PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO

SEKRETARIAT DAERAH
Jalan Raya Panglima Sudirman No. 134 Telp.(0335) 846666 dan 846667 Fax.(0335) 846668
KOTA KRAKSAAN - KABUPATEN PROBOLINGGO Kode Pos 67282
Website : www.probolinggokab.go.id, E-mail : sekretaris_daerah@probolinggokab.go.id

Probolinggo, 31 Maret 2022

Kepada
Yth. 1. Staf Ahli dan Asisten
2. Kepala Badan Keuangan Daerah
3. Kepala Badan Perencanaan Daerah
4. Kepala Badan Kepegawaian Daerah
5. Kepala Dinas Perindustrian dan
Perdagangan
6. Kepala Dinas Komunikasi,
Informatika, Statistik dan Persandian
7. Kepala Dinas Pemberdayaan
Masyarakat dan Desa
8. Kepala Bagian di Lingkungan
Sekretariat Daerah
di
Kraksaan

SURAT EDARAN
NOMOR: 800/430/426.202/2022
TENTANG
UJI COBA IMPLEMENTASI PRESENSI MOBILE KEPADA SELURUH PEGAWAI
DI LINGKUNGAN KANTOR BUPATI PROBOLINGGO
Dalam rangka optimalisasi kinerja pegawai dan melaksanakan ketentuan Pasal 4 huruf f
Peraturan Pemerintah Nomor 94 Tahun 2021 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil, yaitu "PNS
wajib masuk kerja dan menaati ketentuan jam kerja", dengan ini disampaikan rencana uji coba
implementasi Presensi Mobile kepada seluruh Pegawai di Lingkungan Kantor Bupati
Probolinggo.
Sehubungan dengan rencana tersebut, perlu diperhatikan beberapa hal sebagai berikut:
1. Seluruh pegawai wajib melakukan presensi elektronik berbasis mobile;
2. Presensi mobile dimaksud:
a. Sementara ini menggunakan sistem operasi android;
b. Menggunakan verifikasi 2 (dua) langkah:
i. Titik koordinat Global Positioning System (GPS); dan
ii. Pengenalan wajah berbasis 3D biometrik;
c. Memblokir dan menjaring penggunaan aplikasi Fake GPS serta foto/video dalam
mengelabui titik koordinat presensi dan pengenalan wajah;
d. Hanya dapat dilakukan dengan 1 (satu) telepon pintar (smartphone) karena hanya 1
(satu) nomor IMEI yang terekam oleh server;
e. Memberikan notifikasi kode kendala terenkripsi saat presensi sebagai bukti untuk klaim
banding datang maupun pulang ketika ada masalah jaringan; dan
f. Menampilkan informasi ancaman hukuman disiplin untuk ketidakhadiran tanpa alasan
sah minimal selama 3 (tiga) hari kerja secara kumulatif maupun berturut-turut dalam 1
(satu) tahun, sehingga dapat segera dilakukan konfirmasi karena berpotensi melanggar
ketentuan peraturan disiplin kepegawaian yang berlaku;
3. Setiap Perangkat Daerah diharuskan menunjuk 1 (satu) orang operator sebagai Person In
Charge (PIC) presensi mobile, yang bertanggung jawab untuk:
a. Mengelola web aplikasi presensi mobile (penggantian foto, username, password, dsb.);
b. Mengambil titik koordinat (latitude, longitude) GPS di tengah lokasi perangkat daerah
dengan aplikasi "My GPS Coordinates" yang dapat diunduh di Google Play Store
dengan pengaturan maksimum dan tingkat akurasi dibawah 10 yd, wifi serta bluetooth
diaktifkan semua. Screenshot berupa titik dan peta lokasi dilaporkan secara tertulis ke
Admin BKD dengan diketahui Kepala Perangkat Daerah sebagaimana lampiran I;
c. Melakukan verifikasi hasil perekaman wajah sesuai dengan Nama dan/atau NIP
pegawai yang bersangkutan;
 d. Mencetak rekapitulasi hasil perekaman wajah dan titik koordinat GPS alamat domisili
untuk diserahkan kepada Admin BKD dengan diketahui Kepala Perangkat Daerah
sebagaimana lampiran II; dan
e. Menyesuaikan perubahan agenda kerja pada data profil masing-masing pegawai,
sesuai skema kerja yang disetujui Kepala Perangkat Daerah.
4. Setiap pegawai diharuskan:
a. Menggunakan smartphone dengan spesifikasi minimal sistem operasi Android 5.0 dan
RAM 3 GB;
b. Mengunduh aplikasi e-STAMINA Mobile Kabupaten Probolinggo versi terbaru melalui
Google Play Store dan mengijinkan aplikasi untuk menerima permintaan akses kamera,
GPS dan penyimpanan;
c. Mengambil titik koordinat (latitude, longitude) GPS di tengah lokasi rumah sesuai alamat
domisili dengan aplikasi "My GPS Coordinates" yang dapat diunduh di Google Play
Store dengan pengaturan maksimum dan tingkat akurasi dibawah 10 yd, wifi serta
bluetooth diaktifkan semua. Screenshot berupa titik dan peta lokasi dilaporkan ke PIC
Perangkat Daerah untuk dimasukkan ke data masing-masing pegawai melalui web
aplikasi presensi mobile;
d. Melaporkan kepada Admin di BKD melalui PIC untuk kendala:
i. Penggantian perangkat mobile (smartphone android) dikarenakan hilang/rusak untuk
update nomor IMEI baru dan data pendukung (foto, username, password, dsb.) yang
akan digunakan untuk presensi mobile sebagaimana lampiran III; dan
ii. Kesulitan menunjukkan ekspresi wajah karena alasan kesehatan (misalnya sedang
sakit stroke, dsb.) dengan dilampiri dokumen terkait.
e. Melakukan perekaman wajah secara mandiri pada aplikasi tersebut (dengan
memperhatikan pencahayaan supaya diperoleh foto yang proporsional);
f. Mengaktifkan GPS pada smartphone masing-masing;
g. Memastikan ketersediaan data internet menggunakan wifi atau paket data;
h. Melakukan login pada aplikasi sesuai username dan password masing-masing;
i. Melakukan capture notifikasi kendala saat presensi sebagai bukti untuk klaim banding
datang maupun pulang kepada PIC;
j. Melakukan presensi (pencatatan kehadiran) sesuai opsi yang berlaku (WFO, WFH,
Dinas Luar, Dinas Dalam, Diklat, dll.) sesuai agenda kerja yang disetujui di lingkup
lokasi yang telah didaftarkan dalam jangkauan radius maksimal 100 (seratus) meter;dan
k. Melakukan absensi (pencatatan ketidakhadiran) sesuai opsi yang tersedia (Sakit, Ijin,
Cuti, dll.) sesuai durasi hari ketidakhadiran pada lampiran bukti terkait.
5. Jika sewaktu-waktu terjadi kendala teknis, PIC diharapkan segera melapor ke Admin BKD
untuk ditindaklanjuti;
6. Untuk kendala teknis lain seperti gangguan server, jaringan (provider), listrik padam secara
masal, kondisi bencana alam (force majeure) dan lain sebagainya maka presensi dapat
dilakukan secara manual atau menggunakan media presensi lainnya dengan dilengkapi
pernyataan dari Kepala Perangkat Daerah/Unit/Cabang;
7. Selama uji coba, presensi elektronik dengan mesin Fingerprint tetap digunakan;
8. Uji coba presensi mobile di lingkungan Kantor Bupati Probolinggo dilaksanakan sejak
bulan April 2022 sampai dengan pemberitahuan melalui surat edaran berikutnya; dan
9. Demi optimalnya uji coba aplikasi presensi mobile, dipersilahkan berkoordinasi lebih lanjut
ke BKD Kabupaten Probolinggo c.q. Bidang Penilaian Kinerja Aparatur dan Penghargaan
atau menghubungi Sdr. Rahadian Arya (089682243578).
Demikian untuk diketahui dan dilaksanakan sebagaimana mestinya.

a.n. Plt. BUPATI PROBOLINGGO

SEKRETARIS DAERAH
KABUPATEN PROBOLINGGpO

H. SOEPARWIYONO, S.H., M.H.

Pembina Utama Madya
NIP 19621225 198508 1 002
LAMPIRAN I
SURAT EDARAN UJI COBA IMPLEMENTASI PRESENSI MOBILE KEPADA SELURUH PEGAWAI
DI LINGKUNGAN KANTOR BUPATI PROBOLINGGO

FORMAT LAPORAN TITIK DAN PETA LOKASI PERANGKAT DAERAH *)

TITIK LOKASI DAN PETA LOKASI PERANGKAT DAERAH

Latitude/Garis Lintang :
-7,762081
Longitude/Garis Bujur :
113,4158850

Probolinggo, ............................................

Mengetahui,
Kepala Perangkat Daerah

(.....................................................)
NIP ...............................................

*) dibuat manual dengan data Latitude dan Longitude serta Screenshot Peta Lokasi dari aplikasi Android
(My GPS Coordinates)
LAMPIRAN II
SURAT EDARAN UJI COBA IMPLEMENTASI PRESENSI MOBILE KEPADA SELURUH PEGAWAI
DI LINGKUNGAN KANTOR BUPATI PROBOLINGGO

FORMAT LAPORAN REKAPITULASI REKAM WAJAH DAN TITIK LOKASI DOMISILI PEGAWAI **)

REKAPITULASI REKAM WAJAH DAN TITIK LOKASI DOMISILI PEGAWAI

PERANGKAT DAERAH: .........................................................

No. Foto Rekam Wajah Nama / NIP e-Stamina Foto SIAP Online Nama / NIP SIAP Online Titik Lokasi

Latitude/Garis Lintang:
Muhammad Ali Muhammad Ali -7,762081
1.
19821122 20090110 1 009 19821122 20090110 1 009 Longitude/Garis Bujur:
113,4158850

2.
...

...

...

...

...

...
dst. dst. dst. dst. dst. dst.

**) bisa dicetak melalui web aplikasi e-Stamina Presensi Admin (http://sipp.bkd.probolinggokab.go.id/)
Probolinggo, ............................................

Mengetahui,
Kepala Perangkat Daerah

(.....................................................)
NIP ...............................................
LAMPIRAN III
SURAT EDARAN UJI COBA IMPLEMENTASI PRESENSI MOBILE KEPADA SELURUH PEGAWAI
DI LINGKUNGAN KANTOR BUPATI PROBOLINGGO

FORMAT SURAT KETERANGAN TIDAK MELAKUKAN PRESENSI MOBILE KARENA PERANGKAT

MOBILE (SMARTPHONE ANDROID) HILANG / RUSAK

SURAT KETERANGAN PEMBERIAN DISPENSASI TIDAK MELAKUKAN PRESENSI MOBILE

DIKARENAKAN PERANGKAT MOBILE (SMARTPHONE ANDROID) HILANG / RUSAK ***)

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : …………………………………………………………………….…
NIP : …………………………………………………………………….…
Pangkat/Golongan : …………………………………………………………………….…
Jabatan : …………………………………………………………………….…

Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama : …………………………………………………………………….…
NIP : …………………………………………………………………….…
Pangkat/Golongan : …………………………………………………………………….…
Jabatan : …………………………………………………………………….…

Pada hari …………………… tanggal ……………………, tidak dapat melakukan

presensi mobile karena perangkat mobile (smartphone android) hilang / rusak ***), dan
diberikan waktu sampai dengan 5 (lima) hari kerja untuk mendaftarkan perangkat mobile
(smartphone android) pengganti ke admin BKD.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya, untuk dipergunakan
sebagaimana mestinya.

Probolinggo, ............................................

Mengetahui,
Kepala Perangkat Daerah Atasan Langsung

(.....................................................) (.....................................................)
NIP ............................................... NIP ...............................................

***) pilih salah satu