PEMERINTAH KABUPATEN MUSI BANYUASIN

DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

Jalan Kolonel Wahid Udin No. 254 Kelurahan Balai Agung
Kecamatan Sekayu Kabupaten Musi Banyuasin
Telepon: (0714) 321202 Faksimile: (0714) 321202 Kode Pos : 30711

Sekayu, 24 Januari 2023

Kepada
Nomor : B-473.1/80/KOMINFO/2023 Yth. (Daftar terlampir)
Sifat : Biasa di -
Lampiran : 2 (Dua) Lembar Tempat
Hal : Uji coba penerapan aplikasi e-office
ASN

Menindaklanjuti hasil rapat sosialisasi uji coba penerapan Aplikasi e-office

ASN Nomor : B-005/1087/KOMINFO/2022 pada tanggal 12 September 2022 di
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Musi Banyuasin bahwa uji coba
sudah dapat dilaksanakan oleh setiap pegawai ASN di Lingkungan Pemerintah
Kabupaten Musi Banyuasin dengan memasukkan Username dan Password
menggunakan NIP masing – masing pegawai.
Dalam pelaksanaan uji coba aplikasi e-office, penggunaan absensi
fingerprint dan aplikasi E-Kinerja tetap dilaksanakan seperti biasa pada
dinas masing - masing. Uji coba aplikasi e-office akan diterapkan pada seluruh
ASN di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Musi Banyuasin dengan tujuan agar
mendapatkan feedback dalam penggunaan aplikasi dan mengetahui kesalahan
fungsi atau error yang ditemukan pada aplikasi tersebut.
Kesalahan fungsi atau error (tidak bisa login, kesalahan informasi
pribadi,dan TPP) pada penggunaan aplikasi tersebut dapat disampaikan kepada
Kasubbag kepegawaian dan Inventarisasi permasalahan oleh Kassubag
kepegawaian serta penjelasan lebih lanjut dapat di sampaikan ke Dinas
Komunikasi dan Informatika Kabupaten Musi Banyuasin melalui Contact person:
082246943750 (Abroida), 082289197583 (Adji).
Berikut kami sampaikan panduan dan tata cara penggunaan aplikasi versi
web dan versi android (terlampir) , softcopy buku panduan bisa di unduh melalui
link bit.ly/panduaneofficeasn.
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami
ucapkan terima kasih.

KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

Kabupaten Musi Banyuasin,

HERRYANDI SINULINGGA, A.P

Pembina Utama Muda
NIP 197503021994021002

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 Lampiran I
Surat Nomor : B-473.1/80/KOMINFO/2023
Tanggal : 24 Januari 2023

Tata Cara Pengaturan Awal Aplikasi E-Office Versi Web

1. Akses ke halaman https://eoffice.mubakab.go.id melalui browser.

2. Login dengan menggunakan Username dan Password menggunakan NIP masing-
masing pegawai.
3. Setelah login, anda akan diminta untuk mengganti password dengan yang baru dengan
cara memilih menu “akun” lalu isikan kolom sesuai petunjuk.
4. Lakukan penggantian password dengan password yang baru agar fitur dashboard user
tidak dikunci.
5. Di pengaturan akun, pada menu “Atasan Langsung” lakukan pemilihan atasan langsung
sebagai penilai, lalu klik simpan.
6. Selanjutnya, pada menu “Lokasi Kantor” pastikan kantor utama yang dipilih adalah Dinas
terkait, lalu klik simpan.

Tata Cara Pengaturan Awal Aplikasi E-Office Versi Android

1. Aplikasi e-office ASN dapat diunduh melalui play store dengan nama E-office Musi
Banyuasin atau dengan link :
(https://play.google.com/store/apps/details?id=id.go.mubakab.eoffice)
2. Login dengan memasukkan username dan password sesuai dengan akun yang versi
web.
3. Pada aplikasi e-office versi android, terdapat 3 menu yang dapat digunakan, yaitu menu
absen, menu LKH, dan menu Verifikasi LKH.
4. Untuk melakukan absensi, anda dapat memilih menu absen.
5. Sebelumnya, anda harus melakukan pengaturan awal terlebih dahulu terkait shift kerja
yang diberlakukan di Perangkat Daerah tempat anda bekerja dengan cara :
a. klik menu “absen”
b. lalu pada pojok kanan layar ponsel anda terdapat tombol pengaturan, klik tombol
tersebut.
c. Setelah itu akan muncul beberapa shift, lalu pilih shift sesuai dengan Perangkat
Daerah tempat anda bekerja. Dalam hal ini, Dinkominfo menggunakan shift
“5 hari kerja –> 07:30 – 16:00”
d. Pengaturan shift dilakukan H-1 absensi digunakan. Apabila penggantian shift
dilakukan di hari yang sama, maka absensi tidak dapat dilakukan.
6. Absensi hanya dapat dilakukan apabila posisi ASN sudah berada di Kantor Dinas terkait.

Catatan : buku panduan lengkap bisa diunduh bit.ly/panduaneofficeasn.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 Lampiran II
Surat Nomor : B-473.1/80/KOMINFO/2023
Tanggal : 24 Januari 2023

DAFTAR PENERIMA SURAT

1. INSPEKTORAT
2. BADAN PENGELOLA PAJAK DAN RETRIBUSI DAERAH
3. DINAS KESEHATAN
4. DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
5. DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI
6. DINAS PERHUBUNGAN
7. DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DESA
8. DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG
9. DINAS PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA
10. DINAS PERUMAHAN DAN KAWASAN PERMUKIMAN
11. SATUAN POLISI PAMONG PRAJA
12. KECAMATAN BAYUNG LENCIR
13. KECAMATAN KELUANG
14. KECAMATAN BABAT SUPAT
15. KECAMATAN LAIS
16. KECAMATAN BATANGHARI LEKO
17. KECAMATAN SEKAYU
18. KECAMATAN SANGA DESA

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)