Analisa Sistem Informasi Pengelolaan Dana Zakat, Infaq, dan Shadaqah

Kantor DT Peduli Cabang Bandung

Kelompok 2 :

Alman Sayyid R – 02031912010

Cecep Endri – 0203151062

Syahril Ramdnai - 02031912020

1 . Analisis Sistem Berjalan
Sistem Informasi penghimpunan dana Zakat,Infaq Sedekah di Kantor DT Peduli Cabang
Bandung di lakukan dengan cara donasi online, setor langsung di layanan donasi secara offline dan di
jemput langsung ke rumah donatur. Donasi yang diberikan di pergunakan untuk beberapa program
yang ada di DT Peduli Cabang Bandung. DT Peduli Merupakan Lembaga Amil Zakat yang tidak hanya
bergerak dalam hal penghimpunan tapi juga bergerak dalam bidang kemanusiaan, Pendidikan dan
beberapa pilar lainnya.
Proses penghimpunan yang dilakukan secara online dilakukan melalui website dan media QR
Code agar mempermudah dalam berdonasi. Penghimpunan yang di dapat nantinya akan langsung
disalurkan kepada mustahik dan penerima manfaat lainnya.
+
Prosedur Sistem Berjalan
Analisis Prosedur Sistem berjalan pada penghimpunan dana Zakat,Infaq, Sedekah di kantor DT
Peduli Cabang Bandung sebagai berikut :
Donasi Melalui Website DT Peduli
1. Kunjungi web DT Peduli di www.dtpeduli.org
2. Pilih bagian Donasi Online
3. Masukan identitas yang harus diisi,seperti :
a. Nomor Handphone
b. Nama Lengkap
c. Email*
d. Kota/kabupaten
e. Masukan nominal donasi
f. Pilih jenis donasi
g. Pilih media pembayaran.

Donasi Melalui QRIS DT Peduli

1. Membuka e-wallet yang di punya (gopay, ovo, dana, t-money, sakuku, paytren, GoMobile
dan shoopePay)
2. Scan QR Code yang ada atau masukan foto QR Code dari galeri
3. Masukan Nominal dan lanjutkan

Donasi dengan penjemputan Tim Silaturahmi DT Peduli

1. Menghubungi Call Center untuk permintaan penjemputan

2. Konfirmasi Tim Silaturahmi untuk penjemputan
3. Perjanjian jadwal penjemputan
4. Proses penjumputan dari Tim Silaturahmi
2 . Analisis Kelemahan Sistem

1. Analisis Kinerja (Performance)

Adalah kemampuan dalam menyelesaikan tugas dengan cepat sehingga sasaran dapat segera tercapai.

Kinerja diukur dengan jumlah keluaran (trough put) dan waktu tanggap (response time).

Perangkat lunak yang dikembangakan ini akan menyediakan jumlah keluaran dan waktu tanggap yang
memadai untuk kebutuhan user dan manajemen.

Permasalahan

Pendistribusian dana yang masih dicatat secara maual seahingga dapat menimbulkan kesulitan dalam
penyajian data

2. Analisis Informasi (Information)

Laporan-laporan yang sudah selesai diproses digunakan untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan
oleh user di dalam pengambilan keputusan.

Informasi merupakan hal yang tidak kalah penting karena dengan informasi tersebut pihak manajemen
akan merencanakan langkah-langkah selanjutnya.

Jika perangkat lunak bisa menghasilkan informasi yang berkualitas maka akan berdampak baik terhadap
manajemen yang ada namun sebaliknya jika informasi yang dihasilkan kurang berkualitas tentunya akan
berdampak kurang baik terhadap manajemen yang ada.

Permasalahan

Belum ada laporan pengdistribusian dana zakat, infaq, dan shadaqah kepada mustahik.

3. Analisis Ekonomi (Economy)

Analisis Ekonomi adalah penilaian perangkat lunak dalam pengurangan dan keuntungan yang akan
didapatkan dari perangkat lunak yang dikembangkan.

Perangkat lunak ini akan memberikan penghematan operasional dan meningkatkan keuntungan
perusahaan. Sementara keuntungan didapat dari peningkatan nilai informasi dan keputusan yang
dihasilkan.

Permasalahan

Belum adanya laporan dan penginputan pendistribusian data kepada mustahik yang membuat tingginya
kemungkinan tidak tercatatnya pendistribusian dana yang dapat menimbulkan selisih kas.

4. Analisis Keamanan (Security)

Sistem keamanan yang diberikan oleh perangkat lunak dapat mengamankan data dari kerusakan,
misalnya dengan membuat back up data.

Selain itu, sistem keamanan juga harus dapat mengamankan data dari akases yang tidak diijinkan,
biasanya dilakukan dengan password terutama pada form aplikasi dan database-nya.
Permasalahan

Pendistribusian dana yang masih dilakukan dengan maual sehingga besar kemungkinan data hilang dan
diambil atau dimanfaatkan pihak yang tidak berkepentingan

5. Analisis Efisiensi (Efficiency)

Efisiensi erat kaitannya dengan bagaimana sumber daya yang ada telah digunakan yang meliputi
manusia, mesin, informasi, uang, sumber bahan baku dan peralatan, metode, dan uang.

Permasalahan

Transaksi dan laporan pendistribusian dana yang masih dilakukan manual sehingga membuat sistem
tidak efisien.

6. Analisis Pelayanan (Services)

Pelayanan adalah sistem mencakup pelayanan yang diberikan oleh perangkat lunak pada beberapa
elemen, baik elemen yang bersifat langsung maupun tidak langsung dan pihak lain yang membutuhkan.

Perkembangan organisasi dipicu peningkatan pelayanan yang lebih baik.

Permasalahan

Pencatatan pendistribusian dana masih dilakukan secara manual sehingga memungkinkan menimbulkan
antrian.
3 . Analisis Kebutuhan Fungsional

Analisis Kebutuhan Fungsional Sistem Informasi Pengelolaan Dana Zakat, Infaq, dan Shadaqah Kantor DT
Peduli Cabang Bandung :

1. Kelola Data Petugas

Petugas dapat menambah, mengubah, menghapus, menyimpan serta mencari data petugas.

2. Kelola Data Muzakki

Petugas dapat menambah, mengubah, menghapus, menyimpan serta mencari data muzakki.

3. Kelola Data Mustahik

Petugas dapat menambah, mengubah, menghapus, menyimpan serta mencari data mustahik.

4. Kelola Data Donatur

Petugas dapat menambah, mengubah, menghapus, menyimpan serta mencari data donatur.

5. Kelola Data Penerimaan Zakat, Infaq, dan Shadaqah

Petugas dapat menambah, mengubah, menghapus, menyimpan, mencari serta mencetak data transaksi

penerimaan zakat, infaq, dan shadaqah.

6. Kelola Data Penyaluran Zakat, Infaq, dan Shadaqah

Petugas dapat menambah, mengubah, menghapus, menyimpan, mencari serta mencetak data transaksi
penyaluran zakat, infaq, dan shadaqah.

7. Kelola Data Pengajuan Penyaluran Zakat, Infaq, dan Shadaqah

Petugas dapat menambah, mengubah, menghapus, menyimpan, mencari serta mencetak data transaksi

pengajuan penyaluran zakat, infaq, dan shadaqah.

4 . Analisis Kebutuhan Sistem Non Fungsional

a. Perangkat Keras (Hardware) yang dibutuhkan yaitu :

1. Operating System Windows 10
2. RAM 4,00GB
b. Perangkat Lunak (Software) yang dibutukan yaitu :
1. Microsoft Office Word 365 : Berfungsi untuk penulisan.
2. Microsoft Visio 2010 : digurnakan untuk pembuatan activity, sequence, dan rancangan
layar.
3. Google Chrome
5 . Usecase Diagram

Untuk mempermudah perancangan serta pembacaan use case, maka use case dipisahkan berdasarkan
aktor yang terlibat. Berikut ini dijelaskan use case dari setiap aktor :
6 . Usecase Spesification
7. Activity Diagram

1. Activity Login

2. Activity Kelola Data Petugas

3. Activity Kelola Data Muzakki

4. Activity Kelola Data Mustahik

5. Activity Kelola Dana Masuk ( Petugas )

6. Activity Kelola Dana Keluar ( Petugas )

7. Activity Kelola Approval ( Administrator )

8. Activity Kelola Laporan

8. Sequence Diagram

1. Sequence - Login

2. Sequence - Kelola Data Petugas : Tambah

3. Sequence - Kelola Data Petugas : Ubah

4. Sequence – Kelola Data Petugas : Hapus

5. Sequence – Kelola Data Mustahik : Tambah

6. Sequence – Kelola Data Mustahik : Ubah

7. Sequence – Kelola Data Mustahik : Hapus

8. Sequence – Kelola Data Muzakki/Donatur : Tambah

9. Sequence – Kelola Data Muzakki/Donatur : Ubah

10. Sequence – Kelola Data Muzakki/Donatur : Hapus

11. Sequence – Kelola Data Dana Masuk : Tambah

12. Sequence – Kelola Data Dana Masuk : Ubah

13. Sequence – Kelola Data Dana Keluar

14. Sequence – Kelola Data Approval

15. Sequence – Kelola Laporan Data

9. Class Diagram