2. Struktur organisasi
3. Proses Kerja
Accounting
a) Mengecek kebanaran data pengajuan voucher
Kegiatan ini bertujuan untuk menghindari pemalsuan data sebelum di input ke dalam
jurnal umum, point penting yang perlu diperhatikan diantaranya. Tanggal, keterangan,
nominal, dan nomor voucher. Kemudian setelah semua data di atas terdapat dalam
voucher, bandingkan dengan bukti transaksi pembelian.
Lampiran: Gambar 3.1
b) Menginput voucher ke jurnal umum
Setelah dilakukan pengecekan kemudian input voucher ke dalam google form yang
sudah tersedia dari bagian accounting. Tujuan menginput voucher ke jurnal umum
adalah untuk mengarsipkan dan salah satu syarat untuk memenuhi siklus akuntansi.
Lampiran: Gambar 3.2
Teller
a) Melayani pelanggan yang ingin melakukan transaksi pembayaran
Dalam kegiatan ini saya bertugas untuk menerima transaksi pembayaran, ada standart
operasional prosedur yang wajib selalu saya terapkan demi kenyamanan pelanggan.
Diantaranya 5S, berikan penawaran bantuan, tanyakan id pelanggan, terima uang,
hitung, periksa, perinci, dan terimakasih. Selain itu factor lain yang perlu diperhatikan
terdapat dalam isi kwitansi, isi kwitansi wajib terdapat tanggal, periode, nama dan id
pelanggan, serta jumlah nominal pembayaran yang sesuai dengan tagihan abunemen
pelanggan.
Marketing
a) Mempromosikan Internet dan CCTV
Dalam kegiatan ini saya membantu bagian marketing untuk menyebarkan brosur,
ada peraturan standart operasional prosedur dalam membagikan brosur yang tentu
selalu wajib saya perhatikan. Diantaranya kami diharuskan untuk 5 menerapkan 5S
dan menawarkan produk lebih lanjut ketika pelanggan tertarik, syarat dan ketentuan
untuk berlanggan di internet PT. Java Digital Nusantara cukup mudah. Syarat yang
perlu dipenuhi hanya ktp, nomor yang dapat dihubungi kontak 1 dan 2, alamat rumah,
serta pilihan paket yang ingin digunakan. Segala syarat dan ketentuan tadi akan
dikirimkan melalui google form oleh calon pelanggan dan akan segera di proses oleh
pihak finance untuk segera di jadwalkan pemasangan.
Selain menyebarkan brosur saya juga pernah membuka stand di beberapa tempat
dan event, diantaranya di perumahan bumi marhamah, catursiwi, serta dalam
kegiatan event IAS 2023.
c. Menambah dan meningkatkan kompetensi serta menamkan etos kerja yang tinggi
sesuai budaya industri.
Kesimpulan
Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan kegiatan yang bermanfaat dan
dapat mengenal lebih jauh bagaimana cara bekerja di lapangan sesuai keahlian, sehingga
dapat melihat gambaran mengenai kegiatan bidang usaha di masa yang akan datang. Serta
mengetahui standar kompetensi yang akan dijadikan peluang kerja dan kesempatan kerja.
Dalam dunia usaha sangat dibutuhkan kedisiplinan yang cukup baik, instansi-instansi
biasanya memerlukan karyawan yang disiplin, jujur, terampil, rajin dan cerdas.