BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Seiring berkembangnya zaman,setiap negara berlomba-lomba untuk membangun

semua sistem dinegara mereka. Menuntut Indonesia untuk ikut serta dalam melakukan

pembangunan. Dengan adanya pembangunan tentunya akan tercipta perubahan di

berbagai sektor, baik itu di sektor ekonomi maupun teknologi.

Pengaruh perubahan dalam sektor teknologi yang sedang terjadi saat ini adalah

adanya komputer yang dapat kita temui di setiap perusahaan, baik itu perusahaan besar

ataupun perusahaan kecil, sehingga semua kegiatan yang terjadi di perusahaan

tersistem di komputer. Disebagian besar perusahaan khususnya dibagian Departmen

Akuntansi, semua transaksi-transaksi perusahaan sudah menggunakan teknologi

komputer. Salah-satu kegiatan akuntansi yang tersistem dikomputer adalah kegiatan

pembayaran.

Pembayaran adalah berpindahnya hak pemilikan atas sejumlah uang atau dan dari

pembayar kepada penerimanya, baik langsung maupun melalui media jasa-jasa perbankan

(Hasibuan, 2010:117). Sebelum melakukan proses pembayaran ,ada baiknya jika

dilakukan verifikasi data terlebih dahulu. Apakah data yang di perlukan sudah lengkap

dan sah sesuai dengan peraturan yang berlaku diperusahaan.

Dalam melakukan verifikasi tentunya ada prosedur yang sudah ditetapkan disetiap

perusahaan. Prosedur merupakan suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan

beberapa orang dalam satu departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin
penanganan secara seragam transaksi persahaan yang terjadi berulang-ulang (Mulyadi,

2001:5).

Pada PT Pupuk Sriwidjaja Palembang semua kegiatan perusahaan sudah

terkomputerisasi, salah satunya pada Departemen Akuntansi, baik itu transaksi

pembayaran ke internal maupun eksternal. Seorang verifikator harus bisa menganalisa

dan mengevaluasi tagihan tersebut sehingga layak untuk dibayar. Sebagai seorang

verifikator dibutuhkan suatu logika yang baik, teliti dan cepat dalam mengambil suatu

keputusan dengan selalu berpedoman pada peraturan yang berlaku.

Dasar hukum seorang verifikator pembayaran melakukan tugasnya antara lain:

1. POB (prosedur oprasional baku) pembayaran dan POB otorisasi pembayaran

yang berlaku di PT Pupuk Sriwidjaja Palembang

2. Surat perjanjian/ kontrak yang disetujui para pihak, dimana tercantum

kesepakatan para pihak baik itu mengenai harga, waktu, syarat pembayaran dan

lain-lain.

3. Surat keputusan Direksi atas aturan yang berlaku.

4. Izin prinsip atas pengeluaran uang.

5. Perjanjian kerja bersama ( PKB) antara manajemen PT Pusri Palembang dan

Serikat Pekerja yang mempunyai kekuatan hukum.

6. Dan lain-lain

Seorang verifikator juga membutuhakan suatu panduan yang bisa digunakan untuk

membantu mempermudah proses pembayaran dan meningkatkan pelayanan pembayaran

kepada pihak ekstern maupun intern dengan tetap memperhatikan internal kontrol, tertib

administrasi dan peraturan perusahaan.

 Pada hasil pengamatan selama mengerjakan praktek magang pada PT Pupuk

Sriwidjaja Palembang, penulis tertarik untuk mengangkat masalah “Prosedur Verifikasi

Pembayaran Dengan System Application And Product In Data Processing (SAP).

Sebagai fokus pengamatan dalam laporan ini.

1.2 Fokus pengamatan

Fokus pengamatan pada laporan akhir ini dilakukan agar dapat mengetahui

prosedur verifikasi pembayaran

1.3 Tujuan Penulisan

Adapun tujuan penulisan ini adalah sebagai berikut:

1 Untuk mempelajari prosedur verifikasi tagihan pada PT Pupuk

Sriwidjaja.

2 Untuk mempelajari proses input data dalam System Application and

Product in Data Processing (SAP)

3 Untuk mengetahui dokumen-dokumen apa saja yang dibutuhkan dalam

verifikasi tagihan.

4 Untuk mengetahui apa saja jenis jenis-tagihan yang di proses pada PT

Pupuk Sriwidjaja.

5 Untuk mengetahui prosedur kerja dari jenis-jenis tagihan yang di proses.

1.4 Manfaat Penulisan

Sedangkan manfaat yang diharapkan dari penelitian ini adalah:

1 Bagi Penulis

Menambah wawasan, pengalaman dan ilmu pengetahuan penulis

dalam dunia kerja dan menambah pengetahuan dalam proses verifikasi

 tagihan sebelum dilakukannya pembayaran dibagian departmen

akuntansi.

2 Bagi Perusahaan

Mempermudah perusahaan untuk membagi pengetahuan tentang

prosedur verifikasi pembayaran yang diberlakukan perusahaan kepada

khalayak banyak.

3 Bagi Pembaca

Sebagai bahan informasi dan pengetahuan para pembaca,

khususnya yang memiliki kepentingan atau ingin melakukan transaksi

dengan PT Pupuk Sriwidjaja Palembang.