BAB I

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Didalam sebuah perusahaan ada banyak transaksi bisnis yang perlu di catat,
seperti masuk nya dana dari konsumen, pembelian bahan baku, keperluan operational
pekerjaan dan masih banyak lagi. Pencatatan transaksi bisnis ini akan menghasilkan
data yang digunakan untuk pembuatan laporan keuangan. Sehingga perusahaan dapat
mengetahui hasil dari kinerja mereka .

Pencatatan transaksi yang bersifat rutin dapat dilakukan dengan menggunakan

metode manual atau pun terkomputerisasi. Perusahaan perusahan yang baru saja
merintis biasanya masih menggunakan metode manual , tapi ada pula yang
menggunakan bantuan komputer seperti di perusahaan -perusahaan besar. Pada era ini
perkembanagan teknologi pun semakin meningkat tajam sehingga dalam perusahaan
besar maupun menengah dapat menggunakan metode komputerisasi untuk
pengolahan data transaksi mereka.

Menurut Suwardjono (dosen di Fakultas Ekonomika dan Bisnis UGM) “

Akuntansi adalah seni pencatatan, penggolongan, peringkasan transaksi, dan kejadian
yang bersifat keuangan. Akuntansi dilakukan dengan cara berdaya guna, dalam
bentuk satuan uang, dan penginterpretasian hasil proses tersebut.”

PT. TRI WISESA ABADI adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang
Jasa dan dagang. Produk yang di jual yaitu Pengadaan unit AC, Spare part AC,
Ducting dan pelayanan perbaikan , pencucian unit AC.
1.2 MAKSUD DAN TUJUAN.
Maksud dari pembuatan tugas akhir ini adalah ,
1. Mempelajari proses dari pengolahan data transaksi hingga menjadi laporan
keuangan pada perusahaan dagang dan jasa.
2. Untuk membantu mempermudah penyajian laporan keuangan pada PT. Tri Wisesa
Abadi
Adapun tujuan penulisan tugas akhir ini adalah sebagai salah satu syarat
kelulusan pada program Diploma III (DIII) Jurusan Sistem Informasi Akutansi pada
Universitas Bina Sarana Informatika Cikarang.

1.3 METODE PENGUMPULAN DATA

Menguji keakuratan data yang ada maka akan dibuktikan dengan beberapa
metode, diantaranya :

1. Studi Lapang (Field Study)

Metode ini dilakukan dengan cara pengumpulan data dengan terjun langsung terhadap
perusahaan / instansi yang dituju untuk mendapatkan informasi berupa data yang
sehubungan dengan penelitian. Hal ini bisa dilakukan dengan cara :

a. Dokumentasi,

merupakan data catatan peristiwa yang sudah terjadi. Dokumen ini adalah bentuk
fisik dari laporan perusahaan yang harus dipelajari dan mengkaji ulang apa yang
terjadi di perusahaan. Dengan menggunakan dokumentasi sebagai bahan untuk
penulis, penulis menggunakan teknik pengumpulan data yang seharusnya dipelajari,
meneliti, dan mengkaji ulang dokumen yang disediakan oleh perusahaan agar
memperoleh data yang akurat.

b.Wawancara,

merupakan percakapan antara dua orang atau lebih dan berlangsung antara
narasumber dan pewawancara. Tujuan dari wawancara adalah untuk mendapatkan
informasi yang tepat dan terpercaya untuk mendapatkan gambaran langsung dari
perusahaan tentang prosedur penagihan piutang dan penerimaan kas di perusahaan
yang sedang berjalan tersebut. Wawancara dilakukan dengan cara mengajukan serta
meminta informasi mengenai hal – hal yang berkaitan dengan permasalahan yang
dibahas dalam praktik dan studi lapang secara langsung kepada narasumber yang
berkompeten dalam masalah yang akan dibahas.
Observasi, Teknik yang digunakan untuk mendapatkan informasi dengan cara
melakukan pengamatan langsung pada kegiatan – kegiatan yang dilakukan oleh
organisasi untuk memperoleh gambaran yang jelas mengenai data yang ditelit
terutama data pada aktvitas penerimaan kas.

3. Metode Analisi Data

Metode yang digunakan dalam penelitian ini yaitu metode deskriptif kualitatif,
yaitu analisis data yang digunakan untuk pengujiannya dalam bentuk keterangan dan
pembahasan secara teoritis yang bertujuan untuk menganalisa hal – hal yang dianalisa
bukan dengan angka – angka melainkan menggunakan teori yang dapat dibuktikan
dengan kebenarannya.

1.4 RUANG LINGKUP

Dalam penyusunan laporan tugas akhir ini, penulis memberikan ruang lingkup
penulisan yang dimulai dari pengumpulan data transaksi selama 1 bulan, mencatat
transaksi secara manual, pencatatan jurnal umu, bukubesar, neraca saldo. Jurnal
hingga laporan keuangan .