Difta Nuraini
D3 Akuntansi, Fakultas Ekonomi, Universitas Islam Indonesia, Yogyakarta,
Indonesia
16212082@students.uii.ac.id
This Final Project Report presents the process of preparing financial statements
using Intuit Quickbook Enterprise Solution - Accountant Edition 12.0. This study
aims to determine the process of preparing financial statements using Quickbook and
the constraints faced during the process of preparing financial statements at PT
Sumber Wijaya Sakti. Sources of data obtained from primary and secondary data
available at the company, the analysis used for the final project is quantitative with
the method of data collection which will be carried out the process of calculation of
the data that has been obtained. The results of this study indicate that the preparation
of financial statements in the company PT Sumber Wijaya Sakti in accordance with
existing financial statement preparation procedures, but there are still some mistakes
such as there is no depreciation of assets or assets owned by the company and there
are several transactions.
1
2
keluar dari tarnsaksi jurnal umum) 2. Maka akan muncul tampilan seperti
dan Revert untuk membatalkan dibawah ini. Lihat gambar 3.15
penginputan transaksi tersebut. 3. Pilihlah customers sesuai dengan
4. Pembayaran Tagihan Ke Supplier transaksi, apabila tidak ada dapat
Atau Vendor. membuat vendor baru dengan klik Add
Langkah – langkah yang dilakukan : New.
1. Pada skema transaksi dengan vendors 4. Pilihlah tanggal yang sesuai dengan
klik icon Pay Bills. Lihat gambar 3.11 transaksi.
5. Pada kolom item pilihlah bahan yang
Gambar 3. 8 Skema Transaksi sudah jadi untuk dijual ke customer,
Dengan Vendors Pada Quickbook barang disesuaikan dengan pesanan
dari customer.
2. Maka akan muncul tampilan seperti 6. Pada kolomCustomer Message bisa
dibawah ini. Lihat gambar 3.12 diisi dengan jumlah nominal dari
pembelian. Kolom memo juga lebih
Gambar 3. 9 Contoh Pembayaran baik untuk diisi. Lihat gambar 3.16
Tagihan 7. Setelah selesai klik Save & New
3. Pada Filter By pilihlan vendor yang (penyimpanan transaksi dan membuat
akan dibayar tagihannya. transaksi lagi pada jurnal umum) atau
4. Lalu klik tanda centang pada bagian klik Save & Close (penyimpanan
tagihan yang akan dibayarkan. transaksi dan keluar dari tarnsaksi
5. Pilihlah tanggal yang sesuai ketika jurnal umum) dan Revart untuk
terjadinya transaksi, untuk Methode membatalkan penginputan transaksi
pilihlah metode pembayaran yang sesuai tersebut.
dengan transaksi.
6. Selanjutnya klik Pay Selected Bills. 2. Terima Pembayaran Dari
Maka akan muncul pemberitahuan Customers.
seperti ini. Lihat gambar 3.13 Langkah – langkah yang dilakukan :
7. Pilihlah Pay More Bills untuk lebih 1. Pada skema transaksi dengan
banyak melakukan pembayaran pada customers, klik icon Receive Payments.
tagihan, Print Checks untuk mencetak Lihat gambar 3.17
pembayaran sebagai tanda bukti, dan 2. Maka akan muncul tampilan seperti
Done untuk selesai melakukan transaksi. dibawah ini. Lihat gambar 3.18
3. Pada kolom Receive From pilihlah
1. Tagihan Ke Pelanggan. nama customer yang akan membayar
Langkah – langkah yang dilakukan : tagihan.
1. Pada skema transaksi dengan customers, 4. Pada kolom Amount akan otomatis
klik icon Create Invoice.Lihat gambar muncul nominal yang akan dibayarkan.
3.14 5. Pada kolom tanggal pilihlah tanggal
yang sesuai dengan tanggal
Gambar 3. 10 Skema Transaksi pembayaran. Lihat gambar 3.19
Dengan Customers Pada Quickbook 6. Selanjutnya klik tanda centang pada
kolom tanda centang, setelah itu klik
8