ANALISIS IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE AKUNTANSI

PADA PT CAHAYA PULAU PURA

Erikka1, Erni Yanti Natalia2

1
Mahasiswa Program Studi Akuntansi, Universitas Putera Batam
2
Dosen Program Studi Akuntansi, Universitas Putera Batam
email: pb170810059@upbatam.ac.id

ABSTRACT

The purpose of this research is to implement accounting information system using MYOB
Accounting and to analyze constraints in the implementation of accounting information
system using accounting software at PT Cahaya Pulau Pura. The method used in this
research is descriptive qualitative analysis method with observative data collection,
interviews, as well as documentation obtained from the companies studied. The result
of the research is that the accounting system in MYOB is more adequate than Microsoft
Excel because it has special features in processing data. The conclusion is that Microsoft
Excel cannot be used to present financial reports, because it does not have special
features and also the data processing process using Microsoft Excel manually, there are
still many weaknesses and it causes the data processing to be long and inefficient while
MYOB software has many useful features for PT Cahaya Pulau Pura in processing
financial report data, making it easier for the financial department to manage and make
decisions.

Keywords: Accounting Information System; Microsoft Excel; MYOB Accounting.

PENDAHULUAN komputer sebab terbukti jauh lebih efektif

Teknologi informasi yang berevolusi
dan bertansformasi sepanjang zaman
telah mempengaruhi setiap kehidupan
manusia. Perkembangan ini dikarenakan
kian bertambahnya kuantitas dan
kualitas kebutuhan sehingga manusia
cenderung tak pernah merasakan
kecukupan atas segala yang dicapainya
saat ini. Sekarang banyak sekali fasilitas
yang muncul pada kehidupan zaman ini
yang sudah menjadi hal mutlak bagi
perusahaan agar berkembang terus di
lingkup dunia bisnis saat ini. Salah satu
perkembangan yang saat ini sangat
berkembang ialah sistem komputerisasi.
Saat ini pencatatan akuntansi yang
dilakukan secara manual dalam industri
bisnis telah semakin menurun
penggunaannya. Bukan hanya
perusahaan tingkat menengah atau
berlingkup besar, melainkan perusahaan
kecil pun telah mengalihkan pencatatan
akuntansinya dari yang manual menjadi
pengaplikasian perangkat lunak berbasis
dan efisien. Karena itulah, para pekerja
turut mendapat tuntutan agar senantiasa
terdorong mengembangkan
keterampilannya di ranah komputerisasi.
Salah satu dasarnya ialah aplikasi
perangkat lunak akuntansi dalam
menjalankan dan memproses transaksi
bisnis.
Salah satu perangkat lunak untuk
membuat penyusunan laporan keuangan
secara efektif dan efisien yakni MYOB.
Kelebihan dari MYOB ialah perhitungan
akuntansi yang cepat dan akurat karena
pembuatan laporan keuangan dilakukan
secara otomatis, sehingga sangat
menghemat waktu dalam mengelola dan
menjalankan pencatatan akuntansi
perusahaan tersebut.
PT Cahaya Pulau Pura ialah sebuah
perusahaan di Kota Batam yang bergelut
dalam sektor perhotelan. Setiap harinya
PT Cahaya Pulau Pura selalu mencatat
transaksi seperti pendapatan dari hasil
sewa kamar untuk para tamu,
pendapatan dari hasil penjualan Menurut (Efriyenty, 2020) sistem
makanan dan minuman serta pembelian informasi akuntansi adalah kumpulan
barang keperluan untuk hotel. Saat ini kegiatan organisasi yang bertanggung
laporan keuangan dan proses akuntansi jawab untuk menyediakan informasi
yang diterapkan di PT Cahaya Pulau keuangan dan informasi yang diperoleh
Pura dilakukan dengan menggunakan dari data transaksi untuk pelaporan
sistem komputerisasi dalam melakukan internal kepada manajer untuk
pencatatan akuntansi, namun tidak digunakan dalam kontrol dan
memanfaatkan perangkat lunak atau perencanaan, baik sekarang dan operasi
aplikasi penunjang akuntansi. masa depan dan pelaporan eksternal
Pencatatan akuntansi dilakukan dengan kepada pemegang saham, pemerintah
sangat sederhana menggunakan aplikasi dan pihak eksternal lainnya. Menurut
Microsoft Excel dan penyajian yang (Ningsih & Natalia, 2020) sistem
diterapkan masih sederhana. Kadang informasi akuntansi pada pandangan di
kala masih terjadi kesalahan dalam dunis bisnis adalah sebuah strategis
pencatatan akibat dari kelalaian yang penting untuk yang berpengaruh
manusia. Sehingga pencatatan yang terhadap keberhasilan perusahaan.
dilakukan selalu dibutuhkan ketelitian Menurut (Prima & Akbar, 2020) istilah
dan kecermatan yang tinggi agar data Sistem Informasi Akuntansi (SIA) baru
yang dimasukkan sudah benar sebelum mulai dipopulerkan sekitar tahun 1980-
disimpan di dokumen perusahaan. an. Sistem informasi akuntansi ini
Kemudian pencatatan akuntansi yang awalnya dirancang untuk membantu
sederhana ini mengandung beragam para pekerjaan karyawan dan manajer
kekurangan terlebih waktu yang pada suatu perusahaan dalam
dihabiskan menjadi lebih panjang. menyelesaikan semua tugasnya.
Seiring majunya teknologi yang Menurut (Ardana, 2016), target sistem
semakin hari kian modern serta informasi akuntansi terbagi atas tiga
kebutuhan akan informasi dan penyajian sudut pandang, antara lain untuk:
laporan keuangan yang cepat dan 1. Menyempurnakan laporan yang
berakurasi tinggi, maka mayoritas terstandardisasi
perusahaan beralih Misi utama sistem informasi akuntansi
mengimplementasikan sistem informasi ialah agar dihasilkan pelaporan
akuntansi yang terkomputerisasi. akuntansi yang reliabel dan
Berdasarkan penelitian yang dilakukan akuntabel.
oleh penulis, oleh sebab itu penulis 2. Pengurangan biaya krerikal
mengajukan untuk Hal yang senantiasa perlu disadari
mengimplementasikan aplikasi MYOB oleh para analis sistem adalah
Accounting dalam menyajikan laporan pengembangan mutu informasi tentu
keuangan demi memudahkan memberikan konsekuensi pada
pemrosesan laporan keuangan PT peningkatan sumber daya atau biaya
Cahaya Pulau Pura. yang dipakai.
Berdasarkan penjabaran masalah di 3. Peningkatan uji silang
atas, adapun tujuan dari penelitian ini Uji silang sebagai suatu mekanisme
adalah untuk menganalisis implementasi ialah sebagian dari struktur
sistem informasi akuntansi dengan pengawasan internal untuk
menggunakan software akuntansi pada mengembangkan keandalan data dan
PT Cahaya Pulau Pura serta untuk informasi.
menganalisis kendala dalam Pada dasarnya, sistem informasi
implementasi sistem informasi akuntansi akuntansi secara sempit tersusun atas
dengan menggunakan software komponen yang mengacu pada
akuntansi pada PT Cahaya Pulau Pura. (Ardana, 2016) antara lain:
1. Formulir, ialah lembaran untuk
KAJIAN TEORI mencatat transaksi sebagai bukti
2.1. Sistem Informasi Akuntansi terjadinya transaksi.
2. Jurnal, buku pembantu, dan general tanpa mengharuskan adanya syarat
ledger sebagai dokumen yang tertentu dalam menjalankannya. Tentu
digunakan dalam kegiatan membuat MYOB potensial bagi seluruh jenis
laporan keuangan. bisnis, baik bisnis yang kecil hingga
3. Laporan, merupakan sebuah hasil menengah demi mempermudah lembaga
dari kegiatan mencatat transaksi yang bisnis yang telah berjalan. Mudahnya
dijadikan oleh manajemen sebagai akses yang disediakan saat ini apabila
acuan pertimbangan untuk dipraktikkan semaksimal mungkin akan
menetapkan keputusan. menyampaikan keunggulan dan
Secara luas, sistem informasi perkembangan signifikan bagi
akuntansi menambahkan komponennya perusahaan yang bersangkutan.
dengan prosedur sistem yang terkait Fokus MYOB Accounting pada
pada kegiatan akuntansi. Prosedur lembaga bisnis selain dagang dan jasa,
merupakan suatu kegiatan yang pada perusahaan berjenis lain pun dapat
melibatkan banyak orang dalam diimplementasikan. Di samping
mengelola transaksi yang terjadi pada kemudahannya dalam penyusunan
perusahaan. laporan, keamanan data dalam program
ini juga dijamin keamanannya sehingga
2.2. Software MYOB tidak dapat digantikan dengan mudah
MYOB Accounting (Mind Your Own oleh pihak lain. Program akuntansi
Business) ialah perangkat lunak MYOB dirancang agar kebutuhan
akuntansi yang dirancang agar mampu terhadap penyajian informasi akuntansi
melakukan pemenuhan kebutuhan dapat terpenuhi, selain sebagai piranti
informasi akuntansi, juga bisa dijadikan dalam mengolah laporan keuangan.
piranti untuk mengolah data akuntansi. Manfaat MYOB for accounting ialah
Piranti lunak MYOB ini tentu memiliki berguna dalam rangka membantu
banyak kelebihan yang bermanfaat bagi kemudahan menyusun laporan
perusahaan. Kelahiran MYOB keuangan perusahaan secara tepat dan
Accounting dimulai sejak tahun 1991 di kilat. Kegunaan lainnya yang bisa
Australia dan menjadi satu dari banyak dinikmati dari penggunaan program ini
perusahaan yang berhasil adalah cepatnya dalam mengolah data
mengidentifikasi kebutuhan istimewa dari dan kerap telah terolah secara otomatis
perusahaan menengah-besar, sedang, dalam komputer sehingga kian efektif
maupun kecil akan sistem manajemen dibanding metode manual.
bisnis yang terjangkau, mudah, namun Berikut merupakan poin-poin yang
berdaya besar. MYOB Accounting ialah perlu dipertimbangkan yang merupakan
aplikasi akuntansi yang mempersatukan kelebihan dalam penggunaan perangkat
modul-modul dengan fasilitas mudah lunak ini sebagai alat untuk memproses
dioperasikan, fleksibel, serta lengkap sistem akuntansi, antara lain:
untuk menciptakan laporan keuangan 1. Ramah pengguna (User Friendly)
secara akurat dan cepat. MYOB mampu sehingga pengoperasiannya mudah
memberikan bantuan ketika melakukan yakni alur transaksi dan menu yang
penyusunan dan pembacaan serta ditampilkan dengan sederhana, cepat
penggunaan laporan finansial. MYOB dipahami dan diingat oleh pemula
juga menyediakan pelaporan finansial yang kurang familiar dengan urusan
yang otomatis dengan demikian akuntansi ataupun program komputer.
beragam laporan seperti cash flow, laba 2. Level keamanan (security) yang
rugi, dan neraca dapat disusun dengan tervalidasi bagi tiap pengguna karena
terintegrasi sistem. aplikasi memungkinkan untuk
Akses pada MYOB ini sangatlah dipasang sandi agar data perusahaan
mudah diaplikasikan, mudah dipahami tetap aman.
dan dipelajari, dengan demikian 3. Kapasitas untuk mengeksplorasi
rintangan dalam mengoperasikan hampir setiap jenis pelaporan menjadi format
tidak ditemui. Pengoperasian MYOB pun Microsoft Excel tanpa harus
dapat secara fleksibel dan langsung,
 mengoperasikan sistem program sekunder didapatkan dari sumber
ekspor atau impor yang rumit. pendukung yaitu laporan keuangan
4. Kapabilitas untuk menelusuri laporan- perusahaan.
laporan yang telah lampau ke sumber Teknik pengumpulan data merupakan
transaksi. langkah yang paling strategis dalam
5. Mampu diimplementasikan dalam 150 penelitian, karena tujuan utama dari
tipe perusahaan sesuai dengan daftar penelitian adalah mendapatkan data
rekomendasi. (Sugiyono 2018:104). Teknik
6. Menyajikan laporan keuangan pengumpulan data yang digunakan
dengan mengkomparasikan dalam penelitian ini terbagi, sebagai
(membandingkan) serta mengubah berikut:
format laporan dari bentuk tabel ke 1. Observasi
grafik. Observasi merupakan metode yang
7. Dapat diakses baik luring maupun dilakukan untuk melihat lebih dekat
daring. objek penelitian dengan mengamati
secara langsung oleh penulis untuk
METODE PENELITIAN mendapatkan data seperti kondisi
Populasi merupakan kumpulan data perusahaan, aktivitas perusahaan
yang mengidentifikasi fenomena. serta segala aspek yang
Populasi yang digunakan dalam berhubungan dengan objek
penelitian ini adalah perusahaan PT penelitian. Penulis juga melakukan
Cahaya Pulau Pura dengan transaksi implementasi langsung dengan
bisnis tahun 2019. Sampel dari penelitian menggunakan software MYOB pada
ini adalah sekelompok data yang PT Cahaya Pulau Pura.
sumbernya berasal dari populasi. 2. Wawancara
Sampel diambil untuk proses penelitian Wawancara merupakan kegiatan
karena pada saat di kondisi lapangan tanya jawab kepada pihak
ditemui kendala yang tidak dimungkinkan manajemen yang terkait pada
untuk mengobservasi populasi secara penelitian. Penelitian ini
keseluruhan. Kendala tersebut misalnya menggunakan teknik wawancara
dalam hal kondisi, waktu, tenaga, biaya, terstruktur.
dan lain sebagainya. Peneliti 3. Dokumentasi
mempertimbangkan dalam pemilihan Dalam penelitian ini data yang
sampel studi sebagaimana berikut: digunakan adalah struktur organisasi
1. Mempublikasikan laporan keuangan PT Cahaya Pulau Pura, Voucher,
yang utuh yaitu neraca dan laporan laporan kasir, Purchase Order PT
laba rugi tahun 2019. Cahaya Pulau Pura. laporan
2. Data yang ada dalam perusahaan keuangan PT Cahaya Pulau Pura
lengkap dan sesuai dengan variabel serata data-data lain yang relevan.
yang diteliti, yaitu sistem informasi Metode yang digunakan dalam
akuntansi dengan menggunakan menganalisis data adalah metode
software akuntansi yaitu Microsoft deskriptif, yaitu metode yang digunakan
Excel. untuk menggambarkan atau
Jenis data yang digunakan dalam menganalisis suatu hasil penelitian
penelitian ini adalah penelitian kualitatif tetapi tidak digunakan untuk membuat
deskriptif, sehingga penelitian ini akan kesimpulan yang lebih luas. Aktivitas
menjelaskan mengenai sistem informasi dalam analisis data sampai implementasi
akuntansi serta laporan keuangan yang MYOB Accounting meliputi:
dijalankan oleh salah satu perusahaan di a. Menyusun daftar pertanyaan untuk
Batam, Kepulauan Riau. Penelitian ini mendapatkan informasi dari
menggunakan sumber data primer dan narasumber
sekunder. Data primer diperoleh dari b. Melakukan wawancara, observasi
hasil observasi, dokumentasi dan dan dokumentasi dalam rangka
wawancara kepada manajemen PT mengkonfirmasi dan memperdalam
Cahaya Pulau Pura. Sedangkan, data informasi data yang diperlukan
c. Mengolah data berupa laporan HASIL DAN PEMBAHASAN
keuangan dan informasi lain 4.1. Implementasi Sistem Informasi
mengenai tahapan sebelum Akuntansi dengan Menggunakan
mengerjakan laporan keuangan ke Microsoft Excel pada PT Cahaya Pulau
dalam Excel pada PT Cahaya Pulau Pura
Pura yang didapatkan dari hasil Laporan keuangan yang dibuat PT
wawancara, observasi dan Cahaya Pulau Pura ini berupa laporan
dokumentasi agar lebih mudah pencatatan jurnal, neraca dan laporan
dipahami. Tahap ini akan dilakukan laba rugi tetapi masih diterapkan dengan
dengan menganalisis indikatornya sangat sederhana. Hal ini akan menjadi
seperti hardware, software, kendala bagi perusahaan untuk
brainware, procedure, database dan mengolah pencatatan keuangan secara
teknologi jaringan komputer tepat, akurat, dan relevan, serta dapat
d. Hasil pengolahan data dengan menghambat perusahaan dalam
Microsoft Excel berupa laporan mengambil keputusan. Berdasarkan
keuangan pada tahun 2019 oleh PT kondisi tersebut maka PT Cahaya Pulau
Cahaya Pulau Pura kemudian Pura membutuhkan software pendukung
diimplementasikan ke dalam MYOB akuntansi yang dapat mengolah data
Accounting. perusahaan secara tepat, akurat dan
relevan dalam pengambilan keputusan.

Gambar 1. Laporan Keuangan

(Sumber: Penulis 2020)

4.2. Implementasi Sistem Informasi program MYOB dapat dilihat pada

Akuntansi dengan Menggunakan MYOB gambar di bawah ini, sebagai berikut:
pada PT Cahaya Pulau Pura
Sistem pengolahan data dengan
program MYOB ini dipandang
memberikan kontribusi yang baik bagi
perusahaan karena, MYOB memiliki fitur-
fitur yang dapat digunakan sesuai Gambar 2. Proses Penerapan Sistem
dengan kebutuhan perusahaan. Informasi Akuntansi berbasis Komputer
Penerapan dari pengolahan data Program MYOB
elektronik dengan menggunakan (Sumber: Penulis 2020)
 Dari gambar di atas terlihat bahwa
proses akuntansi pada perusahaan PT
Cahaya Pulau Pura dengan
menggunakan MYOB Accounting dibagi
atas tiga tahapan yaitu:
1. Tahap pertama, aktivitas input
dilakukan pada indikator pertama
yaitu modul Account, Banking, Sales,
Purchase, Inventory dan Card File.
Terdapat dua hal pokok yang
berhubungan dengan pemasukkan
data ke dalam program MYOB.
Langkah pertama, input yang terdiri
dari kegiatan memasukkan file induk,
bagian accounting pada awal
penggunaan dari program MYOB ini
akan menginput data awal berupa
akun-akun yang dipergunakan dalam
setiap transaksi perusahaan, saldo-
saldo akun saat awal menggunakan
MYOB, pembuatan data persediaan
berserta jumlah persediaan. Langkah
kedua, input data transaksi
merupakan masukkan data dokumen
Gambar 3. Fitur Pada MYOB
(Sumber: Penulis 2020)
SIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian dan
pembahasan dapat disimpulkan sebagai
berikut:
1. Microsoft Excel tidak dapat digunakan
untuk menyajikan laporan keuangan.
Karena Microsoft Excel tidak memiliki
fitur khusus. Selain itu, proses
atau bukti transaksi yang terjadi pada
perusahaan ke dalam program
MYOB. Bukti transaksi untuk satu hari
kerja dikumpulkan yaitu bukti
penjualan, pembelian, penerimaan
dan pengeluaran kas kemudian
diinput ke dalam program MYOB.
2. Tahap kedua dalam penerapan
pengolahan data elektronik dengan
program MYOB adalah proses
pengolahan data. Program MYOB
akan secara otomatis mengolah data
transaksi yang telah diinput.
3. Tahap ketiga adalah outuput setelah
pengolahan data dilakukan akan
diperoleh suatu hasil berupa laporan
keuangan sebagai informasi kepada
pihak-pihak yang membutuhkan
terutama manajemen. Laporan
keuangan ini berupa laporan laba rugi
dan neraca saldo. Laporan keuangan
dicetak secara periodik, yaitu setiap
akhir bulan dan pada saat akhir
periode akuntansi.
pengolahan data menggunakan
Microsoft Excel secara manual masih
banyak terdapat kelemahan.
2. Sehingga menyebabkan proses
pengolahan data menjadi lama dan
tidak efisien.
3. Software MYOB memiliki banyak fitur
yang sangat bermanfaat bagi PT
 Cahaya Pulau Pura dalam mengolah
data laporan keuangan. Sehingga
memudahkan bagian keuangan
dalam mengelola dan mengambil
keputusan.

DAFTAR PUSTAKA
Ardana, C. (2016). Sistem Informasi
Akuntansi. Mitra Wacana Media.

Efriyenty, D. (2020). Penerapan Sistem

Informasi Akuntansi Dan
Pengendalian Internal Terhadap
Kecurangan Batam. JURNAL
AKUNTANSI BARELANG, 4(2), 7–
16. Retrieved from
http://ejournal.upbatam.ac.id/index.
php/jab/article/view/1948

Ningsih, Y., & Natalia, E. Y. (2020).

Pegaruh Sistem Informasi
Akuntansi dan Motivasi Kerja
terhadap Kinerja Karyawan pada
PT Wook Global Technology. 8(1),
935–944.

Prima, A. P., & Akbar, J. (2020). Analisis

Implementasi Sistem Informasi
Akuntansi Dengan Menggunakan
Software Acosys Pada Pt Ladfanid
Konsultindo Batam. Jurnal
Akuntansi Barelang, 4(2), 1–6.

Sugiyono. (2018). Metode Penelitian

kualitatif. Bandung: Alfabeta.