PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN MENGGUNAKAN MYOB ACCOUNTING SOFTWARE PADA UD

PERTANI RAYA
HAYUNANDHA DEWI A
Universitas Gadjah Mada, 2016 | Diunduh dari http://etd.repository.ugm.ac.id/

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dewasa ini, keberadaan informasi sangatlah penting bagi setiap orang.

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi informasi yang sangat pesat

telah membawa dunia ke era baru yang belum pernah terbayangkan

sebelumnya. Perkembangan teknologi dan informasi yang cukup pesat

secara tidak langsung mempengaruhi semua bidang kehidupan. Untuk

mengikuti perkembangan zaman, manusia berusaha menciptakan berbagai

teknologi atau alat-alat yang mampu mempermudah pekerjaan mereka

dengan hasil yang memuaskan.

Pada bidang akuntansi, perkembangan teknologi dan informasi

membuat perputaran bisnis dalam suatu organisasi perusahaan semakin

cepat. Keterbatasan yang dimiliki oleh penerapan sistem secara manual dan

konvensional membuat sistem tersebut kurang digunakan lagi sekarang.

Efesiensi dan efektifitas merupakan dua hal pokok yang menjadi kunci dari

keberhasilan suatu perusahaan sehingga banyak perusahaan yang telah

mengubah sistemnya ke komputerisasi.

Oleh karena itu, penggunaan komputer untuk pengolahan proses

akuntansi menjadi kebutuhan yang sangat penting sehingga perlu

diperkenalkan penggunaan komputer di bidang akutansi sedini mungkin

1
PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN MENGGUNAKAN MYOB ACCOUNTING SOFTWARE PADA UD
PERTANI RAYA
HAYUNANDHA DEWI A
Universitas Gadjah Mada, 2016 | Diunduh dari http://etd.repository.ugm.ac.id/

kepada para pelaku ekonomi atau pemakai akuntansi agar mereka

mempunyai ketrampilan dan wawasan yang luas tentang penggunaan

komputer dalam proses akuntansi dan dapat memanfaatkan teknologi

komputer dalam praktik kerja akuntansi.

Penggunaan teknologi komputer salah satunya dapat dimanfaatkan

dalam proses penyusunan laporan keuangan. Laporan keuangan adalah hasil

dari proses akuntansi yang dapat digunakan sebagai alat komunikasi antara

data keuangan suatu perusahaan dengan pihak-pihak yang berkepentingan

dengan data atau aktivitas perusahaan tersebut (Munawir, 2004). Dengan

penggunaan aplikasi komputer akuntansi akan mempermudah proses

penyusunan laporan keuangan. Komputerisasi akuntansi menciptakan sistem

akuntansi yang mudah dan praktis bagi penggunanya karena proses

perhitungan-perhitungan yang ada tidak lagi dilakukan secara manual

melainkan semua perhitungan akan diambil alih oleh komputer sehingga

informasi yang dihasilkan akurat. Penyajian informasi yang akurat dan tepat

waktu sangat mempengaruhi para pemakai informasi keuangan dalam

mengambil keputusan yang tepat.

Namun, para pelaku usaha saat ini masih belum banyak yang

memanfaatkan teknologi komputer dalam pengolahan data informasi

keuangan perusahaannya. Mereka masih menggunakan sistem manual

dalam pencatatan transaksi keuangannya sehingga kurang efektif dan

efisien. Hal ini terjadi karena kurangnya tenaga ahli di bidang akuntansi

yang mampu mengolah data keuangan perusahaan secara komputerisasi.

2
PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN MENGGUNAKAN MYOB ACCOUNTING SOFTWARE PADA UD
PERTANI RAYA
HAYUNANDHA DEWI A
Universitas Gadjah Mada, 2016 | Diunduh dari http://etd.repository.ugm.ac.id/

Penyusunan laporan keuangan dapat dilakukan dengan beberapa

program aplikasi komputer, seperti Microsoft Excel, Microsoft Access,

Accurate, MYOB, Zahir, Visual Basic, QuickBooks, Peachtree Accounting,

dan lain-lain. Dengan adanya software-software akuntansi tersebut,

peningkatan efisiensi kinerja dapat tercapai dikarenakan sistemnya telah

memiliki tingkat akurasi yang tinggi serta memiliki kecepatan dalam hal

pengolahan data. Hal ini akan sulit tercapai jika proses pengerjaan masih

dilakukan secara manual. Salah satu program aplikasi komputer yang dapat

digunakan untuk usaha kecil menengah adalah MYOB Accounting.

MYOB Accounting merupakan salah satu software akuntansi yang

dibuat oleh salah satu perusahaan pengembang aplikasi yaitu MYOB

Technology Pty Ltd. di Australia. MYOB merupakan kepanjangan dari

“Mind Your Own Business”. Aplikasi MYOB Accounting sangat mudah

dipelajari dan digunakan sehingga merupakan pilihan yang cocok untuk

kondisi bisnis di Indonesia pada skala kecil dan menengah. Aplikasi ini

dapat digunakan oleh semua orang yang mengetahui prosedur standar

akuntansi yang berlaku umum serta dapat mengoperasikan komputer, tidak

harus seseorang yang pakar akuntansi atau pakar komputer.

Dibandingkan dengan program-program akuntansi lain yang sejenis,

MYOB Accounting memiliki beberapa kelebihan seperti cara penggunaan

yang cukup mudah (easy users) serta data-data wizard perusahaan yang

cukup bervariasi sehingga pengguna tidak perlu pusing untuk memikirkan

kode-kode rekening yang akan digunakan.

3
PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN MENGGUNAKAN MYOB ACCOUNTING SOFTWARE PADA UD
PERTANI RAYA
HAYUNANDHA DEWI A
Universitas Gadjah Mada, 2016 | Diunduh dari http://etd.repository.ugm.ac.id/

UD Pertani Raya merupakan usaha dagang perorangan yang bergerak

dalam bidang agribisnis yaitu penjualan pupuk yang beralamat di Jalan

Alternatif Lamongan-Gresik, Desa Bapuh Bandung, Glagah, Lamongan.

Usaha ini sudah berdiri sejak tahun 1993 dan dikategorikan sebagai UMKM

(Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah). UD Pertani Raya merupakan salah

satu usaha yang ditunjuk untuk menjadi kios resmi pupuk bersubsidi

PT Petrokimia Gresik wilayah Glagah. Selain menjual pupuk, UD Pertani

Raya juga menjual berbagai kebutuhan pertanian lainnya.

Dalam menjalankan usahanya, usaha dagang ini belum bisa mengelola

keuangannya dengan baik. UD Pertani Raya mempunyai sistem informasi

keuangan yang sangat sederhana. Pencatatan dan pembukuan data

penjualan, pembelian, dan stok barang masih dilakukan dengan sistem

konvensional atau secara manual dan pemilik belum melakukan penyusunan

laporan keuangan. Dalam praktiknya, diharapkan UMKM sudah memiliki

laporan keuangan untuk menganalisis kinerja keuangannya sehingga dapat

memberikan informasi tentang posisi keuangan, kinerja, dan arus kas dalam

usahanya, tetapi selama ini pemilik UMKM mengabaikannya.

Berdasarkan uraian diatas, maka penulis tertarik untuk membantu

perusahaan dalam mengolah data transaksi keuangan untuk penyusunan

laporan keuangan perusahaan menggunakan MYOB Accounting Software

pada UD Pertani Raya sehingga penulis mengambil judul:

“PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN MENGGUNAKAN MYOB

ACCOUNTING SOFTWARE PADA UD PERTANI RAYA”.

4
 PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN MENGGUNAKAN MYOB ACCOUNTING SOFTWARE PADA UD
PERTANI RAYA
HAYUNANDHA DEWI A
Universitas Gadjah Mada, 2016 | Diunduh dari http://etd.repository.ugm.ac.id/

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan pada latar belakang yang telah diuraikan di atas, maka

penulis dapat merumuskan masalah yang akan dibahas adalah : “Bagaimana

penyusunan laporan keuangan pada UD Pertani Raya menggunakan

MYOB Accounting Software periode Januari-Maret 2016?”

1.3 Batasan Masalah

Adapun batasan masalah dalam penelitian ini yaitu difokuskan pada

pembahasan mengenai penyusunan laporan keuangan UD Pertani Raya

dengan MYOB Accounting Software periode Januari-Maret 2016.

1.4 Tujuan Penulisan

Berdasarkan rumusan masalah yang telah dikemukakan di atas, maka

tujuan penulisannya adalah untuk membantu penyusunan laporan keuangan

pada UD Pertani Raya menggunakan MYOB Accounting Software

periode Januari-Maret 2016.

5
 PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN MENGGUNAKAN MYOB ACCOUNTING SOFTWARE PADA UD
PERTANI RAYA
HAYUNANDHA DEWI A
Universitas Gadjah Mada, 2016 | Diunduh dari http://etd.repository.ugm.ac.id/

1.5 Manfaat Penulisan

Adapun manfaat penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut :

1. Bagi Pengelola UD Pertani Raya

Dapat memperoleh gambaran tentang kondisi keuangan perusahaan dan

hasil usahanya pada periode tertentu sehingga sebagai bahan

pertimbangan dalam melaksanakan kegiatan operasional perusahaan

kedepannya. Serta membantu perusahaan dalam penyusunan laporan

keuangan dan memperbaiki pengolahan data keuangannya secara

komputerisasi dengan mudah dan sederhana menggunakan MYOB

Accounting Software sehinggan lebih efektif dan efisien.

2. Bagi Penulis

Dapat memperluas informasi, menambah wawasan, serta memperdalam

ilmu pengetahuan dan pemahaman penulis dalam penyusunan laporan

keuangan perusahaan dengan pengaplikasian ilmu yang diperoleh

selama perkuliahan. Selain itu, dapat membantu perusahaan dalam

menyusun laporan keuangannya.

3. Bagi Pembaca

Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi yang

memerlukan informasi dengan permasalahan yang penulis bahas

sebagai bahan referensi atau acuan untuk menyusun bentuk lain atau

juga sebagai bahan penelitian lebih lanjut.

6
 PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN MENGGUNAKAN MYOB ACCOUNTING SOFTWARE PADA UD
PERTANI RAYA
HAYUNANDHA DEWI A
Universitas Gadjah Mada, 2016 | Diunduh dari http://etd.repository.ugm.ac.id/

1.6 Kerangka Pemikiran

Kerangka pemikiran merupakan bagian yang menjelaskan kerangka

pikir penulisan secara umum yang akan ditulis. Kerangka pemikiran dalam

penelitian ini dapat digambarkan sebagai berikut :

Gambar 1.1 Kerangka Pemikiran

7
 PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN MENGGUNAKAN MYOB ACCOUNTING SOFTWARE PADA UD
PERTANI RAYA
HAYUNANDHA DEWI A
Universitas Gadjah Mada, 2016 | Diunduh dari http://etd.repository.ugm.ac.id/

1.7 Sistematika Penulisan

Penulisan ini menggunakan sistematika penulisan sebagai berikut :

Bab I Pendahuluan

Pada bab ini akan diuraikan mengenai latar belakang pengambilan

topik tugas akhir, rumusan masalah yang merupakan intisari dari

masalah yang mendasari dari pengambilan topik tugas akhir,

batasan masalah, tujuan penulisan, manfaat penulisan, kerangka

penulisan, dan sistematika penulisan.

Bab II Gambaran Umum Penulisan

Pada bab ini diuraikan secara mendetail mengenai gambaran umum

topik penulisan, profil perusahaan, landasan teori yaitu mengenai

teori yang mendukung pembahasan tugas akhir, metodologi

penulisan, serta jenis dan/atau sumber data yang digunakan dalam

penulisan tugas akhir.

Bab III Analisis Dan Pembahasan

Pada bab ini diuraikan mengenai analisis permasalahan dalam

penyusunan laporan keuangan pada UD Pertani Raya, mengolah

data-data hasil penelitian, serta penyusunan laporan keuangan

UD Pertani Raya periode Januari s/d Maret 2016 menggunakan

MYOB Accounting Software.

8
PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN MENGGUNAKAN MYOB ACCOUNTING SOFTWARE PADA UD
PERTANI RAYA
HAYUNANDHA DEWI A
Universitas Gadjah Mada, 2016 | Diunduh dari http://etd.repository.ugm.ac.id/

Bab IV Kesimpulan Dan Saran

Kesimpulan dan saran merupakan bab terakhir dari bagian inti

tugas akhir. Bagian kesimpulan merangkum hal yang menjadi

pokok bahasan dalam tugas akhir, sedangkan bagian saran dapat

dimunculkan apabila penulis memberikan saran atau pun

rekomendasi berdasarkan kesimpulan penulisan untuk perbaikan

terhadap permasalahan yang ditemui dan menentukan kebijakan

yang akan ditempuh dikemudian hari.