APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI DENGAN MYOB

Tugas Mandiri
Diajukan Untuk Memenuhi Syarat Mengikuti
Ujian AKHIR Semester 2
Mata Kuliah : PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER

Disusun Oleh :
NAMA : MARGARETA SAMPE
NIM : 201902086
RUANG KELAS : C
PRODI : Ekonomi Pembangunan
FAKULTAS EKONOMI
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI (STIE)
MUHAMMADIYAH
TAHUN AKADEMIK 2019/2020
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur Penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas
berkat rahmat-Nyalah sehingga Penulis dapat menyelesaikan tugas Mandiri ini tepat
pada waktunya. Penulis sangat tertarik untuk melakukan penelitian dengan judul :
APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI DENGAN MYOB
Penulis menghadapi hambatan dalam membuat tugas kelompok ini, tetapi
dengan semangat yang penulis lakukan serta dorongan, arahan, dan bimbingan dari
berbagai pihak. Sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas Mandiri ini dengan baik.
Oleh karena itu pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terimakasih kepada :
- Ardijan Handijono selaku Dosen Pembimbing Mata Kuliah Pengantar Aplikasi
Komputer
- Orang tua yang selalu memberikan motivasi dan semangat, serta
- Teman-teman yang selalu memberikan motivasi dalam menyelesaikan tugas Mandiri
ini.
Penulis menyimpulkan bahwa tugas Mandiri ini belum sempurna, oleh karena
itu Penulis menerima kritik serta saran guna kesempurnaan tugas Mandiri ini agar
bermanfaat bagi penulis dan pembaca pada umumnya.

Pamulang, Januari 2015

Penulis
ABSTRAK
Sistem akuntansi komputer merupakan sistem kelanjutan dari sistem akuntansi
manual dan letak perbedaannya terdapat pada cara pemakaian dan perangkat yang
digunakan. Secara keseluruhan sistem akuntansi dengan komputer dinilai memang
lebih cepat dan efisien daripada sistem akuntansi manual. Juga tingkat kesalahan bisa
dipertipis dan bisa mempercepat langkah kinerja pegawai. Terdapat beberapa
perangkat-perangkat komputer yang diperkenalkan terlebih dahulu, yaitu perangkat
hardware, software, dan brainware. Diantara ketiga perangkat utama ini terdapat
perangkat-perangkat pendukungnya. Yaitu monitor, printer, flash disk,dan CPU.Dan
juga terdapat perangkat lunak pendukung sistem akuntansi yang sudah diperkenalkan
didunia akuntansi,yaitu program MYOB yang penggunaannya lebih mudah dan
sederhana. Program MYOB juga sudah banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan
yang bergerak dalam bidang akuntansi, administrasi dan sistem keuangan lainnya.

Computer accounting system is a continuation of a system of manual accounting

systems and the differences lie there on how to use and the device used. Overall
accounting system with computers assessed is faster and more efficient than manual
accounting system. Also the error rate could dipertipis and could accelerate the pace of
employee performance. There are some devices that are introduced first computer, ie
hardware devices, software, and brain-ware. Among these there are three primary tools
supporting devices. Ie monitors, printers, flash disks, and there are also CPU.Dan
support software accounting system that has been introduced in the world of
accounting, ie MYOB programs that use easier and simpler. MYOB program has also
been widely used by companies engaged in the field of accounting, administrative and
financial systems.
 DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
1.2 Rumusan Masalah
1.3 Tujuan Masalah
BAB II PEMBAHASAN
A. Pengertian Komputer Akuntansi
B. Manfaat Komputer Akuntansi
C. Jenis – jenis Aplikasi Komputer Akuntansi
D. Pengertian Myob Accounting
E. Manfaat – manfaat dari MYOB.
F. Aplikasi komputer dengan myob
G. Membuat Data Perusahaan pada MYOB
BAB III PENUTUP
a) Kesimpulan
DAFTAR PUSTAKA
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pada zaman sekarang aplikasi komputer makin canggih tetapi penggunaan

komputer oleh masyarakat umum mungkin hanya sebatas pertukaran informasi dan
pemanfaatan dalam batas-batas minimal saja, padahal fungsi dan manfaat dari
komputer itu sendiri sangat luas. Apalagi dalam universitas atau perguruan tinggi
bukan hanya mahasiswa dari fakultas ilmu komputer saja yang mempelajari ilmu
komputer, tetapi mahasiswa dari fakultas sastra, kedokteran, teknik, bahkan fakultas
ekonomipun mempelajarinya. Bagi fakultas ekonomi khususnya jurusan akuntansi
penggunaaan komputer itu sangat penting. Karna dapat mempermudah mengerjakan
laporan keuangan. Manfaat komputer itu sendiri bagi anak akuntansi sangat banyak,
antara lain dapat mengerjakan siklus akuntansi mulai dari jurnal, buku besar, neraca
lajur, laporan keunagan, sampai neraca saldo penutup secara cepat dan akurat dengan
menggunakan komputer berbasis akuntansi contohnya MYOB dan lain-lain.Sistem
komputerisasi dapat mengerjakan berbagai dokumen yang digunakan dalam
perusahaan, seperti : faktur, laporan piutang bulanan, check gaji dan laporan
pendapatan.Dibidang akuntansi sistem pemrosesan informasi akuntansi berbasis
komputer banyak ditawarkan dengan tujuan untuk memberikan kemudahan bagi para
akuntan untuk menghasilkan informasi yang dapat dipercaya, tepat waktu, lengkap,
dapat dipahami, dan teruji.
Dari hal tersebut mahasiswa akuntansi dapat melihat banyak sekali peluang untuk
dapat memenuhi kebutuhan perusahaan akan akuntansi berbasis komputer dengan cara
membuat software-software akuntansi. Software akuntansi yang dibuat harus
dapat memenuhi kebutuhan para akuntan sehingga software tersebut dirasakan sangat
bermanfaat bagi perusahaan, khususnya bagi para akuntan yang menggunakan
software tersebut. (Hermawan, 2013)

1.2 Rumusan Masalah

Makalah ini dibuat untuk dapat mengetahui pentingnya dan jenis-jenis software
computer yang tersedia dalam akuntansi yang dibutuhkan oleh sebuah perusahaan
dengan jenis industri yang berbeda–beda. Dan dengan adanya makalah ini diharapkan
dapat menjadi landasan dalam pemilihan software akuntansi yang sesuai dan tepat
dengan yang diinginkan di kemudian hari. Pada saat ini juga banyak pengguna software
akutansi tidak mengetauhi bagaiman penggunaan software tersebut dan terjebak dalam
lubang yang sama dan akhirnya dalam pelaporan akhir terjadi kekacauan. Hal ini di
sebabkan kerena mereka selalu di bingungkan jika berhadapan dengan software yang
benar-benar baru bagi mereka Ada kalanya mereka tidak tahu software apa yang tepat
digunakan perusahaan mereka. Kadang kala beberapa perusahaan juga terjebak oleh
nama software buatan luar negeri padahal mereka belum tahu apakah software yang
mereka gunakan cocok digunakan oleh perusahaan mereka.

1.3 Tujuan Masalah

Tujuan saya membuat makalah ini karena pada saat ini sudah banyak software akutansi
dan setiap perusahaan tidak selalu menggunakan software yang sama satu perusahaan
dengan yang lain. Ada kalanya pengguna software akutansi tersebut tidak mengerti
bagaimana penggunaan software tersebut karena kita berhadapan dengan software
yang benar-benar baru buat pengguna software tersebut. Memberitahukan bagaimana
 penggunaan software yang benar dengan memberikan contoh software yang cocok
digunakan untuk keperluan apa dan jenis perusahaan jenis apa yang cocok
menggunakan software tersebut. Memberitahukan bahwa selamanya bahwa software
buatan luar negeri selalu cocok dengan perusahaan yang berdomisili di indonesai
karena perbedaan pemahaman mereka tentang aturan akutansi yang ada di Indonesia

BAB II
PEMBAHASAN

A. Pengertian Komputer Akuntansi

Komputerisasi akuntansi adalah sebuah sistem akuntansi dimana komputer sebagai

teknologi untuk menjalankan aplikasi yang digunakan dalam mengolah transaksi
akuntansi dan sekaligus untuk menghasilkan laporan keuangan dalam sebuah
perusahaan.

B. Manfaat Komputer Akuntansi

Manfaat dan keuntungan dari komputerisasi akuntansi adalah

1. Dapat menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan
aktivitas utama pada value chain secara efektif dan efisien.
2. Pencegah kekeliruan karena tingkat ketelitian dan fokus dari komputer lebih tinggi.
3. Mengingkatkan efisiensi
4. Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan
5. Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan
6. Menambah efisieansi kerja di bagian keuanga
 C. Jenis – jenis Aplikasi Komputer Akuntansi

Banyak jenis-jenis aplikasi yang digunakan untuk akuntansi, disini saya akan
menyebutkan beberapa aplikasi program/software akuntansi
 KRISHAND
 ACCURATE V3 Standard
 K-Sistem Indonesia
 SAGE ACCPAC ERP
 MYOB Accounting
 Microsoft Office Excel
 DacEasy Accounting (DEA)
 Payroll
 Simply acconting
 Peachtree
 Zahir Accounting
 Cash Register
 NetLedger
 LedgerPlus
Dari banyaknya aplikasi diatas MYOB Accounting merupakan salah satu software yang

umum dan cukup populer digunakan di Indonesia.

MYOB terdapat tiga versi yang beredar di Indonesia yaitu MYOB basic, MYOB
Accounting, MYOB Primer.
MYOB basic adalah varian MYOB yang paling sederhana dan paling murah.
Penggunaanya tidak disarankan untuk perusahaan dengan transaksi yang rumit dan
menginginkan laporan keuangan yang lengkap. Dalam MYOB basic, tidak ada modul
 Inventory, tidak ada modul Pembelian, kartu stock, laporan utang, dan tidak bisa send to
excel secara otomatis.
MYOB Accounting yang saat ini beredar adalah MYOB versi 18. Satu perbedaan
mencolok antara MYOB Basic dengan MYOB Accounting adalah, MYOB Accounting
sudah dilengkapi denga fitur untuk melacak persediaan. Secara konsep akuntansi disebut
sebagai catatan persediaan perpetual. Jadi setiap ada mutasi barang akan terlacak
(barang masuk akibat pembelian atau retur penjualan, maupun barang keluar akibat
penjualan atau retur pembelian).
MYOB Premier adalah varian MYOB dengan fitur terlengkap. Perbedaan utama antara
MYOB Premier dengan MYOB Accounting adalah fasilitas MYOB premier untuk
menangani transaksi multicurrency, fasilitas untuk melacak mutasi antar gudang, serta
fasilitas multiuser. (Didik, 2013)

D. Pengertian Myob Accounting

Program aplikasi akuntansi yang digunakan untuk mengotomatisasikan

pembukuan secara lengkap, cepat dan akurat. MYOB Limited mengeluarkan
MYOB Accounting versi 18 hadir dengan sejumlah fasilitas namun tetap
memiliki karakteristik yang sama, yaitu pemasukkan daftar akun, pengaturan
(setup), mengelola bank, pelanggan, pemasok, produk sampai pada laporan
keuangan seperti neraca, labarugi dan sebagainya.
MYOB Accounting adalah sebuah software akuntansi yang diperuntukkan bagi
usaha kecil menengah ( UKM ) yang dibuat secara terpadu (integrated
software ). Software ini sebagai tool yang membantu proses pekerjaan
akuntansi ada supaya menjadi lebih cepat dan tepat adalah sebagai berikut:
1. Mudah digunakan
2. Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap pemakai ( user ).
3. Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program excel tanpa melalui proses
ekspor/impor file yang merepotkan.
4. Dapat diaplikasiakn untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan.
5. Menampilkan laporan keuangan komparasi ( perbandingan ) serta
menampilkan analisis dalam bentuk grafik.

E. Manfaat – manfaat dari MYOB.

MYOB bermanfaat untuk mempermudah untuk menyusun laporan keuangan

perusahaan dengan efisien dan cepat. Kuntungannya menggunakan software
ini adalah kecepatan dalam mengelola data dan terkadang data sudah
dilakukan secara otomatis oleh komputer bila dibandingkan menggunakan
cara manual. Penggunaan komputer juga memiliki ketepatan tinggi. Aplikasi
komputer akuntansi juga mampu menghasilkan dan menampilkan data yang
mudah dan cepat. (Annisanlatif, 2013)

F. Aplikasi komputer dengan myob

Sebelum kita memulai program Aplikasi myob kita harus tahu dulu
bentuk dari Aplikasi myob itu sendiri Perhatikan gambar di bawah ini :
 Gambar - 1 - Myob Acocounting versi 18

G. Membuat Data Perusahaan pada MYOB

Langkah – langkah yang harus dilakukan :

1. Klik tombol start
2. Pilih all program> Myob Accounting > Myob Accounting
3. Didalam kotak dialog yang terbuka terdapat 5 tombol akses
1. Open, untukmembuka data Myob yang telah ada
2. Create, untuk membuat data perusahaan baru
3. Explore, untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan
4. What’s New, untuk menampilkan file.html yang terhubung dengan internet, yang berisi
berita terbaru tentang MYOB
5. Exit, untuk mengakhiri program Myob
4. klik tombol create new company file, klik next
5. Klik company information lalu masukkan data perusahaan. Setelah itu klik next
6. Lalu masukkan periode akuntansi, dan klik next bila sudah selesai
7. Klik tombol save. Klik next
8. Selanjutnya akan tampil informasi proses telah selesai

Sesuai dengan system akuntansi ada 8 kelompok rekening beserta nomornya

disediakan pada program MYOB yaitu :

KODE KELOMPOK ACCOUNT + -

1 ASET/HARTA D K

2 LIABILITY/HUTANG K D

3 EQUITY/MODAL K D

4 INCOME/PENDAPATAN K D

5 COST OF SALES/HG PKOK D K

6 EXPENSE/BIAYA D K

7 OTHER INCOME/PENDAPATAN LAIN2 K D

8 OTHER EXPENSE/BIAYA LAIN2 D K

Tabel - 1 - Nama - nama rekening dalam akuntansi

Contoh 1 :
Tn. Adi membuka sebuah bengkel service kendaraan dengan nama bengkel “ABC”,
berikut transaksi selama november :

01 Nov 08 Tn Adi menyetor Modal Usaha sejumlah Rp.100.000.000

02 Nov Membeli peralatan kerja Rp.50.000.000
03 Nov Membayar biaya sewa Rp. 1.000.000
04 Nov Menerima pendapatan Service Rp. 5.000.000 tunai
15 Nov Membayar biaya listrik, air, telpon Rp.500.000
20 Nov Pendapatan service Rp. 3.000.000 kredit
 30 Nov Membayar biaya gaji karyawan Rp.3.000.000
Tabel - 2 - Contoh Transaksi Dalam Akuntansi

Jawaban :
Pendataan Rekening

KODE NAMA REKENING SALDO

10001 KAS 0
30001 MODAL ADI 0
10002 PERALATAN 0
60001 BIAYA SEWA 0
40001 PENDAPATAN 0
60002 BIAYA LISTRIK, AIR, TELPON 0
60003 BIAYA GAJI 0
Tabel - 3 - Rekening dari Contoh Trnsaksi diatas

Lalu input data rekening diatas sesuai dengan kelompok rekening.

Untuk membuat Rekening dapat kita mulai dari menu utama Account klik account list
sehingga tampil seperti dibawah ini :
Gambar - 2 - Account list Myob

Rekening yang harus anda buat mulai dari 10000 (Aktiva) sampai 93000 (Rugi
penjualan aktiva ) dengan cara kalau sudah ada nomor acoount tinggal edit dan rubah
namanya serta sesuaikan dengan Type apakah Header atau detail, dan bagi yang belum
dengan klik new isi nomor acccount dulu baru OK setelah itu klik lagi new account
buat nama accountnya dan typenya dan jangan lupa setiap account sudah diisi dengan
jumlah saldo awal
Jika ada yang salah perkiraan dengan klik edit, perbaiki yang salah, bisa juga
dari daftar perkiraan dengan mengklik tanda panah Untuk menghapus rekening,
dengan cara perkiraan harus di nolkan lebih dahulu, klik edit, baru dari menu edit pilih
delete account Dengan cara sebagai berikut Pertama klik new tampil seperti ini (Afif)
Gambar - 3 - Cara Mengedit Account

BAB III
PENUTUP
a) Kesimpulan

MYOB Accounting adalah sebuah software akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil
menengah ( UKM ) yang dibuat secara terpadu (integrated software ).
Beberapa alasan yang menjadi pertimbangan untuk mempertimbangkan software ini
sebagai tool yang membantu proses pekerjaan akuntansi ada supaya menjadi lebih cepat
 dan tepat adlah sebagai berikut :
1. Mudah digunakan
Dengan tampilan menu dan aliran transaksi yang sederhana dan mudah di ingat,MYOB
mudah dimengerti oleh orang awam yang tidak mempunyai pengetahuan mendalam
tentang komputer dan akuntansi.
3. Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program excel tanpa melalui proses
ekspor/impor file yang merepotkan.
4. Dapat diaplikasiakn untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan.
5. Menampilkan laporan keuangan komparasi ( perbandingan ) serta menampilkan
analisis dalam bentuk grafik.

DAFTAR PUSTAKA

 Afif, R. (n.d.). BAHAN AJAR APLIKASI KOMPUTER DENGAN MYOB. Retrieved 01 12, 2015,
from
http://www.academia.edu/9103346/BAHAN_AJAR_APLIKASI_KOMPUTER_DENGAN_MY
OB_OLEH_MONDRA_NELDI.
 Annisanlatif. (2013, 02 24). pengertian-myob-manfaat-dan-cara-memulainya. Retrieved 01 09,
2015, from https://annisanlatif.wordpress.com/2013/02/24/myob-pengertian-myob-manfaat-dan-
cara-memulainya/.
 Didik. (2013, 12 13). Pengertian Komputer Akuntansi. Retrieved 01 12, 2015, from
http://www.golekilmu.com/2013/12/13/pengertian-komputer-akuntansi/.
 Hermawan, R. D. (2013, 06 27). Manfaat komputer dalam bidang keuangan-akuntansi. Retrieved
from ropikdian.wordpress.com.