BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pada setiap perusahaan, baik itu perusahaan jasa ataupun perusahaan dagang
umumnya memiliki suatu sistem yang dapat membantu pelaksanaan kegiatan operasional.
Teknologi memiliki keterkaitan yang sangat erat dengan dunia usaha. Pengolahan data
akuntansi dengan bantuan komputer adalah  hal yang sudah biasa baik dilingkungan
perusahaan kecil maupun perusahaan besar. Kondisi tersebut terjadi karena terdapat
beberapa keunggulan dalam pengolahan data akuntansi bila dibanding dengan pengolahan
secara manual. Keunggulannya terutama dalam optimalisasi proses kerja, volume hasil
kerja, variasi bentuk kerja, kemudahan dalam menemukan arsip, penghematan tenaga dan
biaya operasi.

Terobosan baru di dalam pencatatan akuntansi menggunakan aplikasi yang

memudahkan penggunaannya. Hal ini membuat pengguna aplikasi ini tidak perlu
mempelajari secara khusus bidang teknologi tersebut tetapi bisa hanya dengan
mempraktikkannya saja maka software aplikasi komputer akuntansi tersebut sudah bisa
dijalankan dan diterapkan di dalam semua bidang usaha yang ada di kehidupan manusia.

Dalam penulisan Tugas ini kami mencoba memanfaatkan sebuah aplikasi akuntansi
yaitu MYOB Accounting Right Premier v.19 dengan mengambil judul “Pengolahan
Data Akuntansi Pada PT. Bengkel Langit Indah Menggunakan Myob Accounting
Right Premier V.19”
 1.2 Rumusan Masalah
1. Bagaimana proses pengolahan data barang (sparepart), data user, data pelanggan,
data transaksi, dan data percetakan kwitansi agar dapat di manage dengan baik?
2. Bagaimana proses membuat report dengan mudah di Bengkel Langit Indah?
3. Bagaimana memberikan informasi untuk dapat melihat kondisi stock barang saat
ini?

1.3 Tujuan Penulisan

Makalah ini disusun dengan tujuan sebagai berikut:

1) Mengukur dan mempraktekkan kemampuan atau ilmu mahasiswa sampai dimana

tingkat pemahaman penulis dalam memecahkan masalah dalam  pengolahan data
akuntansi dengan aplikasi Myob V.19.
2) Mencoba untuk menerapkan pengolahan data transaksi akuntansi pada pimpinan.
3) Mempermudah laporan akuntansi perusahaan secara fsd cv cepat dan akurat
dengan memanfaatkan sumber daya yang ada baik dari segi perangkat lunak,
perangkat keras, maupun pengguna.

1.4 Sistematika Penulisan

1. Bab I Pendahuluan
1) Latar Belakang Permasalahan adalah Myob Accounting merupakan software
yang tangguh, lengkap dan dapat dipertanggung jawabkan.

2) Rumusan Masalah yang terdapat dalam PT. Bengkel Langit Indah yang bergerak
di bidang jasa dan penjualan sparepart

3) Tujuan Penulisan Makalah adalah agar mahasiswa mengetahui bagaimana cara

memasukan transkaksi kedalam aplikasi myob.

4) Sistematika Penulisan adalah apa saja yang tertera di dalam Makalah.

2. Bab II Pembahasan
1) Landasan Teori tentang Myob Accounting
Berisi pengertian Myob Accounting, Tujuan Myob Accounting
2) Study Kasus
Berisi informasi perusahaan, data perusahaan, data transaksi dan penyelesaian.

3. Bab III Penutup

1) Kesimpulan adalah isi rangkuman dari semua Bab I sampai Bab III
2) Saran adalah solusi yang menurut kami dapat menyelesaikan permasalahan yang
dihadapi.

4. Daftar Pusaka
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Pengertian dan Tujuan Myob Accounting

M.Y.O.B (Minding Your Own Business) Accounitng merupakan paket program

komputer untuk bidang akuntansi yang dibuat secara terpadu (integrated software). Program
dibuat oleh Data-Tech Software Pty. Ltd. Australia. Data-Tech Software merekomendasikan
M.Y.O.B Accounting arsitek, konsultasan, galeri seni, salon kecantikan, kontraktor dan
sebagainya. M.Y.O.B Accounting sudah menyediakan chart of account (daftar rekening) siap
pakai menggunakan bahasa Inggris untuk 105 jenis perusahaan yang dapat dibaca dalam
lampiran.
            M.Y.O.B Accounting mempunyai berbagai keunggulan dibandingkan dengan
software sejenis, terutama dalam penggunaan yang relatif mudah dan dapat dikuasai dalam
waktu singkat. pada prinsipnya M.Y.O.B Accounting  yaitu  mengisikan data dan mengolah
data sebagai outputnya. Prasyarat untuk dapat memakai program secara maksimal adalah
penguasaan pengetahuan dasar akuntansi meliputi konsep, prinsip, prosedur dan teknik
pencatatan akuntansi untuk pos-pos dalam laporan keuangan.

             Setiap periodik sekali (umumnya 1 hingga 2 tahun) MYOB menambah fitur baru
sesuai dengan permintaan pasar dan perkembangan bisnis serta teknologi. Versi terakhir yang
di launching di tahun 2007 adalah MYOB Accounting versi 17 dan MYOB Premier versi 11
dengan  beberapa kelebihan seperti tambahan fasilitas Multi Location (Gudang), Receive
Item before Receive Bill di Pembelian, Combine Accounts dan Card, Export Import
Inventory Adjusment dan kemudahan lainnya yang ditambahkan.

            MYOB Accounting adalah sebuah software akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha
kecil menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu (integrated software).
Beberapa alasan yang menjadi pertimbangan untuk mempertimbangkan software ini sebagai
tool yang membantu proses pekerjaan akuntansi ada supaya menjadi lebih cepat dan tepat
adalah sebagai berikut :
1. Mudah digunakan Dengan tampilan menu dan aliran transaksi yang sederhana dan mudah di
ingat,MYOB mudah dimengerti oleh orang awam yang tidak mempunyai pengetahuan
mendalam tentang komputer dan akuntansi.
2. Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap pemakai ( user ).
3. Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program excel tanpa melalui proses ekspor/impor
file yang merepotkan
4. Dapat diaplikasiakn untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan.
5. Menampilkan laporan keuangan komparasi ( perbandingan ) serta menampilkan analisis
dalam bentuk grafik.
2.2 DATABASE PERUSAHAAN

1. INFORMASI UMUM PERUSAHAAN

Bengkel Mandiri Sejahtera adalah bengkel mobil yang bergerak dibidang Layanan
Service Kendaraan dan Penjualan Sparepart Kendaraan. Bengkel ini didirikan pada tahun
2013. Pada bulan Maret 2017 Bengkel Mandiri Sejahtera berencana melakukan seluruh
pencatatan transaksi keuangan dengan menggunakan MYOB Accounting mulai Maret
2017.
Berikut data mengenai perusahaan :
a. Nama Perusahaan : Bengkel Langit Indah
b. Alamat Perusahaan : Jl. Raya Mars No. 15
c. No. Telpon : 021 – 12345678
d. Fax : 021 – 87654321
e. E-mail : langitindah_bengkel@gmail.com
f. Kota : Jakarta
g. Negara : Indonesia
h. Kode pos : 12850
i. Bidang Usaha : Service Kendaraan dan Penjualan Sparepart Kendaraan

2. KEBIJAKAN PERUSAHAAN

A. Umum
Pada awal Maret 2017, perusahaan ini bermaksud membuat laporan keuangannnya.
Berikut kebijakan akuntansi perusahaan :
1. Periode akuntasi mulai Januari – Desember 2017
2. Periode berjalan bulan Maret 2017
3. Daftar perkiraan melalui proses important account dari file yang sudah disediakan
dengan nama ACCOUNT.txt
4. Menggunakan mata uang : IDR (Rp) dan dollar Amerika (USD)
5. Exchange Rate untuk mata uang USD sebesar Rp 13.000,00
6. Format tanggal “DD/MM/YYYY”
7. Menggunakan satuan : Unit
8. Bank (USD) digunakan untuk pembayaran hutang usaha USD dan piutang usaha USD
9. Sistem pengkodean :
a) Faktur pembelian : FB-Tgl bulan
b) Kas Keluar : KK-Tgl bulan
c) Faktur penjualan : FJ-Tgl bulan
d) Kas Masuk : KM-Tgl bulan
B. Pembelian
1. Setiap pembelian akan diperhitungkan PPN 10% dari nilai pembelian
2. Setiap retur pembelian akan diperhitungkan pengurang atas nilai utang & PPN
3. Termin pembayaran 2/10, N/30 , pembayaran dilakukan dalam periode diskon akan
memperoleh diskon dan mengurangi nilai utang dagang yang dibayar.
4. Keterlambatan pembayaran utang dikenakan denda 1% dari nilai utang tertunggak
5. Transaksi atas pembelian & pembayaran hutang menggunakan Bank UOB

C. Penjualan
1. Setiap penjualan akan diperhitungkan PPN 10% dari n ilai penjualan (Harga Jual
Belum termasuk pajak)
2. Termin pembayaran 2/10, N/30 , pembayaran dilakukan dalam periode diskon akan
memperoleh diskon dan mengurangi nilai piutang dagang yang dibayar
3. Setiap retur penjualan akan diperhitungkan pengurang atas nilai piutang & PPN
4. D

3. MEMBUAT DATABASE PERUSAHAAN BARU

1. Tampilan jendela Selamat Datang di Myob

a. Open : Untuk membuka atau mengedit database perusahaan yang sudah ada
b. Create : Untuk membuat database perusahaan baru
c. Explore : Untuk membuka contoh data perusahaan yang telah disiapkan secara
default
d. What’s New : Untuk melihat hal – hal terbaru dari MYOB yang sedang Anda
gunakan
e. Exit : Untuk keluar dari MYOB - Karena kita ingin membuat database
perusahaan baru, klik Create
2. Dan akan muncul tampilan seperti gambar dibawah, lalu klik Next

3. Akan tampil jendela Company Information seperti dibawah, kemudian isi data sesuai
data perusahaan, lalu klik Next

4. Kemudian tampil jendela New Company File Assistant

a. Current Financial Year : Tahun tutup buku
b. Last Month of Financial Year : Bulan tutup buku
c. Conversion Month : Bulan konversi manual ke MYOB
d. Number of Accounting Period : Jumlah bulan periode akuntansi
5. Isikan data sesuai gambar, lalu klik Next

6. Kemudian akan tampil jendela konfirmasi. Perhatikan informasi yang ditampilkan,

jika sudah sesuai klik Next

7. Pada tampilan Account List pilih option kedua karena akunnya menggunakan fasilitas
import akun.
a) Menggunakan daftar akunyang telah disiapkan oleh MYOB sesuai dengan jenis usaha
yang dipilih.
b) Menggunakan fasilitas import akun, dimana akun yang akan digunakan telah
disimpan di dalam suatu file text.
c) Membuat sendiri daftar akun pada Modul Account MYOB Premier.

8. Klik Next, tentukan lokasi penyimpanan file pada jendela tampilan Company File

9. Klik Command Centre

a. Setup Assistant : untuk menyelesaikan semua setup yang diperlukan sebelum
masuk ke jendela utama (Command Centre) MYOB.
b. Command Centre : untuk masuk ke jendela utama MYOB, jika memilih opsi ini
anda akan tetap dapat melakukan setup melalui menu – menu yang ada.
4. SETUP DATA PERUSAHAAN
1. Setup Multi Currencies
- Dari Menu Bar pilih menu Setup, pilih dan klik Preferences

- Pada bagian tab System

- Pilih “ I Deal in Multiple Currencies”

 2. Kemudian akan tampil pesan seperti dibawah

- Klik OK

2. Setup Daftar Mata Uang

Berikut daftar mata uang yang perlu dibuat :
Currency Code Currency Name Exchange Rate Currency Symbol
IDR Rupiah 1 Rp
USD United States 13.000 US$
Dollars

1. Pilih Menu List – Currencies

2. Klik anak panah dibaris Singapore Dollars (local) atau klik Edit, Kemudian diubah
menjadi UnitedStates Dollars
3. Ganti kode mata uang dari SGD menjadi IDR, namanya dari SingapureDollars
menjadi Rupiah, dan simbolnya dari S$ menjadi Rp (tanpa titik).

4. Klik OK
5. Kemudian klik edit untuk membuat mata uang lainnya, yaitu mata uang USD.
6. Untuk Mata Uang USD ganti menjadi Exchange Rate menjadi Rp 13.000

7. Klik OK
 3. Setup Account
Mengimport Akun
1. Buka menu File - Import Data – Accounts – Account Information

2. Akan tampil jendela Import File. Pada pilihan Duplicate Records pilih menjadi
Update Existing Record

3. Klik Continue
4. Cari LETAK daftar akun yang akan di import
5. Klik Open
6. Pasangkan kolom kiri dengan kolom kanan

7. Klik Import
 8. Proses import akan dilakukan oleh MYOB , kemudian hasil import akan muncul
pada jendela MYOB Premier. Without error yaitu menampilkan berapa jumlan
akun yang berhasil di import tanpa kesalahan, Skipped yaitu jumlah akun yang
gagal diimport, Warnings yaitu akun yang tetap diimport dengan beberapa data
yang diabaikan.

Catatan : untuk melihat log (catatan) hasil import di folder yang sama dengan data MYOB
ditempatkan.
Account Account Name Header Account Type
Number
10000 Aktiva H Asset
10100 Kartu Kredit   Bank
10150 Undeposit Fund   Bank
11000 Aktiva Lancar H Asset
11100 Kas   Bank
11101 Kas Kecil   Bank
11102 Kas belum   Bank
disetorkan
11103 Perlengkapan H Asset
Kantor
11104 Perlengkapan   Other current
Kantor asset
11111 Bank Bintang   Bank
11120 Piutang Usaha   Account
receivable
11130 Piutang Karyawan   Account
receivable
11140 Uang muka kpd   Account
pemasok recivable
11150 Sewa dibayar   Other current
dimuka asset
11170 Persediaan barang   Other current
dagang asset
12000 Aktiva Tetap H Asset
12100 Peralatan Kantor H Asset
12110 Peralatan Kantor   Other asset
12120 Akm. Penyusutan   Other asset
Peralatan kantor
12300 Kendaraan   Other asset
12400 Akm. Kendaraan   Other asset
20000 Kewajiban H Liability
21000 Kewajiban Lancar H Liability
21100 Hutang Dagang   Account
payable
21110 Hutang Gaji Other Liability
 
21120 Pendapatan Accounts
Diterima Dimuka   Payable
21200 Hutang PPN H Liability
21300 VAT Clearing Other Current
  Liability
22000 Kewajiban Jangka Liability
Panjang  
22100 Hutang Bank Long Term
Bintang   Liability
23100 Pajak Masukan   Other Liability
23200 Pajak Keluaran Other Liability
 
30000 Modal H Equity
30800 Retained Earnings   Equity
30999 Historical Balancing   Equity
31000 Modal   Equity
32000 Prive Pemilik   Equity
33000 Laba Ditahan   Equity
34000 Laba Periode Equity
Berjalan  
40000 Penjualan H Income
41000 Penjualan Barang Income
Dagang  
41110 Pendapatan Jasa   Income
41300 Potongan Penjualan   Income
42000 Retur Penjualan   Income
42100 Pendapatan Angkut   Income
43100 Pendapatan Bunga   Income
49999 Currency Gain Loss   Income
50000 Pembelian H Cost of Sales
51000 HPP (Produk)   Cost of Sales
52000 HPP (Jasa)   Cost of Sales
52100 Biaya Angkut   Cost of Sales
52200 Potongan Pembelian   Cost of Sales
60000 Biaya H Expanse
61000 Biaya Jasa Service   Expanse
61001 Biaya Gaji   Expanse
 61002 Biaya Listrik dan Expanse
Air  
61004 Biaya Sewa   Expanse
61005 Biaya Iklan   Expanse
61006 Biaya Transportasi   Expanse
62000 Biaya Kebersihan Expanse
dan Keamanan  
63000 Depresiasi   Expanse
64000 Biaya Asuransi   Expanse
80000 Pendapatan Lain- Other Income
lain H
81000 Pendapatan Bunga   Other Income
82000 Laba Rugi H Other Income
90000 Biaya Lain-lain Other Expanse
H
91000 Biaya Bunga   Other Expanse

2. New Account List dengan mengganti mata uang USD

- Pilih Modul Account – Account List
-Pada tab account pilih New kemudian buat account Cash (USD) dengan type account Bank,
seperti gambar di bawah :

- Klik OK

3. Mengganti mata uang Account Cash (USD) yang semula IDR menjadi mata uang USD
-Klik menu edit, pada tab Detail ganti currency menjadi USD
-Buat currency exchange Account untuk nilai tukar IDR dengan USD seperti dibawah ini :

- Kemudian klik OK
- Pada Currency Exchange Account akan tampil secara otomatis dengan kode akun 1-0111
Cash (USD) Exchange.

- Maka secara otomatis akan terbentuk account cash (USD) exchange. Lihat daftar account
seperti di bawah ini :
- Edit akun 1-0111 Cash (USD) Exchange, Account Type ubah menjadi Bank

Tambahkan akun di bawah ini :

No. Nama Akun Kelas Akun
1-0110 Cash (USD) Bank
1-0210 Bank(USD) Bank
1-0211 Trade Debtors (USD) Account Receivable
2-0210 Trade Creditors (USD) Account Payable
Lakukan hal yang sama untuk pembuatan account yang menggunakan mata uang asing
(USD).
Edit Account Type untuk akun di bawah ini :
No. Nama Akun Kelas Akun
1-0111 Cash (USD) Exchange Bank
1-0121 Bank(USD) Exchange Bank
1-0211 Trade Debtors (USD) Account Receivable
Exchange
2-0211 Trade Creditors (USD) Account Payable
Exchange
*Catatan : untuk account yang terdapat (exchange) mata uang jangan diubah, tetap
menggunakan Rupiah (IDR) karena untuk mengetahui nilai Rupiah dari US$ ke RP
3. Setup Linked Account
1. Setup Link Accounts & Banking Accounts
- Pilih Menu Setup – Linked Account – Account & Banking Accounts
 2. Setup IDR Linked Account
- IDR Sales Link Account
Buka dari Menu List – Currencies

- Pilih baris mata uang Rupiah (local)

- klik Edit

- Isikan 2 linked account pada tab Receivable seperti berikut

- IDR Purchase Link Account o Isikan 2 linked account pada tab Payable
Account seperti berikut ini :
3. Setup USD Linked Account
a. USD Sales Link Accoun
- Buka dari Menu List – Currencies

- Pilih baris mata uang United States Dollars, klik Edit

- Isikan 2 linked account pada tab Receivable seperti berikut

b. USD Purchase Link Account
- Isikan 2 linked account pada tab Payable Account seperti berikut ini :

4. Setup Tax Linked Account

Daftar pajak yang harus dibuat :
Tax Description Tax Rate Tax Tax Paid
Code Type Collected
PPN Pajak Pertambahan Good 10% 2-3100 Pajak 2-3200 Pajak
Nilai & Masukan Keluaran
Service
Tax

N-T Non – Taxable Sales 0% 2-3100 Pajak -

Tax Masukan

- Dari menu bar pilih List – Tax code

 - Klik New , dan isikan data seperti dibawah :

- Klik OK

- Klik tanda panah pada Tax Code List Non – Taxable, klik Edit
- Isikan data seperti dibawah :
-- Klik OK
5. Setup Jobs, Categories dan Harga
a. Jobs
Daftar jobs yang diperlukan :
Job No Job Name
P Produk
J Jasa

1. Pilih menu List-Jobs

2. Klik New dan isikan data seperti dibawah :

- Lakukan hal yang sama untuk Job J
- Klik OK

b. Category Daftar
Category yang diperlukan :
Categoris ID categoris Name
L Local
O Overseas

3. Pilih menu List – Category

 4. Klik New dan isikan data sesuai gambar dibawah :

- Lakukan hal yang sama untuk Category O

- Klik OK

c. Price Level
Daftar price yang diperlukan :
Price ID Price Name
A IDR
 B USD

5. Pilih menu List - Custom list & field names

6. Pilih Price Levels, isikan data seperti berikut :

2.3 SETUP OPENING BALANCE, CARD FILE & INVENTORY

1) Setup Opening Balance
7. Pilih menu Setup – Balance – Account Opening Balance
- Tambahkan saldo awal sebagai berikut :
- Masukkan nilai minus jika jumlah saldo awal perkiraan mengurangi perkiraan lain,
misalnya untuk saldo Akumulasi Penyusutan, potongan, prive dan retur.
Account Number Account Name Opening Balance
10110 Kas (USD) $ 400
10111 Kas (USD) Exchange Rp. 5.199.600
10120 Bank (USD) $ 300
10121 Bank (USD) Exchange Rp. 3.899.700
10210 Trade Debtors (USD) $ 150
10211 Trade Debtors (USD) Rp. 1.949.850
Exchange
11100 Kas Rp. 18.000.000
11101 Kas Kecil Rp. 3.000.000
11104 Perlengkapan Kantor Rp. 4.000.000
11111 Bank Bintang Rp. 85.000.000
11120 Piutang Usaha Rp. 42.500.000
11170 Persediaan Barang Dagang Rp. 138.000.000
12110 Peralatan Kantor Rp. 25.000.000
12120 Akm. Peny. Kantor Rp. (1.800.000)
12300 Kendaraan Rp. 72.000.000
12400 Akm. Peny. Kendaraan Rp. (3.200.000)
20210 Trade Creditors (USD) $ 200
20211 Trade Creditors (USD) Rp. 2.599.800
Exchange
21100 Hutang Dagang Rp. 70.600.000
21110 Hutang Gaji Rp. 8.350.000
 22100 Hutang Bank Bintang Rp. 66.000.000
31000 Modal Rp. 245.000.000
32000 Prive Pemilik Rp. (4.250.000)
33000 Laba Ditahan Rp. 5.250.000

*catatan : saldo awal untuk akun yang Exchange tampil secara otomatis (klik Calculate)
 2) Setup Card List
a. Setup Card List (Currency USD)
Berikut ini adalah data customer, supplier dan employee yang dimiliki oleh perusahaan
dengan menggunakan mata uang USD (US$) :
Card Type Card Name Country Job Category Opening
Balance
Customer PT. Two Indonesia P L $100
Customer Jasmine Amerika J O $50
Supplier PT. Asa Indonesia P L $100
Supplier Josh Amerika J O $100

- Pilih Modul Card File- Card List

- Pilih jenis All Card – New
-Isi data seperti berikut :

- Pada tab Selling Detail ubah data sbb :

- Lakukan hal yang sama untuk data customer diatas
- Untuk data Supplier pada tab Buying Details ubah data Tax Code dan Freight Tax Code
menjadi PPN.

b. Setup Card List (Currency IDR)

Berikut ini adalah data customer, supplier dan employee yang dimiliki oleh
perusahaan dengan menggunakan mata uang Rupiah (IDR) :
Card Type Card name Country Job Category Opening
Balance
Customer PT. Sushi Indonesia P L Rp.
24.000.000
Customer Hush Indonesia P L Rp.
18.500.000
Supplier PT. Air Indonesia P L Rp.
32.400.000
Supplier PT. Sumber Indonesia P L Rp.
38.200.000
Employee Susan Indonesia -
Employee Rahman Indonesia -

1. Data Customer
● Pilih Modul Card File – Card List
● Pilih jenis Customer – New
● Isi data sbb :

● Pada tab Selling Detail ubah data sbb :

● lakukan hal yang sama untuk data customer yang lainnya

2. Data Supplier
a. Pilih Modul Card File – Card List
b. Pilih jenis Supplier – New
c. Isi data sbb :
 d. Pada tab Buying Details ubah data sbb :

e. Lakukan hal yang sama untuk data Supplier yang lainnya.

3. Data Employee
a. Pilih menu Card File – Card List
b. Pilih jenis Eployee – New
c. Isi data sbb :
 d. Lakukan hal yang sama untuk data employee yang lainnya.

3) Setup Saldo Awal Customer dan Supplier

1. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier (USD)
a. Setup Saldo Awal Customer (USD)
- Pilih menu Setup – Balance – Customer Balance

- Pilih Customer
- Klik Add Sale (pastikan currency diganti menjadi USD)
- Isikan data sesuai gambar dibawah :

- Lakukan hal yang sama untuk data customer lain.

 - Hingga muncul pesan seperti berikut:

b. Setup Saldo Awal Supplier (USD)

- Pilih menu Setup – Balance – Supplier Balance

- Pilih Supplier
- Klik Add Purchase (pastikan Currency diganti menjadi USD)

- Isikan data sesuai gambar dibawah :

- Lakukan hal yang sama untuk data Supplier yang lain

- Hingga muncul pesan sebagai berikut :

 2. Setup saldo Awal Customer dan Supplier (IDR)
Untuk setup saldo awal customer dan supplier dalam mata uang Rupiah, tahapan sama
seperti diatas hanya perlu di pastikan Currency sudah di ganti menjadi IDR

4) Setup Persediaan (Inventory)

Berikut ini adalah data saldo awal persediaan perusahaan :
Item Name Selling price Price Level Quantity Unit Cost
USD
S01 Alternator Rp. $ 192 14 Rp
Assy 2.496.000 2.250.000
T/Kijang Su
S02 Carburator Rp. $ 250 18 Rp
Assy 3.250.000 3.000.000
M/L300
S03 Distributor Rp. $ 173 14 Rp
Assy 2.249.000 1.950.000
T/Kijang
Expo CDI
S04 Air Filter Rp. $ 114 24 Rp
Assy 1.482.000 1.050.000
M/L300
Diesel
S05 Jasa Service

1. Setup Item List

a. Pilih Modul Inventory
b. Item List – New
c. Isikan data pada Tab Profile, Buying Details, dan Selling Details seperti dibawah :
 d. Klik OK
e. Lakukan langkah yang sama untuk item berikutnya
*untuk item S05 pilihan inventory tidak diisi karena tidak dijadikan persediaan
 2. Setup Opening Balance Inventory ( Adjust Inventory)
- Pilih Inventory – Count Inventory
- Akan tampil jendela count Inventory, ketikkan jumlah kuantitas barang pada kolom counted

- Klik tombol Adjust Inventory

- Tampil jendela Default Expense Account, pilihan ini bisa dikosongkan
- Klik Continue
- Klik opening balance

- Lalu isikan harga pokok barang per unit di kolom unit cost, beserta pilihan
akun persediaan pada kolom Account
- Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal dari adjust inventory diatas.

- Klik record
2.4 TRANSAKSI – TRANSAKSI PERUSAHAAN
  BUKTI KAS MASUK  
Nomor Cek : KM-0103  
Tanggal : 1 Maret 2018  
Diterima dari :Bank Bintang  
Sejumlah : Rp. 3.500.000  
Keterangan : Pengisian Kas  
Sejumlah dengan : Tiga Juta Lima Ratus Ribu Rupiah
huruf
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh
   
(......) (.....) (.....)

Penyelesaian :
- Pilih Modul Accounts – Transfer Money
- Isikan data transaksi tsb :
   BUKTI KAS MASUK  
Nomor Cek : KM-0103  
Tanggal : 1 Maret 2018  
Diterima dari : Bengkel Mandiri Sejahtera  
Sejumlah : Rp. 8.200.000  
Keterangan : Setoran hasil penjualan  
harian
Sejumlah dengan : Delapan Juta Dua Ratus Ribu Rupiah
huruf
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh
   
(......) (.....) (.....)

- Pilih modul Banking – Receive Money

- Isikan data transaksi tsb :
   BUKTI KAS KELUAR  
Nomor Cek : KK-2503  
Tanggal : 25 Maret 2018  
Dibayar Kepada : Septi  
Sejumlah Rp. 3.500.000 (melalui Bank  
Bintang)
Keterangan : Pembayaran Gaji Karyawan  
Sejumlah dengan : Tiga Juta Lima Ratus Ribu  
huruf Rupiah
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh
   
(......) (.....) (.....)

Penyelesaian :
- Pilih modul Account – Record Jurnal Entry
- Isikan data transaksi tsb :
   BUKTI KAS KELUAR  
Nomor Cek : KK-1403  
Tanggal : 14 Maret 2018  
Dibayar Kepada : Bengkel Mandiri Sejahtera  
Sejumlah : Rp. 400.000 (melalui kas kecil)  
Keterangan : Pemilik mengambil uang (prive)  
Sejumlah dengan : Tiga Juta Lima Ratus Ribu  
huruf Rupiah
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh
   
(......) (.....) (.....)

Penyelesaian :
- Pilih Modul Accounts – Record Jurnal Entry
- Isikan data transaksi tsb :
 BENGKEL LANGIT INDAH        
    FAKTUR      
Dijual
Nomor : FJ030   Kepada : Hush  
: 3 Maret
Tanggal 2018 Termin : COD  
      No. Order :-  
No Deskripsi Harga Jual Total    
Rp. Rp.
1 Sevice Mobil 3.000.000 3.000.000    
Rp.
Total     3.000.000    
Total Pajak      
Total Setelah Rp.
Pajak     3.000.000    
Disetuji
  Oleh  
   
Bagian Penjualan: Septi   (.....)    

Penyelesaian :
- Pilih modul Sales – Enter Sales
- Ubah layout menjadi Service
- Pilih tab Invoice – pilih pelanggan atas nama Hush
- Pilih Term C.O.D
- Input data transaksi penjualan tsb:

BENGKEL          
LANGIT INDAH
    FAKTUR      
Dijual : PT.
Nomor : FJ0503   Kepada Sushi  
: 5 Maret : 2/10,
Tanggal 2018 Termin N/30  
      No. Order : -  
Harga
No Kode Nama Qty Jual Total
Rp.
Air Filter Assy 1.482.00 Rp.
1 S04 M/L300 Diesel 3 0 4.446.000
Rp.
Total         4.446.000
Rp.
Total Pajak     444.600
Rp. Rp.
Total Setelah Pajak     3.000.000   4.890.000
Dikirim tgl: 6 Maret 2018 Disetuji Oleh
   
Bagian Penjualan:
Septi       (.....)  

Penyelesaian :
- Pilih modul Sales – Enter Sales
- Ubah layout menjadi Item
- Pilih tab Invoice – pilih pelanggan atas nama PT. Sushi
- Pilih Term In a Given # of a Days
- Input data transaksi penjualan:
 BENGKEL
LANGIT INDAH          
    FAKTUR      
Dijual : PT.
Nomor : FJ1503   Kepada Two  
Tanggal : 15 Maret 2018 Termin : COD  
      No. Order :-  
Harga
No Kode Nama Qty Jual Total
Air Filter Assy
1 S04 M/L300 Diesel 3 $114 $ 342
Total         $ 342
Total Pajak     $ 34,20
Total Setelah Rp.
Pajak     3.000.000   $ 376,20
Dikirim tgl: 16 Maret 2018 Disetuji Oleh
   
Bagian Penjualan:
Septi       (.....)  

Penyelesaian :
- Pilih modul Sales – Enter Sales
- Ubah layout menjadi Item
- Pilih tab Invoice – pilih pelanggan atas nama PT. Two
- Pilih Term In a Given # of a Days
- Input data transaksi penjualan:
PT. SUMBER          
    FAKTUR      
Dijual
Nomor : FB1603   Kepada : Bengkel langit indah
: 2/10,
Tanggal : 16 Maret 2018 Termin N/30  
      No. Order : -  
Harga
No Kode Nama Qty Jual Total
Rp.
Carburator Assy 3.000.00 Rp.
1 S02 M/L300 2 0 6.000.000
Rp.
Total         6.000.000
Rp.
Total Pajak     600.000
Total Setelah Rp. Rp.
Pajak     3.000.000   6.600.000
Dikirim tgl: 17 Maret 2018 Disetuji Oleh
   
Bagian Penjualan:
Suci       (.....)  

Penyelesaian :
- Pilih modul Sales – Enter Purchase
- Ubah layout menjadi Item - Pilih tab Change To Bill
- Input data transaksi pembelian:
 Bengkel Langit Indah    
    KWITANSI  
Nomor : FB002  
: 8 Maret
Tanggal 2018  
       
Sudah Terima dari : PT. Air  
Sejumla
h : Rp. 20.400.000  
Keterangan : Pembayaran hutang  
Sejumlah dengan huruf : Dua Puluh Juta Empat Ratus Ribu Rupiah
       
Diterima
  Oleh Disetujui Oleh
   
(Bengkel Langit
  (PT. Air)   Indah)

Penyelesaian :
- Pilih modul Purchase – Pay Bills – isi kolom sesuai transaksi – record
Bengkel Langit Indah    
    KWITANSI  
Nomor : FB001  
Tanggal : 10 Maret 2018  
       
Sudah Terima dari : PT. SUMBER  
Sejumla
h : Rp. 38.200.000  
Keterangan : Pembayaran Hutang  
Sejumlah dengan huruf : Tiga Puluh Delapan Juta Dua Ratus Ribu Rupiah
       
Diterima
  Oleh Disetujui Oleh
   
(PT. (Bengkel Langit
  SUMBER)   Indah)

Penyelesaian :
- Klik modul Purchase – Pay Bills
- Isi kolom sesuai transaksi – klik Record