MAKALAH

APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI DENGAN MYOB

Mata Kuliah : PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER

Disusun Oleh :

NAMA : ENJELITA BANGRE

NIM : 202167015
PRODI/KELAS : S1 AKUNTANSI/A

UNIVERSITAS PAPUA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
PRODI S1 AKUNTANSI
TAHUN AKADEMIK 2021/2022
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur saya panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas
berkat rahmat-Nyalah sehingga saya dapat menyelesaikan tugas Mandiri ini tepat
pada waktunya. Saya sangat tertarik untuk melakukan penelitian dengan judul :
APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI DENGAN MYOB
Saya menghadapi hambatan dalam membuat tugas kelompok ini, tetapi
dengan semangat yang penulis lakukan serta dorongan, arahan, dan bimbingan dari
berbagai pihak. Sehingga saya dapat menyelesaikan tugas makalah ini dengan baik
Saya menyimpulkan bahwa tugas makalah ini belum sempurna, oleh karena
itu Penulis menerima kritik serta saran guna kesempurnaan tugas Mandiri ini agar
bermanfaat bagi penulis dan pembacanya.

Manokwari, 08 Desember 2021

Penulis
 ABSTRAK

Sistem akuntansi komputer merupakan sistem kelanjutan dari sistem akuntansi

manual dan letak perbedaannya terdapat pada cara pemakaian dan perangkat yang
digunakan. Secara keseluruhan sistem akuntansi dengan komputer dinilai memang
lebih cepat dan efisien daripada sistem akuntansi manual. Juga tingkat kesalahan bisa
dipertipis dan bisa mempercepat langkah kinerja pegawai. Terdapat beberapa
perangkat-perangkat komputer yang diperkenalkan terlebih dahulu, yaitu perangkat
hardware, software, dan brainware. Diantara ketiga perangkat utama ini terdapat
perangkat-perangkat pendukungnya. Yaitu monitor, printer, flashdisk,danCPU.Dan
juga terdapat perangkat lunak pendukung sistem akuntansi yang sudah diperkenalkan
didunia akuntansi,yaitu program MYOB yang penggunaannya lebih mudah dan
sederhana. Program MYOB juga sudah banyak digunakan oleh perusahaan-
perusahaan yang bergerak dalam bidang akuntansi, administrasi dan sistem keuangan
lainnya.

Computeraccountingsystemis a continuationof a systemof manual

accountingsystemsandthedifferencesliethereonhowtouseandthedeviceused.
Overallaccountingsystemwithcomputersassessedisfasterandmoreefficientthan manual
accountingsystem. Alsotheerrorratecoulddipertipisandcouldacceleratethe pace
ofemployeeperformance. There are somedevicesthat are introducedfirstcomputer,
iehardwaredevices, software, andbrain-ware. Amongthesethere are
threeprimarytoolssupportingdevices. Iemonitors, printers, flashdisks, andthere are
alsoCPU.Dansupportsoftwareaccountingsystemthat has beenintroduced in
theworldofaccounting, ie MYOB programsthatuseeasierandsimpler. MYOB program
has alsobeenwidelyusedbycompaniesengaged in thefieldofaccounting,
administrativeandfinancialsystems.
 DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
1.2 Rumusan Masalah
1.3 Tujuan Masalah
BAB II PEMBAHASAN
A. Pengertian Komputer Akuntansi
B. Manfaat Komputer Akuntansi
C. Jenis – jenis Aplikasi Komputer Akuntansi
D. Pengertian MyobAccounting
E. Manfaat – manfaat dari MYOB.
F. Aplikasi komputer dengan myob
G. Membuat Data Perusahaan pada MYOB
BAB III PENUTUP
a) Kesimpulan
DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR GAMBAR

Gambar - 1 - MyobAcocounting versi 18

Gambar - 2 - AccountlistMyob
Gambar - 3 - Cara Mengedit Account

DAFTAR TABEL

Tabel - 1 - Nama - nama rekening dalam akuntansi

Tabel - 2 - Contoh Transaksi Dalam Akuntansi
Tabel - 3 - Rekening dari Contoh Trnsaksidiatas
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pada zaman sekarang aplikasi komputer makin canggih tetapi penggunaan

komputer oleh masyarakat umum mungkin hanya sebatas pertukaran informasi dan
pemanfaatan dalam batas-batas minimal saja, padahal fungsi dan manfaat dari
komputer itu sendiri sangat luas. Apalagi dalam universitas atau perguruan tinggi
bukan hanya mahasiswa dari fakultas ilmu komputer saja yang mempelajari ilmu
komputer, tetapi mahasiswa dari fakultas sastra, kedokteran, teknik, bahkan fakultas
ekonomipun mempelajarinya. Bagi fakultas ekonomi khususnya jurusan akuntansi
penggunaaan komputer itu sangat penting. Karna dapat mempermudah mengerjakan
laporan keuangan. Manfaat komputer itu sendiri bagi anak akuntansi sangat banyak,
antara lain dapat mengerjakan siklus akuntansi mulai dari jurnal, buku besar, neraca
lajur, laporan keunagan, sampai neraca saldo penutup secara cepat dan akurat dengan
menggunakan komputer berbasis akuntansi contohnya MYOB dan lain-lain.Sistem
komputerisasi dapat mengerjakan berbagai dokumen yang digunakan dalam
perusahaan, seperti : faktur, laporan piutang bulanan, check gaji dan laporan
pendapatan.Dibidang akuntansi sistem pemrosesan informasi akuntansi berbasis
komputer banyak ditawarkan dengan tujuan untuk memberikan kemudahan bagi para
akuntan untuk menghasilkan informasi yang dapat dipercaya, tepat waktu, lengkap,
dapat dipahami, dan teruji.
Dari hal tersebut mahasiswa akuntansi dapat melihat banyak sekali peluang untuk
dapat memenuhi kebutuhan perusahaan akan akuntansi berbasis komputer dengan
cara membuat software-software akuntansi. Software akuntansi yang dibuat harus
dapat memenuhi kebutuhan para akuntan sehingga software tersebut dirasakan sangat
bermanfaat bagi perusahaan, khususnya bagi para akuntan yang menggunakan
software tersebut. (Hermawan, 2013)

1.2 Rumusan Masalah

Makalah ini dibuat untuk dapat mengetahui pentingnya dan jenis-jenis

softwarecomputer yang tersedia dalam akuntansi yang dibutuhkan oleh sebuah
perusahaan dengan jenis industri yang berbeda–beda. Dan dengan adanya makalah ini
diharapkan dapat menjadi landasan dalam pemilihan software akuntansi yang sesuai
dan tepat dengan yang diinginkan di kemudian hari. Pada saat ini juga banyak
pengguna softwareakutansi tidak mengetauhibagaiman penggunaan software tersebut
dan terjebak dalam lubang yang sama dan akhirnya dalam pelaporan akhir terjadi
kekacauan. Hal ini di sebabkan kerena mereka selalu di bingungkan jika berhadapan
dengan software yang benar-benar baru bagi mereka Ada kalanya mereka tidak tahu
software apa yang tepat digunakan perusahaan mereka. Kadang kala beberapa
perusahaan juga terjebak oleh nama software buatan luar negeri padahal mereka
belum tahu apakah software yang mereka gunakan cocok digunakan oleh perusahaan
mereka.

1.3 Tujuan Masalah

Tujuan saya membuat makalah ini karena pada saat ini sudah banyak
softwareakutansi dan setiap perusahaan tidak selalu menggunakan software yang
sama satu perusahaan dengan yang lain. Ada kalanya pengguna softwareakutansi
tersebut tidak mengerti bagaimana penggunaan software tersebut karena kita
berhadapan dengan software yang benar-benar baru buat pengguna software tersebut.
Memberitahukan bagaimana penggunaan software yang benar dengan memberikan
contoh software yang cocok digunakan untuk keperluan apa dan jenis perusahaan
jenis apa yang cocok menggunakan software tersebut. Memberitahukan bahwa
selamanya bahwa software buatan luar negeri selalu cocok dengan perusahaan yang
berdomisili di indonesai karena perbedaan pemahaman mereka tentang aturan
akutansi yang ada di Indonesia

BAB II
PEMBAHASAN
 A. Pengertian Komputer Akuntansi

Komputerisasi akuntansi adalah sebuah sistem akuntansi dimana komputer sebagai

teknologi untuk menjalankan aplikasi yang digunakan dalam mengolah transaksi
akuntansi dan sekaligus untuk menghasilkan laporan keuangan dalam sebuah
perusahaan.

B. Manfaat Komputer Akuntansi

Manfaat dan keuntungan dari komputerisasi akuntansi adalah

1. Dapat menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat
melakukan aktivitas utama pada valuechain secara efektif dan efisien.
2. Pencegah kekeliruan karena tingkat ketelitian dan fokus dari komputer lebih
tinggi.
3. Mengingkatkan efisiensi
4. Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan
5. Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan
6. Menambah efisieansi kerja di bagian keuanga

C. Jenis – jenis Aplikasi Komputer Akuntansi

Banyak jenis-jenis aplikasi yang digunakan untuk akuntansi, disini saya akan
menyebutkan beberapa aplikasi program/software akuntansi
 KRISHAND
 ACCURATE V3 Standard
 K-Sistem Indonesia
 SAGE ACCPAC ERP
 MYOB Accounting
 Microsoft Office Excel
 DacEasyAccounting (DEA)
 Payroll
 Simplyacconting
 Peachtree
 Zahir Accounting
  Cash Register
 NetLedger
 LedgerPlus
Dari banyaknya aplikasi diatas MYOB Accounting merupakan salah satu software
yang umum dan cukup populer digunakan di Indonesia.
MYOB terdapat tiga versi yang beredar di Indonesia yaitu MYOB basic, MYOB
Accounting, MYOB Primer.
MYOB basic adalah varian MYOB yang paling sederhana dan paling murah.
Penggunaanya tidak disarankan untuk perusahaan dengan transaksi yang rumit dan
menginginkan laporan keuangan yang lengkap. Dalam MYOB basic, tidak ada modul
Inventory, tidak ada modul Pembelian, kartu stock, laporan utang, dan tidak bisa
sendtoexcel secara otomatis.
MYOB Accounting yang saat ini beredar adalah MYOB versi 18. Satu perbedaan
mencolok antara MYOB Basic dengan MYOB Accounting adalah, MYOB
Accounting sudah dilengkapi dengafitur untuk melacak persediaan. Secara konsep
akuntansi disebut sebagai catatan persediaan perpetual. Jadi setiap ada mutasi barang
akan terlacak (barang masuk akibat pembelian atau retur penjualan, maupun barang
keluar akibat penjualan atau retur pembelian).
MYOB Premier adalah varian MYOB dengan fitur terlengkap. Perbedaan utama
antara MYOB Premier dengan MYOB Accounting adalah fasilitas MYOB premier
untuk menangani transaksi multicurrency, fasilitas untuk melacak mutasi antar
gudang, serta fasilitas multiuser. (Didik, 2013)

D. Pengertian MyobAccounting

Program aplikasi akuntansi yang digunakan untuk mengotomatisasikan

pembukuan secara lengkap, cepat dan akurat. MYOB Limited mengeluarkan MYOB
Accounting versi 18 hadir dengan sejumlah fasilitas namun tetap memiliki
karakteristik yang sama, yaitu pemasukkan daftar akun, pengaturan (setup),
mengelola bank, pelanggan, pemasok, produk sampai pada laporan keuangan seperti
neraca, labarugi dan sebagainya.
MYOB Accounting adalah sebuah software akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha
kecil menengah ( UKM ) yang dibuat secara terpadu (integratedsoftware ). Software
 ini sebagai tool yang membantu proses pekerjaan akuntansi ada supaya menjadi lebih
cepat dan tepat adalah sebagai berikut:
1. Mudah digunakan
2. Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap pemakai ( user ).
3. Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program excel tanpa melalui proses
ekspor/impor file yang merepotkan.
4. Dapat diaplikasiakn untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan.
5. Menampilkan laporan keuangan komparasi ( perbandingan ) serta menampilkan
analisis dalam bentuk grafik.

E. Manfaat – manfaat dari MYOB.

MYOB bermanfaat untuk mempermudah untuk menyusun laporan keuangan

perusahaan dengan efisien dan cepat. Kuntungannya menggunakan software ini
adalah kecepatan dalam mengelola data dan terkadang data sudah dilakukan secara
otomatis oleh komputer bila dibandingkan menggunakan cara manual. Penggunaan
komputer juga memiliki ketepatan tinggi. Aplikasi komputer akuntansi juga mampu
menghasilkan dan menampilkan data yang mudah dan cepat. (Annisanlatif, 2013)

F. Aplikasi komputer dengan myob

Sebelum kita memulai program Aplikasi myob kita harus tahu dulu bentuk
dari Aplikasi myob itu sendiri Perhatikan gambar di bawah ini :
 Gambar - 1 - MyobAcocounting versi 18

G. Membuat Data Perusahaan pada MYOB

Langkah – langkah yang harus dilakukan :

1. Klik tombol start
2. Pilih all program>MyobAccounting >MyobAccounting
3. Didalam kotak dialog yang terbuka terdapat 5 tombol akses
1. Open, untukmembuka data Myob yang telah ada
2. Create, untuk membuat data perusahaan baru
3. Explore, untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan
4. What’s New, untuk menampilkan file.html yang terhubung dengan
internet, yang berisi berita terbaru tentang MYOB
5. Exit, untuk mengakhiri program Myob
4. klik tombol createnewcompanyfile, klik next
5. Klik companyinformation lalu masukkan data perusahaan. Setelah itu klik next
6. Lalu masukkan periode akuntansi, dan klik next bila sudah selesai
7. Klik tombol save. Klik next
8. Selanjutnya akan tampil informasi proses telah selesai
Sesuai dengan system akuntansi ada 8 kelom pok rekening beserta
nomornya disediakan pada program MYOB yaitu :
KODE KELOMPOK ACCOUNT + -

1 ASET/HARTA D K

2 LIABILITY/HUTANG K D

3 EQUITY/MODAL K D

4 INCOME/PENDAPATAN K D

5 COST OF SALES/HG PKOK D K

6 EXPENSE/BIAYA D K

7 OTHER INCOME/PENDAPATAN K D
LAIN2

8 OTHER EXPENSE/BIAYA LAIN2 D K

Tabel - 1 - Nama - nama rekening dalam akuntansi

Contoh 1 :
Tn. Adi membuka sebuah bengkel service kendaraan dengan nama bengkel “ABC”,
berikut transaksi selama november :

01 Nov 08 Tn Adi menyetor Modal Usaha sejumlah Rp.100.000.000

02 Nov Membeli peralatan kerja Rp.50.000.000

 03 Nov Membayar biaya sewa Rp. 1.000.000

04 Nov Menerima pendapatan Service Rp. 5.000.000 tunai

15 Nov Membayar biaya listrik, air, telpon Rp.500.000

20 Nov Pendapatan service Rp. 3.000.000 kredit

30 Nov Membayar biaya gaji karyawan Rp.3.000.000

Tabel - 2 - Contoh Transaksi Dalam Akuntansi

Jawaban :
Pendataan Rekening

KODE NAMA REKENING SALDO

10001 KAS 0

30001 MODAL ADI 0

10002 PERALATAN 0

60001 BIAYA SEWA 0

40001 PENDAPATAN 0

60002 BIAYA LISTRIK, AIR, TELPON 0

60003 BIAYA GAJI 0

Tabel - 3 - Rekening dari Contoh Trnsaksidiatas

Lalu input data rekening diatas sesuai dengan kelompok rekening.

Untuk membuat Rekening dapat kita mulai dari menu utama Account klik accountlist
sehingga tampil seperti dibawah ini:
Gambar - 2 - AccountlistMyob

Rekening yang harus anda buat mulai dari 10000 (Aktiva) sampai 93000
(Rugi penjualan aktiva ) dengan cara kalau sudah ada nomor acoount tinggal edit dan
rubah namanya serta sesuaikan dengan Type apakah Header atau detail, dan bagi yang
belum dengan klik new isi nomor acccount dulu baru OK setelah itu klik lagi
newaccount buat nama accountnya dan typenya dan jangan lupa setiap account sudah
diisi dengan jumlah saldo awal
Jika ada yang salah perkiraan dengan klik edit, perbaiki yang salah, bisa juga
dari daftar perkiraan dengan mengklik tanda panah Untuk menghapus rekening,
dengan cara perkiraan harus di nolkan lebih dahulu, klik edit, baru dari menu edit
pilih deleteaccount Dengan cara sebagai berikut Pertama klik new tampil seperti
ini (Afif)
Gambar - 3 - Cara Mengedit Account

BAB III
PENUTUP

a) Kesimpulan

MYOB Accounting adalah sebuah software akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha
kecil menengah ( UKM ) yang dibuat secara terpadu. ( integratedsoftware ).
Beberapa alasan yang menjadi pertimbangan untuk mempertimbangkan software ini
sebagai tool yang membantu proses pekerjaan akuntansi ada supaya menjadi lebih
cepat dan tepat adalah sebagai berikut :
 1. Mudah digunakan
Dengan tampilan menu dan aliran transaksi yang sederhana dan mudah di
ingat,MYOB mudah dimengerti oleh orang awam yang tidak mempunyai
pengetahuan mendalam tentang komputer dan akuntansi.
3. Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program excel tanpa melalui proses
ekspor/impor file yang merepotkan.
4. Dapat diaplikasiakn untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan.
5. Menampilkan laporan keuangan komparasi ( perbandingan ) serta menampilkan
analisis dalam bentuk grafik.

DAFTAR PUSTAKA

· Afif, R. (n.d.). BAHAN AJAR APLIKASI KOMPUTER DENGAN MYOB. Retrieved

01 12, 2015, from
http://www.academia.edu/9103346/BAHAN_AJAR_APLIKASI_KOMPUTER_DEN
GAN_MYOB_OLEH_MONDRA_NELDI.
· Annisanlatif. (2013, 02 24). pengertian-myob-manfaat-dan-cara-memulainya.
Retrieved 01 09, 2015, from https://annisanlatif.wordpress.com/2013/02/24/myob-
pengertian-myob-manfaat-dan-cara-memulainya/.
· Didik. (2013, 12 13). Pengertian Komputer Akuntansi. Retrieved 01 12, 2015, from
http://www.golekilmu.com/2013/12/13/pengertian-komputer-akuntansi/.
· Hermawan, R. D. (2013, 06 27). Manfaat komputer dalam bidang keuangan-
akuntansi. Retrievedfrom ropikdian.wordpress.com.
Makalah from: http://blogbangzae.blogspot.com