Kata Pengantar Puji syukur kehadirat Allah SWT karena penulis telah menyelesaikan

penyusunan makalah “PENGGUNAAN KOMPUTER DALAM AKUTANSI” ini. Makalah ini

hanyalah berupa kesimpulan dari mata kuliah akutansi dan komputer yang dipadukan oleh
mahasiswa di lingkungan Jurusan Akutansi Politeknik Negeri Malang. Ada sutau hal yang ingin
dicapai dalam pembutan makalah ini yaitu untuk memberitahukan kepada masyarakat dan
khususnya mahasiswa Jurusan Akutansi Politeknik Negeri Malang supaya mengetahui program-
program apa saja yang digunakan dalam kegiatan Akutansi. Terakhir, dengan ksesadaran bahwa
makalah ini perlu disempurnakan di kemudian hari, penulis menginginkan adanya tanggapan dan
saran. Mudah-mudahan makalah ini bermanfaat bagi nusa dan bangsa Indonesia. Daftar isi
Kata Penganrtar Daftar isi BAB 1 Latar Belakang Rumusan Masalah Tujuan BAB 2 Pengertian
Komputer Akuntansi Sistem Komputer Akuntansi Kerangka Sistem Akuntansi Software
Akuntansi Penggunaan Software Akuntansi Proses Penggunaan Software Akutansi Jenis-Jenis
software akutansi Manfaat Software Akuntansi Bab 3 Kesimpulan Daftar pustaka BAB 1 Latar
Belakang Saya mengangkat tema ini karena pada saat ini banyak sekali program-program
akutansi yang disediakan di dalam komputer. Pada saat ini tugas dari para akutan tidak terlalu
sulit. Hal ini disebabkan sudah ada software-software yang mendukung kinerja mereka. Hal ini
menyebabkan tugas mereka jadi sangat mudah. Sistem akuntansi berkembang seiring dengan
pekembangan perusahaan, pertumbuhan ekonomi, tingkat pengetahuan karyawan dan
penggunaan teknologi. Dengan munculnya komputer, semakin banyak data,
pekembangan perusahaan, pertumbuhan ekonomi, sumber daya manusia di dalam perusahaan
dan penggunaan berbagai teknologi. Dengan munculnya komputer, semakin banyak data yang
dapat diolah menjadi informasi baik yang bersifat finansial maupun non-finansial. Pengolahan
data dapat dilakukan baik secara terpusat maupun terdistribusi. Namun banyak fakta menunjukan
kehadiran komputer tidak dapat dimanfaatkan secara maksimal oleh pelaku bisnis.
Keterlambatan laporan masih saja merupakan kendala yang dihadapi, bahkan banyak pelaku
bisnis terjebak dalam kekacauan informasi yang disebabkan katidak mampuan mereka dalam
menggunakan teknologi itu sendiru. Hal ini terjadi karena kurangnya pengendalian dan
pemahaman akuntansi, sehingga menghasilkan banyak informasi yang tidak berguna, dan tidak
memenuhi prinsip akuntansi. Dokumen dasar yang digunakan sebagai bukti transaksi pada suatu
system sangat menentukan tingkat pencapaian tujuan sebuah perusahaan. Kekurangan atau
dokumen-dokumen yang kurang berkualitas yang menyebabkan tidak berjalannya informasi
sesuai dengan yang dibutuhkan dan diinginkan, sebaliknya kelebihan dokumen dasar dapat
menimbulkan kekacauan dalam pengolahan data sehingga memicu terjadinya kesalahan
pemasukan data yang menyebabkan terjadinya kesalahan berantai. Hal ini akan mengganggu
kinerja sebuah perusahaan dalam pengolahan data dan dalam pembuatan laporan-laporan
keuangan dan akan selalu terjadi kekacauan jika pemahaman terhadap proses penggunaan
program tersebut kurang. Rumusan Masalah Makalah ini dibuat dengan untuk dapat mengetahui
pentingnya dan jenis-jenis software computer yang tersedia dalam akuntansi yang dibutuhkan
oleh sebuah perusahaan dengan jenis industri yang berbeda–beda. Dan dengan adanya makalah
ini diharapkan dapat menjadi landasan dalam pemilihan software akuntansi yang sesuai dan
tepat dengan yang diinginkan di kemudian hari. Pada saat ini juga banyak pengguna software
akutansi tidak mengetauhi bagaiman penggunaan software tersebut dan terjebak dalam lubang
yang sama dan akhirnya dalam pelaporan akhir terjadi kekacauan. Hal ini di sebabkan kerena
mereka selalu di bingungkan jika berhadapan dengan software yang benar-benar baru bagi
mereka Ada kalanya mereka tidak tahu software apa yang tepat digunakan perusahaan mereka.
Kadang kala beberapa perusahaan juga terjebak oleh nama software buatan luar negeri padahal
mereka belum tahu apakah software yang mereka gunakan cocok digunakan oleh perusahaan
mereka. Tujuan Tujuan saya membuat makalah ini karena pada saat ini sudah banyak
software akutansi dan setiap perusahaan tidak selalu menggunakan software yang sama satu
perusahaan dengan yang lain. Ada kalanya pengguna software akutansi tersebut tidak mengerti
bagaimana penggunaan software tersebut karena kita berhadapan dengan software yang benar-
benar baru buat pengguna software tersebut. Memberitahukan bagaimana penggunaan
software yang benar dengan memberikan contoh software yang cocok digunakan untuk
keperluan apa dan jenis perusahaan jenis apa yang cocok menggunakan software
tersebut. Memberitahukan bahwa selamanya bahwa software buatan luar negeri selalu
cocok dengan perusahaan yang berdomisili di indonesai karena perbedaan pemahaman mereka
tentang aturan akutansi yang ada di Indonesia. BAB 2 Pengertian Komputer Akuntansi
Komputer adalah serangkaian ataupun sekelompok mesin elektronik yang terdiri dari ribuan
bahkan jutaan komponen yang dapat saling bekerja sama, serta membentuk sebuah sistem yang
rapi dan teliti. Sistem ini kemudian dapat digunakan untuk melaksanakan serangkaian pekerjaan
secara otomatis, berdasar urutan program yang diberikan kepadanya oleh pengguna komputer
tersebut. Akuntansi adalah suatu metode pencatatan, penggolongan dan peringkasan transaksi
dan kejadian yang bersifat keuangan dengan cara yang berguna dan dalam bentuk satuan uang,
dan peng-interprestasian hasil proses . Komputer Akuntansi adalah, suatu seni dengan
menggunakan alat bantu komputer untuk melakukan pencatatan, penggolongan dan peringkasan
transaksi dan kejadian yang bersifat keuangan dengan cara yang menggunakan dan dalam bentuk
satuan uang, dan peng-interprestasian hasil proses.dan Salah satu fungsi organisasi yang erat
kaitannya dengan keputusan manajemen adalah fungsi akuntansi yang bertanggung jawab
mengontrol dan melaporkan kinerja keuangan perusahaan. Dan agar laporan keuangan dan
analisa laporan keuangan yang dihasilkan sesuai dengan karakteristiknya, perlu suatu sistem
yang komparatif dan integral dari keseluruhan proses bisnis yang ada. Dengan menerapkan
sistem komputerisasi akuntansi, maka akan mempercepat proses penyajian analisa dan laporan
keuangan karena aplikasi komputerisasi akuntansi diciptakan untuk memudahkan proses
transaksi-transaksi akuntansi kedalam sebuah laporan dan analisa laporan untuk mendukung
hasil pengambilan keputusan yang berhubungan dengan keadaan keuangan perusahaan dalam
suatu periode akuntansi. Menurut jenis kegiatannya akuntansi dapat diklasifikasi menjadi
beberapa golongan yang saling berkaitan satu dengan lainnya : Akuntansi financial (financial
accounting) • • Auntansi Biaya (cost Accounting) • • Akuntansi anggaran (Budgetary
Accounting) • • Akuntansi pajak (tax accounting) • • Pemeriksaan akuntansi (auditing) Akuntansi
manajemen • • Akuntansi strategis (planning) • • Akuntansi pemerintahan dan lembaga • •
System Akuntansi • • System distribusi • • System Inventory • • System Penjualan • • System
Komputer akuntansi Sistem Komputer Akuntansi Sistem akuntansi berkembang seiring dengan
pekembangan perusahaan, pertumbuhan ekonomi, tingkat pengetahuan karyawan dan
penggunaan teknologi. Dengan munculnya komputer, semakin banyak data yang dapat diproses
menjadi informasi lebih baik yang bersifat finansial maupun non-finansial, Pengolahan data
dapat dilakukan baik secara terpusat maupun terdistribusi. Namun banyak fakta menunjukan
kehadiran komputer tidak dapat dimanfaatkan secara maksimal oleh pelaku bisnis.
Keterlambatan laporan masih saja merupakan kendala yang dihadapi, bahkan banyak pelaku
bisnis terjebak dalam kesemrawutan informasi. Hal ini terjadi karena kurangnya pengendalian
dan pemahaman akuntansi oleh perusahaan itu sendiri maupun penggunaan software tersebut
oleh karyawan perusahaan itu sendiri, sehingga menghasilkan banyak informasi yang tidak
berguna bagi perusahaan, dan tidak memenuhi prinsip dasar akutansi akuntansi. Dokumen dasar
yang digunakan sebagai bukti transaksi pada suatu sistem sangat menentukan tingkat pencapaian
tujuan perusahaan. Kekurangan atau dokumen dasar kurang berkualitas menyebabkan tidak
berjalannya informasi sesuai dengan yang dibutuhkan dan menyebabkan terjadinya kesalahan
berantai yang berturut-turut dari awal terjadi kesalahan hingga proses yang paling akhir.,
sebaliknya kelebihan dokumen dasar dapat menimbulkan keruwetan dalam pengolahan data
sehingga memicu terjadinya kesalahan pemasukan data yang menyebabkan terjadinya kesalahan
berantai yang berturut-turut dari awal terjadi kesalahan hingga proses yang paling akhir. Dengan
dokumen dasar yang berkualitas dapat dihasilkan berbagai bentuk informasi yang akurat.
Perubahan yang dilakukan pada dokumen dasar akan menyebabkan perubahan pada prosedur
pengolahan data. Walaupun pada dasarnya setiap perusahaan mengolah data dengan cara yang
sama namun besar kecil perusahaan, jenis usaha dan teknologi yang digunakan serta pengaruh
sumber daya lainnya menyebabkan system akuntansi satu perusahaan dengan perusahaan lainnya
berbeda. Sistem yang disusun oleh suatu perusahaan belum tentu dapat diterapkan pada
perusahaan lain sekalipun jenis usahanya sama karena dalam prakteknya sistem akuntansi sangat
dipengaruhi oleh faktor lingkungan dan jenis perusahaan tersebut yang bergerak di bidang apa.
Pertumbuhan ekonomi juga memicu perkembangan bidang usaha semakin kompleks. Hal
demikian mengharuskan akuntan untuk memperoleh keahlian yang tinggi dalam spesialisasi
penggunaan software akutansi yang diterapkan dalam perusahaan Kerangka Sistem Akuntansi
Sistem informasi akuntansi (SIA) adalah suatu fungsi yang melaksanakan tugas pengolahan data
financial menjadi informasi yang dibutuhkan bagi pemakai di dalam maupun di luar perusahaan.
Sistem informasi akuntansi bertanggung jawab menyediakan informasi keuangan bagi tiap
elemen lingkungan kecuali pesaing perusahaan. Sehubungan dengan kebutuhan informasi
keuangan adalah kebutuhan manajemen level atas sehingga Sistem informasi akuntansi hanya
melayani informasi yang berorientasi kepada manajemen level atas tersebut. Sistem Komputer
akuntansi berkembang seiring dengan perkembangan teknologi informasi dan ilmu pengetahuan
dimana yang dibutuhkan bukan hanya financial melainkan juga operasional (non financial) dan
yang membutuhkan informasi bukan hanya manajemen level atas melainkan semua level
manajemen. System Akuntansi komputer mendukung manajemen terbuka, Namun masih banyak
organisasi yang menerapkan manajemen tertutup. Sistem akuntansi pokok terdiri dari berbagai
klasifikasi rekening Buku besar, Jurnal dan bukti transaksi. Masing-masing unsur tersebut saling
terkait membentuk suatu prosedur pencatatan. Berikut ini adalah hubungan masing-masing unsur
dengan prosedur lainnya System dan Prosedur Jurnal Bukti transaksi Buku Besar :
1. Penjualan-Penjualan Faktur penjualan Rekening Piutang, penjualan 2. Penerimaan Kas
Kas Bukti Penerimaan kas Rekening piutang, dan kas 3. Pembelian Pembelian Faktur
Pembelian Rekening Persediaan barang 4. Pengeluaran Kas Kas Bukti Pengeluaran Kas
Rekening Utang dan Kas 5. Payroll Umum Daftar Gaji/ Faktur biaya Rekening Gaji & Upah,
Potongan, Utang gaji Tabel di atas menunjukan bahwa dari setiap prosedure akan menghasilkan
bukti transaksi. Catatan dalam jurnal akan diposting ke rekening buku besar. Tabel tersebut
adalah sekedar untuk menunjukan hubungan antar elemen, dalam pelaksanaanya dapat
bervariasi, tergantung dari metode yang dipilih.Tugas pengolahan data yang dilakukan Sistem
informasi akuntansi meliputi 4 tugas dasar sbb : 1. Pengumpulan data yaitu setiap tindakan
dijelaskan oleh suatu catatan data. Bila tindakan tersebut melibatkan elemen lingkungan disebut
transaksi. Pelaku bisnis dan accounting umumnya hanya memperhatikan transaksi yang
mempunyai nilai finansial. 2. manipulasi Data yaitu data perlu dimanipulasi untuk dapat
diubah menjadi informasi yang berguna. Operasi manipulasi data meliputi pengklasifikasian,
Penyortiran, Perhitungan, dan pengikhtisaran. 3. Penyimpanan data yaitu terdapat banyak
transaksi pada setiap perusahaan. Setiap transaksi dijelaskan oleh beberapa elemen data. Data
tersebut perlu disimpan di suatu tempat dan harus dapat ditemukan dengan mudah bila data
tersebut dibutuhkan. 4. Penyiapan Dokumen yaitu Sistem informasi akuntansi menghasilkan
output untuk perorangan maupun organisasi di dalam maupun di luar perusahaan. Output
tersebut dipicu dengan dua cara yaitu :Oleh suatu tindakan Output dihasilkan bila sesuatu terjadi
seperti contoh di bawah ini :tagihan disiapkan pada saat terjadi pesanan. Oleh Jadwal Output
dihasilkan pada suatu saat tertentu.Umumnya output berupa dokumen, namun semakin banyak
pemakai menggunakan visual (tampilan layar) untuk memperoleh informasi yang tepat waktu
dan tepat guna, tanpa harus menunggu laporan rutin dari bagian akuntansi yang diterbitkan
sesuai jadwal. akses informasi dapat dilakukan secara local maupun global dengan menggunakan
fasilitas umum. Berdasarkan uraian di atas dapat di katakan bahwa tanggung jawab
mengumpulkan, menyimpan dan mengolah data serta membuat laporan transaksi keuangan
merupakan bagian dari tanggung jawab bagian akuntansi. Bagian lain seperti bagian penjualan,
bagian pembelian, bagian keuangan adalah bagian operasional yang menyiapkan bukti-bukti
transaksi, sedangkan bagian IT adalah bagian yang mensupport fasilitas pengolahan data
mencakup sofware, hardware termasuk pemilihan tekhnologi serta memegang tanggung jawab
terhadap keamanan sistem data. Dan hasil dari semua proses di atas Laporan Keuangan
merupakan proses akhir dari seluruh transaksi yang terjadi pada suatu perusahaan selama periode
akuntansi tertentu. Pada umumnya laporan keuangan dibagi atas 3 bagian yakni; 1). Laporan
laba-rugi 2). Laporan Perubahan Modal atau Laporan Laba Ditahan 3). Neraca. Didalam
menyusun laporan keuangan ini, diperlukan bukti transaksi dari setiap departemen yang ada di
dalam perusahaan, dimana transaksi itu akan dicatat kedalam jurnal umum, setelah itu
dikelompokkan ke dalam buku besar disamping membuat jurnal penyesuaian, proses selanjutnya
memasukkan perkiraan-perkiraan yang ada pada buku besar kedalam neraca lajur, sehingga akan
diperoleh laporan keuangan. Dengan melihat dan memahami laporan keuangan, kita bisa
mengetahui bagaimana kondisi dan keadaan suatu perusahaan, yang tentunya tidak semua orang
bisa mengetahuinya. Hal ini akan menjadi nilai tambah bagi seseorang yang mampu menganalisa
laporan keuangan khusunya di dalam mencari pekerjaan, dengan kata lain kemampuan itu akan
dicari dan sangat dibutuhkan oleh setiap perusahaan. Akuntansi komputer adalah sistem
akuntansi yang mengautomatisasi transaksi bisnis dengan menerapkan manajemen terbuka,
sehingga informasi akuntansi dapat diperoleh langsung melalui terminal yang tersebar
dilingkungan perusahaan. Dengan tersediaanya fasilitas ini memungkinkan manajemen
mendapat informasi melalui media visual pada monitor yang tersedia diruangannya sendiri tanpa
harus menunggu laporan rutin yang diterbitkan bagian akuntansi. Pada akuntansi manual yang
tanpa menggunakan software yang tersedia di dalam komputer, semua tanggungjawab
pengolahan data dan pelaporan baik laporan keuangan maupun laporan operasional adalah tugas
bagian akuntansi. Pada akuntansi komputer Laporan-laporan yang bersifat operasional dapat
langsung diterbitkan oleh bagian terkait, sehingga tanggungjawab bagian akuntansi menjadi
lebih ringan. Software Akuntansi Hal – hal yang harus diperhatikan dalam memilih software
akuntansi yaitu Prinsip dasar dan proses akunatnsi adalah pencatatan, pengikhtisaran, pelaporan
dan penganalisaan yang sejatinya adalah pengolahan informasi dari transaksi menjadi laporan
yang akan digunaan oleh berbagai pihak yang berkepentingan dengan laporan-laporan tersebut.
Adapun hal–hal yang perlu diperhatikan dalam memilih software akuntansi adalah sebagai
berikut : 1. Identifikasi kebutuhan kita yaitu seberapa jauhkan kebutuhan kita terhadap
software akutansi dan apakah hanya terbatas pada pencatatan saja atau harus terintegrasi sampai
pada laporan terperinci. Tetapi apabila perusahaan masih dalam rancangan penyusunan sistem
maka disarankan untuk menggunakan jasa teller made. 2. Memperhatikan fiturnya yaitu
mencocokkan kebutuhan kita dengan fitur yang ditawarkan dan selain dari kemudahan
kepraktisan penggunaan juga perlu diperhatikan cocok tidaknya dengan standar akuntansi yang
berlaku di Indonesia. 3. Perkembangan softwarenya yaitu software yang baik tentunya juga
harus lentur dalam mengikuti perkembangan jaman. Kemungkinan berkembangnya usaha kita
akan berakibat pada berkembangnya seluruh aspek pendukung termasuk software akuntansinya.
Jangan sampai kita harus berganti software di tengah jalan. 4. After sales service policy yaitu
kita akan menggunakan produk tersebut dalam waktu yang lama sehingga after sales service
policynya haruslah yang di support dengan baik. Untuk tailor made biasanya turnover
programnya cukup tinggi, sehingga membutuhkan penyesuaian yang lama dari program yang
baru. Dan yang paling penting perhatikan apakah kita mampu mengatasi masalah
yang mungkin terjadi dalam panduan problem software guidance atau yang biasa di sebut
dengan panduan penggunaan program yang diberikan oleh produsen. 5. Budget dan referensi
yaitu tentukan budget dari awal. Walaupun budget bukanlah merupakan satu–satunya
pertimbangan lain yaitu after sales service, reliability dan perkembangannnya. Dalam
penggunaanya Peranan Tehnologi Informasi yaitu Software Akuntansi, Software akutansi
mampu mempermudah pembukuan karena seluruh jurnal akuntansi dan laporan keuangan dibuat
secara otomatis, sehingga pengoperasiannya cukup memerlukan orang yang mengerti teori
akuntansi secara umum. Aplikasi ini berfungsi untuk mendukung proses pencatatan pembukuan
keuangan staff akunting. Software ini menghasilkan laporan keuangan seperti Buku Besar,
Neraca, Laba/Rugi, dll. Jenis laporan akuntansi yang dibuat: Daftar Perkiraan Jurnal Transaksi
Buku Besar Buku Besar Pembantu Trial Balance Neraca Harian Neraca Laba/Rugi Penggunaan
Software Akuntansi Sekarang ini banyak sekali contoh software yang di gunakan contohnya
Myob Premier V.7.5 yang berorientasi pada penggunaan multi user, multi currency dan jaringan.
Aplikasi ini diciptakan dengan user friendly denga system pencatatan real time, sehingga mudah
menggunakannya dan data yang dihasilkan selalu ter up-date, maka analisa dan laporan
keuangan dapat diperoleh dengan akurat, efektif dan efisien. MYOB Accounting
Software adalah software akuntansi yang sangat powerful dan mudah digunakan oleh siapa saja.
Jika anda mengelola sendiri bisnis anda sendiri, MYOB Accounting Software akan membantu
anda dalam berbagai hal contohnya seperti: - Menghemat waktu dalam mengelola dan
menjalankan pembukuan - Mengerti lebih dalam bisnis anda - Mengelola barang dagangan anda.
Software ini sangat cocok untuk owner-operator, MYOB Accounting Software membantu anda
dalam proses penjualan dan pembelian, track piutang dagang (receivable), hutang dagang
(payables) and pajak (GST), email your quotes dan invoice dan banyak lagi - semuanya hanya
dengan meng-klik beberapa tombol saja. MYOB Accounting Software memudahkan anda dalam
mendesign accounting process sesuai dengan kehendak anda sehingga lebih mudah digunakan
ketika mencari informasi tentang bisnis anda. Dengan MYOB Accounting's powerful inventory
management system, anda akan dapat dengan mudah mengetahui secara tepat jumlah stock
jumlah pemesanan dan berapa yang sudah komit (committed). Fungsi lain dari MYOB
Accounting Software yaitu dapat melakukan analisis atas data bisnis anda dengan lebih dari 160
cara lebih mudah membuat keputusan dalam bisnis jika anda mempunyai informasi yang tepat
dan sangat detail seperti: - Lebih dari 160 laporan dan chart - Nilai Profit & Loss dan Balance
Sheet terbaru - Membuat laporan yang menyeluruh kemudian merubah menjadi ke bentuk
Microsoft Excel file untuk melakukan analisa lebih dalam. - E-mail atau save semua laporan ke
disk untuk accountant anda - Gunakan Company Data Auditor untuk mendeteksi kesalahan
umum dalam proses dan untuk memastikan integrasi informasi pada bisnis anda Fungsi dan
kelebihan lain dari MYOB Accounting Software masih banyak yaitu seperti di bawah ini :
1. Kelola Customer dengan efektif MYOB Accounting Software dapat memberikan anda
laporan penjualan dan informasi costomer anda dengan cepat dan akurat. Semua laporan bisa di
export ke berbagai format yang berbeda, sehingga dapat dikirim secara electronic atau membuka
laporan-laporan tersebut dalam Microsoft Excel atau office software lainnya. 2. Membuat
Customized Forms Anda bisa mendesain sendiri invoice dan laporan keuangan sesuai keinginan
anda. Ciptakan formulir sesuai dengan keinginan anda, tambahkan logo anda, customized text,
header, sub title, dll. MYOB form designer memudahkan anda membuatnya. 3. Pengelolaan
Inventory yang menyeluruh MYOB Accounting Software secara otomatis meng-adjust inventory
begitu terjadi penjualan. Anda dapat merecall, edit, reverse dan delete inventory adjustmen dan
transfer seperti yang anda lakukan pada transaksi yang tercatat. 4. MYOB Accounting
Software juga memiliki fitur canggih dalam penetapan harga acuan dengan lima quantity break
dan 6 level penetapan harga. Memungkinkan anda melakukan pemetaan harga dan strategi
penjualan berdasarkan status pelanggan. 5. Invoice pelanggan anda via email Dengan MYOB
Accounting Software anda bisa menghemat biaya surat menyurat dan perlengkapan kantor
lainnya, karena invoice bisa dikirim via email. MYOB Accounting Software telah competible
dengan Microsoft Outlook dan Netscape Mesanger 6. Company Data Auditor Company Data
Auditor adalah sebuah rangkaian checklist atas integritas seluruh proses data anda. Kini memang
banyak software atau perangkat lunak yang ditawarkan untuk mengatasi permasalahan dalam
sistem akuntansi di perusahaan. Sebut saja program buatan luar negeri atau biasa di sebut
program impor seperti DacEasy Accounting (DAC), Quickbook, MYOB, Peachtree, Valauplus
dan Oracle, yang terkenal di luar negeri dan cukup populer juga di kalangan dalam negeri.
Sementara untuk local content, misalnya, ada Dbs Solution, Accurate, Zahir Accounting, ACCS,
MAS Accounting, dan masih banyak lagi tersingkirkan oleh program buatan luar negeri. Namun
masalahnya, apakah program-program itu, baik lokal maupun buatan luar negeri cukup
sederhana dan berguna untuk bisnis di Indonesia? Apakah hal itu juga sesuai dengan standar
akuntansi yang berlaku di dalam negeri sesuai dengan Standard Akutansi Keuangan? Kesulitan
kita kalau menggunakan software dari luar itu tidak selalu sama dengan standar akuntansi di
Amerika contohya. Karena itu, pada saat mengembangkan software akutansi, standar
akuntansinya harus sudah ada,” software yang paling baik adalah software akuntansi yang di
develop sesuai dengan kebutuhan perusahaan atau tailor made. “Kita tidak bisa menggunakan
software yang sudah jadi, karena biaya yang dikeluarkan juga berbeda. Software akuntansi
memang dirancang untuk memudahkan perusahaan dalam penghitungan keuangannya. Mulai
dari biaya produksi, operasional, hingga biaya distribusi dan masih banyak biaya-biaya yang
lain. Jika sebelumnya dilakukan secara manual, perusahaan terlebih dahulu harus membuat
jurnal, lalu memosting ke buku besar, lalu membuat neraca saldo, dan akhirnya membuat jurnal
penyesuaian, hingga menjadi laporan keuangan. Kini dengan berkembangnya teknologi
komputer dan semakin kompleksnya transaksi-transaksi yang berhubungan dengan proses
pencatatan dalam akuntansi, pencatatan secara manual sudah tidak memungkinkan lagi, sangat
tidak efisien.Accurate, misalnya. Software yang diproduksi oleh PT. Cipta Piranti Sejahtera
(CPS Soft) ini sudah mengintegrasikan modul-modul penting dalam akuntansi, seperti general
ledger (GL), account receivable (AR), account payable (AP) dan inventory. Walau dirancang
untuk memenuhi kebutuhan di berbagai sektor usaha kecil dan menengah (UKM), Accurate
memiliki beberapa fitur penting seperti kemampuan mencatat transaksi dalam berbagai mata
uang mulai dalam negeri hingga asing (multi currency), multi tax, multi user, dan multi
company, bahkan mengonsolidasikan laporan keuangan dari beberapa anak perusahaan. Proses
pencatatan transaksi melalui Accurate hanya dilakukan sekali saja. Software ini yang akan
memosting, menjurnal sendiri, sesuai dengan posting yang sudah dibuat. Jadi tools ini
memudahkan pelaku bisnis untuk mengetahui kondisi perusahaan, situasi keuangan secara tepat
dan akurat. Piranti lunak yang pernah mendapatkan APICTA (Asia Pacific ICT Awards) ini
mampu membantu perusahaan dalam membuat laporan keuangan secara otomatis. Dengan
menggunakan software ini, tidak ada lagi laporan akhir bulan untuk membuat laporan aliran kas,
faktur pajak dan lain-lain. Software ini akan sangat membantu. Tidak ada lagi lembur. Bahkan
tidak perlu lagi penambahan orang untuk kegiatan akuntansinya. Semua laporan sudah otomatis,
Baik Accurate maupun Zahir Accounting memang dirancang sesederhana dan semudah mungkin
mungkin agar pengunanya tidak di buat pusing. Lihat saja tampilannya. Disajikan dengan bahasa
yang mudah dimengerti, tidak dengan bahasa akuntansi yang kadang susah untuk dipahami Pada
prinsipnya, kalau perusahaan mau menerapkan Zahir Accounting, tidak perlu ada training atau
pelatihan karena bahasanya mudah dimengerti. Struktur programnya sederhana, dan
transaksinya juga seperti mengisi nota-nota transaksi saja, Sementara Accurate, dengan
kecepatan 32 bit dapat dioperasikan dengan berbagai sistem sistem operasi seperti Windows 95,
Windows 98, Windows NT, dan Windows 2000. Produk ini dilengkapi dengan tampilan grafis
(graphic user interface) yang mudah dipahami, bahkan untuk orang yang baru pertama kali
menggunakannya. Jika dibandingkan dengan software buatan luar negeri, ada beberapa
keunggulan produk lokal yang tidak dimiliki oleh software asing. Accurate dan Zahir
Accounting, misalnya, bisa mencatat pajak penjualan (PPn) sebagaimana yang diterapkan di
Indonesia. Bahkan, Zahir Accounting boleh dikatakan satu-satunya software akuntansi yang
menggunakan giro mundur. Transaksinya juga bisa mencapai 15 digit atau setara dengan
920.000.000.000.000 (sembalian ratus dua puluh triliun). Bandingkan dengan produk impor yang
menggunakan dollar AS dalam transaksinya. Hal ini pula yang menjadi acuan para programmer
Accurate dan Zahir Accounting untuk menggunakan standar akuntansi yang berlaku di
Indonesia. Untuk masalah keamanan, karena menggunakan operating system Windows,
database-nya pun menyesuikan dengan sistem yang digunakan oleh Microsoft. Bahkan Accurate
menggunakan database yang berbasis klien server. Mungkin Accurate yang pertama
menggunakan database klien server untuk aplikasi UKM. Biasanya database yang menggunakan
klien server ini adalah aplikasi yang skala besar untuk kelas enterprise yang harganya sangat
mahal.Solusi bisnis yang terintegrasi beberapa produk software akuntansi ini memang memiliki
kelebihannya dan kekurangan masing-masing. Tidak hanya produk lokal, produk asing pun,
kendati memerlukan biaya yang relatif besar, manfaat yang bisa di dapat perusahaan juga
setimpal. Lihat saja, misalnya, Oracle Software Accounting. Software ini tidak hanya
menampilkan transaksi-transaksi bisnis untuk kemudian dilaporkan sebagai laporan keuangan.
Namun, lebih dari itu. Oracle menyiapkan solusi bisnis yang terintegrasi untuk semua bisnis di
perusahaan. Soalnya, di perusahaan-perusahaan biasanya terdapat fungsi dasar, seperti keuangan
dan akuntansi, pemasaran dan penjualan, produksi dan distribusi, general administration, dan
human resource. Fungsi-fungsi tersebut, apapun perusahaannya, tentu saling terintegrasi.
Misalnya, keuangan dan penjualan, human resource dan produksi. Karena terintegrasi inilah
kami menyebutnya suite. Namun, perkembangan dari software akuntansi ini, di dunia aplikasi,
itu yang paling mature jika dibandingkan dengan sistem produksi, maintenance peralatan, dan
sistem distribusi. Yang membedakan dengan Oracle Software Accounting, kita tidak hanya
mengakomodasi dari fungsi-fungsi perusahaan, tetapi ada lagi yang namanya fungsi treasure.
Apa bedanya fungsi treasure ini dengan kas? Manajemen kas ini adalah salah satu fungsi dari
treasure di perusahaan. sebagai karyawan, juga bagian dari fungsi treasure ,Untuk
mengaplikasikan perangkat ini, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan yaitu : 1. sesuai
dengan visi perusahaan yaitu visi ini bersifat masa depan untuk kemudian dijabarkan strateginya
sesuai dengan visi tersebut. 2. harus ada pembenahan pada sistem. 3. harus mendevelop
atau mengembangakan sumber daya manusianya. Proses Penggunaan Software
Akutansi Saya akan mengambil salah satu contoh program yaitu Microsoft acces. Yaitu
salah satu software yang bisa di gunakan dalam berbagai hal seperti akutansi Langkah-
langkahnya sebagai berkut : Menyusun dasar manajemen database perusahaan antara lain :
1. Tabel Pegawai dengan ketentuan jenis data sebagai berikut,hal ini di buat untuk membuat
data-data kepegawaian 2. Kemudian adalah pembuatan table table Pelanggan baik di dalam
maupun luar negeri dengan ketentuan data sebagai berikut, yaitu membuat data-yang
bersangkutan dengan data pelanggan 3. Kemudian diminta untuk menyusun table Gaji Dan
Tunjangan dari masing-masing karyawan dan ketentuannya adalah, yaitu membuat
rancanganyang di butuhkan dalam pembuatan daftar gaji tiap karyawan 4. Membuat
manajemen table barang yang diproduksi oleh perusahaan beserta harga per item, yaitu
membuat barang-barang apa saja yang kita produksi beserta harganya 5. Kemudian menyusun
penjualan barang kepada pelanggan dengan ketentuan data sebagai berikut, lalu kita membuat
rancangan nota yang akan kita butuhkan dalam setiap proses transaksi 6. Dari data di atas kita
membutuhkan penjelasan mengenai pembelian yang di lakukan maka kita membutuhkan
penjelasan mengenai barang apa saja yang di beli maka dari itu pada bagian nota tidak di
primary key karena akan timbul beberapa data-data dengan nama yang sama Setelah membuat
atau menyusun manajemen database untuk masing-masing table yang diperukan di atas tadi, kita
diminta untuk menyusun form-form untuk mengisikan data dari masing-masing table yang telah
dibuat. Dan juga dengan menambahkan logo perusahaan, nama perusahaan, alamat, telepon,
serta command button yang diperlukan. · FORM TABLE PEGAWAI · FORM TABLE
PELANGGAN · FORM TABLE GAJI DAN TUNJANGAN · FORM TABLE
BARANG Keempat gambar di atas menampilakan hasil dari proses yang kami buat sebelumnya
untuk pemasukan data-data tertentu sesuai dengan ketentuan yang berlaku · FORM
PEMBELIAN PRODUK Sebelum membuat form ini kita harus menggabungkan 2 table yaitu
table penjualan dan table penjualan detail seperti di bawah ini lalu menjadi seperti ini Dan
hasil dari penggabungan 2 table tersebut seperti ini hasil ini menunjukan bahwa model di atas
mendapat perlakuan berbeda dari yang lain kerana setiap transaksi tidak akan selalu
menampilkan satu jenis barang saja Kemudian mengisikan data di masing-masing form.
Membuat relasi untuk masing-masing tabel. Pada saat membuat relasi hanya 1 relasi saja Enforce
Referential Intergrity yaitu pada saat relasi dari nota di table penjualn ke nota di table penjualan
detail Membuat query untuk masing-masing form tetapi hanya yang diperlukan saja yaitu
sebagai berikut : a) Query Arus Barang Keluar yaitu query yang berisikan : kode barang,
nama barang, nota, jumlah seperti di bawah ini dan hasilnya seperti ini b) Query Barang yang
Telah Di Kirim yaitu yang berisikan : nota, id_pelanggan, nama, tanggal_pesan, kode_barang,
nama_barang, telah_di_kirim seperti di bawah iniDan hasilnya seperti ini c) Query Bonus
Seles Dari Penjualan yaitu yang berisikan : nota, NIK, nama_sales, id_pelanggan,
nama_pelanggan, tanggal_pesan, total penjualan, bonus salas seperti di bawah iniUntuk rumus
total penjulan = Total Penjualan: [Table Barang]!Harga*[Table Jual detail]!Jumlah ,Untuk rumus
bonus penjualan = Bonus Sales: IIf([Table Pegawai]!Golongan="D";[Table
Barang]!Harga*[Table Jual detail]!Jumlah*0,05;IIf([Table Pegawai]!Golongan="C";[Table
Barang]!Harga*[Table Jual detail]!Jumlah*0,04;IIf([Table Pegawai]!Golongan="B";[Table
Barang]!Harga*[Table Jual detail]!Jumlah*0,02;IIf([Table Pegawai]!Golongan="A";[Table
Barang]!Harga*[Table Jual detail]!Jumlah*0,01;0)))) , Dengan ketentuan golongan A,B,C, dan
D mendapat 5%, 4%, 2%, dan 1% Dan hasilnya seperti ini d) Query Gaji Pegawai yaitu yang
Berisikan : NIK, Nama, Jenis_Kelamin, Jabatan, Status_Pegawai_Tetap, Golongan, TGL_Lahir,
TH_Masuk_Kerja, Alamat, Telepon, Kota, Gaji, Tunjangan_Keluarga, Tunjangan_Jabatan,
Tunjangan_Transport, Total Gaji Seperti Di Bawah Ini dan dan untuk rumus total gaji = Total
Gaji: [Gaji]+[Tunjangan_Keluarga]+[Tunjangan_Jabatan]+[Tunjangan_Transport] Dan Hasilnya
seperti ini dan ini e) Query Pegawai sales yaitu yang berisikan : kode barang, seperti table
pegawai hanya di bagian criteria di di tulis Sales seperti di bawah ini Dan hasilnya seperti ini
f) Query Penjualan Barang yaitu yang berisikan : nota, NIK, nama_sales, ID_pelanggan,
Nama_pelanggan, Tanggal_pesan, Jumlah, Harga_total seperti di bawah ini Dan hasilnya seperti
ini dan Rumus harga total = Total Harga: [Table Barang]!Harga*[Table Jual detail]!Jumlah
g) Query pesenan Masing-masing Negara yitu yang berisikan : Negara, ID_pelanggan, nama,
Alamat, Kota, Nota, Kode_barang, Nama_barang, Jumlah, dan Telah_di Kirim tapi bagian ini
tidak di tunjukan di bagian hasil seperti di bawah ini Dan hasilnya seperti ini Setelah
menyelesaikan pembuatan query-query dari criteria yang diperlukan maka selanjutnya diminta
untuk membuat report untuk masing-masing query yang telah kita buat, seperti : h) Laporan
Barang Keluar i) Report Barang Yang Telah Di Kirim j) Report Bonus Seles Dari
Penjualan k) Report Gaji Pegawai l) Report Daftar Pegawai Sales m) Report
pemesanan Masing-masing Negara n) Report Penjualan Barang Pada bagian report jika ada
laporan yang membutuhkan penjumlahan maka dari itu kita harus membeda-bedakan bagian
yang kira-kira hanya muncul satu kali dengan priority dan setelah itu kita dapat menjumlah
dengan menggunakan summary opstions Langkah yang terakhir adalah pembuatan switch board
yang dilakukan melalui menu switchboard manager Langkah berikutnya adalah membuat
beberapa bagian dari main switchboard yang ada gara menjadi lebih banyak dan bervariasi
seperti di bawah ini dengan new , Lalu di masing-switchboard pages berisi sebagai berikut
: I. Edit data Dan pada saat membuat item pada bagian command semua
menggunakan Open Form in Edit Mode II. Keluar Dan pada saat membuat item
pada bagian command menggunakan Exit Application III. Penjualan Barang Dan
pada saat membuat item pada bagian command masing-masing
menggunakan Dan IV. Tambah Data Dan pada saat membuat item pada bagian
command semua menggunakan Open Form in Add Mode V. Tampilkan
Laporan Dan pada saat membuat item pada bagian command semua menggunakan Open Report
Kecuali pada saat item kembali ke menu utama dan tidak jadi keluar aplikasi mengunakan Go to
Switchboard dan menggunakan form menu utama VI. Untuk menampilkan
switchboard yang telah kita susun tadi agar muncul pada awal pertama kali membuka file kita
yaitu dengan mengikuti form berikut: lalu Jenis-Jenis software akutansi Sekarang dalam
makalah ini saya memberitahukan kepada anda jenis-jenis software akutansi diantaranya selain
MYOB yang telah di jelaskan sebelumnya yang digunakan beberapa perusahaan yaitu :
1. Oracle Oracle Corporation (NASDAQ: ORCL) adalah salah satu perusahaan utama
pengembang sistem manajemen basis data (database management system), perangkat lunak
untuk mengembangkan basis data, perangkat lunak manajemen hubungan pelanggan, enterprise
resource planning dan perangkat lunak manajemen rantai pasok. Oracle Corporation didirikan
pada tahun 1977. Perusahaan ini mempekerjakan 68.236 pekerja pada tahun 2007. Markasnya
berada di Redwood City, California. 2. Microsoft SQL Server Microsoft SQL Server adalah
sebuah sistem manajemen basis data relasional (RDBMS) produk dari perusahaan Microsoft.
Bahasa kueri utamanya adalah Transact-SQL yang merupakan implementasi dari SQL standar
ANSI/ISO yang digunakan oleh Microsoft dan Sybase. Umumnya SQL Server digunakan di
dunia bisnis yang memiliki basis data berskala kecil sampai dengan menengah, tetapi kemudian
berkembang dengan digunakannya SQL Server pada basis data besar. 3. Daceasy Pada inti
dari DacEasy adalah serangkaian modul yang terintegrasi memberikan informasi penting yang
penting untuk operasi bisnis Anda. Anda dapat memilih kombinasi modul diperlukan untuk
memenuhi kebutuhan bisnis Anda dan mencapai hasil yang optimal. 4. Peachtree Peachtree
terdiri dari berbagai program Peachtree seperti : • Peachtree Pro • Peachtree Complete •
Peachtree Premium • Peachtree Quantum • Solusi Payroll • Perawatan bisnis • Cek & Formulir •
Peachtree Add-ons 5. LedgerPlus Software akuntansi General Ledger (GL). Dilengkapi
dengan built-in fungsi AR dan AP aging schedule. FEATURE UTAMA ° Transaksi dalam mata
uang lokal dan asing (multi currency). ° Dua pilihan kurs: Pajak dan Tengah BI. ° Otomatis
perhitungan Saldo Awal, Saldo Akhir dan Revaluasi. ° Cost/Profit Center untuk cabang, divisi,
proyek, dll. ° Penomoran account flexible hingga 30 digit. ° Periode akuntansi flexible bulanan,
triwulan, tahunan. ° Laporan terintegrasi langsung dengan Microsoft Excel. ° Proteksi user,
password dan hak akses program. ° Otorisasi (posting) hanya dapat dilakukan oleh accounting
manager. ° Sangat mudah digunakan. Panduan dalam bahasa Indonesia. 6. iOffice Software
akuntansi Penjualan, Pembelian, Persediaan Barang (Inventory) dan Produksi (Manufacturing).
FEATURE UTAMA ° Transaksi dalam mata uang lokal dan asing (multi currency). ° Fungsi
Sales Order, Delivery dan Return. ° Fungsi Purchase Order, Receive dan Return. ° Terintegrasi
dengan module GL, AR, AP (LedgerPlus). ° Dua pilihan inventory cost method: FIFO dan
Average. ° Gudang lebih dari satu (multi warehouse). ° Laporan terintegrasi langsung dengan
Microsoft Excel. ° Proteksi user, password dan hak akses program. ° Sangat mudah digunakan.
Panduan dalam bahasa Indonesia. 7. NetLedger FEATURE UTAMA ° Journal entry yang
dapat di setup sesuai kebutuhan. ° Inquiry AR, AP aging schedule dan payment. ° Inquiry
persediaan barang (inventory). Cash Register Sistem Point Of Sale (POS) berbasiskan Personal
Computer (PC) untuk menggantikan fungsi mesin Cash Register. Cocok digunakan bagi toko
dan mini market. FEATURE UTAMA ° Persediaan barang (Inventory). ° Penjualan (Sales),
Pembelian (Purchase) dan Produksi (Manufacture). ° Dapat diintegrasikan dengan mesin
Barcode Reader. ° Print struk penjualan, laporan kartu stock, penjualan, pembelian, dll. °
Laporan terintegrasi langsung dengan Microsoft Excel. ° Proteksi user, password dan hak akses
program. ° Sangat mudah digunakan. Panduan dalam bahasa Indonesia Manfaat Software
Akuntansi Adapun beberapa manfat dari software akuntansi yaitu sebagai berikut : 1. Journal
khusus tidak pernah diisi. User hanya mengisi transaksi sebagaimana layaknya kita mencatat
sebuah transaksi. 2. Semua subsidiary ledger juga akan di-update hingga ke detail-nya.
Contoh: Subsidiary untuk persediaan akan tercatat kuantitas, satuan, gudang, dan informasi
lainnya yang menyangkut persediaan. 3. Secara real time laporan akan tersaji segera setelah
transaksi berhasil diisi (untuk software tertentu, proses posting perlu dipicu oleh sebuah menu).
4. Pengusaha tidak tahu membuat laporan keuangan sangat repot karena mereka tidak tahu
prosesnya dan saat ini dikerjakan oleh orang lain (staf akuntingnya yang tahu).
5. Mempertimbangkan nilai investasi (harga) dari software mahal. 6. Mempertimbangkan
nilai investasi (harga) dari software mahal. 7. Bekerja lebih cepat. Kelemahan software
akuntansi Selain memiliki keunggulan atau manfaat, pada dasarnya software akuntansi
memiliki kelemahan seperti : Bagi yang pernah mengerjakan akuntansi secara manual tentunya
tahu betapa sulitnya untuk menjalani siklus akuntansi secara lengkap. Kekurangan apa saja yang
akan terjadi apabila kita masih membuat laporan keuangan secara manual? Lama, terutama bagi
yang transaksi hariannya banyak Mudah terjadi kesalahan Apabila terjadi kesalahan, sulit untuk
dicari letak kesalahannya. Bab 3 Kesimpulan Dari penjabaran yang telah dijelaskan, saya dapat
disimpulakan bahwa dalam perusahaan yang besar sebaiknya menggunakan software akuntansi
karena dengan menggunakan ini dapat menghemat waktu atau dengan kata lain lebih praktis.
Namun dalam pemilihannya ada hal – hal yang harus kita perhatikan, jangan asal terkenal
kemudian kita langsung membelinya. Namun untuk perusahaan yang baru merintis disarankan
untuk dapat menggunakan jasa tailor made agar software yang di inginkan sesuai dengan jenis
dan system yang dinginkan. Dan perlu kita menyadari bahwa perkembangan ilmu pengetahuan
khususnya dalam teknologi informasi dan komunikasi sangat berperan penting dalam dunia
pendidikan dan bisnis. Hal ini dikatakan penting karena dunia usaha menuntut setiap jenis usaha
mengikuti perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang pesat secara up to-date.
Pesatnya perkembangan ini membuat setiap orang yang terlibat dalam dunia usaha untuk selalu
mengikuti kemajuan teknologi ini. Salah satu perkembangan teknologi informasi dalam dunia
usaha yang umum dipakai di dunia usaha di luar negeri adalah Aplikasi Akuntansi Komputer,
namun sayangnya teknologi informasi ini masih belum umum untuk dunia usaha di Indonesia.
Walaupun pada dasarnya setiap perusahaan mengolah data dengan cara yang sama namun besar
kecil perusahaan, jenis usaha dan teknologi yang digunakan serta pengaruh sumber daya lainnya
menyebabkan system akuntansi satu perusahaan dengan perusahaan lainnya berbeda. Dengan
adanya software akunatnsi dinilai cukup praktis dalam pelaksanaan siklus akuntansi nnamun
pengguna software harus benar – benar mengetahui ara kerjanya karena sedikit saja melakukan
kesalahan maka dia harus mengulang dari awal prose pekerjaannya. Daftar pustaka
1. http://www.logikasolusi.com/pdf/ledgerdata.pdf
2. http://www.logikasolusi.com/pdf/ledgerform.pdf
3. http://sevenvolt.multiply.com/journal/item/9
4. http://zulidamel.wordpress.com/2008/01/28/aplikasi-akuntansi/