KODE UNIT :

KJK.SP03.002.01
Oleh :
Agung Surabrata. SE., MM. 1
 Agung Surabrata, SE., MM.

0813-3856-7673

Gedung PLUT-KUMKM Kabupaten Gianyar

Jl. Pura Samuantiga, Bedulu, Blahbatuh, Gianyar-Bali

Spesifikasi :

 Konsultan CIS (PLUT-KUMKM) Kabupaten Gianyar

 Dosen pada Fakultas Ekonomi Universitas Mahasaraswati Denpasar
 Team Fasilitator Dinas Koperasi dan UKM Kabupaten Gianyar
 Team Fasilitator UPT Diklat Diskop, UKM Prov. Bali
 Assesor Koperasi Jasa Keuangan (KJK)
 Sertifikasi Fasilitator Nasional No.Reg : P.455.000055.2016
 Sertifikasi Assesor BNSP No. Reg. MET.000.003396.2015
 Sertifikasi KJK Level VII (General Manager) No. Reg. LSP-KN.116.721839.2015
2
PENGANTAR
1. Pada Era Globalisasi saat ini perkembangan dunia usaha
mengalami kemajuan yang begitu pesat, yang ditandai
dengan penggunaan mesin-mesin modern dan sarana-
sarana Telekomunikasi yang canggih didalam kegiatan
usaha.
2. Hal ini akan meningkatkan kebutuhan terhadap informasi
yang akurat bagi manajemen guna membantu dalam hal
pengambilan keputusan untuk kemajuan perusahaan.
3. Untuk itu perlu dititik beratkan pada peranan penerapan
sistem informasi akuntansi berbasis komputer guna
pengelolaan data secara menyeluruh dan terpadu dalam
suatu system.
3
Sistem akuntansi berbasis komputer memiliki beberapa
keunggulan, antara lain :

1. Dari segi kecepatan, sistem komputer dapat menghasilkan informasi jauh

lebih cepat dari manual dalam tenggang waktu yang bersamaan.
2. Volume hasil,volume transaksi yang diolah jauh lebih banyak
3. Pencegahan kekeliruan, pemakaian komputer akan mencegah terjadinya
kekeliruan dimana hal ini dibuktikan dengan transaksi ditolak jika salah
prosedur.
4. Posting otomatis, pekerjaan pembukuan akan dilaksanakan menurut proses
pengolahan data otomatis menurut teknologi yang dipakai.
5. Penyusunan laporan otomatis, komputer melakukan pemrosesan
6. Pencetakan dokumen otomatis, pekerjaan komputer dalam menghasilkan
informasi menurut prosedur pemrograman sistematis sehingga menjadi
laporan yang diinginkan.
4
KODE UNIT : KJK.SP03.002.01
JUDUL UNIT : Mengoperasikan Sistem Komputerisasi Akuntansi
DESKRIPSI UNIT : Unit ini berhubungan dengan keterampilan,
pengetahuan dan sikap kerja yang dibutuhkan dalam
mengoperasikan sistem komputerisasi akuntansi.pada
Koperasi Jasa Keuangan.

ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA

1. Menyiapkan 1.1 Sumber Daya Manusia disiapkan.
pengoperasian sistem 1.2 Manual perangkat lunak sistem akuntansi
komputerisasi akuntansi disiapkan.
1.3 Perangkat keras disiapkan.
1.4 Ruangan dikondisikan.

5
 ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA
2. Mengoperasikan sistem 2.1 Dokumen transaksi dikelompokkan.
komputerisasi akuntansi 2.2 Posting transaksi tunai dan non tunai di-input.
2.3 Hasil posting diverifikasi.
2.4 Jurnal penyesuaian dibuat.

3. Memelihara sistem 3.1 Jenis dan kode perkiraan disesuaikan.

komputerisasi akuntansi 3.2 Back-up data dibuat.
3.3 Password di-up date.
3.4 Software diproteksi.

4. Menyajikan laporan 4.1 Laporan keuangan di print-out.

keuangan 4.2 Laporan keuangan di teliti
4.3 Laporan keuangan disajikan.
6
BATASAN VARIABEL
1. Kontek Variabel :
Unit ini berlaku untuk menyiapkan, mengoperasikan, memelihara
sistem komputerisasi akuntansi dan menyajikan laporan
keuangan yang digunakan untuk mengoperasikan sistem
komputerisasi akuntansi pada Koperasi Jasa Keuangan.
2. Perlengkapan untuk mengoperasikan sistem komputerisasi
akuntansi, mencakup :
4.1 Komputer dan printer.
4.2 Software sistem komputerisasi akuntansi.
4.3 Manual aplikasi sistem komputerisasi akuntansi
4.4 Alat tulis kantor.

7
3. Tugas pekerjaan untuk mengoperasikan sistem komputerisasi
akuntansi meliputi :
3.1 Menyiapkan pengoperasian sistem komputerisasi akuntansi
3.2 Mengoperasikan sistem komputerisasi akuntansi
3.3 Memelihara sistem komputerisasi akuntansi
3.4 Menyajikan laporan keuangan
4. Peraturan untuk mengoperasikan sistem komputerisasi akuntansi
adalah :
4.1 Prinsip-prinsip Akuntansi Keuangan
4.2 Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) No. 27
tentang Akuntansi Perkoperasian
4.3 Pedoman Akuntansi Koperasi Jasa Keuangan
4.4 Standard Operasional Prosedur (SOP).

8
 sistem komputerisasi akuntansi
1. Menyiapkan pengoperasian KRETERIA UNJUK KERJA
Sumber Daya Manusia disiapkan

1.1
ELEMEN KOMPETENSI

Manual perangkat lunak sistem

1.2 akuntansi disiapkan.

1.3 Perangkat keras disiapkan

1.4
Ruangan dikondisikan

9
1.1 Sumber Daya Manusia disiapkan

KODE ETIK SEBAGAI DATA ENTRY

1. Menguasai ilmu secara mendalam di bidangnya

2. Mampu mengkonvensi ilmu menjadi keterampilan .
3. Menjunjung tinggi etika dan intergritas profesi .
4. Bertanggung jawab dalm menjalankan tugas seorang data entry .
5. Menguasai materi yang diberikan dan menyeleksi yang akan diinput.
Sumber : Komunitas Univ. Kristen Satya Wecana

10
 Manual perangkat lunak
1.2 sistem akuntansi disiapkan.

Fungsi Perangkat Lunak

Secara umum perangkat lunak pada komputer memiliki

dua fungsi utama.
1. Sebagai pemroses data, perintah atau instruksi
khusus. Dengan begitu, pengguna bisa
mengoperasikan komputernya sesuai dengan hasil
kerja yang diinginkan
2. Sarana interaksi yang mengkoneksikan pengguna
dengan perangkat kerasnya.
11
 Manual perangkat lunak sistem akunt…………..

Pengertian Umum Software Akuntansi

1. Software Akuntansi adalah program komputer yang dibuat dengan

tujuan mengumpulkan semua transaksi yang terjadi di perusahaan
dan memproses menjadi jurnal akuntansi serta menghasilkan
laporan keuangan utuh yang diperlukan oleh perusahaan secara
otomatis.

2. Software ini menggunakan Sistem Manajemen Database. Dengan

menggunakan Software maka beberapa User bisa bekerja
bersama-sama ke dalam satu database tanpa mengganggu
pekerjaan masing-masing dan saling mengupdate data di dalam
database tersebut. (melalui LAN, WAN, MAN)
12
 Manual perangkat lunak sistem akunt…………..

SOFTWARE ACCOUNTING
1. Software akuntansi berbasis DOS
2. MYOB
3. Quick Book Enterprise Edition
4. Accurate
5. Zahir Accounting
6. Krishand General Ledger Versi 4.0
7. Microsoft Office Accounting Express (MOAE)
8. DacEasy Accounting 3.0

Perangkat Lunak Pengolah Data

Microsoft Access, Microsoft SQLServer, Oracle, MySQL,
PostgreSQL, dan lain-lain.
13
1.3 Perangkat keras disiapkan

CPU Monitor Keyboard Mouse Trackball Power UPS

Supply

Flash Disk Modem CD Printer Sound Scanner Router

14
1.4 Ruangan dikondisikan

Yang harus diperhatikan dalam perencanaan tata ruang komputer adalah :

1. Pencahayaan (perhatikan alat penerangan,tata letak monitor dan lampu)
2. Desain ruang komputer (perhatikan suhu ruang komputer / server)
3. Perhatikan penempatan device (printer,fax,telpon)
4. Bebas medan magnet dan listrik, bebas getaran, dan bebas terhadap zat
kimia.
5. Terdapat UPS (Uninterruptible Power Supply)
6. Bebas dari debu, asap dan terhadap gas-gas tertentu.
7. Penangkal petir, HVAC (Heat/Ventillation/Air Conditioning)
8. Fire Protection (deteksi dan pemadam kebakaran)
15
 2. Mengoperasikan sistem KRETERIA UNJUK KERJA
komputerisasi akuntansi
Dokumen transaksi
dikelompokkan
2.1
ELEMEN KOMPETENSI

Posting transaksi tunai dan non

2.2 tunai di-input

2.3 Hasil posting diverifikasi

2.4
Jurnal penyesuaian dibuat

16
 Dokumen transaksi
2.1 dikelompokkan

Pengelompokan Akun
Dalam Standar Akuntansi Keuangan (SAK), akun terbagi
menjadi dua macam, yaitu
1. Akun Riil
Akun riil merupakan akun yang dicatat pada neraca. Akun
ini terdiri dari : harta/aktiva (asset), utang/kewajiban
(liabilities) dan modal (capital).
2. Akun Nominal
Akun nominal merupakan akun yang dicatat pada
laba/rugi. Akun ini terdiri dari : pendapatan (revenue) dan
beban (expenses) 17
Pengkodean Akun

1. Memudahkan dalam mengidentifikasi serta

memperlancar proses pencatatan, maka setiap akun
perlu diberi nomor atau kode.
2. Dalam pemberian kode, buatlah yang mudah diingat,
singkat, sederhana serta konsisten.
3. Perlu diperhatikan juga bahwa ketika menambahkan
kode akun yang baru jangan sampai merubah akun
yang sudah ada.

18
Kode Numerikal
Kode numerikal yang umum digunakan yaitu dengan dibuat per blok. Dalam kode ini
tiap kelompok akun diberi kode akun secara berurutan yang dimulai dari nomor terkecil
hingga nomor terbesar.
Contoh : Kelompok harta dengan kode 100 hingga 199
101 Kas
102 Piutang usaha
103 Asuransi dibayar dimuka
104 Sewa dibayar dimuka
dan seterusnya
Kelompok hutang dengan kode 200 hingga 299
201 Hutang dagang
202 Hutang bank
dan seterusnya
19
Kode Kelompok

Dibuat dengan memberi kode tersendiri pada kelompok aktiva,

hutang, pendapatan, beban dan modal. Setiap kelompok dibagi
menjadi golongan dan setiap golongan dibagi lagi menjadi jenis
akun.
Contoh :
Nomor akun 114 Mobil
Jenis akun : Kendaraan
Golongan : aktiva tetap
Kelompok : aktiva

20
Kode Desimal
Kode desimal juga menggunakan angka dimana masing-masing angka
menunjukkan kelompok, golongan, serta jenis akun. Dan dalam sistem
kode desimal ini kelompok akun sudah ditentukan terlebih dahulu
kemudian dijabarkan kedalam jenis akun.
Contoh :
Akun hutang
2.1 Hutang usaha
2.1.1 Hutang dagang
2.1.2 Hutang gaji
Beban usaha
5.1 Beban usaha
5.1.1 Beban gaji
21
 SISTEM
Posting transaksiPERKIRAAN
tunai dan non
2.2 tunai di-input

Penerimaan
Kas
Kas
Pengeluaran
Transaksi
Kas

Non Kas
Posting transaksi tunai dan non tunai di-input………..

23
2.3 Hasil posting diverifikasi

24
2.4 Jurnal penyesuaian dibuat

1. Jurnal penyesuaian adalah jurnal yang dibuat dalam proses

pencatatan perubahan saldo dalam akun sehingga saldo
mencerminkan jumlah yang sebenarnya.

2. Secara umum, fungsi jurnal penyesuaian adalah menetapkan

saldo catatan akun buku besar pada akhir periode, serta
menghitung pendapatan dan beban selama periode yang
bersangkutan

25
AKUN YANG PERLU DISESUAIKAN
1. Perlengkapan, yang memerlukan penyesuaian karena ada pemakaian.
2. Beban dibayar di muka, yang memerlukan penyesuaian karena waktu
telah dijalani/jatuh tempo.
3. Aktiva tetap, yang memerlukan penyesuaian karena ada penyusutan
aktiva.
4. Pendapatan, yaitu memerlukan penyesuaian karena ada pendapatan
yang belum diperhitungkan atau penerimaan yang belum menjadi
pendapatan.
5. Beban, yang memerlukan penyesuaian karena ada beban yang belum
diperhitungkan atau pembayaran yang belum menjadi beban.
6. Pendapatan diterima di muka, yang memerlukan penyesuaian karena
berjalannya waktu atau diserahkannya prestasi pada pelanggan.
26
 komputerisasi akuntansi
3. Memelihara sistem KRETERIA UNJUK KERJA Jenis dan kode perkiraan
disesuaikan
3.1
ELEMEN KOMPETENSI

Back-up data dibuat

3.2

3.3 Password di-up date

3.4
Software diproteksi

27
 Jenis dan kode perkiraan
3.1 disesuaikan

Beban usaha
5.1 Beban usaha
5.1.1 Beban gaji Aktiva lainnya
5.1.2 Beban listrik 1.5 Aktiva lainnya
5.1.3 Beban bunga 1.1.5 Pinj. Macet

28
3.2 Back-up data dibuat

Disarankan Anda melakukan backup file data secara berkala untuk

mengantisipasi jika sampai terjadi kerusakan data akibat virus, listrik yang
tidak stabil, dll.

1. Secara default pada saat instalasi aplikasi akuntansi, maka database

terinstal dan membentuk folder secara otomatis pada drive D komputer
user.
2. Begitu juga pada saat uninstall aplikasi akuntansi secara otomatis
database yang telah ada akan ikut terhapus/ter-uninstall.
3. Maka, sebelum meng-uninstall aplikasi akuntansi di komputer user
sebaiknya user melakukan copy-paste database yang ada.

29
Petunjuk backup file :
1. Pastikan Anda tahu secara jelas lokasi (folder) dari file data yang akan dibackup.
2. Dari Menu Utama, pilih Pemeliharaan Sistem.
3. Klik tombol Backup Data ( pada tampilan menu Backup Data telah terisi lokasi dan nama file data
default Krishand).
4. Klik tombol Done.

contoh pada aplikas Krishand GL

30
3.3 Password di-up date

1. Salah satu informasi yang dianggap sangat penting adalah yang

terkait dengan keuangan organisasi
2. Password yang dicuri beresiko jatuhnya informasi ke pihak
yang tidak bertanggung jawab sehingga dapat menyebabkan
kerugian.
3. User diharapkan mengganti password secara berkala

31
 Password di-up date…………..
Contoh Mengganti Password App Beecloud

32
3.4 Software diproteksi

1. Kalau aplikasi keuangan yang kita gunakan dibajak orang lain maka datanyapun
ikut dibajak, sehingga merugikan perusahaan.
2. Sehingga perlu aplikasi tersebut diproteksi
3. Aplikasi sudah diproteksi dari pembuatnya seperti Zahir Small Bussiness
4. Aplikasi yang bekum diproteksi seperti Bee Accounting, sehingga memerlukan
software lain untuk memproteksi aplikasi tersebut seperti Dongle

Gambar USB Dongle

33
 4. Menyajikan laporan KRETERIA UNJUK KERJA
Laporan keuangan di print-out

4.1
ELEMEN KOMPETENSI

keuangan

Laporan keuangan di teliti

4.2

4.3 Laporan keuangan disajikan

34
35
 KSP ANGIN RIBUT

Denpasar, 231 Desember 2007

Ketua Sekretaris Bendahara

36
 KSP ANGIN RIBUT

Denpasar, 31 Desember 2007

Ketua Sekretaris Bendahara 37

38