Anda di halaman 1dari 24

Versi ke- 1

Rekapitulasi Pertanyaan Yang Disampaikan Terkait Rencana Implementasi Aplikasi OBOX BPR dan BPRS
A. Versi

Versi ke- Per Tanggal

Versi ke-1 13 Agustus 2021

Versi ke-1 Revisi 1 16 Agustus 2021

B. Keterangan Umum

Versi ke-1

1. Dokumen ini berisi rangkuman pertanyaan yang disampaikan oleh perwakilan BPR dan BPRS selama sosialisasi persiapan
implementasi aplikasi OBOX yang dilaksanakan pada tanggal 24 Juni, 1 Juli 2021 dan 22 Juli 2021 dan pertanyaan yang
disampaikan melalui e-mail.
2. Seluruh pertanyaan yang disampaikan akan dibagi menjadi 11 kategori, yaitu:
a. Implementasi dan Periode Penyampaian OBOX;
b. Cakupan dan Penyediaan Data;
c. Sistem Pelaporan OJK (OBOX dan Apolo);
d. Keamanan dan Kerahasiaan Data;
e. Infrastruktur;
f. PIC OBOX;
g. Keterkaitan OBOX Dengan Proses Pemeriksaan;
h. Ketentuan serta Sanksi Denda Terkait OBOX;
i. Core Banking System;

1
Versi ke- 1

j. Tindak Lanjut Data OBOX; dan


k. Lainnya.

Versi ke-

C. Rincian Pertanyaan Berdasarkan Kategori

1. Implementasi dan Periode Penyampaian Data OBOX

No. Concern/Pertanyaan Respon OJK


(Implementasi dan Periode Penyampaian Data OBOX)

1 Kapan penyampaian data melalui aplikasi OBOX Penyampaian data melalui aplikasi OBOX BPR dan BPRS
diimplementasikan bagi seluruh BPR dan BPRS? akan diimplementasikan bagi seluruh BPR dan BPRS pada
Oktober 2021.

2 Apakah periode penyampaian data OBOX bisa dipilah Untuk saat ini tidak terdapat perbedaan periode
berdasarkan aset? 2 (dua) mingguan dan bulanan? penyampaian data berdasarkan total aset, baik untuk BPR
maupun BPRS.
Dan yang dimaksud dari 2 (dua) mingguan apakah 14 hari
Periode penyampaian bersifat rutin untuk seluruh BPR dan
kerja atau 14 hari kalender?
BPRS disampaikan dwimingguan (2 mingguan) atau 14 hari
kalender, sedangkan untuk data nonrutin disampaikan
sewaktu-waktu dalam hal diperlukan oleh Pengawas
(berdasarkan permintaan dari Pengawas), sehingga
diperlukan koordinasi dengan Pengawas terkait waktu
penyampaian data nonrutin dimaksud.

2
Versi ke- 1

1. Implementasi dan Periode Penyampaian Data OBOX

No. Concern/Pertanyaan Respon OJK


(Implementasi dan Periode Penyampaian Data OBOX)

3 Apakah data yang akan di-upload di aplikasi OBOX Terdapat 2 (dua) jenis data yang disampaikan melalui OBOX,
merupakan data permintaan OJK atau data yang setiap yaitu:
hari harus di-upload secara berkala? 1. Data yang bersifat rutin, disampaikan dwimingguan (2
mingguan).
2. Data yang bersifat nonrutin, salah satunya kebutuhan
data untuk keperluan pemeriksaan disampaikan sesuai
kebutuhan Pengawas dengan batas waktu (due date)
berdasarkan koordinasi dengan Pengawas terkait.

4 Untuk periode penyampaian data terkait risiko kredit, Periode penyampaian data pada OBOX yang bersifat rutin
risiko operasional dan risiko likuiditas dilakukan berapa untuk seluruh BPR dan BPRS meliputi data structured dan
kali dalam 1 (satu) bulan? unstructured terkait risiko kredit, risiko likuiditas, dan risiko
operasional disampaikan dwimingguan (2 mingguan).
Untuk data nonrutin disampaikan sewaktu-waktu yang
dilakukan melalui koordinasi dan komunikasi dengan
Pengawas terkait (termasuk terkait cakupan dokumen yang
disampaikan serta batas waktu penyampaian data nonrutin
dimaksud).
Untuk saat ini tidak terdapat perbedaan periode
penyampaian antara BPR dan BPRS.
5 Apakah ada kelonggaran hari pada penyampaian data jika Untuk batas waktu penyampaian data adalah 3 (tiga) hari
tanggal penyampaian data jatuh pada hari libur atau cuti kerja setelah periode penyampaian data.
bersama nasional?
6 Seperti apa simulasi periode penyampaian dwimingguan Periode data yang disampaikan selalu 14 hari kalender, yang
(2 mingguan) tersebut? selalu dimulai dari hari Senin pada minggu pertama sampai
dengan hari Minggu pada minggu kedua. Data tersebut

3
Versi ke- 1

1. Implementasi dan Periode Penyampaian Data OBOX

No. Concern/Pertanyaan Respon OJK


(Implementasi dan Periode Penyampaian Data OBOX)

disampaikan paling lambat 3 (tiga) hari kerja setelah periode


data.
Simulasi penyampaian data OBOX untuk bulan Juli 2021:

Periode Data 28-Jun sd 11-Jul disampaikan plg lambat tgl 14-Jul

Periode Data 12-Jul sd 25-Jul disampaikan plg lambat tgl 28-Jul

Periode Data 26-Jul sd 8-Aug disampaikan plg lambat tgl 11-Aug

2. Cakupan dan Penyediaan Data OBOX

No Concern/Pertanyaan Respon OJK


(Cakupan dan Penyediaan Data)
1 Berapakah batasan limit untuk debitur baru dengan plafon Dalam penyampaian data tidak ditentukan threshold nya.
terbesar? Data yang disampaikan bergantung pada nilai transaksi pada
masing-masing BPR dan BPRS, sebagai contoh data Kredit -
Debitur Baru Plafon Terbesar pada BPRS A, yang
disampaikan adalah debitur baru dengan plafon kredit
terbesar pada BPRS A, sehingga nominalnya akan berbeda-
beda pada masing-masing BPR dan BPRS.
2 Berapakah jumlah data pendukung yang harus dilengkapi Jumlah data pendukung yang disampaikan masing-masing
dari jumlah data terbesar? hanya 5 (lima) data terbesar.

4
Versi ke- 1

2. Cakupan dan Penyediaan Data OBOX

No Concern/Pertanyaan Respon OJK


(Cakupan dan Penyediaan Data)
3 Bagaimana cara menentukan kriteria terbesar? Penentuan kriteria terbesar untuk tiap tabel berbeda,
Berdasarkan rekening atau per transaksi nasabah? sehingga perlu dilihat rincian penjelasan dari masing-masing
tabel pada dokumen Struktur Data BPR dan BPRS.
Contohnya penentuan kriteria terbesar pada tabel Debitur
Baru Plafon Terbesar dilihat berdasarkan nomor rekening.
Untuk penentuan kriteria terbesar pada tabel 10 Nasabah
dengan Dana Masuk Terbesar dilihat berdasarkan total
transaksi setiap nasabah untuk setiap jenis DPK.

4 Apa saja kriteria standar data untuk penyampaian data? Format penyampaian data sebagai berikut:
1. Data structured disampaikan dalam bentuk file text (.txt);
2. Data unstructured disampaikan dalam bentuk file
terkompresi (.zip). Isi dari file terkompresi tersebut dapat
disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing Pengawas
(dapat berupa format pdf., jpg., dan lain lain).

5 Apa saja dokumen pendukung yang harus disampaikan? Untuk dokumen pendukung yang disampaikan bergantung
pada masing-masing jenis data pada risiko kredit dan risiko
operasional.
Contoh: data pendukung untuk tabel Debitur Baru dengan
Plafon Terbesar antara lain dokumen yang berisi informasi
terkait hasil analisis dan dokumen keputusan persetujuan
kredit oleh pejabat berwenang,
6 Apabila dalam 2 (dua) minggu tidak ada perubahan 10 Untuk data dana masuk dan dana keluar terbesar, data yang
(sepuluh) data terbesar nasabah, apakah kami harus disampaikan merupakan data akumulasi transaksi 2 (dua)
mengirimkan ulang atau tidak? minggu atas DPK dengan nominal terbesar berdasarkan CIF
dan Produk. Dalam hal nasabah-nasabah tersebut memenuhi

5
Versi ke- 1

2. Cakupan dan Penyediaan Data OBOX

No Concern/Pertanyaan Respon OJK


(Cakupan dan Penyediaan Data)
kriteria dana masuk atau dana keluar terbesar tetap
disampaikan pada periode selanjutnya.
7 Apabila aplikasi OBOX direalisasikan, bagaimana untuk Secara umum, proses kerja penyampaian data melalui OBOX
file yang harus disampaikan di OBOX? Apakah ada file yaitu:
khusus yang harus diekspor dari core banking system atau 1. Pegawai BPR dan BPRS dapat menyusun data yang akan
dibuat secara manual? disampaikan melalui OBOX (berupa file .txt dan/atau .zip
file) secara manual (seperti menggunakan MS Excel dan
MS Word) atau dengan menggunakan aplikasi yang
dikembangkan oleh BPR dan BPRS untuk menghasilkan
file terkait.
2. BPR dan BPRS menyimpan data dimaksud pada repository
BPR dan BPRS sehingga dapat diproses oleh OBOX.

8 Bagaimana jika file yang dikirim bersifat besar sehingga Terkait penyampaian data unstructured yang berkapasitas
memerlukan space memory yang cukup besar dan besar, dapat terlebih dahulu berkoordinasi dengan Pengawas
memakan waktu yang relatif lama? untuk mendapatkan solusi/alternatif dalam penyampaian
datanya, antara lain dengan mengirimkan file unstructured
dalam beberapa tahapan.
9 Apakah pengiriman data analisis kredit dapat disesuaikan Data analisis kredit termasuk salah satu data unstructured
dengan program analisis kredit di masing-masing BPR dan yang akan disampaikan dalam format .zip file (isi dari zip file
BPRS ? tersebut dapat berupa .pdf, .jpg, dan lain-lain).
Tidak terdapat format standar dalam penyampaian data
dimaksud, sehingga data yang disampaikan sesuai dengan
data yang terdapat pada masing-masing BPR dan BPRS.
10 Apakah aplikasi OBOX untuk BPR dan BPRS berbasis Aplikasi OBOX Agent pada BPR dan BPRS merupakan
web? aplikasi berbasis desktop.

6
Versi ke- 1

2. Cakupan dan Penyediaan Data OBOX

No Concern/Pertanyaan Respon OJK


(Cakupan dan Penyediaan Data)
11 Bagaimana cara BPR dan BPRS mengetahui jika pihak Permintaan khusus (data nonrutin) dari OJK akan dikirim ke
OJK meminta data ? e-mail PIC BPR dan BPRS, sedangkan data rutin wajib
disampaikan oleh BPR dan BPRS dengan periode 2 (dua)
mingguan.
12 Apakah ada template pengiriman data? Kami telah menyediakan dokumen Struktur Data BPR dan
BPRS yang dapat dijadikan pedoman untuk penyampaian
data OBOX.
13 Apakah ada log error ketika pengiriman data tersebut Iya, apabila data yang disampaikan tidak sesuai dengan
terjadi kesalahan? struktur data dan/atau tabel referensi maka akan terdapat
log error yang menunjukkan informasi kesalahan (error) pada
data yang disampaikan pada OBOX Agent.
14 Apakah pada aplikasi OBOX Agent terdapat informasi Untuk melihat apakah data yang dikirim sudah ter-upload
laporan yang telah sukses dikirim? atau belum pada OBOX Agent, BPR dan BPRS dapat
mengakses menu repository dan masukkan tanggal waktu
pengiriman. Apabila data yang telah disampaikan berhasil di-
upload maka akan muncul pada tabel hasil pencarian di
menu repository.
15 Berapa batas maksimal ukuran file data unstructured yang Tidak terdapat batasan ukuran data unstructured yang dapat
dapat di-upload? dikirimkan melalui OBOX. Namun, terdapat beberapa hal
yang perlu diperhatikan yaitu :
1. Kuota repository OJK yang memiliki kapasitas maksimal
5GB untuk masing-masing BPR dan BPRS; dan
2. Kondisi jaringan internet di BPR dan BPRS, karena jika
data yang disampaikan berukuran besar maka OBOX
Agent membutuhkan waktu online lebih lama untuk
memproses pengiriman data ke repository OJK.

7
Versi ke- 1

2. Cakupan dan Penyediaan Data OBOX

No Concern/Pertanyaan Respon OJK


(Cakupan dan Penyediaan Data)
Apabila akan mengirimkan data unstructured berukuran
besar dapat terlebih dahulu berkoordinasi dengan Pengawas
terkait.
16 Siapa yang akan menentukan primary key pada aplikasi Primary key akan ditentukan dalam pengembangan aplikasi,
OBOX? Pihak BPR dan BPRS atau otomatis aplikasi OBOX informasi terkait primary key dapat dilihat pada dokumen
itu sendiri? Struktur Data BPR dan BPRS.
17 Apakah mutasi transaksi ATM termasuk mutasi kas? Yang termasuk dalam mutasi kas adalah transaksi melalui
ATM yang pengelolaan layanannya dilaksanakan oleh BPR
dan BPRS secara mandiri.
Dalam hal layanan ATM merupakan kerjasama dengan bank
umum/pihak ketiga lainnya (cobranding), transaksi melalui
ATM tersebut tidak dilaporkan dalam mutasi kas BPR dan
BPRS.
18 Apakah dana masuk terbesar termasuk dana tabungan Yang dilaporkan sebagai dana masuk terbesar adalah
debitur? transaksi dana masuk yang berasal dari luar BPR dan BPRS.
Pemindahbukuan ke rekening tabungan/deposito tidak
termasuk sebagai dana masuk.
Contoh :
1. Setoran tunai atau transfer dari bank lain ke rekening
tabungan nasabah adalah dana masuk.
2. Pencairan kredit ke rekening tabungan debitur
(pemindahbukuan) tidak dilaporkan sebagai dana masuk.
19 Apakah sektor ekonomi pada OBOX juga berubah Sektor ekonomi pada OBOX sudah mengacu ke Sektor
mengikuti SLIK tahun 2022? Ekonomi pada SLIK.
20 Untuk seluruh data sebenarnya sudah ada dalam SLIK dan Informasi yang disampaikan melalui OBOX merupakan
Lapbul, apakah nanti tidak terjadi duplikasi pada data? informasi transaksional dalam periode dwimingguan, dengan

8
Versi ke- 1

2. Cakupan dan Penyediaan Data OBOX

No Concern/Pertanyaan Respon OJK


(Cakupan dan Penyediaan Data)
disertai data pendukung (data unstructured). Data yang
disampaikan melalui SLIK atau APOLO (Laporan Bulanan)
merupakan data posisi/agregat (keseluruhan) dalam bulan
pelaporan yang hanya bersifat structured.
21 Apa itu debitur baru plafon terbesar? Penjelasan rinci mengenai definisi tabel debitur baru plafon
terbesar dapat dilihat pada Struktur Data BPR dan BPRS.
Secara umum, debitur baru dengan plafon terbesar
merupakan debitur baru yang mendapatkan plafon terbesar
dalam kurun waktu 2 (dua) minggu. Yang termasuk dalam
debitur baru adalah:
1. Debitur yang belum pernah tercatat dalam administrasi
BPR dan BPRS;
2. Debitur lama namun telah melunasi seluruh kreditnya
dan kemudian mendapatkan kredit baru dari BPR dan
BPRS pada periode penyampaian data; atau
3. Debitur baru yang mendapatkan penambahan atau
pengurangan kreditnya selama periode penyampaian
data.
22 Apa itu debitur top-up plafon terbesar? Penjelasan rinci mengenai definisi tabel debitur top-up plafon
terbesar dapat dilihat pada Struktur Data BPR dan BPRS.
Secara umum, debitur top-up plafon terbesar merupakan
rincian informasi debitur dengan selisih kenaikan terbesar
antara plafon sesudah dan plafon sebelum pada debitur
existing BPR selama periode penyampaian data.
23 Dalam struktur data BPR CR009-A, ada jenis agunan dan Tabel CR009-A merupakan rincian informasi debitur dengan
nilai agunan. perubahan kualitas kredit, baik penurunan maupun

9
Versi ke- 1

2. Cakupan dan Penyediaan Data OBOX

No Concern/Pertanyaan Respon OJK


(Cakupan dan Penyediaan Data)
1. Bagaimana jika agunan lebih dari satu? peningkatan, berdasarkan baki debet terbesar. Dalam hal
2. Apakah data yang dikirim adalah data dengan agunan agunan lebih dari satu, untuk kolom jenis agunan yang
terbesar saja? disampaikan adalah jenis agunan dengan nilai agunan
terbesar, sedangkan untuk nilai agunan yang disampaikan
adalah akumulasi nilai agunan (yang diperhitungkan sebagai
pengurang). Selanjutnya apabila nilai agunan lebih dari satu
dengan nilai yang sama namun jenis yang berbeda, maka
jenis agunan dapat dipilih salah satunya.
24 Dalam tabel pemantauan mutasi kas harian (OP001-A), Tabel Pemantauan Mutasi Kasi Harian (OP001-A) merupakan
periode data dwimingguan, terdapat nama kolom saldo rincian dari penerimaan dan pengeluaran kas pada BPR
awal hari. secara harian untuk masing-masing sandi kantor. Oleh
Apakah yang dimaksud dengan saldo awal hari? Apakah karena itu, yang dimaksud dengan saldo awal hari pada tabel
saldo awal tanggal pertama pada periode dua minggu tersebut merupakan saldo awal masing-masing hari selama
tersebut? periode data dwimingguan.
25 Apa saja yang termasuk data risiko kredit? Yang termasuk data risiko kredit adalah:
1. Debitur baru berdasarkan plafon terbesar;
2. Debitur dengan top-up plafon terbesar;
3. Debitur dengan penurunan baki debet terbesar; dan
4. Debitur dengan perubahan kualitas berdasarkan baki
debet terbesar.
Penjelasan rinci data tersebut dapat dilihat pada Struktur
Data BPR dan BPRS.
26 Untuk data penurunan baki debet terbesar, apabila telah Untuk data penurunan baki debet terbesar, yang
disampaikan 10 penurunan baki debet terbesar pada disampaikan adalah rekening dengan penurunan baki debet
minggu kemarin, apabila tidak terdapat pembayaran pada minggu penyampaian data. Apabila pada minggu

10
Versi ke- 1

2. Cakupan dan Penyediaan Data OBOX

No Concern/Pertanyaan Respon OJK


(Cakupan dan Penyediaan Data)
lainnya pada minggu berjalan, apakah tetap 10 debitur penyampaian data tidak terdapat data baru, maka BPR dan
sebelumnya yang disampaikan? BPRS cukup menyampaikan header tabelnya.
27 Pada CR009UN-A: Data ini berisi data pendukung dari Dalam hal penurunan disebabkan oleh tunggakan
data yang diberikan pada Tabel CR009-A dan disampaikan pembayaran, dokumen pendukung yang disampaikan adalah
berdasarkan nomor rekening. Dokumen pendukung yang bukti mutasi pembayaran angsuran kredit.
disampaikan antara lain bukti penyebab penurunan Dalam hal penurunan ditetapkan melalui adjustment
kualitas kredit. Misalnya persetujuan penurunan kualitas (internal dan eksternal), dokumen keputusan penurunan
kredit, dan lain-lain. Yang dimaksud dengan bukti kualitas yang disampaikan.
pendukung penurunan kualitas kredit itu rinciannya
seperti apa?

28 Apakah perubahan baki debet karena restrukturisasi Perubahan baki debet yang disebabkan oleh restrukturisasi
termasuk Data Risiko Kredit? menjadi bagian dalam penyampaian data risko kredit.
Restrukturisasi yang menyebabkan perubahan baki debet
(penurunan) dilaporkan pada tabel debitur dengan
penurunan baki debet dalam hal debitur tersebut tegolong
penurunan baki debet terbesar sesuai periode pelaporan.
29 Untuk data dengan kategori “Debitur Penurunan Baki Debitur yang memperoleh pinjaman rekening koran juga
Debet Terbesar”, apakah dapat termasuk debitur dengan dilaporkan dalam tabel ini dalam hal penurunan baki debet
pinjaman rekening koran, dimana setiap hari apabila temasuk penurunan terbesar pada periode pelaporan.
terdapat saldo tabungan akan didebet untuk mengurangi
pokok dan dapat dipakai kembali kelonggaran tariknya
selama belum jatuh tempo?
30 Apakah terdapat data dummy yang akan digunakan Data OBOX yang disampaikan baik dalam proses pilot project
sebelum penerapan implementasi OBOX? maupun full implementasi merupakan data riil.

11
Versi ke- 1

2. Cakupan dan Penyediaan Data OBOX

No Concern/Pertanyaan Respon OJK


(Cakupan dan Penyediaan Data)
31 Dalam rincian informasi debitur terdapat perubahan Dalam hal perbaikan kualitas kredit dan debitur melakukan
kualitas kredit, baik penurunan maupun peningkatan, pelunasan sehingga baki debetnya nol, debitur tersebut tidak
berdasarkan baki debet terbesar berdasarkan nomor masuk dalam kategori data debitur yang disampaikan. Hal ini
rekening. mengingat kriteria baki debet yang disampaikan adalah yang
Adapun proses yang dilakukan sebagai berikut: termasuk dalam baki debet terbesar.
1. BPR melakukan sorting terhadap seluruh debitur
dengan kriteria debitur yang mengalami penurunan
dan perbaikan kualitas kredit; dan
2. BPR menetapkan debitur dengan penurunan dan
perbaikan kualitas berdasarkan baki debet terbesar.

Dalam hal perbaikan kualitas kredit, debitur tersebut


melakukan pelunasan apakah masuk dalam kategori ini
sedangkan baki debetnya sudah 0 (nol)?
32 Untuk Form CR008-A dan CR007-A, pada form tersebut Jumlah rekening sebelum dan sesudah pada form CR008-A
terdapat kolom jumlah rekening sebelum dan sesudah. dan CR007-A merupakan jumlah seluruh rekening kredit
Apakah jumlah rekening tersebut dihitung yang aktif saja yang dimiliki debitur (sesuai CIF) berupa rekening aktif yang
atau yang tidak aktif juga? memiliki saldo baki debet.
33 Terkait risiko likuiditas salah satunya cash ratio itu Data cash ratio merupakan bagian dari data yang
datanya per minggu, apakah data tersebut dikirimkan disampaikan secara rutin setiap dwimingguan. Namun
perminggu atau sesuai permintaan Pengawas? demikian data yang dilaporkan adalah data pemantauan
secara mingguan (posisi akhir minggu), sehingga setiap
periode penyampaian akan terdapat dua baris data cash ratio.

Khusus untuk data cash ratio BPRS, periode data yg


dilaporkan adalah tanggal 7, 15, 23, dan tanggal akhir bulan

12
Versi ke- 1

2. Cakupan dan Penyediaan Data OBOX

No Concern/Pertanyaan Respon OJK


(Cakupan dan Penyediaan Data)
sesuai tanggal yang masuk ke dalam periode penyampaian
dwimingguan.
34 Terkait tidak adanya validasi data antarform, bagaimana Terkait contoh penyampaian data tersebut dapat terjadi
jika terdapat debitur top-up yang dimasukkan menjadi karena tidak adanya validasi antar form. Namun diharapkan
data debitur baru? Apakah hal tersebut tidak masalah? BPR dan BPRS menyampaikan data sesuai dengan cakupan
data yang ditentukan.
35 Apabila terdapat debitur baru dengan plafon terbesar dan Data debitur baru plafon terbesar merupakan rincian
terdapat lebih dari 10 debitur plafon terbesar dengan informasi debitur baru dengan plafon terbesar (plafon awal)
jumlah plafon yang sama, debitur manakah yang harus dalam kurun waktu 2 (dua) minggu yang diberikan
disampaikan? berdasarkan nomor rekening.
Dalam hal terdapat lebih dari 10 (sepuluh) debitur dengan
jumlah plafon yang sama, data yang disampaikan dapat
diputuskan oleh internal BPR dan BPRS.
36 Untuk risiko kredit yang termasuk debitur baru Untuk Data Debitur Baru Plafon Terbesar, data yang
berdasarkan plafon terbesar, apabila nasabah memiliki 2 disampaikan mengacu pada nomor rekening. Oleh karena itu,
(dua) pinjaman apakah yang disampaikan kedua pinjaman jika terdapat 1 (satu) CIF yang memiliki 2 (dua) pinjaman
tersebut atau hanya 1 (satu) pinjaman jika nasabah dengan nomor rekening yang berbeda dan keduanya
tersebut hanya memiliki 1 (satu) CIF? memenuhi kriteria Plafon Terbesar, maka kedua pinjaman
Pada risiko likuiditas untuk 10 (sepuluh) dana masuk tersebut harus disampaikan.
terbesar, jika nasabah memiliki 2 (dua) rekening dan
termasuk dalam 10 (sepuluh) dana masuk terbesar apakah Untuk risiko likuiditas pendekatannya berdasarkan
2 (dua) rekening tersebut disampaikan, atau hanya 1 (satu) kesamaan CIF namun dibedakan berdasarkan jenis DPK-nya.
rekening saja? Sebagai contoh, jika terdapat 1 (satu) CIF dengan 2 (dua)
rekening tabungan yang masuk ke dalam kriteria dana
masuk/keluar terbesar, maka cukup disampaikan dalam 1
(satu) baris penyampaian data.

13
Versi ke- 1

2. Cakupan dan Penyediaan Data OBOX

No Concern/Pertanyaan Respon OJK


(Cakupan dan Penyediaan Data)
Selanjutnya, jika CIF yang sama juga memiliki 1 (satu)
rekening deposito yang juga memenuhi kriteria dana
masuk/keluar terbesar, maka deposito tersebut disampaikan
pada 1 (satu) baris yang terpisah.

3. Sistem Pelaporan OJK (OBOX dan APOLO)

No. Concern/Pertanyaan Respon OJK


(Sistem Pelaporan OJK (OBOX dan APOLO))
1 Apakah aplikasi OBOX akan menjadi pengganti atau Aplikasi OBOX memiliki fungsi yang berbeda dengan APOLO.
pelengkap dari aplikasi APOLO? Aplikasi OBOX ditujukan untuk memantau data yang
bersifat transaksional berdasarkan risiko, sedangkan
aplikasi APOLO merupakan penyampaian data posisi yang
bersifat agregat.
2 Apakah tampilan OBOX sama dengan tampilan pada
portal Lapbul, dimana kita dapat melihat data yang pernah ● Tampilan OBOX berbeda dengan tampilan aplikasi Lapbul.
dikirim per periode? Tidak ada portal OBOX untuk BPR dan BPRS.
● Apabila BPR dan BPRS ingin melihat history pengiriman
data dapat menggunakan menu repository pada aplikasi
OBOX Agent
● Untuk data yang pernah dikirim dapat dilihat pada
direktori folder “selesai-raw” untuk data yang berhasil
dikirim dan folder “proses” untuk data yang error.
3 Apakah penyampaian data OBOX bersifat konsolidasi Data yang disampaikan merupakan data konsolidasi dan
semua kantor atau masing-masing kantor cabang? data per kantor.

14
Versi ke- 1

3. Sistem Pelaporan OJK (OBOX dan APOLO)

No. Concern/Pertanyaan Respon OJK


(Sistem Pelaporan OJK (OBOX dan APOLO))
Untuk risiko kredit dan risiko likuiditas menggunakan data
konsolidasi, sedangkan untuk risiko operasional
menggunakan data per kantor.
4 Bagaimana jika terdapat koreksi data yang sudah dikirim? Jika terdapat koreksi pada data yang sudah dikirim, BPR
dan BPRS harus mengirim kembali data tersebut melalui
OBOX.
Pengawas akan mendapatkan informasi pada aplikasi OBOX
apabila terdapat penyampaian koreksi.
5 Dalam APOLO dan SLIK terdapat sandi kantor, apakah Ya, pada OBOX juga terdapat sandi kantor.
OBOX ini juga terdapat sandi kantor?
6 Sehubungan dengan penyampaian data maksimal 2 (dua) Batas waktu penyampaian data OBOX BPR dan BPRS adalah
minggu (Jum’at terakhir), bagaimana jika terdapat pada hari ketiga setelah periode penyampaian data di mana
transaksi pada Jum’at malam, apakah tidak terdapat periode penyampaian data tersebut selalu jatuh pada hari
kendala penyampaian data nantinya karena akan berbeda Minggu. Diharapkan seluruh data pada 2 (dua) minggu
data structured dan unstructured (Scan Mutasi ABA)? tersebut termasuk Jum’at sore hingga Minggu dapat
disampaikan.
7 Bagaimana cara kerja metode Push & Pull pada OBOX? Untuk aplikasi OBOX, metode penyampaian data
menggunakan OBOX Agent yang berfungsi untuk
memvalidasi penyampaian data. Jika data sudah sesuai atau
sudah tervalidasi akan langsung terkirim ke repository OJK
dan Pengawas akan menarik data tersebut dari repository
OJK melalui website OBOX.
8 Apakah terdapat contoh jika penyampaian data berhasil Jika penyampaian data berhasil dikirim, halaman utama
dikirim? aplikasi OBOX Agent akan menampilkan status “finish” pada
kolom status seperti gambar berikut:

15
Versi ke- 1

3. Sistem Pelaporan OJK (OBOX dan APOLO)

No. Concern/Pertanyaan Respon OJK


(Sistem Pelaporan OJK (OBOX dan APOLO))

4. Keamanan dan Kerahasiaan Data OBOX

No. Concern/Pertanyaan Respon OJK


(Keamanan dan Kerahasiaan Data)
1 Bagaimana dengan kerahasiaan data yang dikirim File yang divalidasi menggunakan OBOX Agent sudah
melalui OBOX terutama yang terkait risiko likuiditas? terenkripsi, baik menggunakan public key maupun private
key dan hanya apilkasi OJK yang dapat membukanya.
Untuk file yang sudah berada di repository OJK hanya dapat
diakses oleh Pengawas terkait.

16
Versi ke- 1

4. Keamanan dan Kerahasiaan Data OBOX

No. Concern/Pertanyaan Respon OJK


(Keamanan dan Kerahasiaan Data)
2 Apakah sandi referensi pada OBOX sama dengan Secara garis besar sandi referensi telah mengacu pada SLIK
referensi pada SLIK/APOLO? dan APOLO.
3 Apakah user login OBOX Agent untuk petugas Ya, user login OBOX Agent digunakan untuk penyampaian
penyampaian data pada BPR dan BPRS? data dari BPR dan BPRS.

5. Infrastruktur

No. Concern/Pertanyaan Respon OJK


(Infrastruktur)
1 Apakah aplikasi OBOX tersedia untuk sistem operasi Untuk saat ini sistem operasi yang dipakai oleh aplikasi
Linux? OBOX adalah sistem operasi berbasis Windows.
2 Apakah aplikasi OBOX dapat diinstal pada komputer Perangkat komputer yang digunakan/terhubung dengan
yang sama yang terdapat aplikasi APOLO? OBOX dapat digunakan bersamaan dengan aplikasi
penyampaian data lain (seperti APOLO).
3 Apakah terdapat aplikasi client OBOX yang harus diinstal Ada, OBOX Agent nanti akan diinstal pada PC/laptop BPR
untuk proses validasi? dan BPRS.
4 Terkait file upload untuk OBOX, apakah bisa disimpan File upload OBOX dapat disimpan pada media penyimpanan
pada media penyimpanan lain selain penyimpanan lain lain seperti harddisk eksternal.
untuk aplikasi OBOX?
5 Apakah perangkat atau PC yang harus disediakan PC/Laptop yang digunakan dapat menggunakan PC/Laptop
dikhususkan untuk aplikasi OBOX dan harus selalu untuk penyampaian data lain seperti APOLO, namun harus
online pada jam kerja? memiliki storage yang cukup untuk menyimpan file OBOX.
Jaringan internet diperlukan hanya ketika menggunakan
OBOX Agent.
6 Apakah spesifikasi hardware yang dibutuhkan untuk Untuk spesifikasi hardware yang dibutuhkan aplikasi
aplikasi OBOX? OBOX adalah sebagai berikut :

17
Versi ke- 1

5. Infrastruktur

No. Concern/Pertanyaan Respon OJK


(Infrastruktur)
1. i3 Gen 6, CPU 2.3 GHz, Cache 3 MB
2. 4 GB RAM
3. HDD 512 GB
4. Windows 7 SP 1 atau di atasnya
5. Minimum kecepatan upload – uplink 2048(kbps)
Namun kebutuhan perangkat dan jaringan dapat
disesuaikan dengan kebutuhan pada masing masing BPR
dan BPRS.

6. PIC OBOX

No. Concern/Pertanyaan Respon OJK


(PIC OBOX)
1 Terkait PIC untuk penyampaian data OBOX, apakah Pelaksana penyampaian data pada aplikasi OBOX
sebaiknya dari Operasional, Internal Auditor, atau ditetapkan oleh masing-masing BPR dan BPRS sesuai
Manajemen Risiko? dengan kondisi organisasi dan kecukupan SDM. Petugas
yang telah ditunjuk akan melakukan verifikasi atas
kebenaran data yang akan disampaikan pada aplikasi
OBOX.

Hal yang perlu dipertimbangkan oleh BPR dan BPRS adalah


petugas yang ditunjuk untuk proses mengumpulkan data
OBOX agar disesuaikan dengan tugas pokok setiap bagian.
Contoh :
Data risiko kredit akan disiapkan oleh petugas bagian
administrasi kredit, untuk data risiko likuiditas dan

18
Versi ke- 1

6. PIC OBOX

No. Concern/Pertanyaan Respon OJK


(PIC OBOX)
opersional disiapkan oleh bagian pembukuan atau
pendukung lainnya.
2 Apakah boleh lebih dari 1 (satu) orang untuk PIC OBOX BPR dan BPRS hanya akan diberikan 1 (satu) user untuk
dan apakah seluruh PIC tersebut memperoleh user OBOX mengakses aplikasi OBOX Agent.
Agent? Dalam hal BPR dan BPRS menunjuk lebih dari 1 (satu) PIC,
PIC yang tidak mendapat user dapat ditugaskan untuk
mengumpulkan data yang diperlukan dalam aplikasi OBOX.
3 Apakah bisa mengganti data PIC yang sudah Untuk mengganti PIC, BPR dan BPRS dapat menyampaikan
didaftarkan? data PIC yang sebelumnya telah didaftarkan beserta data PIC
pengganti melalui email oboxbprbprs@ojk.go.id.
Data PIC mencakup: Nama BPR dan BPRS, Nama PIC,
Jabatan PIC, Alamat email PIC, Nomor HP PIC, wilayah
KR/KOJK.

7. Keterkaitan OBOX Pada Proses Pemeriksaan

No. Concern/Pertanyaan Respon OJK


(Keterkaitan OBOX Pada Proses Pemeriksaan)
1 Apakah data yang telah dikirimkan pada OBOX akan OJK telah menetapkan tindak lanjut atas seluruh laporan
diperiksa kembali pada saat pemeriksaan OJK? dan informasi yang diterima dalam ketentuan internal.
Selanjutnya ketentuan internal tersebut menjadi panduan
bagi Pengawas untuk melakukan tindakan pengawasan.
Dalam hal terdapat informasi dari laporan OBOX yang perlu
dilakukan pendalaman/tindak lanjut, Pengawas akan
melakukan langkah pengawasan sesuai ketentuan internal
yang berlaku di OJK.

19
Versi ke- 1

7. Keterkaitan OBOX Pada Proses Pemeriksaan

No. Concern/Pertanyaan Respon OJK


(Keterkaitan OBOX Pada Proses Pemeriksaan)
2 Apakah dengan adanya OBOX, pemeriksaan umum Aplikasi OBOX tidak menghilangkan kewajiban Pengawas
tahunan melalui kunjungan langsung atau on site ke BPR OJK untuk melakukan pemeriksaan umum (on site). Dalam
dan BPRS tidak ada lagi? kondisi tertentu bila Pengawas OJK menilai perlu melakukan
pemeriksaan, hal itu akan dilaksanakan sesuai dengan
kebutuhan dan kondisi yang terjadi.
Terkait pemeriksaan umum tahunan, untuk kunjungan
langsung ke BPR dan BPRS masih dilakukan untuk
melakukan konfirmasi dan verifikasi dokumen yang telah
disampaikan.

8. Ketentuan serta Sanksi Denda terkait OBOX

No. Concern/Pertanyaan Respon OJK


(Ketentuan serta Sanksi Denda terkait OBOX)
1 Apakah OBOX diatur dalam POJK atau SEOJK? Untuk saat ini Aplikasi OBOX belum diatur dalam POJK atau
SEOJK.
2 1. Apakah terdapat kewajiban sanksi denda? 1. Untuk saat ini belum ada sanksi denda karena belum
2. Apakah BPR dan BPRS dapat menyampaikan ada POJK yang mengatur.
koreksi data pada OBOX? Jika ada, apakah 2. Untuk koreksi pada penyampaian data, BPR dan
terdapat batas waktu penyampaian koreksi? BPRS dapat mengirimkan kembali file data yang telah
dikoreksi melalui OBOX Agent. Tidak terdapat batas
waktu penyampaian koreksi, namun perlu
dikoordinasikan dengan Pengawas.
3 Bagaimana terkait sanksi terhadap pengiriman data Terkait keterlambatan pengiriman atau kesalahan dalam
(kesalahan dan keterlambatan) dalam pengiriman? pengiriman data belum ada sanksi denda karena belum ada

20
Versi ke- 1

8. Ketentuan serta Sanksi Denda terkait OBOX

No. Concern/Pertanyaan Respon OJK


(Ketentuan serta Sanksi Denda terkait OBOX)
POJK yang mengatur. Kesalahan dalam pengiriman data
atau penambahan data dapat diperbaiki oleh BPR dan BPRS.
4 Apakah penyampaian data melalui aplikasi OBOX wajib Penyampaian data melalui aplikasi OBOX adalah wajib
untuk BPR dan BPRS? untuk seluruh BPR dan BPRS .
5 Apabila penyampaian data pada OBOX Agent dinyatakan Sampai dengan saat ini belum ada rencana pengenaan
berhasil dikirim sedangkan OJK tidak menerima data sanksi denda.
tersebut, apakah dikenakan denda dan bagaimana cara
membuktikannya?

9. Core Banking System

No. Concern/Pertanyaan Respon OJK


(Core Banking System)
1 1. Apakah Aplikasi OBOX terhubung langsung dengan Tidak, OBOX BPR dan BPRS tidak secara langsung
Core Banking System masing-masing BPR dan terhubung pada core banking system masing-masing BPR
BPRS? dan BPRS. Secara umum, proses kerja penyampaian data
2. Apakah yang dimaksud menggunakan sistem data melalui OBOX yaitu:
ekspor atau impor? 1. Pegawai BPR dan BPRS dapat menyusun data yang akan
disampaikan melalui OBOX (berupa file .txt dan/atau
.zip file) secara manual (seperti menggunakan MS Excel
dan MS Word) atau dengan menggunakan aplikasi yang
dikembangkan oleh BPR dan BPRS untuk menghasilkan
file terkait.

21
Versi ke- 1

9. Core Banking System

No. Concern/Pertanyaan Respon OJK


(Core Banking System)
2. BPR dan BPRS menyimpan data dimaksud pada
repository BPR dan BPRS sehingga dapat diproses oleh
OBOX.

2 Apakah terdapat alternatif offline jika ada force majeur Tidak terdapat alternatif penyampaian data secara offline
penyampaian data? pada aplikasi OBOX.
3 Apakah aplikasi OBOX menggunakan jalur internet biasa Aplikasi OBOX Agent menggunakan internet.
atau VPN?

10. Tindak Lanjut data OBOX

No. Concern/Pertanyaan Respon OJK


(Tindak Lanjut data OBOX)
1 Apakah jika BPR dan BPRS sudah mengirimkan data Seluruh data yang disampaikan melalui OBOX telah
kredit terbesar beserta dokumen pendukungnya, ditetapkan tindak lanjut yang wajib dilaksanakan oleh
tanggapan tersebut akan diterima secepatnya oleh BPR Pengawas.
dan BPRS jika terdapat indikasi fraud? Dalam hal berdasarkan analisis Pengawas terdapat hal-hal
yang perlu menjadi bahan tindak lanjut pengawasan,
tanggapan akan ditindaklanjuti kepada BPR dan BPRS
secara tersendiri dan/atau bersamaan dengan tindakan
pengawasan lainnya.

22
Versi ke- 1

11. Lainnya

No. Concern/Pertanyaan Respon OJK


(Lainnya)
1 Apakah aplikasi OBOX terintegrasi dengan lembaga lain? Pengguna aplikasi OBOX BPR dan BPRS sampai saat ini
hanya untuk OJK dan BPR dan BPRS.
2 Apakah terdapat contoh data structured dan unstructured Untuk data structured terdapat format data yang digunakan
dari OJK, atau tutorial video untuk pembuatan datanya? untuk disampaikan yaitu file (.txt), sedangkan untuk format
data unstructured berupa file pendukung, dapat disesuaikan
dengan ketersediaan data pada masing-masing BPR dan
BPRS. Sebagai informasi lebih lanjut, data unstructured
yang disampaikan melalui OBOX adalah berupa .zip file,
sehingga dapat dalam format yang bervariasi antara lain
.pdf, .jpg, dan lain-lain.
Kami akan mempertimbangkan untuk pembuatan tutorial
video.
3 Apakah terdapat sesi uji coba bagi BPR dan BPRS untuk Untuk masa uji coba bagi BPR dan BPRS akan dilakukan
aplikasi OBOX? melalui Pilot Project terhadap 44 BPR dan BPRS yang akan
dilaksanakan pada bulan Agustus 2021.
4 Berapa lama maksimal waktu untuk validasi OBOX Agent Validasi hanya tersedia pada OBOX Agent, tidak ada validasi
dan validasi server? server, untuk validasi OBOX Agent tidak membutuhkan
waktu lama, namun waktu untuk pengiriman secara
otomatis ke repository OJK setelah validasi OBOX Agent
sukses, serta tergantung besarnya file.
5 Apakah yang biasanya menyebabkan error pada saat Salah satu penyebab error adalah apabila data yang
penyampaian data? disampaikan tidak sesuai dengan validasi yang terdapat
pada struktur data BPR dan BPRS.
6 Untuk kendala-kendala teknis OBOX, apakah terdapat Kontak helpdesk untuk penyampaian data OBOX dapat
contact person yang bisa dihubungi? melalui oboxbprbprs@ojk.go.id.

23
Versi ke- 1

11. Lainnya

No. Concern/Pertanyaan Respon OJK


(Lainnya)
7 Berapa lama data tersebut disimpan di dalam komputer Data wajib disimpan minimal 6 bulan hingga 1 tahun.
BPR dan BPRS? Apakah BPR dan BPRS diperbolehkan
menghapus data yang sudah dikirim?
8 Apakah dengan adanya program OBOX, BPR dan BPRS Untuk mempermudah koordinasi, BPR dan BPRS sebaiknya
memerlukan tenaga baru yang khusus menangani menunjuk pejabat/pegawai level teknis sebagai PIC. Adapun
penyampaian data? Apakah akan tetap dilakukan audit pegawai level teknis dimaksud dapat diwakili oleh bagian TI,
kepada BPR dan BPRS karena data yang dikirimkan Audit Intern, atau Operasional.
sudah lengkap?

24

Anda mungkin juga menyukai