Seminar Hasil Aktualisasi

Latsar Gol.III Angkatan 91

Kamis, 2 November 2023

Penjagaan Kualitas Data Klasifikasi Baku Lapangan Usaha dan Jabatan dengan
SIKEPAL (Sistem Informasi KBLI & KBJI Empat Lawang)

Peserta Mentor Coach Penguji

Zakiah Rahmah Megry Fatra Humbara Cepy Ramdhani Suhariadi
 Pokok Bahasan

01 02
Pendahuluan Capaian Pelaksanaan
- Deskripsi Isu Utama Aktualisasi
- Analisis Isu Utama
- Gagasan Kreatif

03
Kesimpulan
dan Saran
Belum adanya inventarisasi
kode KBLI dan KBJI
Hari pendataan ke-6 seharusnya target
yang dicapai 60%-80%, namun 15 petugas
masih memiliki progress <60%
→ Keterlambatan PPL dalam pengumpulan
data
→ PML memiliki sedikit waktu untuk
memeriksa dokumen secara rinci

KBLI dan KBJI tidak bisa dipelajari dalam

waktu singkat, kesalahan KBLI dan KBJI
tidak dapat terdeteksi oleh validasi
program entri

Kesalahan data KBLI dan KBJI

→ bertentangan dengan tugas ASN dan
Sibaku Mobile Sibaku Mobile manajemen ASN “memberikan pelayanan
menggunakan dapat publik yang profesional dan berkualitas”
bahasa baku menyebabkan → Melanggar Smart ASN “memberikan
yang sulit mispersepsi pada informasi yang benar dan tidak menyesatkan
dipahami oleh klasifikasi KBLI melalui teknologi informasi
orang awam
 Dampak Isu
Individu Unit Kerja
Peserta Peserta
Pengumpulan data tidak Kesalahan akibat PML tidak
tepat waktu menyebabkan mengoreksi secara rinci akan
PML tidak cukup waktu membuat proses entri data
untuk mengoreksi, membutuhkan waktu lebih
sehingga tidak mengoreksi lama, sedangkan kesalahan-
secara rinci dan cermat kesalahan yang tidak terdeteksi
hanya garis besar saja oleh sistem akan berdampak
pada data yang dirilis oleh BPS
Stakeholder
Mitra
Eksternal
Pengumpulan data yang Data yang tidak akurat akan
tidak tepat waktu dapat menyebabkan kebijakan
berdampak pada yang dibuat oleh
kesejahteraan mitra karena pemerintah tidak tepat
honor petugas dapat sasaran dan berdampak
terhambat dicairkan jika pada kepentingan hidup
dokumen yang diterima oleh banyak orang
kabupaten belum lengkap
Fishbone Diagram
 Penggunaan Sistem Informasi
KBLI dan KBJI Empat Lawang
(SIKEPAL) untuk menjaga kualitas
data Klasifikasi Baku Lapangan
Gagasan dan Jabatan di BPS Kabupaten
Empat Lawang
Alternatif Smart ASN :
Penguasaan Tekonologi
Informasi
 Rancangan Aktualisasi
1 3 5
Melakukan persiapan Membuat aplikasi Sistem Penyusunan Laporan
aktualisasi Informasi KBJI dan KBLI Evaluasi SIKEPAL
Empat Lawang (SIKEPAL)

2 4
Melakukan inventarisasi Rilis aplikasi SIKEPAL
KBLI dan KBJI di
Kabupaten Empat Lawang
 Realisasi Kegiatan
Rancangan Aktualisasi
No. Kegiatan Keterangan
Jadwal Target Pelaksanaan Realisasi
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
1. Melakukan persiapan Minggu I 1 (satu) file berisi Minggu I 1 (satu) file berisi Kegiatan,
aktualisasi dengan rangkuman hasil rangkuman hasil tahapan, output
(18-22 September (18-22 September
berdiskusi dan konsultasi kepada mentor konsultasi kepada dan
2023) 2023)
konsultasi kepada dalam pdf. mentor dalam pdf. pelaksanaan
mentor membahas sesuai
gagasan alternatif rancangan
yang sudah diajukan
dan meminta kritik.
2. Melakukan Minggu I 3 (tiga) file berisi hasil Minggu I 3 (satu) file berisi Kegiatan,
inventarisasi kode inventarisasi kode KBLI hasil inventarisasi tahapan, output
(18-22 September (18-22 September
KBLI dan KBJI di dan KBJI yang bersumber kode KBLI dan KBJI dan
2023) 2023)
Kabupaten Empat dari Sakernas 3 tahun yang bersumber dari pelaksanaan
Lawang yang terakhir dalam excel. Sakernas 3 tahun sesuai
bersumber dari hasil terakhir dalam excel. rancangan
pendataan Sakernas 3
tahun terakhir
3. Membuat aplikasi Minggu I 1 (satu) file berisi database Minggu II 1 (satu) file berisi Kegiatan,
Sistem Informasi KBLI kode KBLI dan KBJI beserta database kode KBLI tahapan, output
(25-29 September (25-29 September
dan KBJI Empat deskripsi empat lawang dan KBJI beserta dan
2023) 2023)
Lawang (SIKEPAL) dalam excel deskripsi empat pelaksanaan
s.d lawang dalam excel sesuai
&
Minggu II rancangan
&
1 (satu) aplikasi SIKEPAL
(25-29 September 1 (satu) aplikasi
2023) SIKEPAL
 Realisasi Kegiatan
Rancangan Aktualisasi
No. Kegiatan Keterangan
Jadwal Target Pelaksanaan Realisasi
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
4. Rilis aplikasi SIKEPAL Minggu II 1 (satu) file laporan uji Minggu III (2-6 1 (satu) file laporan Kegiatan,
(25-29 September coba rilis aplikasi SIKEPAL Oktober 2023) uji coba rilis aplikasi tahapan,
2023) dalam pdf. SIKEPAL dalam pdf. output dan
s.d
pelaksanaan
s.d
Minggu IV berbeda
Minggu IV rancangan
(9-13 Oktober
(9-13 Oktober 2023)
2023)
5. Penyusunan laporan Minggu V 1 (satu) file laporan Minggu V 1 (satu) file laporan Kegiatan,
evaluasi SIKEPAL evaluasi SIKEPAL dalam evaluasi SIKEPAL tahapan,
(16-20 Oktober (16-20 Oktober
pdf. dalam pdf. output dan
2023) 2023)
pelaksanaan
s.d s.d sesuai
Minggu VI Minggu VI rancangan

(23-27 Oktober (23-27 Oktober

2023) 2023)
 Kegiatan 1
• Pada minggu pertama, kegiatan 1 dilaksanakan pada hari Senin,
18 September 2023 yaitu konsultasi kepada mentor yang
membahas tentang persiapan aktualisasi.
• Adapun rangkuman konsultasi bersama mentor, antara lain:
1. SIKEPAL diharapkan dapat menjadi kamus KBLI dan KBJI
andalan petugas dan pegawai BPS Kabupaten Empat
Lawang yang kesulitan mencari kode KBLI dan KBJI di
aplikasi Sibaku Mobile.
2. Pengerjaan aplikasi SIKEPAL sebaiknya disegerakan untuk
mengejar proses pendataan PL-KUMKM 2023, harapannya
SIKEPAL dapat diujicobakan oleh petugas PL-KUMKM 2023.
Kegiatan 2
• Pada minggu pertama, kegiatan 2 dilaksanakan pada
hari Selasa-Jumat, 19-22 September 2023, yaitu
melakukan inventarisasi kode KBLI dan KBJI yang
bersumber dari hasil pendataan Sakernas 3 tahun
terakhir.
• Adapun rangkuman konsultasi bersama mentor,
antara lain:
1. diharapkan memperhitungkan kemungkinan
kode KBLI yang ditemukan pada saat pendataan
PL-KUMKM 2023.
2. sebaiknya melakukan cleaning data dan validasi
terlebih dahulu
3. beberapa hal yang harus diperhatikan pada
saat melakukan inventarisasi kode KBLI dan
KBJI, yaitu kategori KBLI, kode KBLI, deskripsi
kode KBLI, penjelasan KBLI, dan kemungkinan
kode KBJI.

Link Drive Hasil dari inventarisasi kode KBLI dan

KBJI Sakernas 3 tahun terakhir:
https://drive.google.com/drive/folders/1UmI
RdPN8irVE-h5rImWR3Jzb-
57Ebxwg?usp=sharing
 Kegiatan 3
• Pada minggu kedua, hari Senin-Jumat, 25-29 September dilakukan
tahapan ketiga aktualisasi yaitu pembuatan aplikasi Sistem
Informasi KBLI dan KBJI Empat Lawang (SIKEPAL) yang dimulai
dengan pembuatan database KBLI dan KBJI beserta deskripsi empat
lawang.
• Adapun rangkuman kegiatan ketiga, antara lain:
1. mempelajari pembuatan aplikasi dengan appsheet melalui
video tutorial di youtube
2. dimulai dengan pembuatan database melalui spreadsheet yang
kemudian di export di website SIKEPAL
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1SQduQ451kocbjW0bOu1
fK7uY3ZyE332dfy7BdkGVIzI/edit?usp=sharing
 Kegiatan 4
• Pada minggu ketiga, seluruh tahapan kegiatan yang dijadwalkan
selama 5 hari aktualisasi (2 – 6 Oktober 2023) dari sisi tahapan
output maupun kegiatan tidak terjadi perubahan dan dapat
diselesaikan tepat waktu.
• Pada hari Senin, 2 Oktober 2023 dilakukan rilis aplikasi SIKEPAL
kepada para Pegawai BPS Kabupaten Empat Lawang.
• Berikut adalah tampilan aplikasi SIKEPAL di web dan aplikasi dan
link aplikasi bisa diakses melalui link berikut:
https://www.appsheet.com/start/bd148959-28c0-4dce-903f-
d97e24b2d084
dan
https://www.appsheet.com/newshortcut/bd148959-28c0-4dce-
903f-d97e24b2d084
Kegiatan 4
• Pada minggu keempat, seluruh tahapan kegiatan yang
dijadwalkan selama 5 hari aktualisasi (9 – 13 Oktober 2023)
dari sisi tahapan output maupun kegiatan tidak terjadi
perubahan dan dapat diselesaikan tepat waktu.
• Pada hari Selasa, 10 Oktober 2023 dilakukan rilis aplikasi
SIKEPAL kepada para petugas PL-KUMKM 2023.
Kegiatan 5
 Realisasi Internalisasi Ber-AKHLAK
RANCANGAN AKTUALISASI

Kegiatan Kegiatan Jumlah

No. Mata Pelatihan Jumlah Aktualisasi
Aktualisasi per MP
Ke-1 Ke-2 Ke-3 Ke-4 Ke-5 per MP Ke-1 Ke-2 Ke-3 Ke-4 Ke-5

Berorientasi
1. 2 3 5 5 2 17 2 3 5 5 2 17
Pelayanan

2. Akuntabel 3 4 2 5 4 18 3 4 3 5 4 19
3. Kompeten 2 1 3 5 2 13 2 1 3 5 2 13
4. Harmonis 1 3 2 3 1 10 1 3 2 3 1 10
5. Loyal 1 1 3 1 1 7 1 1 3 2 1 8
6. Adaptif 1 2 5 4 1 13 2 2 5 4 1 14
7. Kolabratif 1 3 2 3 2 11 1 3 2 3 2 11
Jumlah MP yang
Diaktualisasikan per
Kegiatan 7 7 7 7 7 89 7 7 7 7 7 92
 Capaian Penyelesaian Isu Utama

No Kondisi Sebelum Kondisi Sesudah

1 Pencarian kode KBLI dan KBJI yang awalnya Pencarian Kode KBLI dan KBJI dengan SIKEPAL dilakukan
menggunakan aplikasi Sibaku Mobile dimana setiap lebih mudah, karena SIKEPAL merupakan kamus KBLI dan
kali petugas melakukan pencarian menghadapi KBJI yang menginventarisasi kode KBLI dan KBJI di
kesulitan dikarenakan bahasa yang digunakan oleh Kabupaten Empat Lawang, dan juga dilengkapi dengan
aplikasi Sibaku Mobile sangat baku, dan sering deskripsi empat lawang yang mengadaptasi bahasa yang
menimbulkan misinterpretasi. lebih awam di Kabupaten Empat Lawang.

2 Kesalahan kode KBLI dan KBJI yang terlewat koreksi Dengan adanya SIKEPAL kesalahan kode KBLI dan KBJI
oleh PML, dan tidak tervalidasi oleh sistem entri. Hal dapat diminimalisir. Hal ini disebabkan SIKEPAL dibangun
ini dikarenakan mempelajari KBLI dan KBJI, melalui database kamus KBLI dan KBJI Empat Lawang yang
membutuhkan waktu yang tidak singkat. telah melewati proses cleaning data dan validasi
sebelumnya oleh Tim Statistik Sosial.
 Rencana Tindak Lanjut Aktualisasi

No. Kegiatan yang Akan Dilakukan Output Waktu Pihak yang Terlibat Sumber Biaya Keterangan
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
1. Melakukan update kode KBLI Kode KBLI dan KBJI Maret 2024 Peserta dan Pegawai - Jangka Menengah
dan KBJI sesuai dengan yang terus di-
penemuan kondisi lapangan update
2. Membuat menu rincian kode Halaman menu Maret 2024 Peserta - Jangka Menengah
KBLI menurut kategori rincian kategori
KBLI
3. Mengembangkan SIKEPAL agar Aplikasi SIKEPAL Mei 2024 Peserta dan Pegawai - Jangka Panjang
dapat digunakan oleh lebih yang memiliki lebih
banyak pengguna banyak pengguna
 Kesimpulan

• Isu yang ada dapat diselesaikan dengan gagasan kreatif yang diajukan.
• Setiap kegiatan yang dilakukan mengimplementasikan nilai-nilai dasar BerAKHLAK (Berorientasi
Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif).
• Masing-masing dari kegiatan yang dilakukan diharapkan dapat berkontribusi dalam mewujudkan
visi dan misi BPS.
• Aktualisasi ini juga mencerminkan salah satu substansi SMART ASN yaitu penguasaan teknologi
informasi.
 DEMO SIKEPAL

https://www.appsheet.com/start/59fb7888-44e3-
4aea-beea-d5388a51cd2b
Terima
Kasih