KERTAS KERJA

AKTUALISASI

NAMA : FAUZAN AHMAD ZULIAT

DIKLAT : LATSAR ANGKATAN 5 TAHUN 2022
UNIT KERJA : BALAI BESAR STANDARDISASI DAN PELAYANAN JASA
INDUSTRI KIMIA, FARMASI, DAN KEMASAN (BBSPJIKFK)
JABATAN : ANALIS ALIH TEKNOLOGI DAN INKUBASI
TUSI : ANALIS ALIH TEKNOLOGI DAN INKUBASI
PENDIDIKAN : S1 FARMASI

TUGAS :

A. Identifikasi ISU yang menjadi aktual di Unit Kerja berdasarkan : (minimal 4 isu)
- Sesuai tupoksi/SKP/Arahan atasan langsung/Mentor
- Bukti ISU
- Kaitkan dengan mata diklat peran dan kedudukan ASN (Manajemen ASN,
SMART ASN)

B. Rumuskan / Tetapkan Isu yang akan dipilih menggunakan analisis

- APKL (skoring bobot skala likert ) dari isu yang diidentifikasi pada jawaban (a)
menjadi 2 isu
- USG (skoring bobot skala likert ) diambil 2 tertinggi dari hasil analisis APKL
menjadi 1 isu yang diangkat dalam laporan aktualisasi

C. Lakukan Analisis Isu yang telah ditetapkan di atas dengan alat analisis yang anda
kuasai : Fishbone (Diagram Tulang Ikan)

D. Tetapkan Judul Rancangan Aktualisasi Anda ! terkait isu yang diangkat dalam
laporan aktualisasi
E. Tetapkan Jenis Kegiatan yang akan anda aktualisasikan selama proses habiatuasi
di satker anda, kaitkan dengan Agenda 2

KERTAS KERJA
AKTUALISASI

NAMA : FAUZAN AHMAD ZULIAT

DIKLAT : LATSAR 2022 ANGKATAN 5
UNIT KERJA : BALAI BESAR STANDARDISASI DAN PELAYANAN JASA INDUSTRI
KIMIA, FARMASI, DAN KEMASAN (BBSPJIKFK)
JABATAN : PELAKSANA SUBBAGIAN PROGRAM DAN PELAPORAN BAGIAN
TATA USAHA
TUSI : TERLAKSANANYA PERENCANAAN, PEMANTAUAN DAN
EVALUASI KEGIATAN BBSPJIKFK YANG AKUNTABEL

TUGAS :

A. Identifikasi ISU yang ada di Unit Kerja berdasarkan tusi / SKP

No. Kondisi Saat ini Kondisi Yang Diharapkan

1 Sulit mengumpulkan data hasil kegiatan
dari ketua tim fungsi
2 Data untuk laporan bulanan terkait
anggaran dan capaian output menunggu
laporan tim fungsi kemitraan layanan jasa
3 Website BBSPJIKFK belum update data
dan informasi
4 Pelaksanaan layanan di balai tidak
terintegrasi sistem informasi
Data hasil kegiatan dari layanan dan fungsi
yang ada mudah didapat
Data anggaran dan capaian output terintegrasi
sistem
Data dan informasi pada website BBSPJIKFK
harus update
Sistem informasi terintegrasi untuk setiap
layanan yang ada dibalai

Daftar Identifikasi Isu yang ada di satker dan keterkatan dengan Agenda 3:
1. Kompetensi pegawai kurang dalam management informasi program dan pelaporan;
2. Dokumen-dokumen program, kinerja dan evaluasi satker masih terlalu banyak;
3. Belum adanya database terkait program dan pelaporan;
4. Kesadaran akan program dan pelaporan yang masih rendah di satker dari beberapa ketua
tim.
5. Kurangnya disiplin pegawai dalam hal pengumpulan data dan dokumen.

B. PERUMUSAN DAN PENETAPAN ISU

Dari enam isu yang sudah didentifikasi tersebut, kemudian dirumuskan dan ditetapkan
satu isu yang perlu untuk segera diselesaikan sesuai dengan tugas dan fungsi jabatan penulis
sebagai seorang Pelaksana Subbagian Program dan Pelaporan. Penyelesaian isu tersebut
diuraikan dalam bentuk gagasan kreatif/kegiatan dengan menggunakan alat analisa berupa APKL
(Aktual, Problematik, Kekhalayakan, dan Layak), USG (Urgency, Seriousness, Growth) dan
Analisa Fish Bone.

APKL (Aktual, Problematik, Kekhalayakan, dan Layak)

Penentuan isu prioritas akan dilakukan dengan menggunakan skala nilai (Rensis
Likert) antara 1 sampai dengan 5 dengan berpedoman pada 4 kriteria isu yakni Aktual,
Problematik, Kekhalayakan, dan Layak (APKL). Analisis ini diperlukan untuk menilai
tingkatan prioritas isu.

Tabel 1.1 Analisis APKL (Aktual, Problematik, Kekhalayakan, dan Layak)

Skala
No Identifikasi Isu
Total RANK
A P K L
1. Sulit mengumpulkan data hasil kegiatan
dari ketua tim fungsi 4 5 5 5 19 1

2. Data untuk laporan bulanan terkait

anggaran dan capaian output menunggu
3 2 4 3 12 4
laporan tim fungsi kemitraan layanan
jasa
3. Belum update data dan informasi di
4 3 5 3 15 2
website BBSPJIKFK
4. Pelaksanaan layanan di balai tidak
4 3 4 3 14 3
terintegrasi sistem informasi

Berdasarkan hasil analisa menggunakan metode APKL diperoleh tiga isu dengan
nilai terbesar, yaitu Sulit mengumpulkan data hasil kegiatan dari ketua tim fungsi, dan
 Website BBSPJIKFK belum update data dan informasi. Ketiga isu ini kemudian
dianalisa lebih lanjut untuk menentukan isu utama yang akan diselesaikan.

USG (Urgency, Seriousness, Growth)

Tabel 1.2 Analisis USG (Urgency, Seriousness, Growth)

Skala
No. Identifikasi Isu Total
Skor
Urgency Seriousness Growth
1. Sulit mengumpulkan data
hasil kegiatan dari ketua tim 4 4 5 13
fungsi
2. Website BBSPJIKFK belum
2 2 5 9
update data dan informasi

Berdasarkan hasil analisis USG, isu ataupun permasalahan yang harus segera untuk
diselesaikan adalah “Sulit mengumpulkan data hasil kegiatan dari ketua tim fungsi” dengan
harapan diselesaikannya permasalahan ini dapat menyelesaikan permasalahan-permasalahan
lainnya di masa yang akan datang.

C. ANALISIS ISU udul Proyek Perubahan yang diusulkan

Berdasar hasil analisis APKL dan USG maka permasalahan “ Sulit mengumpulkan
data hasil kegiatan dari ketua tim fungsi ” perlu untuk ditelaah lagi untuk ditemukan
sumber permasalahan yang nantinya berguna menentukan gagasan atau kegiatan yang
dapat menyeselesaikan permasalahan tersebut;
 Gambar 1.1 ANALISIS Fish Bone

D. JUDUL RANCANGAN AKTUALISASi

Berdasarkan hasil dari analisis FISHBONE maka Judul yang tepat untuk laporan
aktualisasi ini adalah “SISTEM PENGUMPULAN DATA CAPAIAN OUTPUT HASIL
LAYANAN KE DALAM INTRANET BBSPJIKFK”.

E. GAGASAN KREATIF / KEGIATAN PENYELESAIAN MASALAH

No. Sumber Permasalahan Usulan Kegiatan

1. Adanya SDM program dan pelaporan SDM mengikuti pelatihan terkait
yang masih baru dan tidak kompeten. program dan pelaporan.
2. Input data hasil kegiatan tidak sejalan Integrasikan input data hasil kegiatan
dengan pekerjaan sehari-hari ketua dengan intranet BBSPJIKFK dan dapat
tim. diakses oleh tim program dan pelaporan.
3 Belum adanya fitur berkenaan Membuat rancangan fitur baru di intranet
program dan pelaporan di Intranet berkaitan dengan kegiatan program dan
BBSPJIKFK. pelaporan.
4 Data hasil kegiatan layanan yang Membuat format data hasil kegiatan
belum rapih. yang rapih, lengkap, dan sederhana.