KERTAS KERJA AKTUALISASI

NAMA : DENIA DESRI FAUZIAH

DIKLAT : LATSAR ANGKATAN V TAHUN 2022
UNIT KERJA : BBSPJIKFK
JABATAN : PELAKSANA SUBBAGIAN PROGRAM DAN PELAPORAN
TUSI :
PENDIDIKAN : S1 - TEKNIK INDUSTRI

TUGAS :

A. Identifikasi ISU yang menjadi aktual di Unit Kerja berdasarkan : (minimal 4 isu)
- Sesuai tupoksi/SKP/Arahan atasan langsung/Mentor
- Bukti ISU
- Kaitkan dengan mata diklat peran dan kedudukan ASN (Manajemen ASN,
SMART ASN)

B. Rumuskan / Tetapkan Isu yang akan dipilih menggunakan analisis

- APKL (skoring bobot skala likert ) dari isu yang diidentifikasi pada jawaban (a)
menjadi 2 isu
- USG (skoring bobot skala likert ) diambil 2 tertinggi dari hasil analisis APKL
menjadi 1 isu yang diangkat dalam laporan aktualisasi

C. Lakukan Analisis Isu yang telah ditetapkan di atas dengan alat analisis yang anda
kuasai : Fishbone (Diagram Tulang Ikan)

D. Tetapkan Judul Rancangan Aktualisasi Anda ! terkait isu yang diangkat dalam
laporan aktualisasi

E. Tetapkan Jenis Kegiatan yang akan anda aktualisasikan selama proses habiatuasi
di satker anda, kaitkan dengan Agenda 2
 KERTAS KERJA AKTUALISASI

NAMA : DENIA DESRI FAUZIAH

DIKLAT : LATSAR 2022 ANGKATAN V
UNIT KERJA : BBSPJIKFK
JABATAN : PELAKSANA SUBBAGIAN PROGRAM DAN PELAPORAN
TUSI :

TUGAS :

A. Identifikasi ISU yang ada di Unit Kerja berdasarkan tusi / SKP

No. Kondisi Saat Ini Kondisi yang Diharapkan

1 Belum optimalnya sistem data dan Optimalnya sistem data dan informasi
informasi untuk mendukung Laporan untuk mendukung Laporan Capaian
Capaian Output sehingga ada risiko Output
terlambatnya input data pada aplikasi
SMART DJA
2 Belum sesuainya pengisian bahan Sesuainya pengisian bahan Monitoring
Monitoring dan Evaluasi mengakibatkan dan Evaluasi kegiatan
tidak ternotice kendala yang dialami jika
ada target yang tidak tercapai
3 Belum optimalnya sinkronisasi Rencana Optimalnya sinkronisasi Rencana
Penarikan Anggaran Penarikan Anggaran
4 Belum sesuainya pengumpulan data Sesuainya pengumpulan data dukung
dukung dengan penyusunan Rancangan dengan penyusunan Rancangan
Anggaran Biaya yang diajukan Anggaran Biaya yang diajukan

Daftar Identifikasi Isu yang ada di satker dan keterkaitan dengan Agenda 3:
1. Belum optimalnya sistem data dan informasi untuk mendukung Laporan Capaian
Output sehingga ada risiko terlambatnya input data pada aplikasi SMART DJA;
 2. Belum sesuainya pengisian bahan Monitoring dan Evaluasi mengakibatkan tidak
ternotice kendala yang dialami jika ada target yang tidak tercapai;
3. Belum optimalnya sinkronisasi Rencana Penarikan Anggaran;
4. Belum sesuainya pengumpulan data dukung dengan penyusunan Rancangan
Anggaran Biaya yang diajukan.

B. PERUMUSAN DAN PENETAPAN ISU

Dari empat isu yang sudah didentifikasi tersebut, kemudian dirumuskan dan ditetapkan
satu isu yang perlu untuk segera diselesaikan sesuai dengan tugas dan fungsi jabatan penulis
sebagai seorang Pelaksana Subbagian Program dan Pelaporan. Penyelesaian isu tersebut
diuraikan dalam bentuk gagasan kreatif/kegiatan dengan menggunakan alat analisa berupa APKL
(Aktual, Problematik, Kekhalayakan, dan Layak), USG (Urgency, Seriousness, Growth) dan
Analisa Fish Bone.

APKL (Aktual, Problematik, Kekhalayakan, dan Layak)

Penentuan isu prioritas akan dilakukan dengan menggunakan skala nilai (Rensis
Likert) antara 1 sampai dengan 5 dengan berpedoman pada 4 kriteria isu yakni Aktual,
Problematik, Kekhalayakan, dan Layak (APKL). Analisis ini diperlukan untuk menilai
tingkatan prioritas isu.

Tabel 1 Analisis APKL (Aktual, Problematik, Kekhalayakan, dan Layak)

Skala
No Identifikasi Isu Total Peringkat
A P K L
Belum optimalnya sistem data dan informasi untuk
1 mendukung Laporan Capaian Output 4 4 4 5 17 1
Belum sesuainya pengisian bahan Monitoring dan
2 Evaluasi kegiatan 3 2 4 2 11 4

Belum optimalnya sinkronisasi Rencana Penarikan

3 Anggaran 3 3 4 3 13 3

Belum sesuainya pengumpulan data dukung

4 dengan penyusunan Rancangan Anggaran Biaya 4 3 4 4 15 2
yang diajukan

Berdasarkan hasil analisa menggunakan metode APKL diperoleh dua isu dengan
nilai terbesar, yaitu belum optimalnya sistem data dan informasi untuk mendukung
Laporan Capaian Output, dan belum sesuainya pengumpulan data dukung dengan
 penyusunan Rancangan Anggaran Biaya yang diajukan. Kedua isu ini kemudian
dianalisa lebih lanjut untuk menentukan isu utama yang akan diselesaikan.

USG (Urgency, Seriousness, Growth)

Tabel 2 Analisis USG (Urgency, Seriousness, Growth)

Skala
No. Identifikasi Isu Total Skor Peringkat
Urgency Seriousness Growth
Belum optimalnya sistem
data dan informasi untuk
1 3 3 4 10 1
mendukung Laporan
Capaian Output
Belum sesuainya
pengumpulan data dukung
2 dengan penyusunan 3 4 4 11 2
Rancangan Anggaran Biaya
yang diajukan

Berdasarkan hasil analisis USG, isu ataupun permasalahan yang harus segera untuk
diselesaikan adalah “Belum optimalnya sistem data dan informasi untuk mendukung
Laporan Capaian Output” dengan harapan diselesaikannya permasalahan ini dapat
menyelesaikan permasalahan-permasalahan lainnya di masa yang akan datang.

C. ANALISIS ISU udul Proyek Perubahan yang diusulkan

Berdasarkan hasil analisis APKL dan USG maka permasalahan “Belum
optimalnya sistem data dan informasi untuk mendukung Laporan Capaian Output” perlu

Gambar 1 Analisis Fishbone

 untuk ditelaah lagi untuk ditemukan sumber permasalahan yang nantinya berguna
menentukan gagasan atau kegiatan yang dapat menyeselesaikan permasalahan tersebut;

D. JUDUL RANCANGAN AKTUALISASi

Berdasarkan hasil dari analisis FISHBONE maka Judul yang tepat untuk laporan
aktualisasi ini adalah “OPTIMASI INTRANET BBSPJIKFK UNTUK MENDUKUNG
LAPORAN CAPAIAN OUTPUT”

E. GAGASAN KREATIF / KEGIATAN PENYELESAIAN MASALAH

No. Sumber Permasalahan Usulan Kegiatan

1 CPNS pada bagian PPA dan Evalap Membuat sistem integrasi pada
masih lambat dalam mengolah data Information Monitoring Center pada
capaian output intranet BBSPJIKFK yang dapat diakses
oleh staff PPA dan Evalap
2 Penanggungjawab data lupa deadline Membuat SOP untuk penyampaian data
pengumpulan data capaian output Capaian Output
3 Data capaian output pada intranet Menambahkan dan melengkapi seluruh
BBSPJIKFK belum lengkap data yang dibutuhkan untuk laporan
capaian output pada intranet BBSPJIKFK
4 Penanggungjawab data tidak Membuat SOP untuk penyampaian data
mengecek e-pesan sehingga terlewat Capaian Output
membaca nota dinas yang dikirimkan