Isu - Isu Alternatif Aktualisasi

Nama : Maringan Banjar Nahor

Kelompok : 1 A 52
Jabatan & Satuan Kerja : Pengawas Pemilu Bawaslu Kabupaten Ketapang

1. Tentukan 5 buah isu yang berkaitan dengan tridharma perguruan tinggi atau penugasan tambahan diluar tugas Dosen.
2. Isu dinarasikan dengan kalimat negative, misalnya:
NO. Isu Gagasan Kreatif Judul Rancangan Aktualisasi
1 Kurang optimalnya PPID pada Website Bawaslu Mengembangkan website Bawaslu Optimalisasi PPID melalui pengembangan
Ketapang Kabupaten Ketapang Website di Bawaslu Kabupaten Ketapang

2 Belum optimalnya penulisan laporan Menyusun SOP penulisan laporan
3 Belum optimalnya pengelolaan inventarisasi Menyusun SOP inventarisasi barang
barang milik negara milik negara
4 Belum optimalnya format berita yang baku untuk Menyusun panduan tata cara
sosial media & website penulisan berita
5 Belum optimalnya digitalisasi arsip-arsip pada Digitalisasi pendokumentasian arsip-
Bawaslu Kabupaten Ketapang arsip
Optimalisasi penulisan laporan melalui
penyusunan SOP penulisan laporan di Bawaslu
Kabupaten Ketapang
Optimalisasi pengelolaan inventarisasi barang
milik negaran melalui Penyusunan SOP di
Bawaslu Kabupaten Ketapang
Optimalisasi format berita yang baku melalui
penyusunan tata cara penulisan berita di
Bawaslu Kabupaten Ketapang
Optimalisasi proses digitalisasi arsip-arsip di
Bawaslu Kabupaten Ketapang

a. Belum optimalnya penggunaan system DPR (Daftar Pengeluaran Ril) dalam mengatur biaya perjalanan dinas pada sub bagian kas
dan Pembayaran
 b. Belum optimalnya besaran tunjangan kinerja pada pegawai Kemenpora di sub bagian kas dan Pembayaran
c. Belum optimalnya system kepengurusan koperasi karyawan Kemenpora
d. Belum optimalnya pelaksanaan belanja barang melelui market place di sub bagian kas dan Pembayaran
e. Belum optimalnya pelaporan pajak di sub bagian kas dan Pembayaran

3. Lakukan identifikasi isu dengan menggunakan teori tapisan APKL, sbb:

No Pernyataan isu Kriteria Isu Keterangan
A P K L
1 Kurang optimalnya PPID pada Website Bawaslu v v v v Memenuhi Syarat
Ketapang
2 Belum optimalnya penulisan laporan v v v v Memenuhi Syarat
3 Belum optimalnya pengelolaan inventarisasi barang - v v v Tidak Memenuhi Syarat
milik negara
4 Belum optimalnya format berita yang baku untuk sosial v v - v Tidak Memenuhi Syarat
media & website
5 Belum optimalnya digitalisasi arsip-arsip pada Bawaslu v v v v Memenuhi Syarat
Kabupaten Ketapang
Keterangan:
A. Aktual
P. Problematik
K. Kekhalayakan
L. Kelayakan
 4. Lakukan validasi isu prioritas dengan menggunakan pendekatan USG, sbb:
No Isu Kriteria Score Keterangan
Total
U S G
1 Kurang optimalnya PPID pada Website Bawaslu Ketapang 5 5 5 15 Prioritas 1
2 Belum optimalnya penulisan laporan 4 5 4 13 Prioritas 3
3 Belum optimalnya digitalisasi arsip-arsip pada Bawaslu 4 5 5 14 Prioritas 2
Kabupaten Ketapang

Keterangan: Gunakan skala Likert 1-5

Urgensi :
Seriousness:
Growth:

MATRIK ISU DAN PENYELESAIANNYA

 NO ISU INOVASI/GAGASAN KREATIF JUDUL RANCANGAN AKTUALISASI
1 Kurang optimalnya PPID pada Website
Bawaslu Ketapang
2 Belum optimalnya penulisan laporan
3 Belum optimalnya pengelolaan
inventarisasi barang milik negara
4 Belum optimalnya format berita yang
baku untuk sosial media & website
5 Belum optimalnya digitalisasi arsip-arsip
pada Bawaslu Kabupaten Ketapang
 MENCARI PENYEBAB MELALUI ANALISIS FISHBONE

Manusia Material

Masih rendahnya Belum ada panduan

kompetensi pegawai penggunaan website

Belum ada metode

pendataan yang efektif Belum ada fasilitas yang
menunjang pekerjaan website
PPID

Rendahnya kemampuan pegawai dan

fasilitas pegawai yang mendukung
Method

Machine
 Berdasarkan analisis fishbone, dapat diketahui penyebab dari rendahnya kemampuan pegawai dan fasilitas pegawai yang mendukung
yaitu dari aspek metoda, yakni belum ada metode pendataan yang efektif. Untuk menyelesaikan isu tersebut, akan dilakukan Pendalaman materi secara otodidak
tentang cara memperbaiki website
No Kegiatan dan Tanggal Pelaksanaan Tahapan Kegiatan dan Proses Output dan Bukti Fisik
1 2 3 4
1 Mempelajari bahan yang dibutuhkan Tahap 1: Membaca bahan dan artikel mengenai cara Output: Tersedianya kerangka data
menghias & memperbaiki website
Tanggal Pelaksanaan Bukti Fisik Tahap 1:
24 Agustus 2022 Proses:
Foto
Saya akan bekerjasama dengan rekan kerja (Kolaboratif) Daftar Aturan/Kebijakan
dalam mempelajari regulasi tentang Pemilu yang terbaru
(Adaptif), untuk meningkatkan kompetensi saya sebagai
Pengawas Pemilihan Umum (Kompeten).

Tahap 2: Membuat kerangka data dari regulasi yang di baca

2 Melakukan Konsultasi Dengan Mentor
Proses:
Bukti Fisik Tahap 2:
Saya akan membuat kerangka data dari regulasi yang dibaca
secara akurat (Akuntabel) agar menghasilkan data yang Foto
berkualitas (Berorientasi Pelayanan) sesuai dengan Kerangka Data
ketentuan yang berlaku (Loyal). Selanjutnya saya akan
meminta pendapat dari rekan kerja dan menghargai
pendapatnya (Harmonis)
Tahap 1: Membuat Janji Pertemuan Output: Terlaksananya Konsultasi

Proses: Bukti Fisik Tahap 1:

Saya akan membuat janji pertemuan dengan mentor Screenshoot Whatsapp

(Kolaboratif) melalui Whatsapp (Adaptif) dengan
menggunakan bahasa indonesia yang baik dan benar (Loyal)
agar proses pertemuan berjalan lancar (Harmonis)

Tahap 2: Menyiapkan bahan untuk konsultasi

Proses

Saya akan mempersiapkan bahan untuk konsultasi dengan

cermat (Akuntabel) agar memperoleh wawasan yang dapat Bukti Fisik Tahap 2 (Catatan Konsultasi)
meningkatkan kompetensi saya (Kompeten) sehingga
menghasilkan data partai politik yang berkualitas
(Berorientasi pelayanan)

Tahap 3: Melaksanakan Konsultasi dengan Mentor

Adapun rincian kegiatan untuk menyelesaikan permasalahan di atas yaitu melalui kegiatan sebagai berikut: