LAPORAN AKTUALISASI

NILAI-NILAI DASAR PEGAWAI NEGERI SIPIL

PEMBUATAN APLIKASI e-ARSIP UNTUK MENGOPTIMALKAN SISTEM

PENGELOLAAN ARSIP LAPORAN HASIL PENGAWASAN (LHP) DI INSPEKTORAT
KABUPATEN BONDOWOSO

Disusun oleh:
Detha Aris Pratama, A.Md
NIP. 19900509 202012 1 006

1
Kegiatan 1
Deskripsi Kegiatan : Melaksanakan konsultasi kepada
mentor mengenai kegiatan aktualisasi

Tanggal dan Tempat Pelaksanaan :

21 Maret, 4 dan 18 April 2022 di Inspektorat Kabupaten
Bondowoso
Konsultasi dengan mentor terkait
Output Kegiatan : pelaksanaan kegiatan aktualisasi
1. Dokumentasi Kegiatan
2. Lembar konsultasi

Penerapan Nilai ASN :

Akuntabel, Harmonis, Adaptif

2
Kegiatan 2
Melaksanakan koordinasi dengan rekan kerja di Sub Bagian
Evalap Inspektorat Kabupaten Bondowoso terkait kegiatan
aktualisasi

Tanggal dan Tempat Pelaksanaan :

28 Maret 2022 di Inspektorat Kabupaten Bondowoso
Koordinasi dengan rekan kerja
Output Kegiatan :
1. Dokumentasi Kegiatan

Penerapan Nilai ASN :

Harmonis, kolaboratif
Kegiatan 3
Membuat rancangan aplikasi e-ARSIP

Tanggal dan Tempat Pelaksanaan :

28 Maret s/d 1 April 2022 di Inspektorat Kabupaten
Bondowoso

Output Kegiatan : Membuat rancangan aplikasi e-

1. Dokumentasi Kegiatan ARSIP
2. Rancangan aplikasi

Penerapan Nilai ASN :

Akuntabel, kompeten, adaptif, kolaboratif
Kegiatan 4
Membuat aplikasi e-ARSIP

Tanggal dan Tempat Pelaksanaan :

28 Maret s/d 8 April 2022 di Inspektorat Kabupaten
Bondowoso

Output Kegiatan :
1. Dokumentasi Kegiatan
2. Aplikasi e-ARSIP

Penerapan Nilai ASN :

Akuntabel, kompeten,loyal, adaptif

Screenshot aplikasi e-ARSIP

Kegiatan 5
Menerapkan aplikasi e-ARSIP dengan tim pengelola LHP
dalam pengelolaan arsip LHP

Tanggal dan Tempat Pelaksanaan :

11 – 15 April 2022 di Inspektorat Kabupaten Bondowoso

Output Kegiatan : Menerapkan aplikasi e-ARSIP

1. Dokumentasi Kegiatan dengan tim pengelola LHP

Penerapan Nilai ASN :

Berorientasi pelayanan, kolaboratif
Kegiatan 6
Melakukan evaluasi terhadap aplikasi e-ARSIP

Tanggal dan Tempat Pelaksanaan :

11 – 15 April 2022 di Inspektorat Kabupaten Bondowoso

Output Kegiatan :
1. Dokumentasi Kegiatan

Penerapan Nilai ASN :

Berorientasi pelayanan

12
Kegiatan 7
Menyususn laporan kegiatan aktualisasi

Tanggal dan Tempat Pelaksanaan :

18 – 21 April 2022 di Inspektorat Kabupaten Bondowoso

Output Kegiatan :
1. Dokumentasi Kegiatan
2. Laporan aktualisasi

Penerapan Nilai ASN :

Akuntabel, kompeten, harmonis

13
Before
1. Tidak adanya arsip digital pada Laporan
Hasil Pengawasan (LHP) di Inspektorat
Kabupaten Bondowoso;
2. Tidak tersedianya sarana penyimpanan
arsip digital pada Laporan Hasil
Pengawasan (LHP) yang menyebabkan
kesulitan ketika terdapat permintaan data
dari pihak eksternal.
After
1. Terwujudnya digitalisasi arsip pada
Laporan Hasil Pengawasan (LHP) di
Inspektorat Kabupaten Bondowoso;
2. Tersedianya aplikasi e-ARSIP sebagai
sarana untuk mengoptimalkan sistem
pengelolaan arsip LHP dan juga dapat
memudahkan pencarian arsip ketika
terdapat permintaan data dari pihak
eksternal.
14
1. Sistem pengelolaan arsip laporan hasil pengawasan (LHP) di Inspektorat Kabupaten
Bondowoso harus menggunakan arsip digital agar pengelolaan arsip bisa berjalan dengan
optimal. Arsip digital ini dapat menghindari masalah kehilangan arsip data;

2. Tersedianya aplikasi e-ARSIP sebagai sarana penyimpanan arsip digital dari laporan hasil
pengawasan (LHP) sangat membantu untuk mempermudah pencarian data LHP ketika
terdapat permintaan data dari pihak eksternal yang membutuhkan.

15
SARAN
1. Penerapan nilai-nilai dasar ASN dalam hal ini adalah seluruh
pegawai dapat melakukan kerja sama atau berkolaborasi
dengan atasan maupun rekan kerja dalam melaksanakan
tugas dengan penuh tanggung jawab;

2. Pegawai di lingkungan Inspektorat Kabupaten Bondowoso

dapat memberikan inovasi-inovasi lain untuk meningkatkan
kualitas pekerjaan yang ada di sana.
TERIMA KASIH

17