Bunga mekar di pagi hari Orang yang salah harus dihukum

Ada mawar dan juga melati Biar adil buat semua kaum
Sebelum masuk ke pembahasan inti Saya ucapkan assalamualaikum
Dengarkan dulu pantun dariku ini Sambutlah pagi dengan tersenyum
 SEMINAR
LAPORAN
AKTUALISASI

PENINGKATAN KOMPETENSI
PEGAWAI BAGIAN KEUANGAN
BERBASIS APLIKASI SISTEM INFORMASI
PEMERINTAHAN DAERAH (SIPD)
PADA DINAS PEKERJAAN UMUM DAN
PENATAAN RUANG KOTA PANGKALPINANG
Oleh : Monica Permani Putri, A.Md │NIP. 19951012 202203 2 011
 Profil Peserta
Monica Permani Putri, A. Md
NIP. 19951012 202203 2 011

Lahir :12 Oktober 1995

Pendidikan : D-III Akuntansi,
Institut Pertanian Bogor (IPB)
Asal : Batusangkar,
Sumatera Barat
Jabatan :Pengelola Keuangan -
Dinas Pekerjaan Umum dan
Penataan Ruang, Kota
Pangkalpinang
Pangkat/Golongan : Pengatur/II.c
 Profil Penguji
Dra. Susanti, M.AP
NIP. 19650713 199203 2 002

Lahir :13 Juli 1965

Pendidikan : S-2 Magister Administrasi Publik
Jabatan : Kepala Badan Kepegawaian Sumber
Daya Manusia Daerah Provinsi
Kepulauan Bangka Belitung
Pangkat/Golongan : Pembina Utama Madya/IV.d
 Profil Coach
Hj. Mastinah, SKM, M.M
NIP. 19650914 198703 2 004

Lahir :14 September 1965

Pendidikan : S-2 Magister Manajemen
Jabatan : Widyaiswara Ahli Madya
Pangkat/Golongan : Pembina/IV.a
 Profil Mentor
Suhiyat, S.E
NIP. 19701008 200901 1 003

Lahir : 08 Oktober 1970

Pendidikan : S-1 Sarjana Ekonomi
Jabatan : Bendahara Dinas PUPR
Kota Pangkalpinang
Pangkat/Golongan : Penata Muda/III.b
 Agenda Core Issue
Seminar Kurangnya pelatihan dan bimbingan teknik kepada
pegawai bagian keuangan terkait aplikasi Sistem
Informasi Pemerintahan Daerah (SIPD) sehingga
mengurangi kompetensi dalam pelayanan

Gagasan Pemecah Isu

Diadakannya pelatihan dan bimbingan teknis
(Bimtek) langsung terkait program aplikasi
Sistem Informasi Pemerintahan Daerah (SIPD)
pada Kementerian Dalam Negeri
 Capaian Kegiatan Aktualisasi
Melaksanakan pelatihan/bimbingan
Identifikasi kegiatan teknis (bimtek) pada aplikasi Sistem
Bertemu dan pada aplikasi Sistem Informasi Pemerintahan Daerah (SIPD)
berkonsultasi dengan Informasi Pemerintahan dengan narasumber Kementerian
atasan/mentor Daerah (SIPD) Dalam Negeri
Kegiatan 1 Kegiatan 3 Kegiatan 5

Kegiatan 2
Mempelajari lebih dalam
aplikasi apa saja yang
digunakan Bagian
Keuangan
Kegiatan 6
Finalisasi Laporan
Aktualisasi dan
Kegiatan 4 memublikasikannya
Membuat dokumen Kerangka
Acuan Kegiatan (KAK)
aplikasi Sistem Informasi
Pemerintahan Daerah (SIPD)
 Jadwal Kegiatan Aktualisasi
No Kegiatan Tanggal Pelaksanaan Realisasi

1 Bertemu dan berkonsultasi dengan atasan atau mentor 28-30 September 2022 Terlaksana

Mempelajari lebih dalam aplikasi apa saja yang

2 digunakan Bagian Keuangan 30 September – 7 Oktober 2022 Terlaksana

Identifikasi kegiatan pada aplikasi Sistem Informasi

3 10-14 Oktober 2022 Terlaksana
Pemerintahan Daerah (SIPD)

Membuat dokumen kerangka Acuan Kerja (KAK) aplikasi

4 14-21 Oktober 2022 Terlaksana
Sistem Informasi Pemerintahan Daerah

Melaksanakan pelatihan/bimbingan teknis (bimtek) pada

5 aplikasi Sistem Informasi Pemerintahan Daerah (SIPD) 24 Oktober – 1 November 2022 Terlaksana
dengan narasumber Kementerian Dalam Negeri

6 Finalisasi Laporan Aktualisasi dan memublikasikannya 1-7 November 2022 Terlaksana

Peningkatan Kompetensi Pegawai Bagian Keuangan Berbasis
Aplikasi Sistem Informasi Pemerintahan Daerah (SIPD) Pada
Dinas Pekerjaan Umum Dan Penataan Ruang
Kota Pangkalpinang

Kedudukan dan Kontribusi terhadap

Peran PNS Visi, Misi dan
Penguatan Nilai
Organisasi

Nilai-Nilai Dasar
ASN BerAKHLAK Output/hasil Aktualisasi
Kegiatan 1 Bertemu dan berkonsultasi
dengan atasan/mentor
Berkonsultasi dengan atasan terkait isu yang ada di Dinas PUPR
dan isu yang akan diangkat selama aktualisasi

Melakukan konsultasi terkait cara penyelesaian dan

pembahasan isu

Membuat janji temu pada hari berikutnya untuk membahas

isu yang ada secara lebih dalam
Berorientasi Pelayanan: Cekatan
Akuntabel: Kejelasan Target
Kompeten: Ingin Terus Belajar
Nilai-Nilai Dasar
ASN BerAKHLAK Harmonis: kekeluargaan
Loyal: Taat Perintah
Adaptif: Proaktif
Kolaboratif: Musyawarah dan Diskusi
 Output
Kegiatan 1
 Output
Kegiatan 1
 Output
Kegiatan 1
 Output
Kegiatan 1
Kegiatan 2 Mempelajari lebih dalam aplikasi apa saja yang
digunakan bagian keuangan
Diskusi dengan atasan/mentor dan rekan kerja terkait aplikasi apa saja yang
digunakan pada Bagian Keuangan Dinas PUPR

Mencari referensi terkait SIMDA dan SIPD secara daring (Website dan
Youtube) dan luring (bertanya kepada atasan/mentor dan rekan kerja)

Mencari tahu alasan perubahan dari aplikasi SIMDA ke aplikasi SIPD dengan
bertanya kepada atasan/mentor

Melakukan pengamatan kondisi sekarang

Berorientasi Pelayanan: Cekatan
Akuntabel: Kejelasan Target
Nilai-Nilai Dasar Kompeten: Ingin Terus Belajar
ASN BerAKHLAK Harmonis: Kerja Lintas
Loyal: Berani Berkontribusi
Adaptif: Proaktif
Kolaboratif: Sinergi dan Saling Bantu
Output Kegiatan 2
Output Kegiatan 2
Output Kegiatan 2
Output Kegiatan 2
Output Kegiatan 2
Output Kegiatan 2
Output Kegiatan 2
Output Kegiatan 2
Output Kegiatan 2
Output Kegiatan 2

F:\Laporan Aktualisasi - Kegiatan 2-

4 Melakukan pengamatan kondisi
sekarang terkait Aplikasi SIPD.mp4
Kegiatan 3 Identifikasi kegiatan pada Aplikasi Sistem Informasi
Pemerintahan Daerah (SIPD)

A Identifikasi apa saja yang sudah dilakukan dan berjalan

B Identifikasi kegiatan apa saja yang belum berjalan dan butuh
perbaikan
C Identifikasi apa saja hambatan yang ada dalam aplikasi Sistem
Informasi Pemerintahan Daerah (SIPD) sebagai sarana pelayanan publik
D Melakukan diskusi/wawancara singkat kepada mentor/atasan dan rekan
kerja terkait hasil identifikasi

Berorientasi Pelayanan: Cekatan

Akuntabel: Kejelasan Target
Nilai-Nilai Dasar Kompeten: Ingin Terus Belajar
ASN BerAKHLAK Harmonis: Kekeluargaan
Loyal: Berani Berkontribusi
Adaptif: Proaktif
Kolaboratif: Diskusi dan Kerjasama
 Output
Kegiatan 3
Kegiatan 4 Membuat dokumen Kerangka Acuan Kerja (KAK)
Aplikasi Sistem Informasi Pemerintahan Daerah (SIPD)
A Melakukan perencanaan kerangka, metodologi dan tujuan
prosedur Sistem Informasi Pemerintahan Daerah (SIPD)

A B Melakukan perancangan waktu pelaksanaan dalam

pelayanan publik

B Nilai-Nilai Dasar Berorientasi Pelayanan: Cekatan

ASN BerAKHLAK Akuntabel: Kejelasan Target
Kompeten: Ingin Terus Belajar
Harmonis: Kekeluargaan
Loyal: Berani Berkontribusi
Adaptif: Proaktif
Kolaboratif: Diskusi dan Kerjasama
Output Kegiatan 4

F:\Prosedur Input SPP - SPM ( Sebelum Aktualisasi).mp4

Kegiatan 5 Melaksanakan pelatihan/bimbingan teknis (bimtek) pada
aplikasi Sistem Informasi Pemerintahan Daerah (SIPD) dengan
narasumber Kementerian Dalam Negeri

Melaksanakan pelatihan/bimbingan Melakukan analisis terhadap

teknik (bimtek) terkait aplikasi Siste pelatihan/ bimbingan teknik (bimtek)
m Informasi Pemerintahan Daerah terkait aplikasi Sistem Informasi
(SIPD) di Jakarta
Pemerintahan Daerah (SIPD)

Tahapan Kegiatan Pertama

Tahapan kegiatan kedua

Berorientasi Pelayanan: Cekatan

Akuntabel: Kejelasan Target
Kompeten: Ingin Terus Belajar
Nilai-Nilai Dasar ASN
Harmonis: Kekeluargaan
Loyal: Berani Berkontribusi BerAKHLAK
Adaptif: Proaktif
Kolaboratif: Diskusi dan Kerjasama
Output Kegiatan 5
Output Kegiatan 5
Output Kegiatan 5
Output Kegiatan 5
F:\SOSIALISASI PEMBINAAN APLIKASI SIPD
Output Kegiatan 5
OLEH KEMENTERIAN DALAM NEGERI(1).mp4
 Kegiatan 6 Finalisasi laporan
aktualisasi dan memublikasikannya
Prafinalisasi laporan
Melakukan Review terhadap
penggunaan aplikasi Sistem
aktualisasi dengan
Informasi Pemerintahan diskusi kepada
Daerah (SIPD) setelah atasan/mentor
dilakukan pelatihan
/bimbingan teknis (bimtek) Nilai-Nilai Dasar ASN
BerAKHLAK
Berorientasi Pelayanan: Cekatan
Memublikasikan Akuntabel: Kejelasan Target
Kompeten: Cermat dan Ingin Terus
hasil laporan Belajar
aktualisasi di Harmonis: Kerja Lintas
Loyal: Berani Berkontribusi
internet Adaptif: Proaktif
Kolaboratif: Saling Sinergi dan Saling
Bantu
Output Kegiatan 6
Output Kegiatan 6
Output Kegiatan 6
Output Kegiatan 6
 Kontribusi terhadap Visi, Misi dan
Nilai Organisasi pada kegiatan
aktualisasi ini yaitu demi
"Mewujudkan Pangkalpinang sebagai
Kota SENYUM (Sejahtera Nyaman
Unggul Makmur)". Serta mewujudkan
Misi Kota Pangkalpinang pada poin
ke-4, yaitu "Meningkatkan kualitas
pembangunan sumber daya manusia
yang berkeadilan".
Penguatan Nilai Organisasi
pada kegiatan aktualisasi ini
merupakan salah satu bentuk
dari proses komunikasi untuk
menyamakan persepsi dalam
melakukan pekerjaan pada
Dinas PUPR yaitu Bekerja
Keras, Bergerak Cepat dan
Bertindak Tepat
 KONDISI SEBELUM DAN SESUDAH AKTUALISASI

Gambar 1 Gambar 2
SEBELUM SESUDAH

Content Here Content Here

perbandingan waktu yang diperlukan untuk membuat 1 laporan kegiatan. Gambar 1 adalah lebih kurang (25:12 menit)
dan untuk gambar 2 adalah lebih kurang (13:58 menit). Jadi ada sekitar lebih kurang (10:00 menit) selisih waktu
antara gambar 1 dan gambar 2
 Hambatan & Solusi
Kesibukan di instansi dan
pandai-pandai mengatur waktu
kurangnya waktu untuk
melaksanakan kegiatan

Bulan Oktober merupakan waktu

untuk memperpanjang kontrak melakukan komunikasi baik
untuk pekerjaan yang sudah dengan atasan/mentor
habis kontrak pada bulan maupun rekan kerja
sebelumnya
Dalam meningkatkan pemahaman terhadap
aplikasi SIstem Informasi Pemerintahan
Daerah (SIPD) pada pegawai bagian keuangan
Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
Kota Pangkalpinang adalah dengan
melaksanakan pelatihan/bimbingan teknis
(bimtek) terkait aplikasi Sistem Informasi
Pemerintahan Daerah (SIPD) dengan
narasumber langsung dari Kementerian
Dalam Negeri SIMPULAN
&
Kinerja pegawai bagian keuangan dalam SARAN
melakukan pekerjaan menjadi meningkat
dalam banyak hal, salah satunya dari segi
waktu. Sebelum adanya pelatihan/bimbingan
teknis (bimtek), waktu yang diperlukan untuk
pembuatan SPP –SPM sebuah kegiatan lebih
kurang 25 menit, namun setelah adanya
pelatihan/bimbingan teknis (bimtek) ini waktu
yang diperlukan hanya lebih kurang 10-15 menit
saja
Dalam meningkatkan kompetensi
pegawai Dinas Pekerjaan Umum dan
Penataan Ruang Kota Pangkalpinang,
khususnya bagian keuangan tidak
hanya berakhir dengan adanya
rencana aksi dari laporan
aktualisasi ini saja
Ada penyempurnaan dari
pelatihan/bimbingan teknis
(bimtek) yang lainnya yang
berhubungan dengan peningkatan dan
pemahaman kompetensi baik bagi
Pegawai Negeri SIpil (PNS) maupun
Pegawai Honorer di Dinas PUPR Kota
Pangkalpinang
THANK YOU
MONICA PERMANI PUTRI, A. Md