KERANGKA ACUAN KERJA

(KAK)

PEKERJAAN
PENGEMBANGAN APLIKASI E-KINERJA,
SI-MUTIARA DAN ABSENSI BERBASIS KOORDINAT
TAHUN 2020

BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SDM

TAHUN ANGGARAN 2020
 KERANGKA ACUAN KERJA(KAK)
KAGIATAN PENGEMBANGAN APLIKASI E-KINERJA, SI-MUTIARA
DAN ABSENSI BERBASIS KOORDINAT
TAHUN 2020

1. Latar Belakang : a. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 061 - 5449 Tahun
2019 Tentang Tata Cara Persetujuan Menteri Dalam Negeri
Terhadap Tambahan Penghasilan Pegawai Aparatur Sipil
Negara Di Lingkungan Pemerintah Daerah Menteri Dalam
Negeri.
b. Surat Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia tentang
Tambahan Penghasilan Kepada Pegawai Aparatur Sipil Negara
di Lingkungan Pemerintah Daerah Tahun Anggaran 2021
c. Penghitungan pemberian TPP dan tambahan kesejahteraan
kepada ASN diukur berdasarkan perilaku kerja dan aktivitas
kerja harian sebagai berikut :
1) Keinerja dengan bobot 60 % (enam puluh persen); dan
2) Disiplin Kerja bobot 40 % (empat puluh persen).
Aktivitas kerja harian setiap ASN akan dicatat sebagai acuan
dalam memberikan TPP setiap bulannya. Input rincian aktivitas
pegawai akan diperhitungkan untuk memperoleh besaran TPP
dan tambahan kesejahteraan setelah mendapat validasi dari
atasan langsung. Selain itu setiap pegawai juga dapat melihat
informasi pribadi terkait hasil presensi dan nominalnya
sehingga pegawai dapat monitoring kinerjanya.
Dengan keterlibatan ASN yang cukup banyak, hal ini perlu
diatur dalam sistem informasi yang mampu menangani input
data aktivitas harian pegawai dan juga mampu terkoneksi
dengan system presensi yang sudahada.
2. Maksud dan Tujuan a. Maksud
Kerangka Acuan Kerja ini dimaksudkan sebagai petunjuk bagi
Konsultan dalam melaksanakan pekerjaannya. Petunjuk ini
memuat masukan asas, kriteria, dan proses yang harus
dipenuhi atau diperhatikan yang selanjutnya akan
diinterprestasikan kedalam pelaksanaan tugas konsultan.
Maksud dari pekerjaan ini adalah untuk pengembangan
aplikasi E-Kinerja, Si-Mutiara dan Absensi Berbasis Koordinat
 Kota Mataram.
b. Tujuan
Tujuan dari kegiatan ini membuat aplikasi E-Kinerja, Si-
Mutiara dan Absensi Berbasis Koordinat yang mampu :
1) E-Kinerja dapat terintegrasi dengan System Informasi
Kepegawaian dan Pengembangan Sistem presensi E-
Disiplin menjadi E-Koordinat yang sudah ada.
2) Mampu melakukan perhitungan TPP berdasarkan
presensi dan aktivitas harian
3) Menampilkan profil rekap presensi setiap pegawai
maupun rekap tingkat OPD
4) Mampu mengelola aktivitas harian setiap pegawai
sesuai dengan uraian tugasnya.
3. Sasaran a. Sasaran dari kegiatan ini adalah :
1) Para pengelola kepegawian perangkat daerah Kota
Mataram dengan harapan tercapainya sebuah mekanisme
updating data pada Aplikasi data kepegawaian ASN yang
dimanfaatkan sebagi sumber informasi dalam pengelolaan
kepegawaian khususnya bagi pengelola kepegawian
Perangkat Daerah Pemerintah Kota Mataram.
2) Seluruh ASN Pemerintah Kota Mataram yang
dimanfaatkan sebagai pengelola aktivitas harian setiap
pegawai sesuai dengan uraian tugasnya.
4. Nama dan Organisasi Pejabat Pembuat Komitmen pada Badan Kepegawaian dan
Kuasa Pengguna
Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Mataram.
Anggaran

5. Sumber Pendanaan Sumber dana : APBD TA 2020

Total perkiraan biaya yang diperlukan : Rp. 60.000.000
6. Referensi Hukum  Instruksi Presiden Nomor 6 Tahun 2001 tentang
Pengembangan Telematika di Indonesia
 Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 3 Tahun 2003
Tentang Kebijakan Dan Strategi Nasional Pengembangan E-
Government
 Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Kegiatan Belanja Jasa
Pembuatan Aplikasi
7. Income/Masukan APBD TA 2020
8. Output/Keluaran Aplikasi E-Kinerja, Si-Mutiara, dan E-Koordinat
9. Outcome/Hasil Aplikasi sebagai instrumen dalam proses pemberian TPP ASN
termasuk perhitungan berdasarkan presensi dan aktivitas
harian di Kota Mataram.
10. Lokasi Kegiatan Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM
11. Jangka Waktu 30 (tiga puluh) hari kalender
Penyelesaian
12. Peralatan dan PeralatanPekerjaanyang dibutuhkan:
 Material dari 1. Laptop minimal 1 unit
Penyedia Jasa
2. Koneksi internet
3. Aplikasi pemrograman
4. Server lokal minimal 1 unit
13. Kualifikasi Perusahaan Perusahaan dapat mengikuti pengadaan barang dan jasa
dengan kwalifikasi :
1. Klasifikasi Perusahaan
 Siup: Jasa Konsultansi Perangkat Lunak/Software, Jasa
Pengadaan Sistem Informasi
 TDP: Masih Berlaku
 HO : Masih Berlaku
 NPWP
 Akta Pendirian Perusahaan
2. Minimal dalam kurun waktu 2 (dua) tahun mendapatkan
pekerjaan sejenis di lingkungan kota/kabupaten, kecuali
perusahaan yang berdiri kurang dari 2 (dua) tahun.
Dibuktikan dengan Copy SPK
3. Telah Melunasi Pajak tahunan tahun 2019
4. Melampirkan bukti pajak 3 bulan terakhir
5. Memiliki latar belakang dan pengalaman yang luas
dalam bidang Perancangan dan Pembangunan Aplikasi
Sistem Informasi dan mengintegrasikan aplikasi, kecuali
perusahaan yang berdiri kurang dari 2 (dua) tahun .
6. Memiliki latar belakang dan pengalaman yang luas dalam
bidang Jasa Teknologi Informasi dalam kurun waktu 2 (dua)
tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah atau swasta.
7. Memiliki tenagaahli untuk melaksanakan pekerjaanini :
 1 orang Manajer Proyek TIK dengan kualifikasi minimal
S1/D4Teknik Informatika/Ilmu Komputer.
 1 orang sistem analis dengan kualifikasi pendidikan
minimal S1/D4 Ilmu Komputer/Teknik
Informatika/Sistem Informasi.
 1 orang programmerk omputer dengan kualifikasi
pendidikan minimal S1 Ilmu Komputer/Teknik
Informatika/Sistem Informasi.
8. Semua tenaga ahli yang dibutuhkan menyertakan
sekurang-kurangnya CV, Ijazah, FC KTP/Identitas diri dan
Sertifikat yang menunjang

14. Ruang Lingkup Adapun ruang lingkup pekerjaan di mulai dari Rancang Bangun
Pekerjaan
 form login user dan form pendaftaran untuk melakukan
pendaftaran permohonan dan monitoring progress permohonan
bantuan kematian yang diajukan secara online, dimana secara
teknis lingkup kegiatan ini merupakan aktifitas yang berorientasi
pada pembuatan sistem perangkat lunak dan mekanisme input,
updating dan pelaporan data, kegiatan yang dilakukan meliputi :
a. User requirement kebutuhan aplikasi, dimana aplikasi
dapat mempelajari sistem eksisting yang sudah ada dan
kebutuhan antar pengguna aplikasi E-Kinerja.
b. Perancangan pengembangan aplikasi Tahap berikutnya
dalam pengembangan tampilan dan fitur aplikasi, perlu
dilakukan penyusunan dan perancangan aplikasi sesuai
dengan kebutuhan yang diharapkan.
c. Pembuatan pengembangan database Pada tahap ini harus
didesain suatu penambahan prosedur database agar
database memiliki konsep dan alur yang jelas:
d. Pembuatan desain interface pada tampilan dashboard
danpendaftaran user.
e. Pembuatan perhitungan presensi dengan mengambil data
presensi dari E-Disiplin yang akan berubah menjadi E-
Koordinat
f. Pembuatan modul pada entri aktivitas harian pegawai.
g. Pembuatan modul verifikasi aktivitas harian oleh atasan.
h. Setelah develop aplikasi selesai, maka dilakukan instalasi
aplikasi padaperangkat server komputer, yang meliputi:
 installasi operating sistem linux server, yakni : Linux,
PHP 7.2, codeigniter, Mysql sebagai DBMS-nya
 upload dan konfigurasi modul aplikasi
 upload dan konfigurasi database
i. Inisiasi Data Pendukung
j. Membuat buku panduan operasional penggunaan aplikasi.
k. Membuat laporan kegiatan yang terdiri atas laporan
pendahuluan dan laporan akhir

15. Spesifikasi Teknis Adapun spesifikasi teknis yang dipersyaratkan untuk pekerjaan ini
adalah sebagai berikut :
1. Aplikasi eKinerja memiliki beberapa level pengguna antara lain
:
 Super Admin
  AtasanlangsungsebagaiVerifikator
 Pegawai
2. Semua pegawai menggunakan NIP sebagai username
3. Tersedianya aplikasi E-Kinerja secara online berbasis web
dengan modul-modul sebagai berikut :
a. Modul fitur user manajemen
b. Modul fitur entri aktivitas harian pegawai
c. Modulfitur verifikasi aktivitas harian pegawai oleh atasa
langsung.
d. Modul fitur perhitungan TPP pegawai.
e. Modul fitur laporan-laporan.
16. Penutup Demikian Kerangka Acuan Kerja ini disusun sebagai landasan
dalam pekerjaan pembuatan pembuatan aplikasi eKinerja di
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Pati

Kota Mataram, Oktober 2020

Pengguna Anggaran,
Badan Kepegawaian Dan Pengembangan SDM
Kota Mataram

BAIQ NELLY KUSUMAWATI M., SE, M.AK

NIP. 19710428 199503 2 003