PEMERINTAH PROPINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG

BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SDM DAERAH

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

JASA LAINNYA

PENGGUNA ANGGARAN : Dra. SUSANTI, M.A.P

SATKER/SKPD : BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN
SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH
NAMA PPTK : SATRIYO, S.E., M.AP.
NAMA KEGIATAN : ……
NAMA PEKERJAAN : INTEGRASI APLIKASI SINGLE SIGN ON PADA
SATU DATA MANDIRI ASN (SATAM ASN)

TAHUN ANGGARAN 2021

 KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) JASA LAINNYA
PEKERJAAN : INTEGRASI APLIKASI SINGLE SIGN ON PADA SATU DATA MANDIRI
ASN (SATAM ASN)

1. LATAR : BKPSDMD dalam mengelola ASN Propinsi Kepulauan

BELAKANG
Bangka Belitung harus mampu memiliki managemen
SDM yang baik, salah satu tools yang dapat menjadi
pegangan dalam penyajian data adalah melalui Aplikasi.
Banyak aplikasi yang sudah ada dan dibangun secara
parsial dan pula menjadi asset modal BKPSDMD
diantaranya: Aplikasi E-Tukin, Aplikasi SIMADIG, Aplikasi
SiKepang, Aplikasi Bangkom, Aplikasi Sim Diklat, Aplikasi
Tanda Tangan Digital, Aplikasi SMART ASN. Tuntuan era
digitalisasi mulai dari Pemerintah Pusat terhadap
ketersediaan data dan informasi ASN menjadikan
BKPSDMD harus memiliki ultimate tools dalam
melakukan manajemen kepegawaian ASN.
Hingga BKN saat ini juga sudah mulai untuk melakukan
pemutakhiran data mandiri ASN di daerah, sehingga
menuntut kita untuk dapat juga menghubungkan diri
kedalam aplikasi MySAPK BKN tersebut secara
bertahap.

2. MAKSUD DAN : a. Maksud

TUJUAN
Maksud dari Integrasi Aplikasi Sigle Sign On pada Satu
Data Mandiri ASN (SATAM ASN) adalah untuk
memudahkan ASN dalam mengelola data dan
informasi pribadi ASN, baik yang berkaitan dengan
adminsistrasi kepegawaian hingga kepada keluarga,
pendidikan, komptensi serta pelatihan ASN yang
bersangkutan.

b. Tujuan
1. Menyatukan beberapa Aplikasi yang memiliki
username dan password berbeda-beda dari akun-
akun ASN dari beberapa aplikasi yang ada di
masingmasing subbidang di BKPSDMD;
2. Meningkatkan efisiensi dan efektifitas dalam rangka
melihat jumlah ASN di Propinsi Kepulauan Bangka
Belitung.
 3. Memudahkan ASN untuk memiliki satu dashboard
data dan informasi individu untuk dapat melakukan
pemutakhiran data secara mandiri.

3. TARGET/ : Pengembangan sistem aplikasi perangkat lunak

SASARAN

4. NAMA : a. K/L/D/I : Pemprov. Kep. Bangka Belitung

ORGANISASI
b. Satker/SKPD : BKPSDMD Prov.Kep. Bangka Belitung
PENGADAAN
KONSULTANSI c. PA : Dra.SUSANTI, M.A.P

5. SUMBER DANA : a. APBD Pemerintah Provinsi Kepulauan Bangka

DAN
Belitung DPPA Nomor: 5.03.5.04.0.00.01.00 Sub
PERKIRAAN
BIAYA Kegiatan 5.03.02.1.01.10 Pengelolaan Sistem
Informasi Kepegawaian. Mata Anggaran
5.1.02.02.01.0029 Belanja Jasa Tenaga Ahli (#Jasa
Tenaga Ahli Pengembangan dan Pemeliharaan
Perangkat Lunak)
b. Total perkiraan biaya yang diperlukan: Rp.
55.000.000,00 (Lima Puluh Lima Juta Rupiah).
Dengan rincian:
3 Orang x 3 Bulan x Rp.5.000.000 = 45.000.000,-
1 Orang x 2 Bulan x Rp.5.000.000 = 10.000.000,-
Yang dibayarkan secara langsung Ketika Pekerjaan
sudah diterima oleh pejabat penerima Barang/Jasa.

6. RUANG : a. Ruang lingkup pekerjaan/ Pengadaan Jasa Lainnya;

LINGKUP,
- Mengumpulkan, mempelajari, dan memahami data
LOKASI
PEKERJAAN, informasi alur dan algoritma pemrograman Aplikasi-
FASILITAS
aplikasi yang sudah dibangun secara parsial;
PENUNJANG
- Melakukan diskusi Online penyamaan presepsi dan
interopability aplikasi bersama para pengembang-
pengembang Aplikasi yang sudah dibangun;
- Membuat desain alur middleware yang
menghubungkan beberapa aplikasi menjadi sebuah
dashboard aplikasi single sign on Satu Data Mandiri
ASN (Satam ASN);
- Menyusun petunjuk operasi (manual guide) Aplkasi
Satam ASN secara sederhana dan mudah dipahami.
- Melakukan Migrasi database serta lampiran-
lampiran yang sudah pernah ada pada Aplikasi
SIMADIG;
 - Membuat laman dialog (interface) sederhana pada
Aplikasi SIMADIG yang sudah di Integasikan
kedalam Satam ASN;
- Melakukan pengalihan subdomain terhadap aplikasi-
aplikasi yang berada di luar domain
http://babelprov.go.id; diantaranya:
1. Aplikasi e-tukin(http://68.183.225.137/tukin);
2. Aplikasi Bangkom
(http://68.183.225.137/simdiklat-babelprov);
3. Aplikasi SIM DIKLAT
(http://68.183.225.137/simdiklat-babelprov/web);
4. Aplikasi Tanda Tangan Digital
(http://68.183.225.137/tandatangan);
Agar seluruh aplikasi diatas berada didalam domain
http://babelprov.go.id sesuai anjuran dan arahan
dari Dinas Kominfo Propinsi Kepulauan Bangka
Belitung.
b. Lokasi pengadaan pekerjaan/ Pengadaan Jasa
Lainnya; BKPSDMD Pemprov. Kep. Bangka Belitung,
Jl. Pulau Bangka Komplek Perkantoran Terpadu
Pemprov Kepulauan Bangka Belitung Kelurahan Air
Itam Kecataman Bukit Intan Kota Pangkalpinang (ex
Badiklat)
c. Fasilitas yang dapat disediakan oleh PA/KPA/PPK
terdiri dari ruang kerja dan jaringan internet apabila
pengerjaan pengembangan aplikasi dilakukan
bertempat di BKPSDM dan/atau dapat disediakan
sendiri oleh Penyedia Jasa Lainnya apabila
pelaksanaan pekerjaan dilakukan di lokasi domisili
penyedia jasa.

7. PRODUK Hasil/produk yang akan dihasilkan dari Pengadaan Jasa

YANG
Lainnya :
DIHASILKAN
a. Aplikasi dashboard Single Sign On Satu Data Mandiri
ASN (SATAM ASN) ; dan
b. Pengembangan/penambahan/penyempurnaan fitur-
fitur pada aplikasi:
1. SiKepang (Aplikasi Kenaikan pangkat);
2. E-Kinerja (Aplikasi E-Tukin dulunya);
3. SIMADIG Propinsi Kepulauan Bangka Belitung;
4. Aplikasi Tanda Tangan Digital;
 5. Aplikasi Pengembangan Kompetensi
(Bangkom);
6. Aplikasi SIM Diklat; serta
7. Aplikasi SMART ASN.
Yang berada pada satu dashboard Single Sign On
Aplikasi Satu Data Mandiri ASN (Satam ASN).
Untuk Aplikasi MySAPK BKN, pada tahap ini baru di
hubungkan dengan Sata ASN didalam satu dashboard,
bertahap akan dikomunikasikan dengan BKN untuk
mendapatkan akun user admin pengelolaan data
backoffice agar dapat dilakukan sinkronisasi otomatis
antar aplikasi.

8. WAKTU : Waktu yang diperlukan untuk melaksanakan Pengadaan

PELAKSANAAN
Jasa Lainya ini adalah selama 60 (enam puluh) hari kerja
YANG
DIPERLUKAN Terhitung sejak Bulan Mei s.d Juli 2021.

9. TENAGA AHLI : a. 1 (satu) orang Tenaga Ahli Sistem Analis; Pendidikan

dan TERAMPIL
minimal S-1 Teknik Informatika, Manajemen
YANG
DIBUTUHKAN Informatika, Komputer, Pengalaman di Bidang IT
minimal 5 Tahun;
b. 1 (satu) orang Tenaga Ahli Programmer; Pendidikan
minimal S-1 Teknik Informatika, Manajemen
Informatika, Komputer, Pengalaman di Bidang IT
minimal 5 Tahun;
c. 1 (satu) orang Tenaga Ahli Jaringan/ Web Jaringan;
Pendidikan minimal S-1 Teknik Informatika,
Manajemen Informatika, Komputer, Pengalaman di
Bidang IT minimal 5 Tahun
d. 1 (satu) orang IT Support; Pendidikan minimal S-1
Teknik Informatika, Manajemen Informatika,
Komputer, Pengalaman di Bidang IT minimal 5
Tahun.

10 METODA : Metoda kerja yang dilakukan oleh Penyedia Jasa Lainnya

KERJA
dalam melaksanakan pekerjaan sesuai dengan
persyaratan yang ditetapkan, antara lain meliputi:
a. Koordinasi/Konsultasi interopabilitas antar aplikasi
dilakukan secara daring, dan melalui media komunikasi
WA antar pengembang dan Tim Teknis BKPSDMD
 b. Kemajuan/hasil pekerjaan pengembangan aplikasi
satam asn yang dilakukan secara lumpsum mengacu
pada ruang lingkup pekerjaan dengan menggunakan
tenaga ahli yang tersedia;
c. Kemajuan/hasil pekerjaan pengembangan aplikasi
satam asn yang dilakukan secara lumpsum mengacu
pada ruang lingkup pekerjaan dengan menggunakan
tenaga ahli yang tersedia.

11 SPESIFIKASI : Spesifikasi yang diperlukan, meliputi pengembangan

TEKNIS
aplikasi satam asn sebagai integrator beberapa aplikasi:
A. Pengembang Aplikasi Satam ASN sebagai middle
ware, membuat:
1. Application Programming Interface API,
dashboard untuk menghubungkan beberapa
aplikasi-aplikasi lainnya;
2. Fitur Teks berjalan sebagai media komunikasi
satu arah kepada ASN melalui dashboard;
3. Pembuatan fitur interopability antar aplikasi
pada dashboard
4. Migrasi database SIMADIG dari platform ASP
kedalam bentuk Platform PHP ke aplikasi Single
Sign On Satam ASN didalam Sub Domain
http://satamasn.babelprov.go.id ;
5. Pembangunan fitur sederhana SIMADIG di
Aplikasi Satam ASN:
a. Penambahan Akun User Admin;
b. Fitur Daftar Riwayat Hidup ASN;
c. Fitur Indeks Profesionalisme ASN;
d. Fitur Upload Berkas/Dokumen ASN
e. Fitur Export database kedalam Format Excel
untuk setiap Kelompok Data dan Subdata
pada dashboard ASN;
f. Fitur Kelompok Data Hukuman Disiplin;
g. Fitur Kelompok Data Kenaikan Gaji Berkala
ASN;
h. Fitur Kelompuk Data Cuti Pegawai;
i. Fitur Dashboar Admin dan Pejabat yang
Berwenang (Total Agregat Data dari bbrp
Informasi Data).
 6. Melakukan NF (Normalisasi Field) untuk
beberapa field data utama antar Aplikasi serta
enteries antara dbase Aplikasi e-Kinerja dan
dbase Aplikasi SIMADIG versi php;
7. Membuat mekanisme sistem reset
username/password antar mesin ke mesin (via
email masing-masing ASN).

B. Pengembangan aplikasi e-tukin (e-kinerja), Simdklat,

Bangkom, dan Tandatangan Digital yang akan
dikerjakan;
1. Implementasi dan penyesuaian kembali API
untuk masing-masing aplikasi agar sinkron
dengan Aplikasi Satam ASN);
2. Penyesuaian beberapa fitur aplikasi e-tukin
seiring diterapkannya kebijakan reformasi
birokrasi di Propinsi Kepulauan Bangka
Belitung;
3. Mengalihkan subdomain server aplikasi e-tukin
(e-kinerja) ke subdomain server
http://babelprov.go.id ;

C. Pengembangan aplikasi Sikepang yang akan

mengerjakan:
1. Penyempurnaan Aplikasi SiKepang intergrasi
data sumber Aplikasi yang berasal dari aplikasi
e-kinerja dan Simadig. antara lain:
2. Implementasi dan penyesuaian kembali API
untuk masing-masing aplikasi agar sinkron
dengan Aplikasi satam asn);
3. Mensinkronkan data dan informasi yang diambil
dari Aplikasi e-kinerja dan Simadig
permasalahan error yang sering berulang pada
proses penginputan Sikepang diaplikasi
sebelumnya).
D. Pengembangan aplikasi bangkom yang akan
dikerjakan meliputi:
1. Implementasi dan penyesuaian kembali API
untuk masing-masing aplikasi agar sinkron
dengan Aplikasi satam asn);
 2. Mengalihkan subdomain server aplikasi
Bangkom ke subdomain server
http://babelprov.go.id ;
E. Pengembangan aplikasi Simdiklat yang akan
dikerjakan meliputi:
1. Implementasi dan penyesuaian kembali API
untuk masing-masing aplikasi agar sinkron
dengan Aplikasi satam asn);
2. Mengalihkan subdomain server aplikasi
Simdiklat ke subdomain server
http://babelprov.go.id ;

12 LAPORAN : Laporan pelaksanaan kegiatan dibuat rangkap 2 (dua)

KEMAJUAN
dalam Bahasa Indonesia, meliputi;
PEKERJAAN
1. Laporan Awal, berisi;
a. metodologi/Rencana pelaksanaan pekerjaan;
b. Alokasi Tim Ahli dan tenaga pendukung lainnya;
c. Jadwal kegiatan penyedia jasa.
d. Desain pengembangan aplikasi.
Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya 7
(tujuh) hari kalender sejak SPMK diterbitkan.

2. Laporan Akhir, berisi;

a. memuat seluruh proses kegiatan dan
pertanggungjawaban karena telah selesainya
tahapan-tahapan kegiatan yang sudah dilakukan;
b. memuat jangka waku pendampingan dan
penyelesaian permasalahan jika terjadi kendala dan
permasalahan pada aplikasi-aplikasi yang
diintegrasikan;
c. Lain-lain yang berkaitan dengan kegiatan
pengembangan sistem aplikasi ini. Laporan harus
diserahkan selambat-lambatnya 60 (enam puluh)
hari kalender sejak SPK ditandatangani;
d. Manual Book aplikasi hasil pengembangan aplikasi
masing-masing sebanyak 1 (satu) buku dan dalam
bentuk dokumen digital berformat pdf.

PENUTUP
Demikian kerangka acuan kerja pengembangan Aplikasi Satu Data Mandiri ASN
(Satam ASN) pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah Provinsi
Kepualaun Bangka Belitung ini disusun sebagai dasar pelaksanaan pengembangan
aplikasi kegiatan ………………………., dengan tujuan efisiensi dan efektifitas serta
peningkatan kualitas pelayanan BKPSDMD Provinsi Kepulauan Bangka Belitung dalam
upaya pengembangan kompetensi berbasis IT.

Pangkalpinang, ……….
Kepala
Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah
Provinsi Kepulauan Bangka Belitung,

Dra. Susanti, M.A.P.

Pembina Utama …….
NIP. 19650713 199203 2 002