PEMERINTAH KOTA MALANG

Penerapan Integrasi Aplikasi

Simbada dengan SIPKD Kota Malang

Badan Pengelola Keuangan dan

Aset Daerah
Dasar Hukum Inpres 3/2003

Pengembangan tekhnologi aplikasi dalam tata kelola pemerintah (e-government) merupakan upaya
untuk mengembangkan penyelenggaraan kepemerintahan yang berbasis (menggunakan) elektronik
dalam rangka meningkatkan kualitas layanan publik secara efektif dan efisien. Melalui
pengembangan e-government dilakukan penataan sistem manajemen dan proses kerja di lingkungan
pemerintah dengan mengoptimasikan pemanfaatan teknologi informasi. Pemanfaatan teknologi
informasi tersebut mencakup 2 (dua) aktivitas yang berkaitan yaitu :
1. pengolahan data, pengelolaan informasi, sistem manajemen dan proses kerja secara elektronis;
2. pemanfaatan kemajuan teknologi informasi agar pelayanan publik dapat diakses secara mudah dan
murah oleh masyarakat
Dasar Hukum UU KIP 14/2008

Badan Publik harus membangun dan mengembangkan

sistem informasi dan dokumentasi untuk mengelola
Informasi Publik secara baik dan efisien sehingga dapat
diakses dengan mudah.
IDE AWAL INTEGRASI

• Benchmark dari ERP (Enterprise Resource Planning),

software paling ngetop saat ini
• Bgmn definisinya ? “It attempts to integrate all
departments and functions across a company onto a
single computer system that can serve all those
different departments' particular needs”.
http://www.businessranks.con/erp.htm
 FENOMENA PEMERINTAHAN
Banyak regulasi yang dibuat untuk
kepentingan sektor di pusat justru menutup
integrasi eGovernment, baik bagi pelayanan
publik di pusat hingga daerah hingga desa
Jumlah Jumlah Seluler di Smartphone Pengguna SDMTIK DC/ DRC
Instansi PNS Tangan di tangan Social PNS / Ruang
PNS media
PNS Server
723 6 Instansi
Instansi 4,9 3,4
(K/L/D) 4,6 6,2 Juta Juta Ribu
74.079
juta
312
Desa Juta Instansi

ver

Bandwidth Bandwidth Korban Pengguna Instansi Instansi Instansi

rata-rata rata-rata serangan email K/L/D yang K/L/D yang K/L/D yang
Pemda siber .go.id menunjuk memiliki menerapkan
K/L Pusat GCIO Masterplan integrasi
40% layanan
512 kbps–
2 Mbps 10 – 100 Instansi 5% PNS 61 Instansi 297 elektronik
Mbps (Dari 723 (Dari 723) 75 Instansi
Instansi
Instansi) (Dari 723)

Sumber: PeGI 2015, Wantiknas 2016, World Bank 2014, ID-SIRTII2016

KEUNTUNGAN PAKAI ERP DI SEKTOR PUBLIK

Keuntungan yg bisa diukur

efisiensi Penurunan inventori
Penurunan tenaga kerja secara total
Penurunan waktu yang di butuhkan untuk
mendapatkan informasi

efektifitas  Peningkatan service level

 Peningkatan kontrol keuangan
Definisi Integrasi Sistem Informasi

“Kemampuan dua sistem atau lebih yang berbeda untuk saling bertukar informasi dan menggunakan
informasi yang dipertukarkan tersebut”
Konsep Pengelolaan
Integrasi
Tantangan dan Hambatan
Integrasi
Dengan adanya sistem informasi yang tersebar pada tiap
instansi dengan platform dan format data yang berbeda maka
dalam rangka membentuk sinergitas sistem informasi
pemerintahan, diperlukan upaya untuk melakukan integrasi
informasi dan pertukaran data antar instansi melalui manajemen
interopabilitas dan interkonektivitas sistem informasi yang
mendukung pengambilan keputusan pada setiap instansi
pemerintah.
Permasalahan
Tersebarnya informasi pada Sistem Informasi di setiap atau bahkan satu OPD tapi
tidak dapat diakses OPD lainnya;
Duplikasi data kerap terjadi di setiap OPD, sumber daya yang overlap atau tidak
terkoordinasi;
Sulitnya melakukan sinergi informasi digital antar OPD karena tidak adanya
peristilahan yang standar sebagai acuan dan perbedaan platform Sistem Informasi;
Validasi data secara elektronis tidak dapat dilakukan untuk mendapatkan data yang
akurat;
Keamanan terhadap kerusakan data digital belum terjamin;
Perbedaan platform system antar aplikasi
Interoperabilitas Sistem
Informasi
PHP, Firebird PHP, MySQL

EFINANCE E-PLANING

SOLUSI PHP, My SQL

PHP, My Sql

?
Simbada
E-BUDGETING

VB, FoxPro, Excel, dll

PHP, Firebird
SIM LAINNYA
BLUD
Solusi
Diperlukan solusi yang memungkinkan terjadi pertukaran data dan informasi
dari sistem yang terpisah, dengan langkah:
1. Setiap pemilik data menyediakan data yang dibutuhkan oleh dinas atau
instansi bagian lainnya;
2. Perlu dibuat kebijakan/aturan agar sistem informasi yang dibangun oleh satu
institusi siap untuk berinteroperabilitas dengan sistem informasi yang dibangun
oleh institusi lainnya.
Solusi
Permendagri 64 Tahun 2013 Lampiran

BAST
Beban Barang merupakan penurunan manfaat ekonomi dalam periode pelaporan yang
menurunkan ekuitas, yang dapat berupa pengeluaran atau konsumsi aset atau
timbulnya kewajiban akibat transaksi pengadaan barang dan jasa yang habis pakai,
perjalanan dinas, pemeliharaan termasuk pembayaran honorarium kegiatan kepada non
pegawai dan pemberian hadiah atas kegiatan tertentu terkait dengan suatu prestasi.
Beban barang diakui ketika bukti penerimaan barang atau Berita Acara Serah Terima
ditandatangani. Dalam hal pada akhir tahun masih terdapat barang persediaan yang
belum terpakai, maka dicatat sebagai pengurang beban.
Pekerjaan Tekhnis
Integrasi
1. Kegiatan peningkatan/updating tiap aplikasi
2. Pemetaan akun barang dan akun belanja antar aplikasi;
3. Produksi tools integrasi berupa API atau webservice
4. Sinkronisasi Jaringan dikarenakan efinance menggunakan vpn
security sedangkan simbada menggunakan public hosting
Tampilan Antar Muka Form
simbada
Integrasi
Tampilan Antar Muka Form EFINANCE
Integrasi
Pemetaan Akun Belanja dgn EFINANCE
Barang
Lampiran BAST Simbada

6/20/2019
DAFTAR BUKTI ACARA PENERIMAAN BARANG
Nomor Berita Acara : 027/193/PPHP/35.73.404/2019

No BA Penyedia :
Propinsi : Jawa Timur Ke PPHP
Kota : Malang Tgl BA Penyedia :
Badan Pengelola Ke PPHP
Unit : Keuangan dan Aset No BA PPHP Ke :
Daerah PPK
Nomor DPA :
Tgl BA PPHP Ke :
Kegiatan : PPK
Kode Rekening : No BA PPK Ke PA :
Rekening : Tgl BA PPK Ke :
PA
Sesudah Verifikasi/Validasi
SPK/Perjanjian/Kontrak Jumlah
Dipergunakan
No Jenis Barang Yang dibeli Keterangan
Banyaknya Harga Jumlah Pada Unit
Tanggal Nomor
Barang Satuan Harga

1 2 3 4 5 6 7 8 9

2019-01-
1 LAIN-LAIN 23 027/275/PPK/35.73.404/2019 2 4.500.000,00 9.000.000,00 133100040400000 Accespoint link sys max steam ac2200

2019-01-
2 HARD DISK 23 027/275/PPK/35.73.404/2019 4 2.340.000,00 9.360.000,00 133100040400000 Hard disk eksternel 2TB

2019-01-
3 KEYBOARD 23 027/275/PPK/35.73.404/2019 3 3.000.000,00 9.000.000,00 133100040400000 Bookchase keyboard

2019-01-
4 ROUTER 23 027/275/PPK/35.73.404/2019 4 1.500.000,00 6.000.000,00 133100040400000 Router

TOTAL 13 11.340.000,00 33.360.000,00

Malang,20 Juni 2019

Pejabat Pengguna Barang Pejabat Penatausahaan Pengguna
Barang Pengurus Barang

Drs. SUBKHAN

1/2
SPP SPM EFINANCE
 Integrasi Layanan Keuangan Daerah
Portal Simbada
Memberikan informasi
terkait data Dashboard Portal Efinance
pengadaan BAST SimbadaAset Menerima data
yang ada di seluruh Pengadaan BAST
OPD untuk proses
pengajuan SPP SPM
www.simbada.malangkota.go.id API
services

Data Aset/Kode Belanja

Data Aset/Kode Barang

Lampiran BAST
*
Simbada
Aset Efinance SIKEU
Lain SPP Belanja

Kartu Inventaris

Neraca
 BISNIS PROSES
SERVER SIMBADA NETWORK SIDE SERVEREFINANCE

Aplikasi Manual Data Aplikasi

Lampiran BAST
Source Source
Software Software
TRANSMITER/
Database RECIEVER Database
SINYAL
Security Security

Operating ROUTER Operating

System System
SWITCH
Prosesor Prosesor

Memori Memori

Hardisk Hardisk
Machine to Machine
MANFAAT
Manfaat yang diperoleh dengan diterapkannya integrasi sistem
informasi pada simbada dan sipkd :
 Pengelolaan dan pengaksesan data lebih mudah;
 Pelayanan publik bagi masyarakat menjadi lebih efektif dan efisien;
 Pengambilan keputusan menjadi lebih baik, relevan, akurat dan tepat
waktu karena informasi cepat diperoleh;
 Dengan kemudahan sharing informasi, koordinasi program antar OPD
lebih mudah;
 Dengan informasi yang makin baik, akan meningkatkan tingkat
kepercayaan publik pada layanan pemerintah.