TRANSFORMASI

PENGELOLAAN KOPERASI
DI ERA DIGITAL
#digitalisasikoperasi #koperasimodern #koperasigodigital

MUHAMAD IHSAN FIRDAUS - CEO & FOUNDER SMARTCOOP

 "Jumlah koperasi berbasis modern berbasis
digital harus ditingkatkan, dari 250 koperasi
di tahun 2022 naik menjadi 400 koperasi di
tahun 2023 dan 500 nantinya di 2024"
( ~ PRESIDEN JOKOWI )

*Presiden Jokowi dalam pidato Rakornas Transformasi Digital

dan Pendataan Lengkap Koperasi dan UMKM di Istana Negara Jakarta, Senin (28/3/2022).
 Apa Itu Digitalisasi ?

Manual/Offline Komputerisasi Smartcoop

Digitalisasi adalah proses perubahan mindset (pola pikir) dan perubahan pada
“cara” tata kelola bisnis koperasi dari proses manual menjadi komputerisasi dan lalu
di kembangkan secara digital (online)
Apa Itu
Modernisasi
Koperasi ? VS
Pemanfaatan teknologi secara
menyeluruh dan maksimal pada
seluruh proses tata kelola bisnis
koperasi untuk menciptakan
bentuk pelayanan bisnis koperasi
yang professional, dinamis dan
adaptable dengan perkembangan
zaman saat ini.
1 dari 2
Studi Kasus PRA X DIGITALISASI

PELAYANAN ANGGOTA PRA DIGITALISASI DIGITALISASI / MODERN

Lihat Saldo Simpanan Tanya ke Pengurus

Lihat Sisa Hutang Pinjaman Tanya ke Pengurus

Akses mandiri via web dan aplikasi
Lihat Transaksi di Koperasi Tanya ke Pengurus

Pengingat Jatuh Tempo Tanya ke Pengurus

Bayar Cicilan Pinjaman Manual Bayar

Setor Simpanan Tanya ke Pengurus Transfer via Mobile banking

Transfer dan Tarik Saldo Manual Bayar

Pengajuan permohonan Pinjaman Isi dikantor Koperasi Bisa pengajuan via aplikasi

Pertanyaan Anggota ke pengurus Kontak pengurus Chat / message dari aplikasi

2 dari 2
Studi Kasus PRA X DIGITALISASI
KONDISI SAAT INI
Pembuatan Jurnal Transaksi
Pembuatan Laporan per Unit Usaha
Pembuatan Laporan Keuangan
Pembuatan Neraca per Unit usaha
Pembuatan Neraca konsolidasi
Pendeteksian permasalahan
Akses Data Koperasi
PRA DIGITALISASI
Dicatat manual
Direkap manual
Dibuat manual oleh expert
Dibuat manual oleh expert
Butuh waktu untuk pencocokan
Terdeteksi saat terjadi masalah
Pada computer dan person tertentu
DIGITALISASI / MODERN
Diakses melalui satu
aplikasi tata Kelola yang
telah terintegrasi
berdasarkan input
transaksi.
PENGALAMAN SMARTCOOP DALAM MEMBANTU KOPERASI DI INDONESIA
MELAKUKAN TRANSFORMASI DIGITAL

PEMBUATAN BLUEPRINT (CETAK BIRU) DIGITALISASI KOPERASI

ASTRA INTERNATIONAL (KAI) SEBAGAI DOKUMEN ACUAN PENGEMBANGAN
APLIKASI KOPERASI KAI - 2020

INTEGRASI FITUR ”DIGITAL PAYMENT” KOPERASI TELKOMSEL (KISEL)

UNTUK PENDISTRIBUSIAN DANA SHU KEPADA 4000 ANGGOTA KISEL
MELALUI SIMPANAN SUKARELA ANGGOTA YANG BISA DITARIK KAPAN SAJA - 2023

PENGGUNAAN SISTEM SMARTCOOP UNTUK PENGELOLAAN UNIT USAHA

SIMPAN PINJAM DAN LAPORAN KEUANGAN BERABSIS AKUNTANSI DI KOPERASI
KBAF KEMENTERIAN KEUANGAN RI, BERHASIL MENDAPATKAN LAPORAN
TERAUDIT OLEH AKUNTAN PUBLIK (AUDITOR EXTERNAL SEJAK TAHUN 2020
BMT BERKAH UMAT – KOPERASI JASA BAITUTTAMWIL BERKAH UMAT, SEJAK HARI PERTAMA
MENGGUNAKAN SMARTCOOP SEBAGAI SOLUSI DIGITALISASI, MEMBERIKAN AKSES KEPADA
SELURUH ANGGOTA KOPERASI UNTUK IKUT BERTRANSAKSI SECARA DIGITAL, MODAL AWAL
200 JUTA, TAHUN KEDUA TEMBUS DI ANGKA 3 MILIYAR – 2019

KOPERASI KARYAWAN DAYAGUNA NEW ARMADA MAGELANG, SEJAK 2018 BERALIH DARI
PENCATATAN MANUAL MENJADI DIGITAL, SAAT INI TELAH BERHASIL MENGGABUNGKAN
2 CABANG KOPERASI DI MAGELANG DAN BEKASI DALAM SATU APLIKASI PENGELOLAAN
UNIT USAHA TOKO, UNIT USAHA PPOB MENJADI PENOPANG UTAMA UNIT USAHA SP - 2018

KOPERASI PROFESIONAL BERMARTABAT BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA (PROMART BKN)

MELAKUKAN TRANFORMASI DIGITAL DENGAN MENINGGALKAN PENCATATAN MANUAL DAN
MENGGABUNGKAN PELAPORAN MULTI UNIT USAHA, BERHASIL MENGEMBANGKAN UNIT USAHA
SELAIN SIMPAN PINJAM, DENGAN MULTI UNIT TOKO (JAKARTA DAN BOGOR) DENGAN
MEMANFAATKAN SMARTCOOP - 2022

KOPERASI KARYAWAN SAMPOERNA STRATEGIC MELAYANI PEMESANAN BARANG / PRODUK

TOKO MELALUI APLIKASI MOBILE ANGGOTA YANG DISEDIAKAN SMARTCOOP, TRANFORMASI
BENTUK PELAYANAN DARI MANUAL MENUJU DIGITAL TELAH BERHASIL DI IMPLEMENTASIKAN
 KOPELINDO “TIGA LAUT” MENYELENGGARAKAN RAPAT ANGGOTA TAHUNAN (RAT) SECARA
ONLINE MELALUI APLIKASI RAT KOPERASI .ID YANG DI KEMBANGKAN OLEH SMARTCOOP
2 TAHUN BERTURUT-TURUT MENGGUNAKAN ONLINE SEBAGAI MEDIA PENYELENGGARAAN
RAT, SELAIN MELAKSANAKAN LAPORAN SECARA DARING PELAKSANAAN PEMILIHAN
PENGURUS BARU DILAKUKAN SECARA ONLINE – 2019 & 2020

Koperasi Karyawan KEMENETRIAN SOSIAL, memiliki anggota kurang lebih 500 Orang. Semuanya
adalah karyawan dari Kemenerian Sosial RI

Kegiatan Koperasi mulai dari administrasi dan tata kelola usaha sudah 100% dibantu oleh platform
aplikasi SMARTCOOP.ID,.

Transaksi Anggota dengan koperasi dilakukan secara Online melalui Smartcoop.id, Anggota
memiliki login ke aplikasi layaknya nasabah perbankan yang memiliki akses ke M Banking.

Anggota melakukan kegiatan simpanan dan juga pinjaman semua di proses melalui Aplikasi

Pembelian barang di Toko koperasi pun, pemesanan dan proses pembayaran sudah dilakukan via
Aplikasi.

Setiap selesai transaksi, seketika itu Anggota pun dapat melihat langsung histori transaksi dan
juga estimasi SHU yang akan didapatkan dari transaksi yang sudah di lakukan.
 ~Melalui Aplikasi Koperasi “Smartcoop” Four
Vision Media mendapatkan penghargaan “SMESCO
AWARD” Kategori INOVATIVE BUSINESS dari
Kementrian Koperasi Usaha Kecil Menengah RI
Langkah Memulai DigitalisasiKoperasi

1 2 3

Pengurus, Pengawas Persiapan Investasi Persiapan Data yang

dan Anggota Sepakat Pada system informasi, terkonversi dalam
untuk memulai infrastruktur, biaya bentuk softcopy
digitalisasi koperasi maintenance dan juga
investasi perlengkapan
penunjang

6
4 Pemilihan mitra
yang sesuai dengan
5
Persiapan SDM kebutuhan proses
pengelola koperasi Pembuatan Standar migrasi dari
kemanan data dan konvensional ke
informasi digital
Lingkup Digitalisasi Koperasi
MANAJEMEN BISNIS
• Tata Kelola Usaha
• Database
• Pencatatan & Pembukuan
• Laporan Keuangan
• Early Warning System
• Analisa Performa Bisnis
LAYANAN USAHA
• Pelayanan Anggota
• Pelayanan Mitra Usaha
• Pelayanan Pelanggan
• Informasi Publik
BRANDING & PROMOSI USAHA
• Publikasi Online
• Website Profile Koperasi
• Social Media
• Katalog Layanan Jasa &
Produk
PENJUALAN
• Sistem Toko Berbasis
Digital
• Penjualan Berbasis Online
• Katalog Online
• Layanan Purna Jual
 LANGKAH PENTING!
UBAH DARI CARA MANUAL KE DALAM
BENTUK PENCATATAN BERBASIS APLIKASI
(DIGITAL)

“TRANSFORMASI DIGITAL”
 Fitur Pembukuan &
Laporan Keuangan

1. Fitur Pengelolaan Asset, Data Barang

dan Inventori.

2. Fitur Pembukuan, meliputi fungsi :

• Penentuan Kode Akun
• Jurnal Transaksi
• Jurnal Penyesuaian
• Neraca Saldo
• Buku Besar

3. Fitur Laporan Keuangan *:

• Laba Rugi (Perhitungan Hasil Usaha)
• Perubahan Modal / Perubahan Ekuitas
*Standard Laporan – SAK-ETAP
• Arus Kas
• Neraca *(Standard berdasarakan PermenKUKM
• Sisa Hasil Usaha. No. 13 tahun 2015 - 13/Per/M.Kukm/IX/2015)
• Informasi SHU Koperasi
• Informasi SHU per Anggota
• Laporan Harian Koperasi

4. Fitur Laporan Bisnis dan Keuangan

Per Unit Usaha
 Digital payment Pencatatan Halaman Pengurus Pengelolaan
Pembukuan &
by BRI Transaksi Koperasi & anggota unit Usaha
Laporan Keuangan
Berbasis
Akuntansi

Broadcast pesan
ke semua user

Neraca Keuangan
per Unit Usaha &
Neraca
Konsolidasi
Mobile Apps
untuk anggota

Realtime Business
Monitoring Teknologi
AutoUpdate

Fitur Utama Smartcoop

 Fitur Digital Payment

1. Fund transfer
Transfer dari saldo simpanan anggota ke rek BRI
Transfer dari saldo simpanan anggota ke rek non BRI
Transfer dari saldo rek bank BRI ke simpanan anggota
Transfer dari saldo rek bank non BRI ke simpanan anggota

2. BRI virtual account (BRIVA)

Pembayaran cicilan pinjaman anggota
Pembayaran simpanan wajib anggota
Pembayaran hutang toko anggota
Pembayaran PPOB (payment point online bank)
Pembayaran kewajiban anggota ke koperasi

3. BRI cek saldo rekening & mutasi

Cek posisi saldo rekening giro secara realtime
Melihat mutasi rekening dan download data mutasi
secara realtime

4. Payment point online bank (PPOB) x BRILINK

Supported by
 Fitur Anggota

1. Log Aktivitas di Koperasi (History)

2. Melihat Data Simpanan dan Pinjaman

3. Melihat Data Transaksi di Toko

4. Melihat Daftar Hutang dan Pemberitahuan Penagihan

5. Mengajukan Permohonan Pinjaman

6. Mengajukan Penarikan Uang

7. Melihat Estimasi SHU Koperasi dan SHU Pribadi

8. Melakukan Transaksi PPOB (Payment Point Online Bank)

9. Melakukan transaksi toko

X
 DATA MASTER UNIT SIMPANAN UNIT PINJAMAN

ü Profil Koperasi ü Data Simpanan ü Data Pinjaman

ü Data Anggota ü Rekap Simpanan ü Rekap Pinjaman

ü Data Calon Anggota ü Data Transaksi ü Data Transaksi

ü Data Pengurus ü Download Kumulatif ü Download Kumulatif

ü Data Karyawan ü Tunggakan ü Permohonan Baru

ü Data Aset Barang ü Simpanan Wajib ü Jatuh Tempo

ü Konfigurasi Aplikasi ü Jenis Simpanan ü Jenis Pinjaman

ü Tagihan ü Data Pencairan

1 dari 2 ü Permohonan ü Tagihan

Fitur Aplikasi ü Penarikan

 2 dari 2 Fitur Aplikasi

UNIT TOKO
UNIT SEWA / RENTAL UNIT PPOB
ü Manage Data Barang
ü Data Barang ü Pembayaran PLN
ü Manage Kategori Barang
ü Data Penyewaan ü Pembayaran PDAM
ü Manage Suplier
ü Registrasi Sewa ü Pembelian Voucher
ü Manage Diskon Pulsa
ü Export Data Transaksi
ü Pembelian ü Pembelian Voucher
Digital
ü Penjualan (POS)
ü Pengaturan Fee
ü Laporan
 ANDROID MOBILE APPS CUSTOMIZE

Pengembangan Aplikasi berbasis

Android dengan nama aplikasi dan
design aplikasi bisa disesuaikan
dengan brand & corporate color
koperasi (Personalize)

• Personalize Apps – Logo Koperasi,

Corporate Color Koperasi
• Publish di Android Playstore
• Login tanpa Kode koperasi
• Free Update Aplikasi
menyesuaikan dengan update
aplikasi mobile utama smartcoop
selama satu tahun

Default Customize Apps /

Personalized
Kesimpulan

Proses Digitalisasi Koperasi memerlukan alat / tools berupa software aplikasi yang
akan membantu proses bisnis koperasi menjadi lebih professional dan memiliki
standard pelayanan yang baik.

Pengolahan data dan informasi akan diproses oleh software aplikasi yang juga
berfungsi membagikan informasi kepada para pengguna yang telah diberi hak akses
dan hak informasi oleh koperasi.

Pemilihan Software aplikasi harus berdasarkan kelengkapan fitur yang mampu

mengakomodir semua kebutuhan digitalisasi koperasi, selain itu pengembang
aplikasi harus dari perusahaan yang telah memiliki klien koperasi yang cukup
banyak sehingga dapat di jamin kualitas dari software aplikasi tersebut.
 Pengalaman membantu Ratusan UMKM dan Koperasi
dalam proses DIGITALISASI binis mereka.

Melalui Smartcoop, M Ihsan Firdaus telah membantu banyak koperasi

melakukan digitalisasi koperasi, lebih dari 250 Koperasi di seluruh
Indonesia telah memahami dan mempraktekan bagaimana proses
digitalisasi binis koperasi.

Begitupun melalui Icalan.id, M Ihsan Firdaus telah memberikan

kontribusi langsung dalam memberikan jalan bagi ratusan bahkan ribuan
UMKM untuk merealisasikan digitalisasi pada bisnis-bisnis UMKM

MUHAMAD IHSAN FIRDAUS

CEO of Four Vision Media

2020 – SEKARANG 2010 – 2016

EXPERIENCE

FOUNDER – OWNER – ICALAN.ID CHIEF EXECUTIVE OFFICER (CEO) PENGHARGAAN INAICTA 2012

PLATFORM BISNIS ONLINE UMKM & KOPERASI
2018 – SEKARANG
FOUNDER • OWNER • SMARTCOOP
SOFTWARE APLIKASI KOPERASI
2007 – SEKARANG
FOUNDER • OWNER • CE0
FOUR VISION MEDIA
AWARD
PASEBAN.COM PORTAL & TECHNOLOGY Kementerian Komunikasi & Informasi
Kategori Education Program
2006 – 2010
IT MANAGER • DIGITAL MARKETING
PT. ASIAN BRAIN IMC PENGHARGAAN SMESCO AWARDS 2018
Kementerian Koperasi & UKM RI
Kategori Innovative Business
 CV. FOUR VISION MEDIA

OFFICE :
Firdaus Valley, Jl. Raya Lingkar Bojong Sereh,
Lebakwangi, Bandung, Jawa Barat 40379

Phone : 022-85938418
Email : info@smartcoop.id
Website : www.smartcoop.id

Call Center
0811-2396-778