Proposal

Pengembangan dan Implementasi Solusi

berbasis IT untuk bisnis pertambangan
Tentang MIMSYS

1. Dikembangkan oleh para ahli dan praktisi yang sudah berpengalaman dalam bidang
teknologi informasi, penambangan, stone crusher, trader, perbankan dan
manajemen sejak tahun 2017.
2. MIMSYS tidak membutuhkan investasi besar untuk peralatan pendukung (hardware)
karena dirancang untuk dapat dioperasikan di area tambang yang pada umumnya di
daerah terpencil dengan segala keterbatasannya.
3. Sampai saat ini MIMSYS bekerja dengan normal dengan waktu pemeliharaan (down
time) kurang dari 2 jam dalam setahun. Perbaikan atau pemeliharaan dapat
dilakukan secara remote (online).
4. Proses alih pengetahuan (transfer of knowledge) kepada para operator system
berjalan dengan cepat. User dengan mudah untuk dapat mengoperasikan modul
modul aplikasi MIMSYS.
 Pengguna MIMSYS

1. PT. Daroba Maju Bersama (DMB) Subang, tambang batu andesit

sejak 2017.
2. PT. Buana Tunggal Sarana Infrastruktur, Subang, stone crusher sejak
2017.
3. PT. Multi Karya Sentosa, Cirebon, tambang andesit, untuk
manajemen penambangan batu andesit sejak 2020.
4. CV. Tierra Alta Perkasa, Palimanan Cirebon untuk sejak 2021.
5. PT. Bombana Prabu Mineral ,P Kabaena Sulawesi Tenggara, tambang
nikel, tahun 2021.
 Fungsi dan Fitur MIMSYS
FUNGSIONALITAS
1. Merekam data hasil penambangan realtime
2. Merekam data stok hasil penambangan
3. Merekam data penggunaan SDM
4. Merekam data penggunaan alat berat
5. Merekam data bahan bakar
6. Merekam data spare part
7. Merekam data pengiriman
8. Merekam data kas keuangan operasional
9. Menampilkan chart chart operasional
10. Menerbitan surat jalan dan form form operasi
11. Mendukung penerbitan invoice.
12. Menyimpan dokumen resmi format digital.
FITUR
1. System berbasis internet (cloud) yang terpusat dapat diakses
darimana saja.
2. Mendukung Multi devices (PC, laptop, tablet atau smartphone).
3. Dilengkapi fasilitas security data dengan fasilitas user
management ,tracking perubahan data dan periodic backup data.
4. Dilengkapi Executive Dashboard untuk melihat rekap operasi. Full
custom, aplikasi dinamis untuk mengikuti kebutuhan user.
5. Disediakan interface untuk interaksi dengan system lain.
MIMSYS dalam Kegiatan Penambangan

PRA TAMBANG OPERASI TAMBANG PENDUKUNG BISNIS

Operasi Pemasaran dan

Perijinan Penambangan Kontrak Penjualan

Penyediaan Penyimpanan Transportasi

Infrastruktur Hasil Tambang Bongkar Muat dan
Pengiriman
Pemiliharaan
Penyediaan
Peralatan Penagihan
Alat Berat

Laporan produksi
dan penjualan

Laporan Kas
Operasi

Kegiatan yang Bahan Laporan

ditangani MIMSYS RKAB
 Arsitektur MIMSYS

MIMSYS
Software

Interface dengan system luar

Timbangan
User Operator Ledger
Modul modul Software

User dan Security Management

Neraca Rugi/Laba
Aplikasi Akuntansi Laporan Keuangan

Software Payroll
User Administrasi Kepegawaian
System Ship
Database
Tracking dll
User Direksi
KTT atau
RKAB
Hak akses modul aplikasi dan Bank Dokumen Digital Konsultan
data diatur sesuai dengan Tambang
bagian dan kewenangannnya
Web Admin dan content
publikasi Publik
 Proses Operasi MIMSYS

Operator Timbangan/Tambang
Entry tonase / ritase penambangan
Entry tenaga kerja langsung
MODUL APLIKASI MIMSYS Ditampilkan chart produksi
Entry penggunaan solar
Ditampilkan chart penjualan
Modul Modul
Update HM alat berat Produksi Penjualan Ditampilkan chart stok

Bagian Administrasi / Keuangan Modul Modul

Entry pengeluaran harian Inventory Transportasi

Entry data pengiriman dan penjualan

Entry kehadiran dan lembur SDM
Upload dokumen penting
Bagian Mekanik & Elektrik
Entry perbaikan alat berat
Entry penggantian spare part
Modul Kas Dokumen
Diterbitkan rekap & detil produksi
Keuangan Digital Diterbitkan rekap & detil penjualan
Diterbitkan rekap & detil SDM
Web
Admin Diterbitkan pengeluaran harian
Diterbitkan rekap & detil alat berat
Diterbitkan rekap & detil solar
Web site corporate untuk informasi ke umum
 Manfaat

1. Hasil penambangan akan terkontrol setiap saat untuk mengukur kinerja dan target yang sudah ditentukan.
2. Detil kegiatan penambangan akan terkontrol seperti penggunaan solar, jam pakai alat berat, jam kerja operator , jumlah
tonase atau ritasi DT pengangkut dll.
3. Data stok selalu terbarukan (updated) untuk keperluan marketing dan manajemen pengiriman.
4. Data pemeliharaan alat termasuk penggantian spare part terekam untuk melihat kewajaran kerusakan suatu alat.
5. Membuat estimasi Harga Pokok Penjualan (HPP) akan lebih mudah karena semua data pengeluaran keuangan selalu
terbarukan dan tersedia secara realtime.

6. Mendukung percepatan penerbitan dokumen pengiriman ( Bill of Ladding ) dan proses penagihan ( invoicing ).
7. Mendukung percepatan pembuatan RKAB tahunan.
8. Tidak memerlukan peralatan pendukung yang canggih di lokasi.
9. Tidak memerlukan SDM IT kualifikasi tinggi untuk mengoperasikan system.
10. Keamanan data terjaga dari manipulasi data oleh user atau akses pihak yang tidak berhak.
 Eksekutif Dashboard Monitoring Produksi dan Penjualan.

Dapat dioperasikan dengan berbagai peralatan (PC,Laptop, Tablet, Smartphone).

Memonitor data stok dan penjualan dalam bentuk chart, data rekap periodic
(harian, bulanan), indikator status stok.

Eksekutif Dashboard adalah aplikasi “custom” yang dirancang dan dibuat

sesuai dengan keinginan pengguna dalam hal data, bentuk chart dan indikator
warning yang akan ditampilkan pada aplikasi. Fungsi dan fitur dapat dirubah
atau ditambahkan sesuai dengan kebutuhan pengguna system.

Dilengkapi dengan fitur pelaporan yang bisa dikonversi ke berbagai format

(excel , word atau pdf) untuk didownload atau dicetak.
 Contoh Tampilan Eksekutif Dashboard.

Kontrol Tonase Kontrol

Penjualan Penjualan
Harian

Kontrol
Produksi

Kontrol Status
Deposit dan
Piutang
 Infrastruktur pendukung MIMSYS.

• 1 ( satu ) buah laptop kelas menengah (prosesor minimal Intel i3)

dengan ukuran layar minimum 15 “ untuk operator timbangan.
Disarankan laptop untuk antisipasi mati listrik.
Operator timbangan
• 1 ( satu ) buah laptop atau PC untuk bagian keuangan dan INTERNET
sebagai tempat untuk arsip dan backup data.
Hosting MIMSYS
• Printer dot matrix untuk mencetak surat jalan. Disarankan
Bagian Administrasi
dilengkapi UPS untuk antisipasi mati listrik.

• Printer ink jet color untuk mencetak laporan periodik.

• Jaringan internet WIFI (berlangganan dengan kecepatan min 20

MB). Bisa gunakan modem USB jika WIFI tidak tersedia.
Web informasi publik
• Berlangganan server cloud (online) untuk hosting system. Periode
langganan bisa bulanan atau tahunan.
 Jadwal Pengembangan dan Implementasi
Evaluasi

Bulan 1 Bulan 2 Bulan 3

Penyesuaian MIMSYS dengan proses
bisnis yang akan digunakan

Penyiapan infrastruktur pendukung sistem

Pembuatan dan Penerapan system bertahap per modul Go Live Modul modul aplikasi MIMSys

Uji coba dan pemanduan per modul Pemeliharaan dan pemanduan

Pembuatan Eksekutif Dashboard Go Live Eksekutif Dashboard

Pembuatan website profil tambang Publikasi Tambang dan Produk ke publik

 Jasa Pemeliharaan System

1. System harus senantiasa dipelihara secara peiodik agar tetap bekerja optimal.
2. Kendala umum dalam menjalankan system berbasis IT adalah masalah kecepatan
respon aplikasi, koneksi internet, memory dan kelistrikan untuk hardware.
3. Proses bisnis sangat dinamis sehingga kemungkinan dibutuhkan untuk penambahan
fungsi atau modifikasi aplikasi yang sedang dioperasikan dalam meningkatkan
kinerja.
4. MIMSYS menyediakan jasa pemeliharaan jarak jauh ( virtual assistance services) atau
dengan kunjungan on the spot secara periodik setelah masa implementasi sistem
berakhir.
Terima Kasih
TIM PENGEMBANG MIMSYS
• Mohamad Husen , Bussiness dan System analyst, pengalaman lebih dari
25 tahun dalam pengembangan sistem informasi di Institusi Pemerintah,
BUMN dan swasta.
• Ade Adnan , Ahli IT infrastructure, network & switching dan Pemetaan,
berpengalaman lebih dari 25 tahun dalam implementasi sistem informasi
di Institusi Pemerintah, BUMN dan swasta.

NARA SUMBER
• Direksi dan Pengelola Tambang Batu Bara, Andesit, Nikel dan Pasir silica.
• Direksi Bank dan Praktisi Akuntan publik.
• Trader bahan mineral tambang.
• Praktisi dan ahli stone crusher.