DAFTAR ISI

DAFTAR ISI
DAFTAR GAMBAR i
BAB 1. PENDAHULUAN ii
1.1 1iii
1.2 1
1.3 1
1.4 Tujuan dan Manfaat 2
1.5 Luaran PKM Penerapan IPTEK 2
BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA 2
2.1 SIMANIS 3
2.2 Perbandingan Sistem Lama dengan Sistem Baru 4
2.3 Sistem kerja Teknologi Web 5
2.4 Entity Relationship Diagram (ERD) 6
BAB 3. METODE PELAKSANAAN 7
3.1 Pengumpulan Data dan Informasi 7
3.2 Rancangan Aplikasi 7
3.2.1 Mockup 7
3.2.2 Implementasi Aplikasi 7
3.2.3 Keberlanjutan Program 8
3.2.4 Kesimpulan 8
BAB 4. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN 9
4.1 Anggaran Biaya 9
4.2 Jadwal Kegiatan 9
DAFTAR PUSAKA 10
LAMPIRAN 11
Lampiran 1. Biodata Ketua dan Anggota serta Dosen Pendamping
Lampiran 2. Justifikasi Anggaran Kegiatan
Lampiran 3. Susunan Organisasi Tim Pelaksana dan Pembagian Tugas
Lampiran 4. Surat Pernyataan Ketua Pelaksana
Lampiran 5. Surat Pernyataan Kesediaan Bekerjasama dari Mitra
Lampiran 6. Gambaran IPTEK yang akan diterapkan
Lampiran 7. Denah Detail Lokasi Mitra Program

i
 1

BAB 1. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Dalam menghadapi persaingan bisnis yang semakin kompetitif pada era globalisasi
sekarang ini, perkembangan teknologi informasi mempunyai dampak yang sangat besar
terhadap daya saing perusahaan. Agar perusahaan dapat bersaing, PT IMS harus
melakukan transformasi menuju era digitalisasi. Salah satu keunggulan daya saing
perusahaan menggunakan kriteria ekonomi dengan ukuran efektivitas, efisiensi dan
produktivitas. Tujuan penerapan teknologi informasi bagi perusahaan adalah untuk
mendapatkan rantai nilai dari teknologi informasi yang bermanfaat dalam semua aspek
bisnis yang berorientasi kepada peningkatan efektivitas, efisiensi dan produktivitas
karyawan dan perusahaan untuk mendapatkan margin yang telah ditargetkan dengan
resiko dan biaya yang seminimal mungkin
Dalam hal ini kami dari tim PKM mengusulkan salah satu perubahan yang harus
dilakukan PT IMS dalam menghadapi perkembangan transformasi digital yang semakin
pesat, walaupun PT IMS sudah menggunakan sistem sebagai penunjang operasional
seperti SAP / ERP. Dimana sistem tersebut terdiri dari sekumpulan komponen yang saling
berinteraksi, bekerja sama dalam membentuk integrasi secara keseluruhan yang bertujuan
untuk mencapai target tertentu (Bélanger & Slyke, 2012). Sistem informasi saat ini telah
menjadi bagian penting dalam suatu organisasi atau perusahaan guna menunjang
operasional bisnis yang berjalan.

1.2 Rumusan Masalah

Pada perusahaan yang pernah saya tempati pada saat kerja praktik yaitu di PT INKA
Multi Solusi khususnya dibagian Tata Kelola Aset pada Divisi Umum masih dilakukan
secara manual. Pengelolaan Aset dilakukan oleh Admin. Saat mengalami kesulitan
karena jumlah Aset yang banyak

1.3 Solusi yang Ditawarkan

Untuk menangani deskripsi permasalahan diatas di kembangkanlah aplikasi SIMANIS

ini dapat membantu Divisi Umum untuk melakukan Pengelolaan Aset, Memonitor Total
Aset PT Inka Multi Solusi

Pada fitur – fitur yang terdapat pada aplikasi SIMANIS ini yaitu:

1. Pengelolahan Aset

2. Dashboard Monitoring & Dashboard Admin

3. Pencarian Aset

4. Jadwal Maintenance Aset

5. Customer Aset

6. Supplier Aset

7. Riwayat Aset Masuk & Keluar

 2

1.4 Tujuan dan Manfaat

Adapun manfaat dari aplikasi Sistem Informasi Manajemen Arsip PT INKA Multi Solusi ini,
diantaranya:

1. Pegawai dapat melakukan pengelolahan data asset dengan mudah, efisien. Dan
simple

2. Memudahkan pegawai melakukan maintenance aset

3. Pegawai dapat melakukan monitoring Jumlah Aset.

1.5 Luaran PKM Penerapan IPTEK

Dari program ini, diharapkan dapat memberikan beberapa luaran

diantaranya sebagai berikut:
1. Laporan kemajuan sebagai laporan progress yang dilengkapi
dengan cara pengoperasian sebagai panduan teknis penggunaan aplikasi.
2. Laporan akhir sebagai laporan progress akhir sistem aplikasi
sudah dikembangkan.
3. Sistem Informasi, berupa Aplikasi yang dapat memanjemen aset serta
monitoring dan maintenance seacara automatis
4. Buku pedoman pengoperasian dan perawatan hardware yang digunakan
sebagai panduan teknis penggunaan aplikasi.

BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA

Dalam menjalankan program ini, terdapat beberapa tinjauan yang dibuat
sebagai acuan. Berikut merupakan penjabaran beberapa tinjauan
 3

2.1 SIMANIS
Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan
pengolahan transaksi harian, mendukung operasi bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu
organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan (Jogiyanto,
2005). Dan aset adalah sumber daya yang mempunyai manfaat ekonomis masa datang yang cukup pasti
atau diperoleh atau dikuasai atau dikendalikan oleh suatu entitas akibat transaksi atau kejadian masa lalu
(FASB, 1980). Kemudian Sistem Informasi Manajemen Aset adalah sebuah aplikasi pengelolaan aset yang
ditunjukan untuk perusahaan besar atau BUMN dengan aset dengan jumlah banyak yang seharusnya
memerlukan sebuah divisi sendiri untuk pengelolaan aset tersebut (Hartono, 2010). Dapat disimpulkan
bahwa Sistem Informasi Manajemen Aset Inka Multi Solusi (SIMANIS) adalah suatu sistem informasi yang
berbasis web yang dibuat dengan tujuan untuk memberikan PT IMS kemudahan dalam mengelola,
memelihara dan pengawasan terhadap aset-aset yang dimiliki perusahaan untuk menunjang pihak
manajemen dalam pengambilan keputusan yang tepat sesuai dengan rencana jangka panjang perusahaan
dan rencana anggaran yang telah ditetapkan oleh PT IMS.

Gambar 1. Tampilan SImanis Mockup

2.2 Perbandingan Sistem Lama dengan Sistem Baru

Berikut ini merupakan perbandingan antara sistem lama dengan sistem yang
di rancang dalam penelitian ini.
 4

Faktor Pembanding Sistem Sekarang Sistem yang dirancang

Media pencatatan & Menggunakan excel Database online dengan

penyimpanan sistem informasi
berbasis web

Pendataan barang habis Belum ada pendataan

SIMANIS menye- diakan
pakai barang habis pakai
tempat untuk mendata
daftar barang

habis pakai sesuai

dengan kuantitasnya
dan dapat di perbarui
setiap saat

Cetak laporan daftar Laporan dapat di cetak

barang dari data yang ada di Laporan daftar barang,
excel barang rusak, barang
dihapus dapat di cetak
sesuai dengan jumlah
yang ada saat kondisi
tersebut

Monitoring dari Kepala Belum ada media

Departemen melalui pengawasan yang SIMANIS menye- diakan
user manager memudahkan Kepala user manajer yang
Departemen untuk memudahkan Kepala
Departemen untuk
mengetahui keadaan
mengawasi pengelolaan
aset
aset PT IMS

Penjadwalan kegiatan Penjadwalan kegiatan

maintenance dan stok maintenance dan stok
opname opname aset secara Sistem informasi
manual manajemen aset dapat
menjadwalkan kegiatan
seputar manajemen aset
sesuai dengan jadwal
yang disediakan
 5

2.3 Sistem Kerja Teknologi Web

Teknologi yang digunakan dalam pemrograman web dibagi menjadi dua yaitu server
side dan client side. Pada server side, perintah- perintah program dijalankan di server
dan dikirimkan ke browser sudah dalam bentuk HyperText Markup Language (HTML).
Sedangkan client side, proses akan dilakukan di web browser. Biasanya client side
digunakan untuk hal-hal yang membutuhkan interaksi user tetapi data yang
ditampilkan tetap dan seragam. Aplikasi web berjalan pada protokol HTTP, dan semua
protokol di internet selalu melibatkan antara server dan client. Ketika seseorang
mengetikkan suatu alamat di browser, maka browser akan mengirimkan perintah
tersebut ke web server. Jika yang diminta oleh client adalah file yang mengandung
perintah server side maka server web akan menjalankan dahulu program tersebut lalu
mengirimkannya kembali ke browser dalam bentuk HTML sehingga dapat
diterjemahkan oleh browser. Sedangkan jika yang diminta oleh client adalah file yang
mengandung file client side maka oleh server file tersebut akan langsung dikirimkan
ke browser. Develop program Software SIMANIS menggunakan aplikasi Xampp versi
3.54 atau versi yang lebih tinggi sebagai web server dan aplikasi Text Editor, kemudian
aplikasi yang digunakan menggunakan fitur Laravel sebagai kerangka kerja dan
menggunakan database MySql.
 6

2.4 Entity Relationship Diagram (ERD)

ERD adalah pemodelan data atau sistem dalam database, Fungsi ERD adalah
untuk memodelkan struktur dan hubungan antar data yang relatif kompleks.
Keberadaan sistem Entity Relationship Diagram sangat penting untuk
perusahaan dalam mengelola data yang dimilikinya.

Gambar 2. ERD Aplikasi

 7

BAB 3. METODE PELAKSANAAN

3.1 Pengumpulan Data dan Informasi
disini sudah dilakukan observasi dan sesi pengumpulan data yang telah
disepakati oleh mitra yaitu PT INKA Multi Solusi

Gambar 3. Sesi Pengumpulan dan Observasi Lapangan Mengenai Data

3.2 Rancangan Aplikasi
3.2.1 Mockup

Gambar 4. Login Aplikasi Mockup

3.2.2 Implementasi Aplikasi

Pada Sistem Informasi Manajemen Aset PT INKA Multi Solusi kami beri semacam
user manual dan tampilan dari aplikasi tersebut, ada 2 implementasi yaitu implementasi
interface dan implementasi database
 8

3.2.3 Keberlanjutan Program

Diawali dengan rancangan evaluasi hasil kegiatan. Keberlanjutan program
usahakan dalam bentuk kegiatan yang akan dilakukan setelah PKM PI ini berakhir
(misalnya kaitkan manfaat buku pedoman aplikasi IPTEK dengan keberlanjutan
program, atau ada komunikasi lanjutan dengan Tim PKM PI jika diperlukan untuk
konsultasi).

3.2.4 Kesimpulan
Dari proses identifikasi yang dilakukan berikut gambaran proses manajemen aset
yang sedang berjalan pada PT IMS.
● Melakukan pendataan aset menggunakan spreadsheet excel.
● Data aset yang ada sudah usang dan kesulitan dalam mengidentifikasi data
aset berjalan.
● Dalam penomoran Inventaris beberapa ada yang hilang maupun tidak
terpasang.
● Belum ada pendataan terkait barang habis pakai.
● Sulit untuk melakukan penelusuran aset.

Dengan perancangan sistem baru yang telah dilakukan, sistem tersebut dapat melakukan
efisiensi di beberapa sektor, antara lain:

● Sistem baru menggunakan website sebagai sarana pengelolaan aset

sehingga database akan tersimpan secara online dan real time.
● Dalam melakukan pendataan barang inventaris dan barang habis pakai
secara rinci dapat memudahkan penelusuran aset atau stock opname.
● Proses pelaporan data aset dapat dilakukan dengan mudah sesuai dengan
kategori yang dibutuhkan.
● Monitoring aset dapat dilakukan secara real time melalui sistem baru.
● Dengan diterapkan SIMANIS, maka dapat membantu dan memberikan
informasi secara akurat kepada pihak manajemen PT IMS dalam pengambilan
keputusan

Sistem informasi manajemen aset Inka Multi Solusi (SIMANIS) berbasis website yang telah
dibangun perlu diterapkan untuk mengatur proses bisnis manajemen aset di PT IMS,
karena dengan sistem yang baru tersebut akan membuat proses pengelolaan,
pengontrolan dan penelusuran aset menjadi lebih mudah.
 9

BAB 4. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN

4.1 Anggaran Biaya
Tabel 4.1 Format Rekapitulasi Rencana Anggaran Biaya PKM-PI
No Jenis Pengeluaran Biaya (Rp)
1 Develop,Maintenance dan Pengumpulan Informasi Rp. 3.000.000
2 Perjalanan Rp. 300.000
Jumlah Rp. 3.300.000

4.2 Jadwal Kegiatan

Tabel 4.2. Jadwal Kegiatan
N Jenis Kegiatan Bulan Person Penanggung-
o 1 2 3 4 jawab
1 Pengumpulan Informasi Jovan Mayvia
2 Perancangan Aplikasi Jovan Mayvia
3 Sosialisasi Jovan Mayvia
 10

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta. H. 2004. “Analisis dan Perencanaan Sistem Informasi Untuk

Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern”.
Retrieved
BooksGoogle,https://books.google.co.id/books?id=oHi8C1W4N7
wC&printsec=frontcover&hl=id&source=gbs_ge_summary_r&ca
d=0#v=onepage&q&f=false

Ayoni Sulthon. 2022. “Pengertian Entity Relationship Diagram [ERD]:

Simbol, Entitas, Atribut”,
https://www.domainesia.com/berita/pengertian-erd-adalah/#ERD
yang di akses pada tanggal 10 Juli 2022

Setiabudi,D.H., Rahardjo,A.S. 2002. Aplikasi E- Commerce

www.komputeronline.com Dengan Menggunakan Mysql Dan
Php4. Jurnal Informatika. 3.2. Hal. 88-95.

Chombet Yuansa, 2022. Sistem Informasi Aset Muhammadiyah

Menggunakan Framework Codeigniter. Ditemukenali tanggal 12
Juli 2022 dari,
https://www.academia.edu/7299427/Sistem_Informasi_Aset_Muh
ammadiyah_Menggunakan_Framework_Codeigniter, yang di
akses pada tanggal 12 Juli 2022

Sofwan, A, 2007. Belajar PHP Dengan Freamwork Codeigneter.

Ditemukenali 9 Maret 2012,
dari,http://ilmuit.maniaxpc.com/downlot.php?file=belajar-php-
dengan-framework-code-igniter.pdf
 11

LAMPIRAN
Lampiran 1. Biodata Ketua dan Anggota serta Dosen Pendamping
Lampiran 1.1 Biodata Ketua/Anggota Tim
A. Identitas Diri
1 Nama Lengkap ...........
2 Jenis Kelamin Laki-laki / Perempuan
3 Program Studi ...........
4 NIM __/______/__/_____
Tempat dan Tanggal
5 Lahir Kota, tanggal bulan tahun
6 Alamat E-mail ...................
7 Nomor Telepon/HP ..................

B. Kegiatan Kemahasiswaan Yang Sedang/Pernah Diikuti

No Jenis Kegiatan Status dalam Kegiatan Waktu dan Tempat
1
2
3

C. Penghargaan Yang Pernah Diterima

No Jenis Penghargaan Pihak Pemberi Penghargaan Tahun
1
2
3
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan
dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata
dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu
persyaratan dalam pengajuan PKM-PI.
Surabaya, 10 Maret 2023
Ketua/Anggota Tim

Tanda tangan (asli TT basah*)

(Nama Lengkap)

Lampiran 1.2 Biodata Dosen Pendamping

 12

A. Identitas diri
1 Nama Lengkap ( dengan gelar ) ...........
2 Jenis Kelamin Laki-laki / Perempuan
3 Program Studi ...........
4 NIDN __/______/__/_____
5 Tempat dan Tanggal Lahir Kota, tanggal bulan tahun
6 E-mail ...................
7 Nomor Telepon/HP ..................
B. Riwayat Pendidikan
No Jenjang Bidang Ilmu Institusi Tahun Lulus
1 Sarjana (S1)
2 Magister (S2)
3 Doktor (S3)

C. Rekam Jejak Tri Dharma PT

Pendidikan/Pengajaran
No Nama Mata Kuliah Wajib/Pilihan SKS
1
2
Penelitian
No Judul Penelitian Penyandang Dana Tahun
1
2
Pengabdian kepada Masyarakat
No Judul Pengabdian Kepada Masyarakat Penyandang Dana Tahun
1
2
3
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan
dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata
dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu
persyaratan dalam pengajuan PKM-PI.
Surabaya, 10 Maret 2023
Dosen Pendamping,

Tanda tangan (asli TT basah)

(Nama Lengkap)
 13

Lampiran 2. Justifikasi Anggaran Kegiatan

Harga
Total
No Jenis Pengeluaran Volume Satuan
(Rp)
(Rp)
1 Belanja Bahan (maks. 60%)
Cangkul/sabit/gunting
Bahan kimia lab./bahan logam/kayu
dan sejenisnya
Pakaian tari/kanvas dan cat
Bibit tanaman/simplisia/pupuk
Alat ukir/alat lukis
Suku
cadang/microcontroller/sensor/kit
Bahan lainnya sesuai program PKM
SUB TOTAL
2 Belanja Sewa (maks. 15%)
Sewa gedung/alat
Sewa
server/hosting/domain/SSL/akses
jurnal
Sewa lab. (termasuk penggunaan
alat lab)
Sewa lainnya sesuai program PKM
SUB TOTAL
3 Perjalanan lokal (maks. 30%)
Kegiatan penyiapan bahan
Kegiatan pendampingan
Kegiatan lainnya sesuai program
PKM
SUB TOTAL
4 Lain-lain (maks. 15 %)
Protokol kesehatan (masker,
sanitizer, dll)
Jasa layanan instrumentasi
Jasa bengkel/uji coba
Percetakan produk
ATK lainnya
Lainnya sesuai program PKM
SUB TOTAL
GRAND TOTAL
GRAND TOTAL (Terbilang ---------------------)
 14

Lampiran 3. Susunan Organisasi Tim Pelaksana dan Pembagian Tugas

Nama/ Program Bidang Alokasi Waktu
No Uraian Tugas
NIM Studi Ilmu (jam/minggu)
1
2
3
 15

Lampiran 4. Surat Pernyataan Ketua Pelaksana

SURAT PERNYATAAN KETUA TIM PELAKSANA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Ketua Tim :
Nomor Induk Mahasiswa :
Program Studi :
Nama Dosen Penamping :
Perguruan Tinggi :

Dengan ini menyatakan bahwa proposal PKM-PI saya dengan judul ............. yang
diusulkan untuk tahun anggaran 2023 adalah asli karya kami dan belum pernah
dibiayai oleh lembaga atau sumber dana lain.
Bilamana di kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian dengan pernyataan ini,
maka saya bersedia dituntut dan diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan
mengembalikan seluruh biaya yang sudah diterima ke kas negara.
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan dengan sebenar-
benarnya.

Surabaya, 10 Maret 2023

Yang menyatakan,

Materai senilai Rp. 10.000

Tanda tangan basah

(Nama Lengkap)
NIM.
 16

Lampiran 5. Surat Pernyataan Kesediaan Bekerjasama dari Mitra

SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN KERJASAMA DARI MITRA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :
Pimpinan Mitra :
Bidang Kegiatan :
Alamat :

Dengan ini menyatakan bersedia untuk bekerjasama dengan Pelaksana Kegiatan

PKM-PI dengan judul: ………………………………………………..

Nama Ketua Tim :

Nomor Induk Mahasiswa :
Program Studi :
Nama Dosen Pendamping :
Perguruan Tinggi :

Guna menerapkan dan/atau menerapkan iptek sebagai solusi bagi permasalahan

pada usaha kami.

Bersama ini pula kami nyatakan dengan sebenarnya bahwa di antara pihak Mitra
dan Pelaksana Program tidak terdapat ikatan kekeluargaan dan ikatan usaha dalam
wujud apapun juga.

Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan tanggung jawab
tanpa ada unsur pemaksaan di dalam pembuatannya untuk dapat digunakan
sebagaimana mestinya.

Surabaya, 10 Maret 2023

Yang menyatakan,

Tanda tangan (asli TT basah)

(Nama Pemimpin Mitra)

 17

Lampiran 6. Gambaran IPTEK yang akan diterapkan

Deskripsikan gambaran iptek yang akan diterpkan lebih rinci, mulai dari rancangan
3D sampai pada cara kerja peralatan
 18

Lampiran 7. Denah Detail Lokasi Mitra Program

(Maksimal 100 km dengan google map yang menunjukkan jarak dengan kampus)