PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA INVENTARIS

PADA KANTOR DINAS PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA

BERENCANA KOTA JAMBI BERBASIS WEB

Di Susun Oleh :

Kemas M Rafie Ulhaq

194010003
 LATAR BELAKANG

Inventaris adalah daftar yang memuat semua barang milik kantor yang dipakai untuk
melaksanakan tugas. Inventaris kantor sangatlah penting bagi kelangsungan sebuah Perusahaan dan
Instansi.
Kantor Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kota Jambi sudah memiliki
fasilitas komputer yang cukup memadai tetapi belum digunakan semaksimal mungkin dalam hal
sistem pengolahan data barang inventaris kantor. Seluruh data inventaris barang yang telah
dipersiapkan sebelumnya dengan menggunakan aplikasi Microsof-Excel sehingga dalam mengelola
data barang inventaris seperti penempatan barang, proses pencarian, barang rusak, serta untuk
membuat hasil laporan yang akurat dan tepat membutuhkan waktu yang relatif lama.
Dengan adanya sistem baru yang akan dirancang, diharapkan akan mempermudah pekerjaan
para pegawai Kantor Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kota Jambi dalam
aktifitas membuat laporan pendataan inventaris barang.
 RUMUSAN MASALAH

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan sebelumnya, maka rumusan masalah
dalam perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Inventaris Pada Kantor DPPKB Kota Jambi
Berbasis Web adalah sebagai berikut :

1. Bagaimana merancang suatu sistem berbasis web untuk kebutuhan pendataan inventaris pada
Kantor Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana ?

2. Bagaimana mengatasi kesulitan dalam pengolahan data inventaris barang, dimana sering terjadi
kesalahan pencatatan data ketika akan disimpan secara berulang-ulang ?
 BATASAN MASALAH
1. Ruang lingkup permasalahan dan pembahasan hanya pada pengolahan data barang inventaris
seperti pengolahan penempatan barang, pengolahan barang rusak, serta membuat hasil
laporan.

2. Aplikasi ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP, Javascript, CSS, serta
menggunakan Framework CI ( CodeIgniter ), untuk basis datanya menggunakan MySQL

3. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah metode RAD ( Rapid application
development ).

4. Jenis UML ( Unified Modeling Language ) yang digunakan adalah Use Case Diagram,
Activity Diagram, dan Class Diagram
 TUJUAN PENELITIAN
1. Merancang dan membangun sebuah sistem web sederhana yang mempermudah pengolahan data
inventaris barang, kondisi barang, penempatan barang, serta mempermudah pembuatan laporan
data inventaris barang.

2. Merancang dan membangun aplikasi untuk dapat mencegah dan mengurangi terjadinya kesalahan
masukan data pencatatan dan persediaan barang inventaris.
 MANFAAT PENELITIAN
1. Bagi Kantor Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Dapat memiliki dan
memakai program aplikasi yang dibutuhkan sesuai dengan permasalahan yang di hadapi.

2. Mempermudah Admin untuk membuat hasil laporan pengolahan data inventaris lebih cepat dan
akurat.

3. Mempermudah Kepala Kantor Dinas melihat hasil akhir laporan data inventaris yang akurat dan
dapat dipertanggung jawabkan.

4. Bagi penulis Dapat membuat program website yang sesuai dengan permasalahan yang dihadapi
sebagai pembelajaran serta menambah wawasan tentang dunia kerja khususnya mengenai
pengolahan inventaris barang yang terkomputersisasi yang telah di dapatkan dibangku
perkulihaan.
 LANDASAN TEORI

• ALAT BANTU PEMODELAN SISTEM

o PERANCANGAN o Use Case Diagram
o Activity Diagram
o SISTEM
o Class Diagram
o INFORMASI
• ALAT BANTU PEMBUATAN
o SISTEM INFORMASI
PROGRAM
o INVENTARIS o XAMPP
o Hypertext Preprocessor (PHP)
o WEBSITE
o Hypertext Markup Language (HTML)
o CSS (Cascading Style Sheets)
o Bootstrap
o CodeIgniter
METODE PENELITIAN
Identifikasi Masalah

Studi Literatur

Pengumpulan Data

Analisis Data

Perancangan Sistem

Pembuatan Laporan

Kerangka Kerja Penelitian

METODE PENGEMBANGAN SISTEM
Analisis
Kebutuhan

Desain
Sistem

Implementasi

Integrasi dan
pengujian

Pemeliharaan

Model Waterfall
 USE CASE DIAGRAM
UC-2
Mengelola Data
Admin

UC-3
Mengelola data
Barang

UC-4
Mengelola data
Jenis Barang
Admin

UC-6
Mengelola data
Penghapusan

UC-7 UC-1
Mengelola data Login
Pengguna

<<Extend>>

UC-8
Mengelola data UC-10
Keterangan Barang Logout

Kepala UC-9
Dinas Mencetak
laporan

Diagram Use Case

 KESIMPULAN

1. Dengan adanya perancangan program inventaris ini dapat mempermudah

petugas dalam pengolahan data inventaris barang, kondisi barang,

penempatan barang, serta mempermudah pembuatan laporan data inventaris

barang.

2. Dengan adanya perancangan aplikasi ini dapat mempermudah bagi petugas

membuat hasil laporan pengolahan data inventaris lebih cepat dan akurat pada

untuk Kantor Dinas Pengendalian Penduduk Dan Keluarga Berencana Kota

Jambi.
 SARAN
1. Sebelum menggunakan aplikasi ini sebaiknya bagian admin terlebih dahulu

mendapatkan pelatihan, agar program ini dapat berfungsi dengan baik.

2. Kepada para pembaca dan para mahasiswa yang telah membaca laporan ini sebagai

panduan, program ini masih banyak memiliki kekurangan di karenakan kemampuan

dari peneliti sendiri, maka jika terdapat kesalahan dan kekurangan dalam laporan

maupun program tersebut dapat diperbaiki.

3. Karena sistem ini berbasis website, yang berarti rentan terhadap serangan hacker,

disaraan kan agar admin selalu mengubah password secara berbeda untuk menghindari

terjadinya pembobolan pada sistem.

TERIMA KASIH