PERANCANGAN SISTEM APLIKASI INVENTARISASI ARMADA BERBASIS WEB

(STUDI KASUS PERUM DAMRI DIVISI REGIONAL I)

MOHAMAD HASANUDIN
17574009
A. LATAR BELAKANG
MASALAH
B. IDENTIFIKASI M
MASALAH
C. PERUMUSAN MALASAH
D. PEMBATASAN MASALAH
E. TUJUAN PENELITIAN DAN MANFAAT
PENELITIAN
F. KERANGKA
PENELITIAN
 A. LATAR
BELAKANG

• DAMRI adalah singkatan dari Djawatan Angkutan Motor Republik Indonesia, yang dibentuk berdasarkan Maklumat Kementerian
Perhubungan RI No.01/DAMRI/46 tanggal 25 November 1946 dengan tugas utama menyelenggarakan angkutan penumpang dan
barang di atas jalan dengan menggunakan kendaraan bermotor. Dalam perkembangan selanjutnya sebagai Perusahaan Umum
(Perum), nama DAMRI tetap diabadikan sebagai Brand Mark dari Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang hingga saat ini masih tetap
konsisten menjalankan tugasnya sebagai salah satu penyelengara jasa angkutan penumpang dan barang dengan menggunakan Bus
dan Truk.

• Hingga saat ini, DAMRI memiliki jaringan pelayanan tersebar di seluruh wilayah Republik Indonesia dari Sabang sampai Marauke. Yang
mana setiap wilayah bagian suatu daerah dibagi Divisi Regional (DIVRE) untuk mengawasi dan memonitor bisnis proses Kantor Cabang
setiap wilayah di Indonesia.

• Dalam kegiatan usahanya DAMRI menyelenggarakan pelayanan dan memiliki Segmentasi sebagai berikut :

1. Angkutan Kota
2. Angkutan Antar Kota Antar Propinsi
3. Angkutan Lintas Batas Negara
4. Angkutan Bandara
5. Angkutan Travel / Pariwisata
6. Angkutan Logistik
7. Angkutan Perintis
 A. LATAR
BELAKANG

• Semakin ketatnya persaingan bisnis di dalam dunia usaha, kecepatan dan ketepatan dalam bertindak merupakan suatu
hal yang utama. Pengelolaan yang baik pada suatu perusahaan sangat diperlukan untuk memperlancar kinerja
perusahaan. Ada beberapa sistem pada suatu perusahaan, salah satunya adalah sistem informasi inventarisasi
kepemilikan aset yang berfungsi untuk mengetahui jumlah aset pada suatu perusahaan. Disamping itu, penggunaan
sistem inventarisasi diharapkan dapat mengurangi resiko hilangnya ataupun penyelewengan data terhadap kepemilikan
aset.

• Dalam Perusahaan Umum DAMRI dimana proses inventarisasi aset masih memiliki banyak kekurangan dan kelemahan
seperti pencatatan aset berupa armada yang masih dilakukan secara manual sehingga menyebabkan kinerja
perusahaan menjadi terhambat dan belum menunjang segala kebutuhan yang diinginkan perusahaan. Keakuratan data
dan informasi asset armada pada proses produksi sangat penting karena akan dijadikan sebuah pelaporan informasi
pembukuan.

• Melihat kebutuhan, situasi, dan kondisi Perusahaan Umum DAMRI, maka diperlukan sebuah sistem aplikasi yang dapat
mempermudah proses kerja pada kegiatan pencatatan kepemilikan aset yaitu menjaga persediaan secara optimal,
terstruktur dan tersistematis.

• Masalah ini dibahas dalam skripsi yang berjudul “Perancangan Sistem Aplikasi Inventarisasi Armada Berbasis Web
(STUDI KASUS PERUM DAMRI DIVRE I KANTOR CABANG BANDARA SOEKARNO HATTA, BOGOR, JAKARTA DAN
 B. IDENTIFIKASI
MASALAH

Berdasarkan latar belakang masalah yang ada, penulis dapat mengindentifikasi masalah yang ada sebagai berikut :

1. Data master inventarisasi berupa file Microsoft Office (Excel) yang hanya berada pada satu perangkat komputer disuatu ruangan
saja sehingga menyulitkan untuk diakses ketika dibutuhkan saat berada di ruangan lain.

2. File data master inventarisasi yang berada pada perangkat komputer rawan terhadap kerusakan dan kehilangan yang dapat
berakibat fatal.

3. File data master inventarisasi masih beresiko penyalahgunaan oleh pihak pihak yang tidak bertanggung jawab.

4. Pembuatan dokumen transaksi dan administrasi yang lambat.

5. Pencatatan data inventarisasi yang tidak terstruktur.

6. Lambatnya membuat laporan. M

 C. PERUMUSAN MASALAH

Berdasarkan masalah yang telah dijelaskan dalam latar belakang, maka perumusan masalah sebagai berikut :

1. Bagaimana perancangan sistem aplikasi inventarisasi armada berbasis web pada PERUM DAMRI ?
2. Bagaimana sistem dapat menyajikan informasi data kepemilikan aset armada masuk dan keluar ?

3. Bagaimana sistem dapat menyajikan informasi seluruh data kepemilikan aset armada dalam perusahaan ?
 D. PEMBATASAN MASALAH

Berdasarkan perumusan masalah, maka penulis membatasi permasalahan yang ada yaitu :

1. Pengolahan data kepemilikan aset masuk.

2. Pengolahan data kepemilikan aset keluar.

3. Laporan kepemilikan aset yang dimiliki perusahaan.

 E. TUJUAN PENELITIAN
&
MANFAAT PENELITIAN

Tujuan penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut :

a) Untuk menyusun sebuah sistem informasi aplikasi inventarisasi berbasis web secara
optimal, terstruktur dan tersistematis sehingga dapat digunakan oleh PERUM DAMRI
untuk mengatasi kelemahan sistem manual saat ini.
b) Dengan adanya sistem informasi aplikasi inventarisasi berbasis web, diharap dapat
mempercepat pengolahan dan penyimpanan data aset kepemilikan masuk dan keluar.
c) Memperbaharui sistem manual dalam proses bisnis menjadi suatu sistem informasi
berupa aplikasi inventarisasi berbasis web menggunakan bahasa pemrograman PHP
serta menguji kelayakan sistem baru yang dirancang.
d) Laporan – laporan dapat disediakan tepat waktu.
e) Sebagai salah satu tugas dan memenuhi skripsi untuk Program Studi Teknik Informatika
pada STMIK Jayakarta.
 E. TUJUAN PENELITIAN
&
MANFAAT PENELITIAN

Sedangkan manfaat dari penulis skripsi ini adalah sebagai berikut :

a) Bagi Penulis menambah pengetahuan dan pengalaman penulis terutama dalam

pembuatan sistem informasi yang informatif dan efisien serta penulis dapat menerapkan
pengetahuan teoritis yang diperoleh selama dibangku kuliah pada kondisi yang
sebenarnya serta mengeksplorasi berbagai cara untuk membuat sistem yang dibutuhkan
oleh suatu tempat usaha.

a) Bagi STMIK Jayakarta diharapkan dapat menjadi bahan referensi baru bagi mahasiswa
STMIK Jayakarta serta untuk menambah perkembangan teknologi khususnya pada
pembuatan sistem informasi.

b) Bagi PERUM DAMRI Sistem yang diusulkan dapat digunakan sebagai bahan
pertimbangan dalam menyelesaikan permasalahan yang dihadapi dalam pengolahan
data kepemilikan aset masuk dan keluar serta keseluruhan data.
F. KERANGKA
PEMIKIRAN
 G. METODE
PENELITIAN

Dalam penulisan skripsi ini, penulis menggunakan beberapa metode penelitian.

Metode – metode penelitian tersebut adalah sebagai berikut :
a. Pengumpulan data
Dalam metode pengumpulan data, menggunakan Teknik – Teknik :

• Wawancara
Merupakan suatu metode tanya jawab kepada pimpinan dan karyawan yang digunakan untuk memperoleh
data dan membantu untuk pengembanagan tugas akhir ini.

• Observasi
Dilakukan dengan mengamati langsung prosedur kerja yang dilaksanakan oleh bagian Divisi Umum, sehingga
dapat diperoleh gambaran mengenai pelaksanaan prosedur sistem, serta untuk mengetahui sejauh mana informasi
yang dibutuhkan.

• Riset Pustaka
Penelitian kepustakaan ini dilakukan dengan membaca dan mempelajari dari buku – buku, serta teori – teori
yang berhubungan dengan administrasi inventarisasi armada.
 G. METODE
PENELITIAN
b. Analisa dan Desain
Analisa dan Desain dilakukan dengan metode terstruktur, menggunakan diagram arus data (DAD) untuk
memodelkan proses, baik untuk sistem berjalan hasil analisa maupun untuk sistem yang dirancang. Dari model
proses sistem yang dirancang, disusun arsitektur sistem aplikasinya yang digambarkan dengan bagan terstruktur.
Perancangan basis data menggunakan piranti modul data berupa Diagram – ER ( entry relationship diagram ),
sebagai basis data untuk menentukan spesifikasi basis data, setelah melewati pembentukan Logica Record
Structure (LRS) dan dinormalisasi. Berdasarkan arus data masukan dan keluaran, dirancang format masukan,
keluaran, dan rancangan dialog layer sampai pada arsitektur sistem dan penelusuran akses dari file – file yang
dibuat.
c. Analisa sistem

Analisa sistem yang dilakukan mengikuti metode terstruktur, dengan menggunakan piranti permodelan berupa
diagram arus data (DAD), DAD menggambarkan arus data antara sistem dengan lingkungannya dan diantara
subsistemnya.
d. Desain Sistem
Perancangan basis data menggunakan model data berupa Diagram – ER Entry relationship diagram (ERD), Logica
Record Structure (LRS), normalisasi dalam menspesifikasi basis datanya. Dalam perancangan ini juga diterapkan
penggunaan data pada basis data dengan penelurusan akses, rancangan layer, rancangan masukan dan rancangan
 H. SISTEMATIKA
PEMBAHASAN

Untuk memberikan gambaran secara keseluruhan mengenai materi pokok skripsi ini, penulis berusaha
menyusun secara sistematis, untuk memudahkan pembaca dalam memahaminya. Sistematis penulisan
perancangan sistem ini dibagi menjadi lima bab, masing – masing babnya dijelaskan sebagai berikut :
Bab I Pendahuluan

Dalam bab ini dijelaskan mengenai latar belakang masalah perusahaan, permasalahan yang dihadapi
sistem aplikasi inventarisasi armada, identifikasi masalah, perumusan masalah, pembatasan masalah,
tujuan penelitian, kerangka pemikiran, metode penelitian dan tentang sistematika penulisan.
Bab II Landasan Teori

Dalam bab ini menjelaskan teori – teori yang digunakan sebagai dasar pedoman pembahasan dalam
menganalisa dan merancang sistem aplikasi inventarisasi armada. Teori ini meliputi analisa sistem,
perancangan sistem serta teori tentang aplikasi atau masalah inventarisasi armada yang dibahas untuk
menunjang penulisan skripsi ini.
 H. SISTEMATIKA
PEMBAHASAN

Bab III Analisa Sistem

Dalam bab ini diuraikan mengenai tinjauan organisasi, uraian prosedur, dekomposisi fungsi, analisa
keluaran, analisan masukan, analisa proses, analisa data, dan identifikasi kebutuhan yang harus dipenuhi
oleh sistem yang akan dirancang.
Bab IV Rancangan Sistem

Dalam bab ini berisikan rancangan basis data yang diusulkan secara rinci yaitu diagram ER, transformasi
diagram ER ke LRS, LRS, transformasi LRS ke relasi (tabel), normalisasi, penelusuran akses. Bab ini juga
menegaskan bagan terstruktur dengan spesifikasi modulnya, rancangan keluaran, rancangan masukan,
rancangan dialog layer berisikan tampilan layer yang dirancang dan struktur penampilannya.
Bab V Penutup

Pada bab ini dimuat kesimpulan dan saran yang diperoleh dari tahap- tahap analisa dan rancangan sistem
informasi.