PROPOSAL PROYEK PENGEMBANGAN PERANGKAT LUNAK

SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM BERBASIS WEB PADA

KOPERASI KARYAWAN PATRA

Disusun oleh:

Klarisyah Wahyu Shantika 211210020

Riri 211210003

Dosen Pengampu :
Marlinda, M.Kom.

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA FAKULTAS VOKASI

DIPLOMA III UNIVERSITAS BINA DARMA
TAHUN 2023
 A. Latar Belakang
Kemajuan di bidang teknologi informasi semakin berkembang dengan pesat.
Salah satunya dalam bidang keuangan, komputer merupakan teknologi yang
mampu mengatasi keterbatasan yang dimiliki manusia, kususnya dalam bidang
keuangan. Selain itu, komputer juga bisa digunakan dalam pembuatan suatu
program aplikasi, pembuatan laporan dan pengolahan data. Sehingga pekerjaan
dapat terselesaikan dengan lebih cepat, efisien, dan akurat.
Koperasi Simpan Pinjam Karyawan Patra adalah suatu lembaga keuangan
mikro yang bergerak dibidang penghimpun dan penyaluran dana untuk
mengembangkan perekonomian karyawan. Sistem informasi pelayanan koperasi
ini dibuat untuk membantu mempermudah pengurus dan anggota, dikarenakan
pendataan pada koperasi ini masih menggunakan sistem manual. Akibatnya,
pengurus akan kesulitan dalam mencari data dan melayani anggota nasabah. Oleh
karena itu, diperlukan sistem baru yang dapat digunakan untuk menyajikan data
yang akurat dan tepat waktu.
Tingkatan pelayanan terhadap anggota diharapkan dapat menambah
profesionalitas pengurus dalam usaha pelayanan anggota karyawan patra di
bidang keuangan. Hal itu tidak terlepas dari sistem informasi yang relevan, akurat,
lengkap dan tepat waktu. Selain itu, teknologi yang diterapkan juga
mampengaruhi sistem layanan yang ada. Di koperasi ini, para anggota bisa
meminjam uang dengan bunga yang cukup ringan dengan pembayaran yang
diangsur dalam jangka waktu tertentu.
Saat ini, koperasi Karyawan Patra belum memiliki sebuah perangkat lunak
aplikasi yang dapat digunakan untuk mengelola data simpan pinjam. Layanan
simpan pinjam pada koperasi Karyawan Patra masih menggunakan cara manual
yaitu, dengan menggunakan alat-alat seperti buku untuk mencatat transaksi dan
kalkulator untuk perhitungan, sehingga banyak waktu dan biaya tersita. Cara
seperti ini mempunyai banyak kerugian, diantaranya buku bisa rusak, hilang, dan
sobek. Akibatnya, sistem layanan tersebut dapat menghambat kinerja dari
pengurus koperasi.
Berdasarkan latar belakang dan permasalahan yang ada maka penulis akan
mengambil judul “SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM BERBASIS WEB
PADA KOPERASI KARYAWAN PATRA”. Selain itu lokasi penelitian mudah
dijangkau, Informasi dan data yang berhubungan dengan judul proposal mudah
diperoleh, sehingga menghemat biaya dan waktu. Perangkat lunak aplikasi yang
akan dibangun ini diharapkan dapat memberikan kemudahan bagi petugas
koperasi untuk melakukan pengelolaan pelayanan simpan pinjam dan pembuatan
laporan.

B. Ruang Lingkup
Dalam penyusunan proposal proyek pengembangan perangkat lunak ini
penulis membatasi masalah atau ruang lingkup pengembangan. Adapun ruang
lingkup dari Sistem Informasi Simpan Pinjam Berbasis Web pada Kopersi
Karyawan Patra adalah :
1) Mengembangkan sistem informasi layanan pendaftaran nasabah baru
pada koperasi simpan pinjam karyawan patra.
2) Mengembangkan sistem informasi yang bisa menghasilkan informasi
koperasi, proses pengajuan simpan pinjam, proses pengelolaan simpan
pinjam, anggaran dan cetak bukti simpan pinjam secara automatis.
3) Membangun aplikasi yang memiliki tingkat keamanan yang baik
terutama dalam mengantisipasi duplikasi data.

C. Tujuan Penelitian
Tujuan proyek ini adalah mengembangkan sebuah sistem informasi yang
dapat memberikan kemudahan teknologi dan informasi yang berkaitan dengan
kebutuhan-kebutuhan koperasi dan pelayanan kepada para anggotanya. Juga
memberikan solusi terhadap permasalahan yang telah diidentifikasi sebelumnya
dan diharapkan dapat membantu serta memudahkan pengurus dan anggota dalam
proses simpan pinjam, pembuatan laporan bagi pengurus, serta dapat
mempermudah pengaturan uang koperasi.
a) Faktor Penentu Keberhasilan
Berikut adalah beberapa faktor penentu keberhasilan proyek, yaitu:
1) Komitmen dan dukungan dari pihak manajemen koperasi simpan
pinjam karyawan patra.
 2) Komitmen dan dukungan dari tim proyek koperasi simpan pinjam
karyawan patra.
3) Ketersediaan sumber daya manusia yang sesuai dengan kompetensi
masing-masing.
4) Kerjasama yang baik dari semua pihak yang sesuai dengan
kompetensi masing-masing.
5) Disiplin dalam pelaksanaan sesuai dengan rencana kerja proyek.
6) Dokumentasi proyek yang baik dan lengkap.
b) Manfaat yang Diharapkan
Ada beberapa manfaat yang diharapkan dari pengembangan proyek sistem
infromasi koperasi simpan pinjam karyawan patra, diantaranya adalah :
1) Dari sisi Koperasi :
 Menyediakan akses informasi yang lebih luas dan cepat kepada nasabah
koperasi simpan pinjam karyawan patra.
 Meningkatan kualitas koperasi simpan pinjam karyawan patra agar
nasabah dilayani lebih baik.
2) Dari sisi nasabah :
- Meningkatkan efektifitas koperasi dari sirkulasi Koperasi Simpan Pinjam
karyawan patra tanpa menunggu lama dalam mendapatkan pelayanan.
 D. METODOLOGI DAN KEBUTUHAN
1) Metodologi Kebutuhan Sistem
Metodologi adalah suatu cara atau metode yang disarankan untuk melakukan
sesuatu hal. Pendekatan sistem merupakan metodologi dasar untuk memecahkan
masalah. Metode pengembangan sistem informasi berarti suatu metode yang
digunakan untuk melakukan pengembangan sistem informasi berbasis komputer.
Metode yang digunakan adalah pengembangan sistem dengan strategi waterfall.
Pengembangan dengan strategi waterfall (sequential) menggambarkan bahwa tiap
tahapan dimulai dan diselesaikan secara menyeluruh secara berurutan. Dengan
melakukan pengembangan secara bertahap dan menyeluruh, diharapkan dapat
meminimalkan kekurangan sistem dan bisa lebih mengakomodasi kebutuhan
pengguna. Adapun tahapan-tahapan dalam Waterfall:
1) Indentifikasi Kebutuhan
a. Secara Langsung
Mengidentifikasi kebutuhan dilakukan langsung dengan mencari dan
mengumpulkan data yang bersifat manual yang dibutuhkan dalam merancang
sistem langsung ke Koperasi Karyawan Patra.
b. Secara Wawancara
Melakukan Wawancara dengan pengurus koperasi untuk mengetahui lebih jelas
seperti apa input dan output sistem yang dibutuhkan.
Penentuan awal dibangunnya identifikasi lapangan, ialah berkomunikasi dengan
nasabah dan pengurus pada koperasi simpan pinjam karyawan patra. Sehingga
dapat disimpulkan kebutuhan pada website secara pasti.
2) Analisis Sistem
Analisis merupakan penguraian dari sistem informasi yang utuh kedalam bagian-
bagian komponennya dengan untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi
permasalahan yang terjadi sehingga dapat diusulkan perbaikannya dan
perancangan sistem dari sistemn manual yang sedang berjalan. Menganalisis
sistem dan mengidentifikasi resikonya bisa terjadi baik pada teknisi dan juga
manajerial jika terjadi kesalahan. Dan menyiapkan beberapa rancangan solusi
dalam menghadapi persoalan tersebut.
3) Perancangan Sistem
Perancangan ini dilakukan untuk mempersiapkan dan mengidentifikasi informasi
data, sumber daya, waktu serta tahapan proses yang akan dikembangkan. Meliputi
perancangan konteks diagram, basis data dan sistem yang akan dibuat.
4) Pemrograman
Tahapan pemrograman merupakan tahap dimana sistem dirancang agar siap
dioperasikan pada keadaan yang sebenarnya sesuai dengan kebutuhan sistem
informasi koperasi simpan pinjam karyawan patra, sehingga akan diketahui sistem
yang dibuat benar-benar dapat menghasilkan tujuan yang ingin dicapai.
5) Pengujian Sistem
Pengujian sistem dilakukan oleh pengembang untuk mengetahui kelayakan
program website yang telah dikembangkan dan menghasilkan fungsi-fungsi yang
dikhendaki. Pengujian juga dilakukan untiuk mengetahui keterbatasan program
website yang dibuat untuk sebisa mungkin dilakukan penyempurnaan.
6) Evaluasi Sistem
Evaluasi ialah pengecekan kekurangan-kekurangan sistem yang sudah dirancang
dan diuji coba agar sesuai dengan input, output dan proses data yang dibutuhkan.
7) Implementasi

8) Pemeliharaan
Proyek pengembangan sistem informasi tidak selesai sampai disitu setelah diserah
terimakan, tetapi akan berlanjut hingga tenggat waktu yang cukup untuk
memastikan bahwa sistem informasi yang di serahkan tersebut bisa beroperasi
dengan baik dan tidak ada kendala yang berarti.

2) Metodologi Kebutuhan Sistem untuk Implementasi

Sistem yang dibutuhkan untuk pengembangan :
No Sistem Jumlah Spesifikasi
1 Laptop 1 - Prosesor Intel i5 1.80 GHz
- RAM 2GB
- HDD 1000GB
- Akses Internet
2 Sistem Informasi 1 - Microsoft Windows
3 Tools 8 - Drupal CMS
 - Codeigniter Framework
- Ms. Office
- Ms.Visio
- Macromedia
- Adobe Dreamweaver
- Adobe Photoshop
- PHP 3
4 Database Management 1 - Mysql (XAMPP)
System (DBMS)
Tabel 1. Spesifikasi Kebutuhan Sistem Pengembangan
Sistem yang dibutuhkan untuk Implementasi :
No Sistem Jumlah Spesifikasi
1 PC 1 - Prosesor Intel i7 3.07 GHz
- RAM 2GB
- SSD 512GB
- Akses Internet
2 Sistem Informasi 1 - Microsoft Windows XP
Profesional II
3 Database Management 1 - Hosting
System (DBMS)
Tabel 2. Spesifikasi Kebutuhan Sistem Implementasi
 3) Desain
1) Usecase diagram

Gambar 1. Usecase Diagram Gambar 2. Usecase Diagram Laporan

Keanggotaan

2) Activity diagram

Gambar 3. Activity Diagram

Pendaftaran Gambar 4. Activity Diagram
pendaftaran
Gambar 5. Activity Diagram Login Gambar 6. Activity Diagram Login
Admin Anggota

Gambar 7. Activity Diagram Menu Gambar 8. Activity Diagram Menu

Data Anggota Profil Pegawai

Gambar 9. Activity Diagram Menu Gambar 10. Activity Diagram

Simpanan Laporan Simpanan
Gambar 11. Activity Diagram
pengajuan Penarikan Simpanan Gambar 12. Activity Diagram
Daftar Pinjaman

Gambar 13. Activity Diagram

Pengajuan Pinjaman Gambar 14. Activity Diagram
Laporan Pinjaman

Gambar 15. Activity Diagram pengumuman

3) Class Diagram

Gambar 16. Class Diagram sistem

4) Prototype

Gambar 17. Prototype Registrasi Gambar 18. Prototype Login

Anggota Anggota

Gambar 19. Prototype Dashboard Gambar 20. Prototype Login

Anggota Pegawai
Gambar 21. Prototype Dashboard Gambar 22. Prototype Daftar
Pegawai Simpanan Anggota

Gambar 23. Prototype Laaporan Gambar 24. Prototype Cetak Laporn

Simpanan Anggota Simpanan Anggota

Gambar 25. Prototype Daftar Gambar 26. Prototype Daftar

Pengajuan Penarikan Simpanan Pinjaman Anggota
Anggota

Gambar 27. Prototype Daftar Gambar 28. Prototype Laporan

Pengajuan Pinjaman Anggota Angsuran Pinjaman Anggota
Gambar 29. Prototype Cetak Gambar 30. Prototype Data
Laporan Pinjaman Anggota Pengumuman

Gambar 31. Prototype Daftar Gambar 32. Prototype Daftar

Keanggota Pengajuan Pinjaman Anggota
 E. Jadwal Proyek
September Oktober November Desember
No Kegiatan
2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3
a Identifikasi Kebutuhan
b Analisis Sistem
c Perancangan Sistem
d Pemrograman
e Pengujian sistem
f Evaluasi
g Pemeliharaan
Tabel 3. Jadwal Proyek

Nama Aktivitas Kode Aktivitas Predesesor Durasi (Minggu)

Identifikasi Kebutuhan A - 2
Analisis Sistem B - 2
Perancangan Sistem C A,B 3
Pemrograman D C 3
Pengujian sistem E D 2
Evaluasi F E 2
Pemeliharaan G F 3
Tabel 4. Jadwal Proyek

Gambar 18. Diagram pert

Keterangan jadwal proyek

Keterangan Waktu

Initiating 12 Hari
Penentuan Kebutuhan Pengguna 3 Hari

Pengumpulan Data dan Informasi 3 Hari

Wawancara 2 Hari

Penentuan Hardware 1 Hari

Penentuan Software 1 Hari

Penentuan Jadwal Kerja 2 Hari

Keterangan Waktu
Planning 26 hari
Analisa dan Desain Sistem 11 hari
Perancangan Sistem 7 hari
Analisa Kebutuhan Hardware dan 3 hari
Software
Pemasangan Hardware 2 hari
Pemasangan Kabel Jaringan 2 hari
Pemasangan Internet 1 hari

Keterangan Waktu
Executing 17 hari
Prancangan Program dan database 7 hari
Pengkodean Aplikasi Program 7 hari
Implementasi Sistem 3 hari

Keterangan Waktu
Controling 8 hari
Pengujian Sistem Aplikasi 5 hari
Evaluasi 3 hari
Closing 11 hari
Penyerahan User Guide 1 hari
Pelatihan 3 hari
Maintenance 7 hari
 F. Sumber Daya Manusia
No. Nama Status Jabatan Jobdesk Gaji
1. Klarisyah Mahasiswa - Manajer Project - Memanaj Proyek Disesuaikan
Wahyu - Devisi Sistem pengembangan
Shantika Software sistem
- Devisi Software - Melakukan Analisis
developer Desain
- Devisi - Melakukan
Manajemen Programer
Software. - Melakukan software
designer
- Melakukan design
Tester
2. Rini Mahasiswa - Project - bertanggung jawab Disesuaikan
Administrasi terhadap pengaturan
- Internal Audit dan penyimpanan
- Devisi Sistem dokumen
Software - Melakukan Analisis
- Devisi Sistem
Manajemen - Melakukan
Software. Software Tester
Tabel 5. Proyek Sumber Daya Manusia

Gambar 33. Struktur Organisasi Proyek

Gambar 34. Struktur Kepengurusan dan badan pengawas

G. Biaya
Rancangan biaya kebutuhan software dan hardware
No. Tipe Requitment Spesifikasi Biaya
1 Hardware  PC Komputer (1pcs) 4.000.000
 Printer (1 pcs) 1.500.000

 Kabel dan konektor 250.000

2 Software  Macromedia 200.000

 Ms. Office (1 CD) 450.000

 Hosting 200.000/bulan

Total Rp. 6.600.000