BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Di era Teknologi Informasi ini, program pengelolaan data atau aplikasi
merupakan alat yang membantu dalam pengelolaan data kepada publik. Banyak
orang atau para perusahaan atau organisasi yang menggunakan aplikasi seperti
perusahaan barang dan jasa bahkan organisasi UKM (Unit Krgiatan Mahasiswa) di
Sekolah Tinggi.
Banyak manfaat yang bisa didapatkan dari organisasi dari adanya aplikasi
pengelolaan data anggota. Dengan aplikasi suatu organisasi mampu mengelola data
anggota secara mudah dengan sistem DBMS tanpa harus membuat arsip serta
penumpukan data digudang. Aplikasi juga mampu mengelola secara otomatis data
sehingga tidak terjadinya duplikasi data bagi pelayanan anggota dalam organisasi.
Selain itu aplikasi juga mampu memelihara data dengan menerapkan maintenance
sistem apliaksi dan DBMS untuk keamanan data.
B. Ruang Lingkup
UKM Badminton STMIK Sumedang diindikasikan akan membutuhkan
apliaksi pengelolaan data anggota UKM. Aplikasi tersebut diperlukan untuk :
a. Memberikan informasi tentang data anggota UKM Badminton khususnya
daftar hadir
b. Memberikan informasi berupa laporan serta memanage pemasukan
pengeluaran uang kas UKM Badminton
c. Memberikan informasi berupa laporan tentang nilai masing-masing anggota
yang di ambil berdasarkan kehadiran, dan keaktifan anggota UKM
Badminton.
d. Memberikan hasil kegiatan ukm kepada anggota selama minimal satu tahun
untuk diberikan sertifikat.
C. Tujuan
Aplikasi UKM Badminton ini di tujukan untuk :
1. Memberikan informasi data anggota UKM Badminton
2. Memberikan informasi data kegiatan UKM Badminton
3. Memberikan informasi hasil kegiatan UKM terhadap kinerja anggota
dengan di berikan sertifikat
4. Ketua UKM serta jajaran structural atas dapat mengetahui semua hasil akhir
atau semua laporan kegiatan UKM Badminton selama periode jabatan
secara continue.
D. Manfaat
Manfaat Aplikasi Pengelolaan Data UKM Badminton :
 1. Memudahkan anggota untuk mengelola data UKM Badminton baik dari
data anggota, daftar hadir, acara UKM, keuangan UKM, nilai dan sertifikat.
2. Meminimalisir peduplikasian atau penggandaan data
3. Pengelolaan data secara cepat dan permanen selama aplikasi tidak ada
gangguan.
4. Memudahkan mengawasi kegiatan anggota UKM selama 1 tahun lebih
untuk berhak menerima sertifikat
5. Meminimlisir anggota UKM Badminton tiba-tiba.

BAB II
ANALISIS KEBUTUHAN
A. Metodologi
Metodologi adalah dasar yang dijadikan acuan dalam pengembangan
peragkat lunak ini. Metadologi yang digunakan dalam penngembanga aplikasi
pengelolaan data anggota UKM Badminton adalah metode Prototype
Model protitype adalah model yang dapat dikatakan sebagai model
waterfall berulang-ulang, bnayak digunakan. Dengan metode ini pelnggan atau user
dengan pengembang saling berinteraksi selama proses pembuatan sistem. Maka
harus dibutuhkan kerjasama yang baik diantara keduanya sehingga pengembang
akan mengetahui dengan benar apa yang diinginkan pelanggan. Dengan demikian
akan menghasilkan sistem sesuai dengan jadwal waktu yag telah ditentukan.
Tahapan-tahapan prototyping
1. Komunikasi dan perencanaan
Maksud dari komunikasi dan perencanaan ini yang diterapkan dalam
UKM Badminton yaitu mengumumkan siapa saja yang akan mengikuti
kegiatan UKM Badminton dengan cara demo sewaktu LDKM dan
PPSPP. Sehingga, dari pihak UKM dapat mengolah data ukm secara
sistematis dengan menciptakan aplikasi pengelolaan data UKM
badminton (anggota, kegiatan, kehadiran, uang kas) kemudian dengan
tujuan akhirnya adalah mendapatkan sertifikat serta meminimalisir
anggota tiba-tiba.
2. Analisis, Perancangan
Maksud dari analisis perancangan yaitu kita menganalisis data siapa
saja yang telah daftar dan rutin mengikuti UKM Badminton. karena dari
itu katua beserta jajaran yang lain bisa menentukan siapa saja yang telah
layak dibuatkan sertifikat untuk dijadikan sebuah syarat ketika kita akan
mengikuti skripsi. Namun kebanyakkan dilapangan di UKM Badminton
sendiri, terlalu digampangkan ketika ingin mendapatkan sertifikat
UKM. Maka dari situ timbullah kecemburuan sosial antara mahasiswa
dan mahasiswi karena orang yang cuma ingin sertifikat saja hanya
dengan mengikuti UKM dengan waktu yang singkat, sedangkan yang
sudah lama mengikuti UKM Badminton belum dapat sertifikat. Maka
disini akan ditegaskan lagi untuk kedepannya tidak akan terjadi dari
sebelum-sebelumnya.
Untuk perancangan UKM Badmintonnya akan mengadakan perlombaan
dan mengajak kepada mahasiswa untuk ikut serta dan mengikuti ketika
diadakannya lomba tersebut.
Ketika kami menganalisis perancangan untuk kedapannya kami
membuatkan sebuah aplikasi untuk mempermudah pekerjaan dan
meminimalisir data anggota UKM Badmnton sehingga tidak manual
lagi.
3. Kontruksi
Maksud dari kontruksi yaitu ketika kita membuat sebuah aplikasi kita
harus merancang terlebih dahulu sudah itu kita membuat kode di
programnya untuk membuat aplikasi tersebut, ketika sudah beres
pengkodean kita menguji system yang telah dibuat, apa kekuranganya
dan kesalahanya sehingga kita bisa memperbaiki lagi ketika ada
kesalahan.
 Evaluasi prototyping Maksud dari evaluasi system disini yaitu kita
mengevaluasi dari semua system yang kita buatkan, disini kita saling
bekerja sama dalam pembuatannya tapi kita kerjanya di bagi bagi
dalam tugasnya masing masing sehingga mempunyai tangung
jawabnya, tapi kita juga semua bertim saling kerja sama dan saling
membantu ketika kita ada yang salah dan harus ditanyakan.
4. Penyerahan system
Penyerahan system maksudnya yaitu menyerahkan system yang telah
dibuat oleh kita kepada user nya, kemudian oleh user di cek terlebih
dahulu dan dipamahi dari aplikasi tersebut sehingga user mengerti
tentang aplikasi yang telah dibuatkan oleh kita dan kemudian di
terapkan di UKM Badminton sehingga dalam penginputan data tidak
manual lagi.

B. Kebutuhan
1. Biaya
Berikut adalah jenis donasi serta biaya yang dibutuhkan :

N Biaya
o
1 Ditentukan oleh user
2 Rp.800.000,00
3 >Rp.800.000,00
Keterangan
-Hak Akses Aplikasi
-Pelatihan
-Pengujian Aplikasi
-Instalasi
-Hak Akses Aplikasi
-Pelatihan + Panduan
-Pengujian Aplikasi
-Instalasi
-Perawatan
-Pembuatan Model
-Pembuatan Design / interface
-Hak Akses Aplikasi
-Pelatihan + Panduan
-Pengujian Aplikasi
-Instalasi
-Perawatan
-Pembuatan Model
-Pembuatan Design / interface
-Observasi Penelitian
-Dan lain-lain
2. Kebutuhan sistem
Sistem minimal yang dibutuhkan untuk pengembangan :

N Sistem Jumlah Spesifikasi

o
1 CPU(Laptop) 1 Intel Celeron 3 GHz
Ram 2 Gb
HDD 20 Gb
2 Sistem Operasi 1 Microsoft Windows XP
Microsoft Windows 7
3 Tool 4 Ms.Office
Delphi
Alpha Skin
Ms. Visio
4 Database Management 1 Microsoft Acces
System (DBMS)

Sistem minimal yang dibutuhkan untuk implementasi :

N Sistem Jumlah Spesifikasi

o
1 CPU(Laptop) 1 Intel Celeron 3 GHz
Ram 2 Gb
HDD 20 Gb
2 Sistem Operasi 1 Microsoft Windows XP
Microsoft Windows 7
3 Tool 3 Ms.Office
Delphi
Alpha Skin
4 Database Management 1 Microsoft Acces
System (DBMS)

3. Pelatihan
Kebutuhan kebutuhan untuk pelatihan dan launching:

N Alat Jumlah
o
1 Ruangan multimedia (LCD proyektor+sound) Disesuaikan
2 Ruang sekretariat Satu
3 Buku panduan (print out SoftFile) Disesuaikan
 4. Jadwal Proyek
Berikut adalah tahapan dalam pengembangan website

No Kegiatan Oktober November

1 2 3 4 1 2 3 4
1 Komunikasi
2 Perencanaan
2 Analisis perancangan
3 Kontruksi
4 Penyerahan sistem

5. Sumber Daya Manusia

No Nama Status Jabatan Jobdesk Gaji

1 Husen Mahasiswa Pimpinan Mengatur jadwal disesuaikan
Suhendar Project proyek, mengawasi
kegiatan pebuatan
proyek,
memberikan
pelatihan pada user

2 An-Nisa Aina Mahasiswa Kordinator Menganalisa dan Disesuaika

Nurwaida Analisis mewawancarai user n
yang akan
menggunakan
sebuah system
yang dibuat oleh
developer.
3 Ela Yena dan Desain Sebagai desainer Disesuaika
Elsa modeling system yang akan n
firdayanti system dibuat di buat dan
diterapkan di sytem
tersebut. Agar
sytem yang diminta
sesaui dengan
keinginan si user.
4 Eki Programme Mengkoding Disesuaika
Fardiyana r dan syntak yang akan n
Testing di buat di aplikasi
yang akan
diterapkan
Serta melakukan
pengujian

BAB III

PEMBAHASAN
A. Penetapan Pengguna
Mahasiswa Baru
Inputan : mahasiswa melakukan pendaftran menjadu ukm
badminton
Proses : pendataan mahasiswa baru dengan di buat laporannya
Output : mahasiswa baru mendapat kartu anggota UKM Badminton
Anggota
Inputan : anggta mempunyai kartu anggota UKM untuk melakukan
kegiatan ukm
Proses : anggota diberikan hak mendapat nilai dari nilai kehadiran,
keaktifan, latihan serta membayar kas untuk kebutuhan ukm
Proses : anggota mendapat sertifikat
Sekeretaris
Input : sekretaris melakukan olah data anggota, nilai, kegiatan,
keuangan (kas)
Proses : membuat laporan data seluruh kegiatan UKM
Output : meleporkan kegiatan seluruh UKM kepada ketua dengan
keluaran berupa laporan
Bendahara : mengelola kehadiran anggota dan keuangan, kemudian di laporkan
pada sekretaris
Seksi Pelatihan : mengelola nilai anggota dari kegiatan latihan UKM
Ketua : memantau serta memeriksa seluruh kegiatan UKM berupa laporan yang
diberikan oleh sekretaris.

B. Penetapan Proses Bisnis (WBS)

Proses bisnis yang ada pada aplikasi UKM Badminton yakni proses
pengolahan data adalah : kelola anggota, kelola daftar hadir, kelola kas, kelola
kegiatan, kelola nilai, kelola sertifikat, kelola sekretariat.
Berikut penjelasan dari bisnis proses aplikasi UKM Badminton:
Sub proses(pengelolaan) : dimana dalam sub proses(pengelolaan ) aplikasi
ini mengelola anggota ukm, daftar hadir anggota, nilai latihan anggota,
pemasukan uang kas perminggu anggota, jadwal kegiatan ukm, pembuatan
sertifikat bagi anggota ukm yang telat memenuhi syarat sesuai program
kerja ukm terhadap anggota ukm.
Properti, properti yang mendukung proses Aplikasi UKM Badminton dalam
menyimpan informasi adalah:
Waktu dalam mengolah data menjadi informasi dalam aplikasi
UKM Badminton tergantung pada data yang di inputkan
Menggunakan biaya proses inputan data dengan adanya aliran
listrik agar data menjadi informasi yang disimpan
 Lokasi proses inputan data di alokasikan pada menu olah data : data
anggota, data kas, olah daftar hadir, olah kegiatan,olah nilai, olah
sertifikat.
Proses terkait
Spesialisasi, maksudnya dalam mengolah data baik
(anggota,kas,nilai,sertifikat) maka proses pengolahan data UKM ada
pada aplikasi UKM Badminton dengan menu olah data.
Paket(bundles), maksudnya dalam penggunaan aplikasi UKM
Badminton pada proses pengolahan data yakni menginputkan data
(mhs baru/anggota ukm baru, anggota,daftar hadir, nilai, kas,
sertifikat) oleh sekretaris dengan catatan daftar hadir, kas, nilai,
kegiatan telah di olah data secara manual oleh bendahara, seksi
pelatihan baru dapat di olah secara teknologi informasi dengan
dibuatkanya suatu laporan sekre dan sertifikat.

C. Diagram Alir Data (DFD)

Lev0
Lev 1

Lev 2
Report lev 0

Report lev 2
Report lev 3
D. Rancangan Antar Muka
 BAB IV

PENUTUPAN

Demikian proposal yang kami buat ini, semoga maksud dan tujuan untuk
kedepannya dapat tersampaikan dan dipahami dengan baik. Maka dari itu kami ingin
mengajak kalian semua bekerjasama saling membantu dan saling mengingatkan satu dan
lainnya agar proyek kita dapat berjalan dengan lancar dan sesuai dengan harapan yang kita
inginkan. Supaya, proyek ini makin berkembang dan uptodate sehingga bisa memudahkan dan
dipahami oleh pengguna (user) untuk meringankan pekerjaannya.

Mohon maaf apabila dalam pengerjaan proyek ini kelompok kami tidak dapat
mengerjakannya sesuai waktu dikarenakan kesibukkan dan urusannya masing-masing. Atas
perhatiannya kami ucapkan terimakasih

Wassalamualaikum Wr Wb
BIODATA

Profil UKM

Nama : UKM Badminton

Anggota : >200 orang

Perguruan Tinggi : STMIK Sumedang

Alamat :Jln.Angkrek Situ no.19 Sumedang 45352,Telp./Fax.: (0261)207395

Profil Tim

Nama : An-Nisa Aina Nurwaida

Nim : A2.1300209

Jurusan : Teknik Informatika

Perguruan Tinggi : STMIK Sumedang

Alamat : Kp.Nyalindung 01/02 Ds.Mekarsari Kec.Sukasari Sumedang.

Profil Tim

Nama : Ela Yena

Nim : A2.1300013

Jurusan : Teknik Informatika

Perguruan Tinggi : STMIK Sumedang

Alamat : kp.dago datar 13/04 ds.cimehmal kec.tanjung siang subang

Profil Tim

Nama : Elsa Firdayanti

Nim : A2.1300097

Jurusan : Teknik Informatika

Perguruan Tinggi : STMIK Sumedang

Alamat : kp.cilimus 03/04 ds.mekarmulya kec.situraja sumedang

Profil Tim

Nama : Eki Fardiana

Nim : A2.1300

Jurusan : Teknik Informatika

Perguruan Tinggi : STMIK Sumedang

Alamat :

Profil Tim

Nama : Husen Suhendar

Nim : A2.1300

Jurusan : Teknik Informatika

Perguruan Tinggi : STMIK Sumedang

Alamat :