BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Palang Merah Indonesia (PMI) adalah sebuah organisasi yang bergerak di

bidang kesehatan dan sosial kemanusiaan (sumber:http://www.pmi.or.id/).

Manajemen logistik adalah aktivitas yang sangat diperlukan dalam sebuah

organisasi, fungsi logistik bukan lagi dipandang sebagai pendukung operasional

organisasi, tetapi sebagai salah satu fungsi yang dapat meningkatkan efektivitas dan

efesiensi organisasi (Wadisman, 2018).Pada bagian logistik PMI Kota Tasikmalaya,

terdapat staff khusus yang mengatur keluar masuk barang-barang logistik. Staff

logistik harus mengerjakan monitoring secara berkala terhadap permintaan barang

oleh staff kantor, dan juga menyampaikan laporan kegiatan logistik kepada kepala

kantor.

Untuk meningkatkan pelayanan, diperlukan manajemen logistik yang baik,

efesien, tepat dan fleksibel. Untuk manajemen logistik PMI Kota Tasikmalaya saat

ini menggunakan sistem manual. Artinya, kita melampirkan suatu permohonan untuk

melakukan suatu permintaan dan pengeluaran barang logistik. Yang kelak akan

memenuhi tempat berkas pengarsipan, dikarenakan semakin banyaknya lampiran

dari permohonan permintaan dan pengeluaran barang logistik. Pada bagian

pendataan barang logistik juga masih memakai media buku, yang sangat tidak efektif

dikarenakan memerlukan waktu untuk mencatat dan mencari data yang dibutuhkan

(Wijaya, 2018).
 Tanpa sebuah sistem informasi, kegiatan logistik di PMI Kota Tasikmalaya

mengalami hambatan yang cukup banyak.Berdasarkan permasalahan di atas, maka

hal inilah yang memotivasi dilakukannya peneliatian guna membangun sistem

informasi logistik berbasis web. Hal ini dapat mengubah sistem manual yang ada

menjadi sistem yang terkomputerisasi berbasis web.

1.2. Tujuan dan Manfaat

Tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah:

1. Untuk mengetahui bagaimana sistem informasi yang sedang berjalan

di PMI saat ini.

2. Merancang sistem informasi logistic pada organisasi tersebut agar

menghasilkan informasi yang efesien, tepat, dan fleksibel

3. Agar hasil penelitian dapat di manfaatkan dan digunakan oleh

organisasi tersebut sebagai referensi dasar untuk mengambil solusi

dari permasalahan yang ada.

Sedangkan manfaat dari penulisan tugas akhir ini adalah:

1. Manfaat untuk penulis

Sebagai salah satu syarat kelulusan Program Diploma Tiga (DIII)

Program Studi Sistem Informasi di Universitas Bina Sarana

Informatika.

2. Manfaat untuk objek penelitian

a. Sebagai bahan evaluasi terhadap sistem yang berjalan

b. Untuk mengurangi kemungkinan kehilangan data logistik

c. Mengasilkan suatu sitem informasi yang efesien, tepat, dan

fleksibel dalam membantu dan memudahkan dalam proses

pendataan barang logistik

 3. Manfaat untuk pembaca

Sebagai pemahaman mengenai konsep perancangan sistem informasi

logistik sehingga lebih efisien, tepat tepat, dan fleksibel.

1.3. Metode Penelitian

A. Metode Pengembangan Perangkat Lunak

Metode yang digunakan pada pengembangan perangkat lunak

ini menggunakan model prototype. yang terbagi menjadi lima tahap,

yaitu:

1. Komunikasi

Pada tahap awal ini dilakukan identifikasi permasalahan

yang ada serta informasi lain yang dibutuhkan untuk

membangun perancangan sistem informasi logistik pada

web ini.

2. Perencanaan

Pada tahap perencanaan ini dikerjakan dengan menentukan

sumber daya, spesifikasi pengembangan berdasarkan

kebutuhan sistem pada web ini.

3. Representasi

Pada tahap representasi, penulis melakukan penggambaran

model sitem yang akan dikembangkan dengan

perancangan menggunakan Unified Modeling Language

(UML).

4. Kontruksi
 Pada tahap kontruksi, penulis melakukan pengerjaan

prototype dan menguji coba sistem yang dibangun.

5. Penyerahan

Pada tahap penyerahan ini dibutuhkan guna mendapatkan

masukan dari pengguna sebagai evaluasi untuk

pengembangan dari tahapan sebelumnya.

B. Teknik Pengumpulan Data

Teknik pengumpulan data yang digunakan oleh penulis dalam

melakukan pengumpulan data untuk pembuatan Tugas Akhir

adalah:

1. Observasi

Penulis melakukan observasi langsung terhadap sistem

yang berjalan di PMI. Dalam melakukan observasi ini

penulis mendapatkan kesempatan riset.

2. Wawancara

Penulis melakukan tanya jawab langsung kepada

staff/pegawai PMI terkait semua prosedur yang

bersangkutan dengan sistem kursus komputer.

3. Studi Pustaka

Metode yang digunakan sebagai pendukung dan penunjang

dari data yang telah ada serta sebagai bahan perbandingan.

Penulis juga melakukan pendekatan dengan referensi buku

dan jurnal yang tertuju pada bidang yang berkaitan dengan

objek penulisan.
1.4. Ruang Lingkup

Ruang lingkup yang dibahas dalam penulisan tugas akhir ini membahas

tentang perancangan sistem informasi logistik PMI Kota Tasikmalaya. Mengingat

pembahasan di dalam sistem ini cukup luas maka dari itu laporan tugas akhir ini

dapat mencapai sasaran maka ruang lingkup pembahasan hanya meliputi halaman

pengguna,halaman login,halaman logistik,halaman laporan, dan halaman admin.

 DAFTAR PUSTAKA

Wadisman, C. (2018). Perancangan Aplikasi Pengolahan Data Logistik Pada Kantor

Cabang BRI Solok. INTECOMS: Journal of Information Technology and

Computer Science, 1(2), 140–150.

https://doi.org/10.31539/INTECOMS.V1I2.290

Wijaya, A. (2018). Sistem Informasi Logistik Berbasis Web di Unit Donor Darah

PMI Kota Malang. J-INTECH (Journal of Information and Technology), 5(Vol

5 No 02 (2017): J-Intech : Journal of Information and Technology), 13–16.