Proposal

Sistem Informasi Manajemen Koperasi

Designed By

i.t. solution partner

 Daftar Isi

Daftar Isi..............................................................................................................................................................ii

Pendahuluan ..................................................................................................................................................... 1

Definisi ............................................................................................................................................................... 1

Maksud dan Tujuan .......................................................................................................................................... 1

Manfaat dan Keuntungan ................................................................................................................................. 2

Spesifikasi System ............................................................................................................................................ 2

Implementasi ..................................................................................................................................................... 5

Penutup.............................................................................................................................................................. 5

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KOPERASI II

Pendahuluan

Koperasi sebagai bagian unit ekonomi yang yang ada di masyarakat , memiliki fungsi dan
peranan penting dalam membangun dan mengembangkan potensi dan kemampuan
ekonomi anggotanya yaitu untuk meningkatkan kesejahteraan ekonomi dan sosialnya.

Dengan fungsi dan peranan tersebut, Koperasi dituntut untuk lebih meningkatkan
produktifitas, efektifitas dan efisiensi proses usaha sehingga dapat mengoptimalisasikan
setiap potensi dan keunggulan yang dimiliki, baik keunggulan komparatif maupun
kompetitif, yang secara langsung akan meningkatkan performa Koperasi itu sendiri dalam
melayani para anggotanya.

Teknologi Informasi merupakan salah satu dukungan mutlak bagi institusi Koperasi untuk
lebih meningkatkan produktifitas, efektifitas dan efisiensi proses usaha. Pengelolaan dan
penguasaan terhadap data dan informasi merupakan kunci sukses setiap badan usaha.
Teknologi Informasi dapat memberikan akses yang cepat dan tepat terhadap informasi
vital yang diperlukan, baik pada saat kegiatan perencanaan, pelaksanaan hingga
pengendalian proses-proses usaha, yang pada akhirnya secara signifikan dapat menekan
biaya, waktu dan meningkatkan kinerja usaha untuk tetap dapat bersaing secara global.

Dukungan Teknologi Informasi berupa “Sistem Informasi Manajemen Koperasi” kiranya

dapat dijadikan sebagai langkah positif dalam meningkatkan kinerja usaha Koperasi dan
merupakan solusi integrasi informasi dan proses kerja pada usaha perkoperasian. Solusi
ini akan menjamin setiap komponen dalam Koperasi Karyawan TPK KOJA maupun
komponen pendukung Koperasi untuk mendapatkan informasi yang akurat dalam format
yang tepat dan terdistribusi untuk setiap tingkatan manajemen berdasarkan hak akses
yang dimiliki.

Definisi

Sistem Informasi Manajemen Koperasi merupakan sebuah aplikasi perangkat lunak

(Software) yang dipergunakan untuk mengelola data dan informasi beserta transaksi
usaha pada proses usaha di Koperasi.

Maksud dan Tujuan

Maksud dan Tujuan dari proposal ini adalah untuk membangun sebuah Sistem Informasi
yang dapat dijadikan sebagai sarana untuk mengoptimalkan proses pengumpulan dan
pengolahan data beserta proses transaksi usaha yanga ada di Koperasi.

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KOPERASI 1

Manfaat dan Keuntungan

Manfaat dan keuntungan dari pengadaan Sistem Informasi Manajemen Koperasi ini
adalah sebagai berikut :

1) Mempermudah dan mempercepat proses kerja yang secara langsung

meningkatkan produktifitas usaha.

2) Meningkatkan efektifitas dan efisiensi kinerja Koperasi

3) Mempermudah pengolahan informasi, perhitungan dan pelaporan

4) Meminimalisir faktor “Human Error”

5) Keamanan data yang terjamin, karena penggunaan sistem didasarkan pada

otentifikasi dan hak akses yang dimiliki oleh pengguna.

6) Meningkatkan kecepatan dan ketepatan dalam mengakses data beserta informasi

yang diperlukan bagi pengambilan keputusan.

7) Kemampuan untuk melihat dalam perspektif yang lebih luas, karena pelaporan
dapat ditentukan berdasarkan parameter-parameter dinamis dan disajikan baik
secara tekstual maupun grafis.

8) Pengontrolan dan pengendalian proses usaha oleh pihak manajemen dapat

dilakukan setiap saat dengan mudah.

9) Sebagai bagian dari proses Penguasaan Teknologi Informasi pada Koperasi.

Spesifikasi System

Aplikasi Software Sistem Informasi Manajemen Koperasi terdiri dari tiga Sub-Aplikasi,
sebagai berikut :

1. Aplikasi Simpan Pinjam

2. Aplikasi Penjualan

3. Aplikasi Akuntansi / Keuangan

Masing-masing modul tersebut didesain secara modular sehingga mudah bagi

penambahan, pengurangan maupun perbaikan terhadap fitur ataupun fasilitas.

Desain modular inipun akan memudahkan dan mempercepat proses re-developing

sekalipun ada perubahan terhadap proses/prosedur kerja (business logic) Koperasi.

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KOPERASI 2

APLIKASI SIMPAN PINJAM

Modul-modul pada Sub-Aplikasi SIMPAN PINJAM Koperasi terdiri dari :

1. Registerasi Anggota Baru

2. Simpanan Pokok

3. Simpanan Wajib

4. Simpanan Sukarela / lain-lain

5. Penarikan Simpanan

6. Setup Aplikasi Pinjaman

7. Pengajuan Aplikasi SIMPIN

8. Pembayaran Angsuran SIMPIN

9. Pelunasan Aplikasi SIMPIN

10. Reporting

10.1. Cetak Kartu Anggota

10.2. Cetak Daftar Anggota

10.3. Laporan Simpanan Pokok

10.4. Laporan Simpanan Wajib

10.5. Laporan Simpanan Sukarela

10.6. Laporan Ajuan Aplikasi SIMPIN

10.7. Laporan Pembayaran Angsuran SIMPIN

10.8. Laporan Pelunasan SIMPIN

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KOPERASI 3

APLIKASI AKUNTANSI KEUANGAN

Modul-modul pada Sub-Aplikasi PINJAMAN ini terdiri dari :

1. Journal Entri

2. Kas / Bank

3. Reporting

3.1 Buku Besar

3.2 Neraca Lajur

3.3 Neraca

3.4 Perhitungan Sisa Hasil Usaha

UTILITAS APLIKASI

Pengaturan hak akses operator, sehingga keamanan data dan aplikasi akan
terjaga dari penggunaan yang tidak semestinya

Manajemen system menu yang hanya menampilkan menu tertentu saja bagi
setiap user yang berbeda sesuai dengan pengaturan yang telah ditetapkan
oleh administrator

Sistem backup dan restore data yang menjamin data selalu aman dan
memiliki backup data yang siap digunakan apabila data utama mengalami
‘crash’

Customiza report , memungkinkan pembuatan laporan sesuai dengan

keinginan user

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KOPERASI 4

Implementasi

Hasil implementasi dari Pembuatan Aplikasi ini adalah berupa :

1. CD (Compact Disc) Instalasi Aplikasi

Di dalam setiap aplikasi modul tersebut selalu terdapat Petunjuk Penggunaan

Elektronik (Manual Help) untuk memudahkan pengguna dalam
mengoperasikan aplikasi.

2. Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi

Merupakan petunjuk penggunaan non-elektronik dalam bentuk buku

penggunaan aplikasi per modul.

3. Pelatihan

Merupakan kegiatan yang tidak dapat dipisahkan dari implementasi

pembuatan aplikasi, karena kegiatan ini akan menentukan optimal tidaknya
penggunaan dan pengoperasian sistem aplikasi

Penutup

Pelayanan yang baik merupakan komitmen utama yang harus selalu dikedepankan oleh
setiap instansi usaha, sehingga cara bagaimana informasi tersebut dikemas dan disajikan
akan menjadi prestasi dan nilai tersendiri yang sangat penting.

Sisi lain yang tidak dapat diabaikan adalah kemampuan aplikasi ini untuk menarik minat
dan semangat sumber daya manusia di lingkungan Koperasi untuk selalu mengikuti dan
mengetahui kemajuan teknologi informasi yang selalu berkembang.

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KOPERASI 5