PROJECT CHARTER

PROJECT NAME PROJECT NUMBER

Aplikasi Rental Online Go-Rent 2019/1/1
DATE REVISION NUMBER
23 Maret 2019 1.0

1. Project Description and Goals

Bagian ini menjelaskan kebutuhan bisnis, kepentingan dan masalah dari proyek,misalnya sampai pada justifikasi
project karena kebutuhan organisasi, kebutuhan customer, peningkatan teknologi, kebutuhan kebijakan, tujuan
saving cost, maupun improvement process.
Latar Belakang
Liburan adalah hal yang sering dilakukan oleh semua orang untuk menghilangkan
stress setelah bekerja atau belajar. Orang-orang pergi liburan keliling kota, pergi ke tempat
baru, bahkan hingga bepergian keluar negeri. Biasanya mereka menggunakan jasa rental
mobil untuk berkeliling kota atau menuju tempat liburannya. Sistem rental mobil saat ini
masih berbasis manual dimana peminjam harus datang ke tempat lokasi peminjaman
untuk mengecek kendaraan yang tersedia. Setelah itu mereka memilih kendaraan yang
dipinjam lalu membayar uang muka dan meletakan jaminan. Setelah itu baru diberikan
kunci untuk kendaraan tersebut. Salah satu kesulitan yang dialami adalah tempat rental
tersebut tidak menyediakan mobil yang diinginkan. Lalu selanjutnya adalah vendor rental
harus sedia setiap saat ketika ada yang ingin meminjam kendaraan. Oleh sebab itu dengan
adanya sistem rental berbasis online ini, akan mempermudah proses peminjaman rental
kendaraan.

Maksud dan Sasaran

Maksud dari pembangunan sistem aplikasi rental motor online ini adalah untuk
mempermudah pengguna yang bepergian dalam mencari tempat rental kendaraan
bermotor. Lingkup pekerjaan yang diharapkan dapat ditangani oleh sistem ini adalah
sebagai berikut:
 Penyewa dapat mencari tempat rental di lokasi ia bepergian
 Penyewa dapat melihat kendaraan apa saja yang masih tersedia di tempat rental
 Penyewa dapat mengajukan permohonan peminjaman
 Vendor rental dapat mengubah ketersediaan kendaraannya apabila ada
kendaraan yang telah disewa atau telah dikembalikan
 Vendor rental dapat menyetujui ataupun menolak pengajuan rental dari
penyewa

2. Risks
Bagian ini menjelaskan resiko-resiko yang mungkin terjadi dalam pengerjaan proyek.
Risiko dari sistem informasi koperasi karyawan ini telah diidentifikasi. Manajer
proyek akan menentukan dan menerapkan mitigasi risiko yang diperlukan strategi
penghindaran / sesuai untuk meminimalkan kemungkinan risiko tersebut:

- Terjadinya kepalsuan/salahnya data akibat kesalahan manusia pada saat entry data.
- Terjadinya bug pada saat proses penjalanan aplikasi
3. Deliverables
Bagian ini menjelaskan dokumen-dokumen yang akan diberikan,meliputi: SDPLN, SRS, SAD, test plan dan user
documentation serta hasil dari perencanaan.
Penjelasan dokumen ini meliputi Laporan Pendahuluan, Laporan Progres Awal,
Laporan Progres Antara, dan Laporan Progres Akhir.
Laporan Pendahuluan Berisi data sistem yang disepakati pada alur perencanaan dan
persiapan pelaksanaan.
Laporan Progres Awal Berisi data prototype yang disetujui oleh kedua belah pihak
Laporan Progres Antara Berisi data kemajuan pengembangan aplikasi mula i dari fitur
yang telah jadi sampai saat ini dan rencana pengembangan kedepan.
Laporan Progres Akhir Berisi dokumentasi penggunaan aplikasi secara penuh dan juga
source code dari aplikasi yang dikembangkan.

4. Scope Definition
Bagian ini menjelaskan ruang lingkup proyek, misalnya spesifikasi fungsi dari proyek.
Batasan dari proyek ini adalah:
- Platform aplikasi pada web
- Tidak membahas tentang pembuatan jurnal.
- Tidak membahas tentang penggajian

Kebutuhan fungsional yang harus ada dalam sistem yang akan dibuat ini
adalah sebagai berikut:
 Penyewa dapat mencari tempat rental di lokasi ia bepergian
 Penyewa dapat melihat kendaraan apa saja yang masih tersedia di tempat rental
 Penyewa dapat mengajukan permohonan peminjaman
 Vendor rental dapat mengubah ketersediaan kendaraannya apabila ada kendaraan yang
telah disewa atau telah dikembalikan
 Vendor rental dapat menyetujui ataupun menolak pengajuan rental dari penyewa

Kebutuhan nonfungsional adalah kebutuhan tambahan yang tidak memiliki input, proses,
dan output. Namun demikian, kebutuhan nonfungsional ini sebaiknya dipenuhi, karena akan
sangat menentukan apakah sistem ini akan digunakan user atau tidak. Kebutuhan
nonfungsional ini dapat dikategorikan berdasarkan PIECES framework.
a. Performance : Response Time, Throughput, Utilization
b. Scalability : Dapat dikembangkan
c. Availability : Tersedia selama 24/7 selain maintenance
d. Reliability : Dapat mengatasi banyak request dalam satu waktu.
e. Maintainability : Gampang untuk di maintenance
f. Security : Tidak ada data yang hilang atau diambil dengan ilegal oleh pihak tertentu
g. Data Integrity : Data sesuai dan terintegrasi.
h. Usability : Bisa digunakan
i. Interoperability : Dapat bekerja sama dengan modul lain dalam sebuah sistem

5. Project Milestones
Bagian ini menjelaskan gambaran umum jadwal proyek yang akan dikerjakan.
 Project Milestone Target Date
(dd/mm/yy)
Project Start 01/04/2019
Complete Solution Analyst 12/04/2019
Complete Solution Design 24/04/2019
Complete Solution Simulation with Software 14/04/2019
Complete Solution Simulation and Testing 21/05/2019
Complete Installation Software 28/05/2019
Project Complete 30/05/2019

6. Budget Summary
Bagian ini menjelaskan pembiayaan proyek secara ringkas.
Project Component Composnent Cost
Survey dan Analisa Rp 5.000.000
Desain dan Implementasi Sistem Rp 120.000.000
Biaya Lisensi Rp 10.000.000
Training Aplikasi Rp 1.000.000
Biaya Dokumentasi Rp 14.000.000
Total Rp 150.000.000

7. Assumptions, Constraints & Dependencies

Bagian ini menjelaskan hal-hal yang mendukung sistem, batasan, dan ketergantungannya dengan sistem yang lain
(jika ada).
Asumsi-asumsi dari proyek ini adalah:
1. Survey dan hari bekerjan dilakukan selama 1 minggu yang terdiri dari 5 hari (hari
Sabtu dan Minggu tidak dihitung).
2. Biaya sudah masuk 50% sebelum proyek dimulai

Batasan-batasan untuk sistem ini, antara lain :

1. User biasa hanya bisa melihat dan mengajukan permohonan peminjaman
2. Vendor bisa melakukan insert, update, dan delete data.

8. Project Organizational Structure

Bagian ini berisikan daftar anggota team/kelompok beserta fungsi dan tugas -tugasnya di dalam team/kelompok
project ini.
FUNCTION NAME ROLE
Muhammad Ivan - Menjadwalkan pelaksanaan dan
Riansyah Putra manajemen proyek.
- Memantau kinerja proyek
Project Manager pelaksanaan dari analisis sampai
implementasi.
- Membuat dokumen SDPLN yang
mendefinisikan rencana proyek.
Steve Daniels - Menganalisa proses bisnis dalam
koperasi.
System Analyst
- Mendefinisikan prosedur yang ada dalam
sistem.
 - Membuat dokumen flow, sistem flow.
- Membuat dokumen SRS yang
mendefinisikan spesifikasi kebutuhan
perangkat lunak.
Timo Latuhihin, - Merancang dan mengembangkan
Infrastructure
Bambang Soedjipto database
Engineer
- Mengurus server
Budi Kusuma, Putri
Yuliana, Martha - Membuat aplikasi yang telah dirancang
Programmer Limbong, Chandra Li, dan direncanakan.
Suratman, Curt - Instalasi aplikasi pada sistem
Soumokil
Ahmad Imam Fadhila - Control keselarasan dan kelengkapan
seluruh dokumen.
Documentation
- Membuat user guide software sistem
informasi.

9. Project Authorization
Bagian ini berisikan persetujuan/otorisasi project yang disahkan oleh project manager dan project sponsor.
PROJECT MANAGER DATE
APPROVED BY:
Muhammad Ivan Riansyah Putra 23 Maret 2019
PROJECT SPONSOR DATE
APPROVED BY:
Faizal Khilmi Muzakki 24 Maret 2019