Perencanaan Proyek Smart Parking berbasis IOT
(Internet of Things) di Kota Palembang dalam
mewujudkan konsep Smart Digital City
Btari Puspa Yahya
Teknik Elektro
Program Pascasarja Manajemen Telekomunikasi
Universitas Indonesia
Jakarta, Indonesia
btari.puspa@ui.ac.id
Abstract— Pada paper ini menyajikan perencanaan proyek
smart parking yang berbasis Internet Of Things dalam
mewujudkan konsep smart digital city di kota Palembang.
Perencanaan proyek ini dilakukan dua metode yaitu metode
survei dan deskriptif. Dimana metode survei digunakan untuk
mensurvei lahan parkir yang tersedia dan layak di uji cobakan.
Sedangkan metode deskriprif berdasarkan perbandingan
keefektifitan dari lahan parkir konvensional dengan smart
parking. Diharapkan hasil dari perencanaan proyek smart
parking dapat berguna dan bermanfaat khususnya dalam
mencari lahar parkir yang tersedia.
Keywords—Internet Of Things; Smart City ; Smart Parking ;
Manajemen Proyek; Project Scope
I. PENDAHULUAN
Pertumbuhan lalu lintas kendaraan di daerah urban
menjadi salah satu meningkatkan pertumbuhan masyarakat di
daerah urban . Dampak negatif dari peningkatan lalu lintas
menyebabkan polusi udara dan permintaan masyarakat dalam
perluasan lahan parkir yang dapat di akses oleh umum. Akibat
dari pengemudi yang bekeliling untuk mencari lahan parkir
menyebabkan kemacetan lalu lintas dan pembakaran bahan
bakar yang berlebihan.[1] Dalam hal ini, kebutuhan lahan
parkir menjadi salah satu perhatian dalam pemerintah. Salah
satu bentuk perhatian pemerintah yaitu dengan
mengoptimalisasikan ketersediaan lahan parkir dengan konsep
smart digital city.
Smart digital city merupakan suatu pengembangan
perkotaan dengan teknologi informasi dan komunikasi yang
berbasis internet (internet of things) dalam mengelola suatu
aset kota[2]. Teknologi smart digital city berguna untuk
memberikan kemudahan dalam pengambilan informasi data
yang akurat dalam situasi dan waktu yang tepat[3].
Salah satu pengaplikasian smart digital city yaitu
dalam bidang transportasi. Smart parking atau parkir cerdas
merupakan suatu konsep dimana data sistem yang bersifat real
time dapat mengelola catatan tempat parkir yang tersedia dan
menginfromasikannya kepada pengemudi lain yang akan
mencari lahan parkir. Dengan adanya smart parking ini dapat
Iwan Krisnadi
Teknik Elektro
Program Pascasarjana Manajemen Telekomunikasi
Universitas Indonesia
Jakarta, Indonesia
iwan.krisnadi.dr@gmail.com
mempermudah masyarakat dalam mendapatkan infromasi baik
berupa lahan parkir yang tersedia ataupun tidak.
Kota Palembang merupakan salah satu kota yang
belum mewujudkan program smart digital city, khusunya pada
smart parking. Dalam kondisi demografis, Palembang
memiliki banyak bangunan bertingkat dengan lahan parkir
yang minim. Sehingga para pengemudi yang membawa
kendaraan harus mencari dan mengantre untuk memarkirkan
kendaraan mereka
Maka dari itu, makalah ini akan membahas tentang
perencenaan proyek smart parking yang berbasis IOT
(internet of things) untuk mewujudkan konsep smart digital
city khususnya di kota Palembang. Dalam hal ini penulis akan
membahas project scope pada smart parking di kota
Palembang.
II. TINJAUAN PUSTAKA
A. Manajemen Proyek
Manajemen proyek merupakan suatu tata cara yang untuk
mengorganisir atau mengelola sumber penghasilan untuk
menyelesaikan proyek dari awal sampai selesai. Tujuan utama
seorang manajemen proyek adalah pencapaian suatu proyek
dengan batasan yang ada, waktu dan dana yang tersedia.
Adapun proses dalam menjalankan manajemen proyek yaitu :
a. Insiasi : tahapan awal dari sebuah proyek.
Tahapan ini merupakan tahapan yang
memberikan gambaran suatu proyek secara
keseluruhan.
b. Planning : merupakan tahapan sebelum
implementasi pada suatu proyek. Tujuan dari
tahapan ini untuk mengidenstifikasi rancangan
proyek selama proyek berlangsung
c. Action : merupakan tahapan untuk menindak-
lanjuti hal-hal yang sudah di bahas dalam tahapan
planning. Tujuan tahapan ini adalah bagaimana
proyek dapat selesai sesuai dengan rancangan
waktu dan biaya yang sudah ditentukan.
 d. Monitoring : merupakan proses pengontrolan
terhadap aktivitas-aktivitas dalam suatu proyek,
apakah sudah sesuai dengan planning yang sudah
di buat atau belum.
e. Project closing : merupakan proses terakhir
dalam suatu proyek dimana pengerjaan proyek
telah selesai dan diterima oleh client.
Pada gambar 2.1 terdapat bagan yang menunjukkan project
management profession area mapping berdasarkan buku
PMBOK Guide ( Project Management Body of Knowledge).
Gambar 2.1 Project Management Profession Area Mapping
B. Project Scope Management
Project Scope Management merupakan suatu kegiatan
untuk meyakinkan semua kegiatan yang dilakukan telah
mencakupi semua requirement yang telah didefinisikandan
tidak terdapat kegiatan tambahan yang tidak berhubungan
dengan requirement.[4]
Adapun hal-hal yang harus diperhatikan dalam melakukan
kegiatan project scope management, yaitu :
a. Plan Scope Management : kegiatan untuk
mendokumentasikan pendefinisian, proses
validasi, dan pengontrolan proyek. Tujuannya
adalah untuk memberikan arahan tentang cara
scope pengolahan dalam proyek
b. Mengumpulkan requirement : kegiatan untuk
mengumpulkan kebutuhan dari stakeholder.
c. Mendefinisikan scope : pada tahap ini dilakukan
pemlihan requirement berdasarkan requirement
yang telah dikumpulkan pada tahap sebelumnya.
Pada tahap ini dibuat deskripsi lengkap tentang
proyek dan produk, atau layanan
d. Membuat WBS (Work Breakdown Structure) :
melakukan pemecahan pekerjaan agar lebih
mempersingkat pengerjaan dalam suatu proyek
e. Memvalidasi scope : proses ini dilakukan
berdasarkan control quality yang ditinjau oleh
client.
f. Mengontrol scope : proses pemantauan aktivitas
dari suatu proyek dan scope produk serta
pengolahaan perubahan pada scope.
C. Internet of Things (IOT)
Internet of Things adalah suatu konsep dimana
konektifitas internet dapat bertukar informasi satu sama
lainnya dengan benda-benda yang ada di sekelilingnya.
Pada dasarnya, internet of things dipacu dengan
benda yang dapat mengidentifikasi secara unik dan
representasikan dalam bentuk virtual yang berbasis internet.
Salah satu pemanfaatan Internet of Things adalah
mengalokasikan kendaraan ke tempat parkir. Dengan
menyesuaikan status sistem pensinyalan dapat memehuni
lokasi parkiran yang tersedia seperti pada gambar 2.2 dibawah
ini[5]
Gambar 2.2 Sistem overview
Dari gambar sistem diatas, terdapat empat tempat parkir yang
berbeda yaitu :
a. Lahan parkir yang tersedia, dimana tempat parkir itu
bisa digunakan oleh siapa saja
b. Tempat parkir yang sudah di reserved, dimana tempat
parkir tersebut sudah milik orang lain yang
mengambil keuntungan dengan cara memesan tempat
parkir terlebih dahulu
c. Tempat parkir yang ditempati oleh pengguna yang
terdaftar
d. Tempat parkir bongkar muatan, sebagian besar
digunakan untuk pengiriman barang
 III. METODE PENELITIAN Tabel 4.1 Project Charter Proyek Smart Parking di Kota
Dalam makalah ini, metode penelitian yang digunakan Palembang
Project Charter
adalah metode survei dan metode deskriptif . Metode survei Project Name Perencaan Proyek Smart Parking berbasis IOT
digunakan untuk mensurvei lahan parkir yang ada dan (Internet of Things) di kota Palembang
memadai di daerah kota Palembang. Dimana lahan parkir Author Btari Puspa Yahya
tersebut akan menjadi tempat uji coba pengemudi untuk Date 21 Okt 2019
mengimplementasikan konsep smart parking. Metode Deskripsi Proyek ini untuk mengimplementasikan konsep smart
parking di kota Palembang
deskriptif merupakan metode yang melakukan riset tentang Tanggal 05 Januari 2020
hasil perbandingan antara lahan parkir yang menggunakan Mulai
konsep smart parking ataupun tidak. Tanggal 05 Maret 2020
Aristektur dalam proyek ini dapat digambarkan pada Selesai
Tujuan Proyek ini untuk mempermudah pengemudi mencari
gambar 3.1 sebagai berikut[5] :
lahan parkir tanpa membuat kemacetan
Batasan Proyek ini berlangsung selama 180 hari
Resiko 1. Data base yang digunakan pada sistem tidak
dapat memproses transaksi perdetik sebanyak
yang diharapkan
2. 2. Aplikasi tidak dapat digunakan
3. 3. Human error

b. Pembuatan WBS (Work Breakdown Structure) :

pembuatan WBS berfungsi untuk mempermudah jobdesk
yang sudah diberikan. Berikut gambar 4.1 tentang bagan
WBS pada proyek smart parking tersebut

Gambar 3.1 Arsitektur konsep smart parking di kota Palembang

Perangkat yang membentuk suatu arsitektur dengan sistem dan

fungsi utamanya adalah[5] :
a. Server aplikasi parkir : mengelola database yang
menangani informasi tentang ketersediaan lahan
parkir, pemesanan, dan pembayaran parkir/
b. Sensor pendeteksi kendaraan : perangkat yang
berfungsi untuk melaporkan tempat parkir yang
tersedia gratis atau tidak
c. Signalling System : memberikan sinyal tentang
kondisi tempat parkir yang masih tersedia
d. Gateaways : mengumpulkan sensor pendeteksi
kendaraan, berkomunikasi dengan aplikasi, dan
memberikan informasi kepada pengguna
e. User Device : menghubungkan pengguna dan
aplikasi
IV. PEMBAHASAN
Smart parking merupakan sebuah sistem dimana Gambar 4.1 WBS Proyek Smart Parking di Kota
bersifat real-time yang dapat memberikan informasi tentang Palembang
posisi parkiran yang tersedia. Adapun project scope
management yang dilakukan pada proyek ini adalah V. KESIMPULAN
a. Project Charter : dalam tahap ini, pembuatan sebuah Dengan kemajuan teknologi komunikasi dan
dokumen pada penggunaan smart parking yang ada di informasi, smart city menjadi salah satu konsep ICT yang
Palembang. Tahap ini bertujuan untuk memberikan harus dikembangkan di daerah kota besar. Palembang
penjelasan ringkas dari proyek tersebut. Berikut tabel 4.1 merupakan salah satu kota besar yang belum mengembangkan
Project Charter untuk proyek smart parking di kota konsep smart city demi kelangsungan masyarakat.
Palembang Dalam hal ini, diharapkan dengan adanya proyek
pengembangan smart parking di kota Palembang dapat
mempermudah dan bermanfaat bagi masyarakat dalam
mencari lahan parkir dan tidak mengantrelama untuk mencari
parkiran yang tersedia.
 DAFTAR PUSTAKA [5] J. Rico, J. Sancho, B. Cendon, and M. Camus,
“Parking easier by using context information of a
[1] A. Gupta, S. Kulkarni, V. Jathar, V. Sharma, and N. smart city: Enabling fast search and management of
Jain, “Smart Car Parking Management System Using parking resources,” Proc. - 27th Int. Conf. Adv. Inf.
IoT,” Http://Www.Sciencepublishinggroup.Com, vol. Netw. Appl. Work. WAINA 2013, pp. 1380–1385,
2, no. 4, p. 112, 2017. 2013.
[2] K. Su, J. Li, and H. Fu, “Smart city and the
applications,” 2011 Int. Conf. Electron. Commun.
Control. ICECC 2011 - Proc., pp. 1028–1031, 2011.
[3] E. Polycarpou, L. Lambrinos, and E. Protopapadakis,
“Smart parking solutions for urban areas,” 2013 IEEE
14th Int. Symp. a World Wireless, Mob. Multimed.
Networks, WoWMoM 2013, pp. 1–6, 2013.
[4] A. Khan, “Project scope management,” Cost Eng.
(Morgantown, West Virginia), vol. 48, no. 6, pp. 12–
16, 2006.