IMPLEMENTASI MODUL UTAMA pada ERP XTUPLE

Theodora Lumban Gaol 12S160

Kaleb Lonari Simanungkalit 12S160
Boas Dameson 12S16030
Yolanda S. Nainggolan 12S16031

FAKULTAS TEKNIK INFORMATIKA DAN ELEKTRO

INSTITUT TEKNOLOGI DEL

2019-2020
1. xTuple PostBooks Edition
1.1.Penjelasan xTuple
PostBooks adalah ERP dengan platform Client-Server yang dikembangkan
menggunakan Qt platform for C++, dengan menggunakan PostgreSQL sebagai backend
database. Penggunaan Qt dan PostgreSQL membuat PostBooks bisa berjalan pada
platform Windows, Linux dan Mac. Pendekatan pengembangan ini memungkinkan
untuk menjalankan aplikasi ini dari client tanpa perlu untuk melakukan instalasi pada
client workstation, hal ini membuat PostBooks dapat diimplementasikan dengan sangat
mudah dan murah.
Selain itu, ERP ini juga merupakan adalah aplikasi opensource dengan fitur akuntansi
lengkap yang terintegrasi, ERP, dan sistem CRM (Customer Relationship Management).
Dibangun dengan database PostgreSQL yang berbasis opensource, Qt framework yang
berbasis opensource untuk C++. xTuple PostBooks adalah aplikasi opensource ERP yang
memiliki kekuatan dan fleksibilitas yang tinggi untuk berbagai macam usaha dan industri
dari berbagai ukuran.
xTuple PostBooks meliputi akuntansi (accounting), penjualan (sales), CRM, pembelian
(purchasing), definisi produk (product definition), inventarisasi dan distribusi (inventory
and distribution), light manufacturing, OpenRPT, dan lain-lain.
xTuple PostBooks berjalan sama baiknya pada Windows, Linux, dan Mac. xTuple
PostBooks juga berjalan dengan multi-mata uang, dukungan untuk struktur pajak
berganda, dan translasi paket multi bahasa yang dikelola oleh komunitas. xTuple
PostBooks dilisensikan di bawah CPAL, OSI Common Attribution, bersertifikat Public
License atau lisensi komersial xTuple.

1.2.Sejarah xTuple
PostBooks, pada awalnya adalah sebuah subset dari software OpenMFG yang mulai
dipasarkan pada tahun 2000, dengan target pasar utama perusahaan manufaktur kecil-
menengah. Pada bulan Juli 2007, OpenMFG berganti nama menjadi xTuple, dan
kemudian meluncurkan PostBooks sebagai salah satu variannya.
PostBooks / xTuple ERP terdiri dari 3 jenis Edisi, yaitu PostBooks/Basic, Standard dan
Manufacturing. Fitur dari edisi Basic, Standard dan Manufacturing, memiliki beberapa
perbedaan sesuai dengan peruntukan optimal dari masing-masing edisi/versi. Versi / Edisi
xT PostBooks Basic lebih ditujukan untuk diterapkan pada perusahaan manufaktur
dengan proses produksi yang sederhana dan lebih menitik beratkan pada sisi akunting
dengan penambahan fungsi manufaktur standar. Fungsi manufaktur penuh bisa diperoleh
pada Edisi xT Standard, dan untuk kebutuhan pengendalian usaha yang memiliki
beberapa jenis usaha manufaktur yang berbeda, xT Manufacturing menambahkan fitur
Multi-Plant systems berikut modul pendukungnya untuk dapat melakukan perencanaan
dan pengelolaan produksi pada beberapa usaha manufaktur sekaligus.
1.3. Kelebihan dan Kelemahan xTuple PostBooks Edition
1.3.1. Kelebihan
 Server dan database independen platform
 Sangat kuat di bidang manufaktur
 PostBooks sangat banyak fitur untuk sistem bebas dan terbuka
 Berumur dan dapat diandalkan sistem
 Didukung oleh organisasi komersial yang solid, dengan dukungan yang baik
 Bagian dari sistem ini adalah berbasis web, seperti portal pelanggan untuk
memasukkan insiden
 Aplikasi klien memiliki beberapa keunggulan dibandingkan browser, seperti
windowing lebih fleksibel.
 Mudah instalasi otomatis
 Penulis laporan Baik
 Baik ekstensi dan plugin yang tersedia pada bagian pertukaran situs
 Tersedia dalam beberapa bahasa
 Scalable jalur upgrade ke versi komersial
 Baik Integrasi dengan proyek-proyek open source seperti Drupal, dan Ubercart

1.3.2. Kelemahan
 App klien harus diinstal pada semua workstation, dan diperbarui ketika
program di-upgrade. Hal ini diimbangi oleh kecepatan dan fungsionalitas dari
aplikasi client. Ini tersedia secara bebas, dan mudah untuk menginstal di kedua
jendela, Mac atau Linux.

1.3.3. Target Penggunaan Xtuple PostBook Edition

Semua Edisi ERP xTuple ditargetkan terhadap perusahaan kecil dan menengah. Yaitu
untuk Akuntansi, Penjualan, CRM, Industri, Pembelian, Persediaan dan Produk.

1.3.4. Cakupan Fungsional xTuple PostBook Edition

PostBooks didasarkan pada client-server platform yang menggunakan klien front end
grafis ditulis dalam C + + menggunakan Qt oleh Nokia, dengan PostgreSQL
menyediakan database back end. Penggunaan Qt dan PostgreSQL memungkinkan
baik klien dan server untuk dijalankan pada sistem operasi Windows, Macintosh, atau
Linux. Strategi platform teknologi ini adalah untuk menghindari jumlah "bagian yang
bergerak" dan kompleksitas yang menyertai bahasa ditafsirkan solusi berbasis seperti
Java atau NET framework. yang memerlukan library runtime untuk diinstal dan terus
up to date pada setiap mesin klien. Pendekatan ini memungkinkan perangkat lunak
klien yang akan dijalankan dari server yang tidak memerlukan persyaratan instalasi
pada komputer klien, yang diduga membantu usaha kecil yang tidak memiliki in-
house sumber daya teknis untuk mendukung penyebaran yang kompleks. Sebagai
aturan umum, logika bisnis sebanyak disimpan dan dipelihara dalam database
mungkin untuk mengurangi ukuran dan kompleksitas klien.
 PostBooks dibagi menjadi 7 modul fungsional:. Mendukung kemampuan multi-mata
uang dan multi-bahasa dan oleh karena itu cocok untuk penyebaran internasional.
Semua modul diintegrasikan ke dalam basis kode tunggal umum di klien, dan berada
dalam skema database tunggal pada server. Klien untuk kedua PostBooks dan
saudara-saudara yang lebih tua dan lebih komprehensif komersial, OpenMFG, identik.
Perbedaan antara keduanya benar-benar dikelola dalam skema database dimana
database OpenMFG termasuk tabel tambahan dan fungsi untuk mendukung
perusahaan-perusahaan besar. Saat login klien memeriksa untuk melihat apakah itu
masuk ke dalam PostBooks, Standar, atau database Manufaktur, dan perubahan
struktur menu yang sesuai.

PostBooks menggunakan penulis laporan OpenRPT dan penyaji sebagai mesin

pelaporan tertanam nya. OpenRPT adalah LGPL berlisensi proyek open source juga
dikelola oleh xTuple dan host di Source Forge.

1.4.Instalasi xTuple PostBook Edition

Dalam melakukan implementasi xTuple PostBook Edition terdapat beberapa spesifikasi yang
dibutuhkan untuk dapat melakukan instalasi softwarenya. Dalam hal ini, xTuple dijalankan
dengan menggunakan database Postgres SQL dan ERP ini dapat dijalankan pada sistem operasi
Windows, Linux dan Mac.

Adapun tahapan instalasi yang dilakukan yaitu :

1. Klik 2 kali untuk xTuple-3.8.2-windows-installer.exe

2. Kemudian akan muncul tampilan setup, kemudian klik next

3. Setelah itu pilih option I accept the agreement dan klik next

4. Kemudian klik next

5. Kemudian pilih direktori penyimpanan instalasinya dan klik next

6. Kemudian amasukan password untuk koneksi database postgreSQL, dan klik next

7. Kemudian pilih install dan configure untuk mengkonfigurasikan ke server

databasenya, dan klik next

8. Kemudian klik next

9. Jika belum mempunya aakun bias memilih Register a new account at xTuple.org

dan klik next

10. Kemudian akan muncul tampilan untuk mengisi data informasi dan klik next

11. Klik next

12. Jika tidak ingin melihat detail dari pendaftaran tadi pilih option skip athis step dan

klik next
13. Kemudian siap untuk menginstal xTuple nya dan klik next
14. Kemudian persiapan untuk penginstallan xTuple.

15. Kemudian juga didalamnya akan sekaligus menginstall databasenya yaitu

PostgreSQL

16. Tunggu sampai prosesnya selesai

17. Kemudian klik finish

 C.1. Hasil Instasi

Berikan capture hasil instalasi yang membutktikan bahwa software berhasil di

install dan anda berhasil login ke dalam sofware ERP.

1. Buka aplikasi xTuplenya

2. Kemudian akan masuk tampilan login, masukan username: admin dan password :

admin

3. Kemudian akan masuk ke tampilan xTUple ERP dan siapa untuk di kelola
1.5.Implementasi Modul Utama xTuple
1.5.1. Pembuatan Master Data Global Bike Company Menggunakan xTuple
Global Bike Company merupakan perusahaan yang bergerak dalam pembuatan
sepeda. Dimana dalam fase pembuatannya, perusahaan ini membutuhkan banyak
proses hingga mengasilkan barang jadi yaitu sepeda. Untuk itu diperlukan adanya
sistem yang mengintegrasikan keseluruhan proses yang dilakukan dengan melakukan
manajemen data yang dihasilkan pada suatu proses. Sehingga tidak terdapat proses
dan data yang tidak sinkron dalam pembuatan sepeda tersebut. Dalam hal ini, untuk
mengelola data pada proses pembuatan sepeda tersebut, digunakan xTuple sebagai
sistem yang menyediakan integrasi pada proses yang dilakukan oleh perusahaan.
Adapun langkah - langkah yang dilakukan untuk membuat master data Global Bike
Company menggunakan xTuple yaitu :

1.5.1.1. Mengatur data company

Dalam melakukan proses mengatur data company, langkah yang perlu dilakukan:

 Buka halaman awal aplikasi Odoo


1.6.Implementasi Modul Utama xTuple