PROJECT CHARTER

RANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG PADA

ALBERINDO GRAHA CEMERLANG

Disusun Oleh :
1211501075 Christian Yonathan S.
1211501877 Eddo Careera Iriyanto P.
1211503568 Muhammad Kailani R.

UNIVERSITAS BUDI LUHUR

2015

PROJECT CHARTER

Judul Proyek

: Rancangan Sistem Informasi Persediaan

Barang

Pada Alberindo Graha Cemerlang

Tanggal Mulai Proyek : 31 Maret 2015
Tanggal Akhir Proyek : 21 Juli 2015
Nomor Kontrak

Informasi Anggaran : Perusahaan Alberindo Graha Cemerlang menganggarkan Rp.

155.000.000,-

untuk

proyek

ini.

biaya

teralokasi

untuk

pekerjaan manajer proyek sekitar 10 jam per minggu selama

tiga bulan, staf internal lainnya 1@10 jam per minggu selama
tiga bulan, dan untuk instalasi software pada perusahaan yang
memberikan proyek.
Manajer Proyek

: Christian Yonathan S.

Tujuan Proyek

: memberikan pemecahan terhadap masalah yang terdapat pada

sistem persediaan barang yang belum terkomputerisasi di
bagian Gudang Alberindo Graha Cemerlang.

Pendekatan

a. Melakukan pertemuan langsung dengan klien untuk mendapatkan kebutuhankebutuhan yang dibutuhkan dalam sistem informasi yang akan dibuat.
b. Melakukan review terhadap tempalter internal maupun eksternal serta contoh-contoh
dokumen manajemen proyek.
c. Melakukan riset perangkat lunak untuk menyediakan jaminan keamanan dan
kemudahan user dalam mengelola input.
d. Mengembangkan sistem informasi dengan pendekatan iterative, mengumpulkan
umpan balik dari user.

PERAN DAN TANGGUNG JAWAB

Name

Role

Position

Contact Information
gmail/No.Telp

Christian
Yonathan S.

Project
Manager

Manager

Christianys14@gmail.co
m
081212813269

Eddo Careera
Iriyanto P.

Sponsor

CEO

eddocareera.i.p@gmail.c
om
085695655963

M. Kailani
Ridwan

Programmer

Team
Project

cowocoolz182@gmail.co
m
083876654234

Abdullah Alim

Programmer

Team
Project

alimm.abdullah@gmail.c
om
085284801388

Edi Sucipto

Designer

Team
Project

edi.sucipto007@gmail.co
m
089676447552

1. Introduction/Background
Alberindo Graha Cemerlang merupakan usaha keluarga yang bermula dari
usaha kecil-kecilan, yaitu sebagai distributor barang-barang kebutuhan rumah
tangga yang menyalurkan banrang dagangannya secara keliling ke toko-toko
kecil yang ada di daerah sekitaran pulau Bangka, Provinsi Kepulauan Bangka
Belitung.
Alberindo Graha Cemerlang didirikan dengan maksud memenuhi kebutuhan
masyarakat akan barang material bangunan dan sanitary. Maksud tersebut
didukung dengan terpusatnya pembangunan dan perekonomian nasional di kota
Jakarta, serta keadaan taraf ekonomi masyarakat yang tinggi, sehingga ruang
lingkup pemasaran menjadi lebih luas.

2. Business Objective
a. Jika stok barang sudah mencapai jumlah stok minimum, maka bagian
administrasi gudang akan melakukan pemesanan ke pemasok.
b. Data pemesanan dicatat ke dalam buku pemesanan.
c. Pemasok datang membawa barang yang dipesan bersama surat jalan dan
faktur.
d. Bagian

gudang

melakukan

verifikasi

terhadap

barang

yang

datang

berdasarkan buku pemesanan, surat jalan, dan faktur.

e. Jika verifikasi sukses, maka bagian gudang akan menerima barang dan
membubuhi tanda terima ke surat jalan.
f. Surat jalan tersebut kemudian dianggap sebagai bukti tanda terima barang.
g. Bagian administrasi gudang melakukan entry bukti tanda terima barang
beserta data yang terdapat di faktur ke dalam computer.
h. Faktur yang telah entry ke computer diteruskan ke bagian akuntansi dan
keuangan untuk diurus masalah pembayarannya, sedangkan bukti tanda
terima barang diarsip.
3. Current Situation and Problem/Opportunity Statement
a. Sering terjadi kesalahan dalam pengolahan data transaksi.
b. Pengerjaan laporan sangat lambat dilakukan dan membutuhkan ketelitian
yang tinggi.
c. Tidak ada sarana untuk melakukan back-up data.
4. Critical Assumption and Constraints
a. Adanya database yang lengkap dan up to date mengenai data Pemasok,
Pemesanan, Tanda Terima Barang, Retur Pembelian, Retur Beli, Terima, Beli,
Mitra Usaha, Faktur Penjualan, Barang, Jual, Kirim, Retur Jual, Retur
Penjualan, Tanda Kirim Barang, Surat Jalan, Ekspedisi.
b. Peningkatan kualitas pelayanan yang ada.

c. Terciptanya komunikasi dua arah (interaksi) antara pihak Alberindo dengan

pihak yang lain.
5. Analysis of Options and Recommendation
a. Tidak ada layanan sistem informasi untuk bagian gudang.
b. Penggunaan non perangkat lunak haruslah dikurangi untuk mengurangi
kesalahn.
c. Melakukan

perancangan

dan

implementasi

dari

layanan

ini

dengan

menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak yang telah ada.

6. Preliminary Project Requirements
a. Adanya fasilitas untuk menyimpan, mengubah, menghapus, dan mencari data
sesuai kebutuhan.
b. Disediakan layanan untuk mencetak data transaksi dan laporan.
c. Disediakan fasilitas untuk mem-back up dan pencarian data.
7. Budget Estimate and Financial Analysis
No.

Nama Hardware

Harga

Jumlah

(dalam

Total Harga
(dalam Rp.)

Rp.)
1.

Processor Pentium III 850 1.300.000 3 buah

3.900.000

MHz
2.

Memory SDRAM 512 MB

730.000

3 buah

2.190.000

3.

Monitor 17

900.000

3 buah

2.700.000

4.

Printer EPSON L-350

2.350.000 1 buah

2.350.000

5.

Harddisk 50 GB SCSI

2.500.000 3 buah

7.500.000

6.

Peralatan Jaringan/LAN

2.500.000 -

2.500.000

7.

Perlengkapan

standar 3.000.000 -

3.000.000

(keyboard,

mouse,

VGA

Card, Motherboard, dll)

Jumlah
No.

Nama Software

24.140.000

Harga

Jumlah

(dalam

Total Harga
(dalam Rp.)

Rp.)
1.

Database MySql

2.000.000

1 buah

2.000.000

2.

Netbeans Min V.7.4

4.000.000

1 buah

4.000.000

3.

Sistem

Operasi 7.500.000

1 buah

7.500.000

Operasi 9.600.000

1 buah

9.600.000

Windows XP
4.

Sistem
Windows

2003

Server
Jumlah
No.

23.100.000

Nama Perlengkapan

Harga

Jumlah

Total

(dalam

Harga

Rp.)

(dalam
Rp.)

1.

Kertas A4

40.000

1 rim

40.000

2.

Flashdisk 4 GB

150.000

1 buah

150.000

3.

Penggaris

10.000

1 buah

10.000

4.

Kalkulator

250.000

1 buah

250.000

Jumlah
No.

Tenaga Ahli

450.000
Honor

Total Honor (dalam

(dalam

Rp.)

Rp.)
1.

Project

Manager

Documentator

+ 45.000.000 45.000.000
1

Orang
2.

System Analyst

30.000.000 30.000.000

3.

Programmer : 1 Orang

17.000.000 17.000.000

Jumlah
No.

92.000.000

Nama User Training

Honor

Lama

Total

(dalam

(Hari)

Honor

Rp.)

(dalam
Rp.)

1.

User

training

dan 2.500.000 2

5.000.000

transport untuk 2 orang

Jumlah

No.

Item

5.000.000

Harga

Paket

Total Biaya

Satuan
1.

Hardware

3.500.000

1 bulan

3.500.000

2.

Software

3.500.000

1 bulan

3.500.000

Jumlah
No.

Jenis Anggaran

7.000.000
Biaya
Anggaran

1.

Anggaran Biaya Hardware

24.100.000

2.

Anggaran Biaya Software

23.100.000

3.

Anggaran Biaya Perlengkapan

450.000

4.

Anggaran Biaya Tenaga Ahli

92.000.000

5.

Anggaran

Biaya

Pelatihan 5.000.000

User
6.

Anggaran Biaya Maintenance

7.000.000

Jumlah

151.650.000

8. Schedule Estimate
User menginginkan proyek diselesaikan dalam waktu tiga bulan, tapi
terdapat beberapa fleksibilitas dalam jadwal.
9. Potential Risks
Terdapat beberapa resiko pada proyek ini. resiko terbesar adalah kesalahn
dalam memasukan data input oleh pengguna untuk mengumpulkan informasi ke
dalam sistem ini dan pengguna terkadang lupa untuk memasukan input tentang
informasi terbaru, misalkan :
a. Salah dalam menginputkan barang.
b. Salah memberikan laporan barang.
c. Salah dalam penghitungan jumlah barang yang tersedia.
10. Exhibits
No
Kegiatan
1
Mulai Proyek
2

Perencanaan

Pelaksanaan
3.1 Analisa Sistem
3.2 Design Database
3.3 Design UI
3.4 Testing Aplikasi
3.5 Instalasi Software
3.6 Pelatihan

Pengawasan

Penutupan Proyek

Mar

Apr

Mei

Jun

Jul