PROPOSAL MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI

INVENTORY SPAREPART DI TOKO SPAREPART MOTOR

BERKAH
BERBASIS WEB

LAPORAN USULAN PENELITIAN

Diajukan Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Manajemen Proyek
Jurusan Teknik Informatika
Fakultas Ilmu Komputer

Di Susun Oleh
CECEP ENDRI – 0203151062
DEDEN SAPTA ADJI – 0203171040
GILANG FIRMANSYAH - 02031911055

UNIVERSITAS NASIONAL PASIM

BANDUNG
2022
1. Identitas Proyek

Nama proyek : Perancangan Sistem Informasi Inventory Sparepart di

Toko Sparepart Motor Berkah
Nama Perusahaan : Toko Sparepart Motor Berkah
Alamat : Jl. Cimareme
Pemilik & Sponsor : Sugiharto Hadi Saputro
Project Leader : Cecep Endri
Sistem yang berjalan : Pencatatan manual pada buku
Tanggal mulai proyek : 08 Februari 2022
Tanggal akhir proyek : 03 Juni 2022
Deskripsi projek : Projek ini di buat untuk meningkatkan efisiensi kerja
dengan mempermudah proses administrasi toko dan
meningkatkan efisiensi dalam penyajian data dengan
penggunaan sistem yang sudah terkomputerisasi.
Sumber daya team :- Narasumber (Karyawan dan pemilik toko)
- Project leader
- Programmer
- Analis
- QA
- UX/UI

2. Latar Belakang

Toko Sparepart Motor Berkah adalah toko sparepart yang didirikan sejak tahun
2015. Toko Sparepart Motor Berkah adalah toko sparepart yang mengkhususkan diri
dalam penjualan sparepart dan aksesoris sepeda motor.
Toko belum memiliki sistem yang terkomputerisasi, sehingga semua proses
administrasi yang berkaitan dengan stock, pembelian dan penjualan sparepart masih
dilakukan secara manual. Hal ini menimbulkan permasalah dimana toko sulit dalam
mengontrol data pembelian, stock, dan penjualan.
 Dengan dibangunya sistem informasi yang terkomputerisasi tentunya dapat
membantu karyawan dan pemilik dalam melakukan proses administrasi dan
pengontrolan data toko secara keseluruhan.

3. Tujuan
Adapun tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini yaitu sebagai berikut:
1. Menjadikan toko sparepart dengan penyimpanan dan pemprosessan data yang
terkomputerisasi.
2. Memudahkan pelayanan atau penjaga toko untuk menginputkan data ke dalam
komputer.
3. Mempermudah pembuatan laporan.
4. Memberikan bukti transaksi kepada pembeli.
5. Mempermudah pengontrolan pengadaan dan stock, juga penjualan toko.

4. Manfaat
4.1. Manfaat Bagi Penulis
Manfaat penelitian bagi penulis adalah untuk memperluas wawasan dan
pengetahuan tentang proses administrasi gudang. Selain itu juga penulis dapat
mengimplementasikan ilmu tentang merancang dan membangun suatu sistem yang
didapat di bangku perkuliahan dalam dunia nyata.

4.2. Manfaat Bagi Umum

Manfaat Penelitian ini adalah agar dapat memberikan kemudahan dalam
pengontrolan data baik bagi karyawan yang bekerja dan pimpinan atau pemilik.
5. Ruang Lingkup
Ruang lingkup yang harus dikerjakan adalah sebagai berikut :
a. Mengalisis proses yang berhubungan dengan transaksi jual beli sparepart.
b. Melakukan pengecekan dokumen dan laporan yang berhubungan dengan transaksi jual
beli.
c. Mendesain sistem informasi yang mendukung seluruh kebutuhan operasi perencanan
penjualan, pengadaan dan inventory barang.
d. Membangun program untuk sistem yang telah direncanakan dan didesain.
e. Penerapan dan pengujian sistem hingga layak digunakan oleh pemilik proyek.

6. Output Kunci (Key Project Deliverables)

a. Optimalisasi Pengumpulan data (Output jangka pendek)
Proses pengumpulan data sebagai dasar dari pembangunan sistem informasi toko yang
akan dilaksanakan selama 11 hari.

b. Optimalisasi Pembangunan Sistem Informasi (Output jangka menengah)

Pembangunan sistem informasi toko dimulai desain sampai testing dan implementasi
berdasarkan dari hasil analisa di lapangan yang akan dilaksanakan selama 57 hari.

c. Optimalisasi Proses Administrasi (Output akhir)

Output akhir dari pembangunan sistem informasi toko adalah pengoptimalan seluruh
proses administrasi toko dengan cara merubah sistem manual menjadi sistem
komputerisasi.
 7. Pentahapan Utama

Kegiatan Deskripsi Predecessor Durasi

Initiating the project
- Pertemuan Pembahasan Project
A - Requerement ( Kebutuhan ) - 7
- Pembuatan Dokumen Project Charter (Bila Perlu)
- Penandatanganan Kontrak
Planning the project
- Pembukaan Proyek Bersama Team
B A 7
- Pembahasan Resource List
- Penjadwalan Kegiatan
Analisys the project
- Analisa Infrastruktur
- Wawancara Client
C - Membuat Kamus Data A, B 11
- Membuat Proses Spesification
- Membuat ERD
- Dokumentasi Analisa
Executing the project
- Analisis Data dan Sistem
- Pemodelan Alur Sistem
- Perancangan dan Penyusunan Sistem Database
D - Perancangan dan Pengembangan Desain Antarmuka C 38
- Proses Coding (Back End & Front End)
- Melakukan Setting Penyesuaian
- Test Terhadap Infrastruktur dan Program
- Review dan Perbaikan Program
Maintenance the project
E - Training Client C,D 19
- Melakukan Perbaikan Infrastruktur dan Program
Controlling the project
F C, D,E 5
- Mengontrol dan Memonitoring Project
Closing the project
- Penyusunan Laporan Akhir
G - Dokumentasi Proyek F 1
- Penyampaian dan Pembagian Laporan
- Penutupan Proyek Secara Resmi
7.1. Work Breakdown Structure (WBS)

7.2. Diagram AOA (Activity on arrow)

7.3. Diagram AON (Activity on node)

7.4. Struktur

SPONSOR PROJECT
& NARSUM LEADER

ANALIS UX/UI PROGRAMMER QA

a. Sponsor & Narasumber

Memberikan informasi sistem berjalan dan kebutuhan dari sistem baru yang akan di buat.

b. Project Leader
Memimpin perencanaan dan pelaksanaan proyek.

c. Analis
Mengidentifikasikan berbagai masalah dari pemakai (user) dan menentukan secara jelas
mengenai sasaran yang harus dicapai untuk dapat memenuhi kebutuhan pemakai.

d. UX/UI
Membuat design interface yang sesuai dengan kebutuhan dan keinginan user.

e. Programmer
Menterjemahkan hasil analisa dari analis dan memfungsikan UI yang dibuat menjadi
sebuah sistem.

f. QA
Melakukan pengujian atau testing terhadap sistem yang sudah di buat untuk memastikan
kesesuaian dengan kebutuhan user dan tidak terdapat kekurangan atau error di sistem
sebelum sistem di trainingkan kepada user.
8. Anggaran
Jumlah Deskripsi
Rp 36.600.000 Project Management
Rp 16.000.000 Hardware
Rp 59.000.000 Software
Rp 7.000.000 Testing
Rp 3.000.000 Training
Rp 7.000.000 Support

9. Identifikasi Stakeholder

9.1. Stakeholder Internal

a. Owner atau pemilik toko
b. Karyawan

9.2. Stakeholder Eksternal

a. Konsumen
b. Distributor

10. Identifikasi Potensi Masalah

a. Kesalahan analisa dan desain sistem karena kendala pengumpulan data dengan
narasumber
b. Miss schedule atau tidak tepat waktu dari pengerjaan program
c. Kelolosan pengecekan sistem oleh QA
d. Miss schedule atau tidak tepat waktu dari kegiatan training dan implementasi

11. Resiko
a. Narasumber dan user harus meluangkan waktu sesuai dengan jadwal yang telah di sepakati
untuk wawancara untuk analisa dan training sistem
b. Team harus melaksanakan tugas sesuai dengan waktu dan jadwal yang sudah di buat agar
tidak terjadi miss schedule
c. Biaya yang di keluarkan oleh client harus sesuai dengan yang sudah di sepakati
 12. Kriteria Keberhasilan
a. Pembangunan sistem informasi sesuai dengan schedule
b. Training yang sesuai dengan schedule
c. Tidak ada bug atau error dari sistem yang sudah di buat
d. Meningkatnya produktivitas karyawan toko setelah sistem diterapkan

13. Faktor Kunci Keberhasilan

a. Pemberian informasi dari narasumber
b. Komunikasi atara team dan narasumber
c. Kecepatan dan ketepatan pengerjaan sistem
d. Pengecekan QA

Disetujui

Project Sponsor :

Owner

Toko Sparepart Motor Berkah,

SUGIHARTO HADI SAPUTRO