TUGAS BESAR MANAJEMEN PROYEK

PERANGKAT LUNAK
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PENDAFTARAN KOS PUTRI ITN 2 BERBASIS
WEBSITE

Penulis : Dhiky Wardani Yacub 1618102

Nyongpati Rahmat Tuasikal 1618123

Junaedy Aryanto Lende 1618130

Maria Mega M. Olhang 1618134

Tanggal : 1 Juni 2019

Refrensi Dokumen : PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENDAFTARAN KOS PUTRI BERBASIS
WEBSITE.

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA S-1

INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
2018/2019
 DAFTAR ISI
I................................................................................................................................1
PENUGASAN.........................................................................................................1
II...............................................................................................................................2
INITIATING............................................................................................................2
A. Permasalahan................................................................................................2
B. Deskripsi Produk...........................................................................................2
C. Permasalahan................................................................................................2
D. Faktor Penentu Keberhasilan........................................................................2
E. Keuntungan yang Diharapkan.......................................................................2
F. Teknologi yang Digunakan...........................................................................2
G. Deskripsi Proyek...........................................................................................2
H. Perencanaan Aktivitas Secara Global...........................................................2
I. Risiko............................................................................................................2
J. Asumsi..........................................................................................................2
III..............................................................................................................................3
PLANNING.............................................................................................................3
A. Struktur Rincian Pekerjaan...........................................................................3
B. Penugasan Tim Proyek..................................................................................3
C. Jadwal proyek...............................................................................................3
D. Rencana Anggaran Belanja Proyek...............................................................3
E. Perencanaan Komunikasi..............................................................................3
IV.............................................................................................................................4
EXECUTION...........................................................................................................4
V...............................................................................................................................5
CONTROLLING.....................................................................................................5
A. Daftar Permintaan Barang.............................................................................5
B. Tabel Penelusuran Aktivitas.........................................................................5
C. Perkiraan Biaya Penyelesaian Proyek...........................................................5
D. Laporan Kemajuan Proyek............................................................................5
E. Catatan Pertemuan Rapat..............................................................................5
 I
PENUGASAN
Proyek : PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN
KOST PUTRI BERBASIS WEBSITE .

Bidang : Pendaftaran Masuk Kost Putri.

Jabatan / Peranan Tanggung Jawab & Wewenang Nama

Koordinator tim a. Membuat rencana kerja proyek. Mega Olhang
dan Dokumentasi b. Menugaskan pekerjaan kepada
anggota.
c. Memonitor jalannya kerja tim
proyek.
d. Bertanggung jawab atas
keberhasilan eksekusi proyek.
e. Mengadakan rapat berkala
mengenai perubahan kerja atau
masalah yang terjadi.
f. Menjembatani designer dan
programmer sehingga desain yang
dibiat tidak menyulitkan
programmer.
g. Membuat dokumentasi dengan SOP
untuk memberikan keterangan
mengenai system yang dibangun.
System Analyst a. Melakukan wawancara mengenai Ryan Lende
system yang dibangun dengan pihak
yang bersangkutan.
b. Membuat context diagram.
c. Membuat DFD dan ERD.
d. Melaporkan hasil pekerjaan kepada
coordinator tim dan berdiskusi
mengenai langkah yang harus
ditempuh.
e. Berdiskusi dengan designer aplikasi
mengenai desain yang diinginkan.
f. Membuat dokumentasi Analisa dan
system.
Designer a. Membuat desain menu aplikasi, Dhiky
bentuk form, bentuk report, dan lain- Wardany

1
 lain.
b. Berdiskusi dengan penganalisis
system tentang desain aplikasi agar
sesuai dengan yang diharapkan.
c. Berdiskusi dengan programmer
tentang maksud dari aplikasi yang
akan dibuat.
Programmer, a. Membuat program sesuai denngan Nyongpati
Testing dan hasil Analisa dan desain. Tuasikal
Pemeliharaan b. Memperbaiki program berdasar hasil
evaluasi.
c. Berdiskusi dengan desain aplikasi
dan analisis, agar program yang
dibuatnya sesuai dengan yang telah
ditentukan.
d. Membuat dokumentasi program.
e. Melakukan tes terhadap program
yang dibuat.
f. Membuat daftar mengenai hal-hal
yang perlu diperbaiki.
g. Memberikan rekomendasi atau
usulan tentang permasalahan dalam
system.

2
 II
INITIATING
A. Permasalahan
Setiap tahunnya, beribu – ribu lulusan SMA/SMK/MA akan menempuh
Pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi yaitu masuk ke universitas. Bagi
mereka yang akan melanjutkan pendidikannya di luar kota atau jauh dari
rumah, pasti memiliki pilihan tempat tinggal paling utama adalah kos –
kosan. Berada jauh di rumah untuk pertama kalinya dan tidak memiliki
saudara atau kenalan di daerah tersebut, pasti sangat menyusahkan untuk
mendapatkan tempat kos dengan cepat dan nyaman. Jika adapun, mereka
harus berlomba – lomba agar mendapat tempat kos dengan harga terjangkau.

Beranjak dari sinilah, penulis bermaksud membangun sebuah system

informasi pendaftaran atau pencarian kos putri yang terletak dekat dengan
Kampus ITN 2 Malang, agar para calon mahasiswa baru bisa melihat
informasi mengenasi fasilitas, harga dan lain – lain mengenai kos tersebut
hanya melalui website dan bisa langsung melakukan registrasi dan
pembayaran awal secara online sehingga tidak perlu repot mencari – cari
tempat kos lagi.

B. Deskripsi Produk
Produk yang akan dihasilkan berupa website yang berisi sekumpulan
informasi mengenai suatu kos (bukan beberapa) seperti letak kos yang
strategis, harga per bulannya, nama pemilik kos, jumlah kamar dan letak
kamar yang sudah digambarkan dalam bentuk seperti peta, fasilitas yang
tersedia, aturan – aturan, form untuk mendaftar, tata cara pembayaran kos
setiap bulan, kontak pemilik kos dan sebagainya yang tersusun dalam setiap
menu disertai dengan ikon – ikon yang menarik sehingga para pencari kos
bisa membaca dengan nyaman dan tertarik untuk mendaftar.

C. Ruang Lingkup
Setiap system atau aplikasi yang dibuat pasti memiliki ruang lingkup.
Adapun ruang lingkup yang dimaksud disini adalah Batasan mengenai cara

3
kerja atau hak akses dari setiap pengguna system atau aplikasi tersebut.
Batasan – Batasan yang dimaksud sebagai berikut :

 Website ini dibuat dalam lingkungan Kampus ITN 2 Malang yang

artinya hanya berlaku untuk salah satu kos terdekat yang dituju. Bukan
semua kos yang terletak di area kampus.
 Hanya terdapat satu admin yang bertugas untuk mengkonfirmasi
perndaftaran yang dilakukan dan untuk proses pembayaran akan
langsung di verifikasi oleh pemilik kos.
 Pemilik kos mempunyai hak akses untuk melihat setiap informasi yang
ada di dalam website.

D. Faktor Penentu Keberhasilan

1. Faktor Pendukung
Adapun factor pendukung keberhasilan system sebagai berikut :
 Komitmen dan dukungan dari koodinator tim dan anggota tim.
 Kerjasama yang baik dari semua pihak yang terlibat dalam pembuatan
system.
 Didukung dengan sumber daya yang tepat berupa sumber daya
manusia, serta perlengkapan pendukung seperti software dan
hardware.
 Perkiraan waktu pelaksanaan kerja yang tepat.
 Dokumentasi proyek yang baik dan lengkap.
 Perkiraan biaya yang akan dikeluarkan sesuai target yang disepakati.
2. Faktor Penghambat
Adapun factor penghambar berhasilnya system yang akan dibuat adalah
sebagai berikut :
 Kurangnya kerjasama dalam tim.
 Pemahaman yang masih kuran dalam system yang akan dibuat.
 Biaya yang dibutuhkan tidak sesuai dengan biaya yang tersedia.
 Software dan hardware yang tersedia tidak sesuai dengan system atau
aplikasi yang akan dikerjakan.

4
E. Keuntungan yang Diharapkan
Adapun keuntungan yang diharapkan dari system ini antara lain :

 Memberi kemudahan bagi para calon mahasiswa dalam menemukan

tempat kos dengan cepat dan tepat.
 Memberikan keuntungan kepada pemiliki kos agar tempat kos
miliknya bisa dikenal secara lebih luas di kalangan mahasiswa.
 Melakukan pendataan penghuni kos putri secara lebih detail.

F. Teknologi yang Digunakan

1. Software
Adapun spesifikasi perangkat lunak yang dibutuhkan dalam pembuatan
system sebagai berikut :
 System Operasi : Microsoft Windows 10 Pro
 Bahasa Pemrograman : HTML dan PHP versi 7.
 Database : MySQL 5.7.
 Program Editor : Sublime Text 3.0
 Editor Grafis : Microsoft Visio Diagram.
 Web Server : XAMPP versi 2.5
 Browser : Mozila Firefox
2. Hardware
Adapun spesifikasi perangkat keras yang dibutuhkan dalam pembuatan
system adalah sebagai berikut :
 Processor : AMD A4-5000 APU
 Memori : 6,00 GB
 VGA : Radeon HTM Graphics 1.50 GHz
 Harddisk : 640 GB.

G. Deskripsi Proyek
1. Tahapan pembangunan Website
 Kesepakatan antara kedua belah pihak yaitu clinet atau pemilik kos
dan WebDeveloper.

5
  Penunjukkan penanggung jawan kontak informasi dari client agar
WebDeveloper bisa berkomunikasi dengan penanggung jawab
tersebut.
 Penanggungjawab proyek mengumpulkan data dan informasi berupa
arsip dokumen yang dibutuhkan dalam pengembangan proyek.
2. Tahapan Pembuatan Website
 Perencaan struktur konten.
 Desain Website dan Sistem Informasinya.
 Pendaftaran domain, hosting sever dan uploadin.
 Uji coba Website.
3. Pelatihan Admin yang akan melakukan update informasi di dalam
website.

H. Perencanaan Aktivitas Secara Global

No. Deskripsi Aktivitas Jumlah Estimasi Milestone
Aktivita Hari Biaya
s
1 Perancangan system 14 hari Terlampir Pembentukan
dan sumber daya. tim proyek.
2 Penentuan platform 13 hari Terlampir Pembagian
kerja yang akan Kerja Tim
digunakan. Proyek.
3 Perancangan 14 hari Terlampir Teknologi
Framework. yang
digunakan.
4 Coding. 40 hari Terlampir Menghasilkan
aplikasi.
5 Pengembangan 19 hari Terlampir Menghasilkan
system. aplikasi.
TOTAL 100 hari Terlampir
I. Risiko
Adapun resiko yang dapat terjadi dalam pembuatan proyek ini ditinjau dari
berbagai aspek yaitu :

 Sumber Daya Manusia : bagaimana kerjasama tim, pengelolaan hasil kerja

dan komunikasi antar anggota tim.

6
  Computer Hardware : peralatan fisik yang digunakan untuk melakukan
input, proses dan output.
 Computer Software : instruksi yang diprogram untuk mengontrol dan
mengkoordinasikan kerja komponen hardware.
 Storage Technology : media fisik dan software untuk menyimpan dan
mengelola data.
 Telecommunication Technology – peralatan fisik dan software yang
menghubungkan berbagai hardware komputer dan melakukan transfer data
dari satu lokasi fisik ke lokasi lain.

J. Asumsi
Adapun asumsi yang muncul dalam pembuatan proyek yaitu :
Sudah terdapat system informasi berbasis website serupa dengan tema
pencarian kos, hanya saja penulis lebih memfokuskan pada sebuah kos
dengan menjanjikan informasi yang lebih lengkap dengan pemberian gambar
yang sesuai sehinggan para pencari informasi bisa lebih mempercayai system
informasi ini.

A.

7
 III

PLANNING
A. Struktur Rincian Pekerjaan
B. Penugasan Tim Proyek
C. Jadwal proyek
D. Rencana Anggaran Belanja Proyek
E. Perencanaan Komunikasi

8
 IV

EXECUTION

9
 V

CONTROLLING
A. Daftar Permintaan Barang
B. Tabel Penelusuran Aktivitas
C. Perkiraan Biaya Penyelesaian Proyek
D. Laporan Kemajuan Proyek
E. Catatan Pertemuan Rapat

10
 VI
CLOSING
A. Berita Acara Penyelesaian Proyek
B. Laporan Pelaksanaan Proyek
C. Laporan Penyelesaian Proyek
D. Berita Acara Serah Terima Proyek

11