PROPOSAL PROYEK

WEBSITE BOOKING BENGKEL STAR JAYA

MOTOR

Kelompok 3:
Danang Eko P (51418629)
Hafiz(53418004)
Frederic Nicolasthua(57418792)
Jessica Putri Josua(53418496)
Putra Muhammad Ferdiansyah(55418623)
Yusril Kusnandar(57418540)

Mata Kuliah : Pengelolaan Proyek Perangkat Lunak

Dosen Pembimbing : Dr. Lintang Yuniar Banowosari, SKom., MSc

Fakultas Teknologi Industri

Jurusan Teknik Informatika
2021
 Proposal Proyek Pembuatan Sistem Booking Berbasis Website
Abstrak: Bengkel CV. Star Jaya Motor adalah perusahaan yang bergerak dalam
bidang service otomotif. Untuk melakukan pemesanan service kendaraan pelanggan
harus datang langsung kebengkel yang mengakibatkan pengantrian dalam perbaikan
karena belum adanya sebuah website untuk meminimalisir waktu pelanggan dalam
melakukan booking service. Bengkel Star Jaya Motor dalam menentukan prioritas
pelanggan sehingga pelanggan sering mengalami kekecewaan terhadap pelayanan
pada Bengkel Star Jaya Motor.Solusi dari permasalahan diatas maka akan dibangun
diperlukan suatu aplikasi booking service berbasis website. Metode pengembangan
sistem menggunakan metode Prototype dan perancangan sistem menggunakan
perancangan sistem UML, serta implementasi sistem menggunakan bahasa
pemograman berbasis objek yaitu PHP dan MySQL sebagai database.Hasil dari
penelitian ini adalah aplikasi booking service berbasis website. Diharapkan dengan
adanya sistem ini mempermudah pelanggan dalam memesan jasa service mobil
dimana saja dan kapan saja,

Kata Kunci: Scope, WBS, Schedule, resources,cost

1. LATAR BELAKANG

Ditengah pandemic covid-19, saat ini tidak dapat dipungkiri bahwa informasi
teknologi sudah semakin merabah kedalam segala bidang usaha baik per-orangan
maupun perusahaan-perusahaan besar sekalipun. Hal ini dapat dilihat dari adanya
sistem komputerisasi yang telah banyak diimplementasikan pada bidang-bidang usaha,
baik usaha menengah sampai dengan keatas. Hal ini tentunya merupakan solusi dan
jawaban dari permasalahan-permasalahan yang sering dihadapi saat ini.

Star Jaya Motor adalah suatu perusahaan yang bergerak dalam bidang otomotif.
Bengkel Star Jaya Motor ini berlokasi di Jl. H. Samali No.6A, RT.4/RW.4, Kalibata,
Kec. Pancoran, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta.Bengkel ini
sendiri memiliki tanah seluas 400 m2 yang mampu menampung sebanyak 17 unit
mobil. Seperti yang diketahui bahwa bengkel ini sangat strategis dan terkenal akan
hasil dari service nya yang baik sehingga bengkel ini menjadi salah satu tempat yang
ramai dikujungi oleh pelanggan mobil.

Selama 14 tahun bengkel ini telah mempunyai langganan instasi Pemerintah

maupun perseorangan sebanyak 300 unit mobil, terdiri dari berbagai jenis dan merk
kendaraan. Meskipun demikian sering kali terjadi keterlambatan komunikasi untuk
pelayanan konsultasi service (baik yang akan di service maupun yang sudah di
service)dari bengkel ini. Ditengah pandemic saat ini tentunya dibutuhkan suatu
perubahan pelayanan untuk sistem komunikasi antrian antar costumer dibengkel yang
turut serta mengikuti protokol kesehatan untuk menghindari resiko penularan covid-
19. Untuk itu kami ingin mengajukan kerjasama untuk pembuatan aplikasi sistem
booking berbasis website yang dimana bertujuan untuk membuat pemesanan
pelayanan service dapat dilakukan secara online sehingga dapat meminimalisir
terjadinya penumpukan pelayanan(service) di bengkel Star Jaya Motor.

2. RUMUSAN MASALAH

Rumusan masalah dalam proyek ini adalah bagaimana cara membangun dan
merealisasikan sebuah sistem informasi berbasis website untuk booking bengkel di
Star Jaya Motor.

3. SOLUSI YANG DITAWARKAN

Pembuatan website ini bertujuan untuk membuat pemesanan pelayanan

(service)dapat dilakukan secara online sehingga dapat meminimalisir terjadinya
penumpukan dalam pelayanan(service) di bengkel Star Jaya Motor. Dari permasalahan
yang ada pada Bengkel CV Star Jaya Motor, solusi yang tepat yaitu
mengimplementasikan Sistem Booking Berbasis Website. Dengan pembentukan
website ini diharapkan, pelayanan yang diberikan oleh bengkel CV Star Jaya Motor
kepada pelanggan dapat lebih professional dan proaktif sehingga dapat meminimalisir
terjadinya penumpukan dalam pelayanan(service) di bengkel Star Jaya Motor.

4. TUJUAN

Adapun tujuan dalam proyek ini adalah sebagai berikut:

1. Membuat website yang dapat memfasilitasi pegawai Star Jaya Motor

untuk melakukan penjadwalan servis kendaraan.
2. Membuat website yang dapat memfasilitasi pelanggan untuk melakukan
booking jadwal servis kendaraan secara online.
3. Membuat website yang dapat mefasilitasi pelanggan untuk konsultasi
masalah kendaraan baik sebelum atau sesudah servis.

5. RUANG LINGKUP PROYEK

Proyek aplikasi Customer pada Star Jaya Motor yang akan dibangun ini
mempunyai Ruang lingkup (Scope), artinya seberapa besar aplikasi yang harus
dikerjakan serta apa saja batasan-batasannya. Untuk itu ruang lingkup Proyek aplikasi
Customer Relationship Management Star Jaya Motor adalah sebagai berikut ini:
1. Meneliti prosedur-prosedur, data-data dan laporan yang berhubungan
dengan pelayanan service dan penjualan produk.
2. Menganalisis operasional, perencanaan dan data-data yang berhubungan
dengan penjualan jasa (perawatan) dan penjualan produk.
 3. Merancang sistem informasi yang dapat mendukung semua operasional
penjualan jasa (percatan) dan penjualan produk.
4. Membuat program komputer untuk sistem booking di CV. Star Jaya
Motor.
5. Menerapkan/mengimplementasikan serta melakukan pengujian terhadap
kemampuan sistem informasi system booking tersebut sampai bisa
dioperasikan dengan memuaskan serta dapat menjawab permasalahan
permasalahan yang ditemukan sebelumnya.
6. Pemakaian aplikasi menggunakan website yang membutuhkan koneksi
jaringan.
7. Sistem terbagi menjadi 2 pengguna, yaitu admin dan customer. Untuk
admin, dapat mengelola semua fitur yang ada di website. Sedangkan untuk
customer, dapat konsultasi dan booking servis kendaraan di Star Jaya
Motor.

6. DESKRIPSI PROYEK

"WEBSITE BOOKING BENGKEL STAR JAYA MOTOR"

Metodologi pengerjaan:

1. Analisa Permasalahan
Analisa dilakukan untuk mendapatkan pokok permasalahan yang ingin
dipecahkan berdasarkan pembahasan mengenai sasaran pemakai website
ketika selesai dibuat.

2. Perancangan Website
Pada tahap ini dilakukan perancangan dimulai dengan menentukan sotfware
yang akan digunakan dalam membuat website ini. Selanjutnya menentukan
perancangan tampilan untuk setiap form pada website yang dibuat.

3. Pembuatan Website
Dalam hal ini dibutuhkan tenaga ahli untuk membuat skrip yang akan di
implementasikan.

4. Implementasi
Implementasi dilakukan setelah rancangan program telah terbentuk. Pada
tahap ini akan dijelaskan langkah-langkah pembuatan website secara
spesifik yaitu dalam hal pemrograman dan penjelasan logika dari program
itu sendiri.

5. Uji Coba Website

Setelah aplikasi selesai dibuat, perlu dilakukan sebuah uji coba untuk
mengetahui kemungkinan terjadinya kesalahan yang tak terduga saat
 perancangan aplikasi. Proses uji coba dilakukan pada aplikasi yang telah
selesai mendapatkan implementasi script program.

6. Pengaplikasian dan Perawatan

Setelah selesai melakukan uji coba dalam ruang lingkup kami, maka akan
dilakukan uji coba lapangan dengan mengaplikasikan program ke dalam
lingkup pemakai.

7. PROJECT CHARTER
Nama Proyek : Pembuatan Aplikasi Booking Jasa Service Berbasis Website
di Star Jaya Motor

Tanggal Mulai Proyek : Tanggal Selesai Proyek :

Manager Proyek : Putra Muhammad Ferdiansyah

Tujuan Proyek : Untuk mengurangi kepadatan antrian service dan juga

melakukan pelayanan konsultasi secara online

Pendekatan :

1. Pembuatan GUI Web

2. Pembuatan Database
3. Pembuatan Fitur Live Chat

8. ALOKASI SUMBER DAYA(RESOURCES)

Sumber daya terdiri dari 2(dua) macam, yaitu Sumber Daya Manusia (SDM) dan
Sumber Daya Alat, dimana kedua sumber daya ini sangat memegang peranan atas
keberhasilan proyek yang akan dibangun. Sumber daya ini dirincikan sebagai berikut:

8.1 Alokasi Sumber Daya Manusia

Nama Jabatan Tanggung Jawab

Putra Muhammad Project Manager Memimpin kelompok dan
Ferdiansyah melakukan perencanaan serta
membuat Workbreakdown Structure
& Gantt Chart Initialization
Danang Eko P System/Software Melakukan requirement gathering
Analyst dan membuat deliverable analisis
(Use Case diagrams, Use Case
Specifications, class diagrams)
 Hafiz Tester Melakukan pengujian perangkat
lunak nya
Jessica Putri Josua Technical Writer Menulis dan menyunting
dokumentasi perangkat lunak
Frederic Nicolast Software Designer Merancang logika proses perangkat
lunaknya, merancang tampilan antar
muka perangkat lunak, dan design
deliverables lainny
Yusril Kusnandar Programmer melakukan coding sesuai hasil
analisis dan perancangan

8.2 Alokasi Sumber Daya Alat Operasional

Alat Keterangan
Komputer admin Sebagai database server

Komputer user Sebagai test program

9. WORD BREAKDOWN STRUCURED

WBS (Work Breakdown Structure) memegang peranan penting dalam setiap

proyek konstruksi. WBS adalah hierarki penurunanlingkup pekerjaan menjadi level
terkecil yang disebut work package, sehingga memudahkan dalam proses manajemen
proyek dan kontrol.
10. JADWAL PELAKSANAAN (SCHEDULE)

Jadwal pelaksanaan adalah menunjukkan berapa lama waktu yang diperlukan

untuk membuat aplikasi berbasis website booking CV. Star Jaya Motor tersebut secara
keseluruhan sampai aplikasi siap dioperasikan. Untuk membuat jadwal pelaksanaan
ini sebelumnya ada beberapa kegiatan yang harus dilalui terlebih dahulu diantaranya
adalah:
1.2 Estimasi Waktu
Sebelum dibuat jadwal pelaksanaannya, maka terlebih dahulu dibuat tabel
estimasi waktu yang diperlukan untuk mengerjakan aktivitas tersebut. Pembuatan
estimasi waktu aktivitas ini dibuat berdasarkan apa yang ada pada WBS, dimana
pekerjaan tersebut melihat dari level terakhir dari WBS, setelah ditentukan kegiatan
yang diambil dari level trakhir WBS maka hasilnya sesuai yang ditunjukkan Tabel 1.

Tabel 1. 1 Schedule Website Star Jaya Motor

Durasi
No. Deskripsi Tugas (Hari Mulai Selesai
Kerja)
1. Analisa dan
pengambilan data
1.1 Survey ke lapangan 2 19-10-2021 20-10-2021
1.2 Wawancara 1 19-10-2021 19-10-2021
1.3 Pengumpulan berkas 2 19-10-2021 20-10-2021
2. Perancangan dan
desain sistem
2.1 Pembuatan desain
5 21-10-2021 25-10-2021
database
2.2 Pembuatan perancangan
10 26-10-2021 5-11-2021
sistem
3. Pembuatan aplikasi 60 6-11-2021 6-01-2022
4. Pengujian dan masa
15 7-01-2022 21-01-2022
percobaan

11. ANALISIS RESIKO

11.1 Identifikasi Asset

Asset dari pembuatan dari Website Star Jaya Motor adalah :

1. Personal Computer
2. Aplikasi XAMPP
3. Domain dan Hosting
4. Data Konsumen
5. Sistem Operasi Microsoft Windows
6. Microsoft Office
11.2 Indentifikasi Proses Dengan IT

Proses-proses kruisal yang berhubungan dengan Website Star Jaya Motor

adalah:

1. Proses Data Transaksi

2. Proses Data Produk
3. Proses Marketing
4. Proses Pembookingan
11.3 Indetifikasi Ancaman

Ancaman yang mungkin timul dan membawa dampak bagi Sistem meliputi :

1. Kriminal melwati komputer

2. Kesalahan Manusia
3. Bencana alam
4. Listrik Padam
11.4 Pernyataan Resiko

Pernyataan Risiko menggambarkan risiko yang dapat ditumbukan sebagai akibat

dari kelemah kelemahan yang ada dalam sistem atau website yang telah kami buat...

11.5 Analisis Kontrol

 Menganalisis kontrol dalam proses pembuatan program dapat memaksimalkan
kinerja bekerja dan meminimalisir waktu yang terbuang sia sia.

11.6 Peluang Ternjadinya Resiko

Untuk menentukan kecenderuangan derajat risiko apakah tinggi, sedang atau

rendah. Peluang terjadinya risiko diukur berdasarkan asumsi jumlah event yang terjadi
pada sebuah risiko sesuai yang diperlihatkan pada tabel berikut ini.

Probabilitas Nilai Keterangan Skor

Terjadi Resiko Probabilitas

1 – 33% 17% Rendah 0,1

34 – 67 % 50% Sedang 0,5

68 – 99% 84% Tinggi 1,0

12. KESIMPULAN

Work Breakdown Structured (WBS) merupakan sebuah struktur yang paling

awal harus dibuat. Pada perencanaan proyek, WBS yang dibuat secara rinci yang
dimulai dari fungsi-fungsi yang besar kemudian dipecah menjadi fungsi-fungsi yang
sangat rinci sesuai proyek Pembuatan Sistem Booking Berbasis Website ternyata
mampu memberikan estimasi yang paling tidak mendekati kebutuhan untuk sisi jadwal
pelaksanaan (Schedule), rencana biaya (Cost) dan analisis risiko (Risk Analysis) untuk
sebuah proyek, semoga apa yang penulis bahas ini dapat digunakan sebagai pedoman
bagi pembaca untuk keperluan merencanakan proyek IT.

13. PENUTUP

Demikian proposal penawaran ini kami sampaikan untuk menjadi bahan

pertimbangan dalam upaya untuk mengembakan aplikasi “WEBSITE BOOKING
BENGKEL STAR JAYA MOTOR”. Kami sangat mengharapkan paket layanan
yang kami tawarkan ini bisa bermanfaat secara optimal sesuai dengan harapan
bersama.