KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

PEKERJAAN BELANJA KAWAT/FAKSIMILI/INTERNET/TV

BERLANGGANAN
(SEWA HOSTING DAN PENGELOLAAN WEBSITE)
KANTOR BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
KOTA MAKASSAR

A. LATAR BELAKANG
Salah satu syarat agar tidak tertinggal dalam era kompetisi ini adalah dengan cara hadir dan ditemukan
setiap kali dicari di internet. Hal itu adalah prinsip sederhana. Prinsip tersebut menjadi sangat penting
karena hari ini semua orang menggunakan smartphone dan terhubung ke internet untuk mencari informasi
apapun, mulai dari berbelanja online hingga menyelesaikan tugas. Bagi para pebisnis yang jeli
menangkap peluang, memiliki website adalah salah satu solusi yang paling mudah dan efektif untuk
memenangkan potensi tersebut. Ini terbukti dengan semakin tumbuh suburnya jasa pembuatan website,
jasa penyedia server dan domain, jasa optimasi, dll. Baik orang awam maupun yang profesional, membuat
website kini jadi sangat mudah. Dalam penyelenggaraan Pemerintahan, website sangat dibutuhkan dalam
pelayanan. Sebut saja persebaran informasi dalam rangka pelaksanaan e-government.
Pembuatan website selalu membutuhkan domain dan server. Ada 4 jenis server yang paling umum
digunakan yaitu Shared Hosting, VPS Hosting, Cloud Hosting dan Dedicated Server. Bagi programmer
atau orang yang memang berkecimpung dalam dunia IT, hal ini sangat sederhana, namun bagi orang
awam yang membutuhkan domain dan server, pemilihan ini sering tidak tepat. Penulis juga melihat bahwa
jumlah peminat dari kategori awam ini juga cukup besar. Efek yang terjadi adalah banyak pengguna yang
ingin membuat website profil sederhana, namun memilih server dengan spesifikasi tinggi. Sebaliknya,
banyak pengguna yang website-nya membutuhkan resource yang tinggi namun memilih serve dengan
spesifikasi rendah. Ada ketimpangan antara kebutuhan dan kemampuan disini.
Oleh karena itu, dalam rangka menunjang kegiatan pelayanan tugas dan fungsi Badan Penanggulangan
Bencana Daerah Kota Makassar, Perlu di adakan belanja jasa sewa hosting dan pengelolaan website dalam
lingkup kantor Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kota Makassar.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

- Agar dapat memantau masalah yang muncul di server dan website.
- Dapat mengurangi kesalahan yang akan terjadi saat server digunakan.
- Mempermudah mendapatkan semua data yang telah terhubung ke server yang ada.
- Meningkatkan pelayanan dan pelaksanaan e-government.
- Meningkatkan pelayanan berupa penyelamatan di atas air utamanya bagi masyarakat Kota
Makassar.

C. SASARAN
 Meningkatkan integritas, kompetensi, produktifitas dan kualitas kinerja pegawai Badan
Penanggulangan Bencana Daerah Kota Makassar dalam hal system informasi dan dokumentasi

D. NAMA DAN ORGANISASI PENGGUNA JASA

Pekerjaan Sewa Hosting dan Pengelolaan Website Pada Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kota
Makassar, Jl. Kerung-kerung ex THR Kota Makassar

E. SUMBER DANA
Pekerjaan Sewa Hosting dan Pengelolaan Website dialokasikan anggaran sebesar Rp. 100.000.000,-
(Seratus Juta Rupiah). Anggaran tersebut dibiayai APBD Perubahan Pemerintah Kota Makassar Tahun
Anggaran 2022.

F. LINGKUP DAN LOKASI KEGIATAN

Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kota Makassar
Jl. Kerung-kerung ex THR Kota Makassar

G. METODOLOGI KEGIATAN
Perancangan (Design)
Perancangan desain mencakup pembuatan prototipe perangkat lunak. Pada tahap ini dibahas beberapa
hal berikut :
 Architecture : bahasa pemrograman yang akan digunakan,
desain software secara keseluruhan, tugas-tugas dan fungsi fitur dalam perangkat, dsb
 User Interface : tampilan perangkat pada user, cara user berinteraksi dengan software, serta
cara software merespon
 Platform : tempat software dapat dijalankan seperti Android, iOs, Linux, dsb
 Communications: cara software berkomunikasi dengan server pusat atau perangkat lainnya
 Security : langkah-langkah mengamankan sistem software seperti SSL, penggunaan kata sandi,
dsb

 Pengembangan (Development) dan Uji Coba (Testing)

Tahap pengembangan adalah di mana rancangan seluruh sistem dibangun dengan menulis kode dalam
bahasa pemrograman yang telah ditentukan.
Setelah perangkat atau prototipe dibuat, kemudian dilakukan uji coba untuk melihat performa software
apakah sudah berjalan dengan stabil dan sesuai fungsinya atau belum, serta menganalisis bug.
Tahap ini melibatkan software Quality Assurance (QA) untuk melakukan pengujian sistem. Tahap ini
merupakan bagian yang paling memakan waktu, karena dilakukan berulang kali sampai perangkat
benar-benar berjalan sempurna sesuai fungsi dan harapan pengembang.

 Impelementasi dan Produksi (Release)

Setelah melalui pengujian kualitas, perangkat kemudian siap diproduksi untuk dapat mulai digunakan
pengguna. Namun, banyak juga perusahaan yang memilih untuk merilis produk pertama kali pada
ruang lingkup yang terbatas terlebih dulu untuk kemudian di uji lagi di lingkungan bisnis (User
Acceptance Testing) sebelum benar-benar dirilis ke pasar.
  Perawatan (Maintenance)
Tahap perawatan pada umumnya mencakup perbaikan bug apabila ada pelaporan masalah yang masuk
dari pengguna, upgrade sistem untuk meningkatkan kinerja dan performa perangkat, serta penambahan
fitur dan fungsi baru.

H. WAKTU PELAKSANAAN YANG DIPERLUKAN (TIME SCHEDULE)

Waktu yang penyelesaian Pekerjaan Sewa Hosting dan Pengelolaan Website selama 15 hari (Lima
Belas) hari kalender.

I. SPESIFIKASI TEKNIS
 Spesifikasi Server (Shared Hosting)
Untuk membangun logika proses dari sistem yang dibangun, kami menggunakan juga shared hosting,
dimana hosting yang digunakan Cpanel dengan versi (106.0 build 1). Berikut di bawah ini adalah
spesifikasi shared hosting yang didapatkan menggunakan perintah terminal pada shared hosting
tersebut :
• Kapasitas penyimpanan : 10Gb
• Kapasitas database (MySQL) : 9.47Gb
• Bandwidth : 344.34 Mb
• CPU : Intel (R) Core (TM)2 Duo CPU T7700 @ 2.40GHz 16 Core
• RAM : 62Gi
Selanjutnya, untuk webserver yang digunakan adalah Apache versi 2.4.54. Arsitektur yang digunakan
dalam shared hosting ini adalah arsitektur X86_64 dengan sistem operasi linux dengan versi kernel
5.4.0-122-generic.

 Fitur Website
• Content Management System (CMS) yaitu berita bencana, info 10 Tahun BPBD, Call Center,
Carester.
• Profil dan Kelembagaan BPBD.
• Pencegahan, Kesiapsiagaan, dan Kedaruratan.
• Pantuan Bencana Kota Makassar.
• Logistik, Rehabilitasi dan Konstruksi.
• Manajemen user / admin aplikasi,
Segala data dan informasi diinput oleh Admin Dashboard yang nantinya hasil dari inputan tersebut
tampil dalam halaman homepage.
• Komando Penanggulangan Bencana.
• Koordinasi Penanggulangan Bencana.
• Penyelenggaraan Penanggulangan Bencana.
• Profil Video Program.

 Spesifikasi website
• Sistem informasi berbasis website.
• Database : MySQL (Versi 8.0.30).
 • Bahasa Pemrograman (Back-end Side) : PHP (Versi 7.4) menggunakan framework Laravel versi 8.
• Tampilan (Front-end Side): Dibangun menggunakan bahasa markup HTML & CSS (dengan
framework bootstrap) serta bahasa pemrograman javascript untuk membuat pengalaman interaksi
menjadi lebih baik.
• Desain interface dan user experience menggunakan Figma.

J. PERSYARATAN KUALIFIKASI PENYEDIA

- Memiliki Akte notaris pendirian dan perubahan;
- Memiliki Ijin SITU, SIUP yang masih berlaku dengan Bidang Usaha KBLI Kode 62019 atau SIUP
aktifitas pemrograman computer lainnya
- Memiliki pengalaman pada Sub. Bidang dalam kurun waktu 4 Tahun terakhir kecuali perusahaan
baru berdiri dari kurang 3 Tahun;
- Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun terakhir (SPT Tahunan tahun
2021);
- Memiliki surat keterangan domisili dari pemerintah setempat;

K. PENUTUP
Demikian Kerangka Acuan Kerja Pekerjaan Sewa Hosting dan Pengelolaan Website Pada Badan
Penanggulangan Bencana Daerah Kota makassar ini disusun sebagai panduan dalam pelaksanaannya.

Makassar, 29 November 2022

Kepala Pelaksana BPBD Kota Makassar

Drs. A. HENDRA HAKAMUDDIN, S.STP, MPA

Pangkat : Pembina Utama Muda
NIP : 19781117 199711 1 001