PROPOSAL PENAWARAN JASA

PEMBUATAN APLIKASI SISTEM INFORMASI BERBASIS WEBSITE

Lampiran : 1 (satu ) set Proposal

Perihal : Penawaran Pembuatan Aplikasi dan Sistem Informasi

Kepada Yth.
Pimpinan
MALL DAPUR UNIK
Di Tempat

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh

Sebelumnya kami ucapkan banyak terima kasih kepada Bapak atau Ibu yang telah
menerima dan meluangkan waktu untuk membaca proposal penawaran ini, sehingga
Bapak atau Ibu dapat mempertimbangkan dan memilih produk jasa yang kami
tawarkan.

Triyata IT Solution adalah perusahaan pembuatan Aplikasi Sistem informasi dan

sekaligus melakukan pendampingan, sehingga bisa terimplementasinya sebuah
aplikasi seperti yang ingin diwujudkan oleh pihak MALL DAPUR UNIK.

Kami sudah melayani pembuatan untuk perusahaan maupun di instansi pemerintah,

dimana di tahun terakhir ini banyak membangun Aplikasi Keuangan dan terakhir
yang running di tahun 2021 adalah Sistem Informasi Perbendaharaan Daerah
PemKab Gresik.

Melalui proposal penawaran ini, kami menawarkan jasa pembuatan dan

implementasi aplikasi Sistem informasi berbasis website.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami sampaikan terima kasih.

Surabaya, 06 Juni 2023

Wassalam,

KECUK WAKIDI
LATAR BELAKANG
Sesuai penawaran yang diajukan oleh selaku owner MALL DAPUR UNIK. Terkait
pembuatan WEBSITE, yang diajukan kepada TRIYATA IT Solution.

Proposal penawaran ini, dibuat untuk menanggapi pengajuan penawaran tersebut.

RUANG LINGKUP
Pekerjaan sistem informasi dalam kegiatan pengolahan data yang akan
dikembangkan pada MALL DAPUR UNIK memiliki ruang lingkup yang disepakati pada
MOU nantinya.

PENGEMBANGAN MALL DAPUR UNIK

Berikut adalah tujuan terciptanya Sistem Informasi tersajinya :
1. Tujuan :
A. Menjadi portal E-Katalog
B. Menjadi pengembang sistem informasi (sesuai ruang lingkup yang
disepakati pada MoU)
C. Menjalankan proses bisnis MALL DAPUR UNIK pada ruang lingkup IT yang
disepakati

2. Keuntungan :
A. Menyajikan informasi yang dibutuhkan manajemen dengan cepat, tepat dan
akurat.
B. Control laporan secara mobile tidak tergantung waktu dan tempat.
C. Bisa diakses dengan Komputer, Tablet atau Mobile Phone, multi
Platform

3. Keunggulan :
A. Efisiensi dalam proses pengolahan data-data yang dinput dengan
meminimalkan tingkat kesalahan pada sumber daya manusia yang
mengoperasikan.
B. Sistem dapat dioperasikan tanpa keahlihan khusus
C. Modul bisa disesuaikan dengan kebutuhan MALL DAPUR UNIK
D. Integrasi dengan Sistem Informasi
E. Kemudahan Pengelolaan dan pemanfaatan data dikemudian hari
F. Dapat dikembangkan sesuai dengan tuntutan teknologi informasi
G. Hak akses & kepemilikan penuh atas data-data melalui Cpanel dari
domain yang dipakai.

METODOLOGI PENGEMBANGAN SISTEM

Berikut fase pengembangan sistem informasi kegiatan yang kami rencanakan :
1. Tahap Perencanaan
- Mendefinisikan masalah
- Mengkonfirmasikan kelayakan proyek
- Membuat jadwal proyek
- Menentukan staff yang terlibat dalam proyek.
2. Tahap Analisis
- Mengumpulkan informasi berupa kegiatan MALL DAPUR UNIK
- Mendefinisikan dan menganalisis kebutuhan sistem
- Memprentasikan contoh-contoh sistem yang sudah ada

3. Tahap Perancangan Sistem Secara Umum / Konseptual

- Menyiapkan rancangan software yang meliputi alur kerja software yang
digambarkan dalam bentuk flowchart
- Merancang struktur database
- Merancang input, proses, output, kendali dan teknologi dari sistem.
- Merancang data yang akan dimasukkan

4. Tahap Perancangan Sistem Secara Detail / Funsional

- Perencanaan output ( layout ) dirancang untuk semua layer, form-form
tertentu dan laporan-laporan yang dicetak
- Merancang database untuk menyimpan dan mengakses data
- Membuat laporan rancangan sistem secara detail

5. Tahap Implementasi
- Membangun komponen software
- Menverifikasi dan melakukan test sistem
- Menyusun modul
- Membuat dokumen
- Menginstal Sistem

6. Tahap Pemeliharaan
- Menelusuri permintaan modifikasi dan perubahan
- Mengimplementasikan perubahan
- Memonitor kinerja system
- Mengupgrade hardware dan software
- Memperbaiki dokumentasi

RENCANA & ESTIMASI KERJA

Disepakati bersama dan terlampir di MoU.

KEBUTUHAN SARANA
1. Domain untuk akses Aplikasi
2. Hosting untuk tempat database
3. Biaya tatap muka (apabila diperlukan)

SPESIFIKASI SOFTWARE
Aplikasi dibangun dengan menggunakan :
- Berbasis Web
- Frame Work Code Igniter 3.xx
- PHP 7.2 / HTML 5 / CSS / Javascript
- MySQL

SPESIFIKASI HARDWARE
Aplikasi dijalankan :
- Komputer Desktop / NoteBook minimal Core i3 OS Windows
- Komputer Desktop Apple
- Tablet Android / IOS

SUMBER DAYA MANUSIA

Disediakan oleh pihak VIRA (Virtual Assistant)
DOKUMEN MANAGEMEN
- Struktur Organisasi – menentukan COA
- Flow Chart antar Bagian
- Basis akuntansi ( akrual atau kas )
- COA ( Kode Akun )
- Format – Format
- Laporan ( macam-macam Laporan )
- Managemen Aktiva

TIGA SYARAT MANAGEMEN

- Komit
- Konsisten
- Kontinue

RINCIAN BIAYA

A. BASIC (20 JUTA)

B. MEDIUM (25 JUTA)

C. BUSINESS (30 JUTA)

D. PROFESSIONAL (35 JUTA)

SISTEM PEMBAYARAN AWAL

Pembayaran secara berkala sesuai draft MoU
Perusahaan dan Instansi yang pernah dan sedang kami layani :
PILIHAN TEMPLATE WEB

1. https://demo.w3layouts.com/demos_new/template_demo/18-01-2019/be_clinic-demo_Free
/2077980191/web/index.html

2. https://demo.w3layouts.com/demos_new/template_demo/30-04-2021/kovid-liberty-demo_
Free/1443153911/web/about.html
3. https://demo.w3layouts.com/demos_new/template_demo/14-09-2018/medic_demo_Free/828
033115/web/appointment.html

4. https://demo.w3layouts.com/demos_new/template_demo/23-08-2021/dentition-liberty-d
emo_Free/1619898409/web/index.html