REKANAN PELAKSANA

Data Pendekatan dan

Metodologi

PT. ELIAS KOMERSIAL

JL. DR. WS. HUSODO NO. 143, Kel. Butung, Kota
Makassar

PAKET PEKERJAAN
Belanja Modal Aset Tak Berwujud Lainnya
Aplikasi E-Litbang

Dokumen Teknis
Data Pendekatan dan Metodologi

2022
BADAN
PENELITIAN DAN
PENGEMBANGAN
KOTA MAKASSAR
Data Pendekatan dan
Metodologi
TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP KAK

TUJUAN
Kerangka acuan kerja (KAK) secara jelas menjabarkan mengenai tujuan yang
ingin dicapai oleh Badan Penelitian Dan Pengembangan Kota Makassar melalui
Belanja Jasa Berorientasi Layanan - Jasa Khusus (Aplikasi E-Litbang)
ini. Konsultan juga telah memahami dan akan berusaha sebaik mungkin untuk
memenuhi tujuan tersebut, antara lain:
Tujuan dari pekerjaan ini adalah tersedianya Aplikasi E-Litbang berbasis
Mobile dan Web, bertujuan untuk mewujudkan koordinasi, integrasi,
sinkronisasi dan simplifikasi agar tujuan organisasi tercapai sasaran efektif dan
efisien.

LINGKUP PEKERJAAN
Kerangka acuan kerja (KAK) telah memaparkan ruang lingkup dari pekerjaan
Belanja Jasa Berorientasi Layanan - Jasa Khusus (Aplikasi E-Litbang)
yang harus dipenuhi oleh pelaksana kerja. Pelaksanaan kerja akan berusaha
sebaik mungkin untuk memenuhi ruang lingkup dari kegiatan yang telah
ditetapkan oleh Badan Penelitian dan Pengembangan Kota Makassar tersebut.
Pelaksana kerja beranggapan bahwa ruang lingkup kegiatan yang disyaratkan
telah mendukung bagi pencapaian maksud, tujuan dan sasaran dari kegiatan
terkait.

METODOLOGI
Metodologi pada Kerangka Acuan Kerja (KAK) adalah tahapan pelaksanaan
kegiatan untuk menjelaskan atau menggambarkan cara kerja terkait pekerjaan
dimaksud.

JANGKA WAKTU PENYELESAIAN KEGIATAN

Jangka waktu penyelesaian pekerjaan Belanja Jasa Berorientasi Layanan -
Jasa Khusus (Aplikasi E-Litbang) yang diberikan kami anggap cukup.

PERSONIL
Sesuai dengan paket pekerjaan Belanja Jasa Berorientasi Layanan - Jasa
Khusus (Aplikasi E-Litbang) maka penyedia jasa pasti akan membentuk Tim
sesuai yang disyaratkan dalam KAK ini dengan menyiapkan Tenaga Ahli,
yaitu:
1. 1 (Satu) Orang Ketua Tim
2. 1 (Satu) Orang Data Analist
 Data Pendekatan dan
Metodologi
3. 1 (Satu) Orang Web Desain
4. 1 (Satu) Orang Programmer

SPESIFIKASI TEKNIS PEKERJAAN

PENDEKATAN TEKNIS DAN METODOLOGI

Pendekatan teknis pelaksanaan pekerjaan Belanja Modal Asset Tidak
Berwujud Lainnya (Aplikasi E-Litbang) Tahun Anggaran 2022 terbagi
menjadi 3 (tiga) kegiatan besar dan meliputi beberapa Fase yang saling terkait
satu dengan lainnya, antara lain:

1. KEGIATAN PENGEMBANGAN (IMPLEMENTASI)

 Tahap Instalasi
o Melakukan instalasi upgrade database dan aplikasi terbaru hasil
pengembangan pada server.
o Memastikan bahwa setiap proses instalasi aplikasi telah berhasil dan
dapat digunakan dengan baik.
Sasaran dari tahap instalasi adalah untuk memastikan bahwa aplikasi
telah dapat digunakan pada setiap user yang diperuntukkan untuk
penggunaan aplikasi ini.
 Tahap Pendampingan
Sasaran dari tahap pendampingan adalah untuk memberikan Pemahaman
dan penelitian kepada pengguna (user), baik mengenai upgrade aplikasi
maupun alur proses yang ada pada aplikasi yang terbaru serta update
database.
Tahap pendampingan aplikasi bertujuan untuk:
 Memberikan gambaran umum pada pengguna mengenai alur proses
yang baru pada aplikasi dibandingkan dengan alur proses yang
digunakan sebelumnya selama ini.
 Memberikan pendampingan mengenai tahap-tahap implementasi
sehubungan dengan pengembangan modul-modul yang terbaru hasil
pengembangan.
 Tahap running system
Sasaran dari Fase running system adalah untuk memastikan bahwa aplikasi
yang digunakan oleh pengguna telah dapat berjalan dengan baik dan benar.
 Membuat user login security terhadap masing masing pengguna (user)
aplikasi, sehingga proses pengendalian terhadap penggunaan aplikasi
menjadi lebih mudah.
 Data Pendekatan dan
Metodologi
 Membuat pengguna (user) dalam melakukan proses entry data (jika
diperlukan).

 Melakukan kegiatan transfer data dari system lama ke dalam system

baru (jika diperlukan).
 Melakukan proses validasi data dengan membandingkan hasil output
aplikasi yang baru dengan output dari system yang lama.

2. KEGIATAN PEMELIHARAAN (POST IMPLEMENTASI)

 Tahap pemeliharaan
Sasaran dari tahap pemeliharaan adalah untuk memastikan bahwa semua
kegiatan penggunaan / pengoperasian aplikasi dapat terus berjalan dengan
baik dan benar.
 Pemeliharaan database
o Melakukan proses backup data base secara Periodik pada
server aplikasi.
o Melakukan restore data pada data base aplikasi diperlukan.
o Melakukan pemeliharaan terhadap akurasi data pada
database.
o Melakukan pemeriksaan terhadap data aplikasi jika terjadi
kesalahan.
 Pemeliharaan aplikasi
o Melakukan pemeliharaan terhadap akurasi aplikasi yang
berjalan.
o Melakukan pemeriksaan terhadap aplikasi apabila terjadi
kesalahan.
 Tahap evaluasi
Sasaran dari tahap evaluasi adalah untuk melakukan evaluasi akhir
terhadap keseluruhan kegiatan proyek sehingga dapat diperoleh hasil yang
optimal.
 Melakukan evaluasi secara interen mengenai pelaksanaan proyek.
 Melakukan perbaikan terhadap hasil evaluasi yang menjadi
tanggung jawab pelaksanaan kerja.

3. GAMBARAN SISTEM
Dalam melakukan pengembangan aplikasi pelaksana, pelaksana kerja akan
menggunakan aplikasi yang terpasang sebagai bahan acuan. Pelaksana kerja
akan menggunakan perangkat lunak, atau lebih tepatnya Bahasa program, PHP
Data Pendekatan dan
Metodologi
terbaru. Pemilihan Bahasa program tersebut dikarenakan kesesuaian
karakteristik dengan Bahasa program pada aplikasi yang terpasang. PHP
memiliki kelebihan kelebihan disbanding dengan Bahasa sejenisnya, seperti
Perl dan CGI. PH mampu menutupi kelemahan pada Bahasa pemrograman Web
pada umumnya. Berikut adalah beberapa kelebihan the PHP:

- Life Cycle yang singkat, sehingga PHP selalu up-to-date terhadap

perkembangan teknologi internet.
- Cross platform, PHP dapat dipakai pada hampir semua web-server yang
terdapat di pasaran (LiteSpeed, Apache, AOLServer, PWS, Microsoft IIS
dan lainnya) yang dijalankan dalam berbagai sistem operasi (Linux,
FreeBSD, Unix, Solaris, Windows). Dengan demikian, proses
pengembangan dapat dilakukan menggunakan sistem operasi yang berbeda
dengan sistem operasi yang digunakan setelah dipublikasikan (misalnya,
dibuat di sistem operasi Windows kemudian dipasang di web-server yang
menggunakan sistem operasi Linux).
- PHP mendukung banyak paket database, seperti postgreSQL, MySQL,
Oracle, Microsoft SQL Server dan banyak database server lainnya.

- PHP tidak terbatas hanya untuk menghasilkan output halamam HTML.

PHP juga dapat digunakan untuk menghasilkan file gambar ekstensi
.GIF/.JPG/.PNG dan lainnya.

Sedangkan, media penyimpanan data dari aplikasi bersangkutan akan

menggunakan basis MySQL sebagai mesin pengolahan data dasar (engine
management database). Sama halnya dengan alasan pemilihan bahasa program,
MySQL dipilih karena memiliki kesesuaian dengan database terpasang. Dalam
hubungannya dengan aplikasi terkomputerisasi berbasis akrual, Konsultan
melakukan pembangunan terhadap database mulai dari dasar. MySQL memiliki
keunggulan dalam kapasitas penyimpanan data yang dapat mencapai bilangan
jutaan serta didukung pula oleh metode Transaction Log Shipping yang dapat
mengurangi kemungkinan terjadinya kejadian kehilangan data. Selain daripada
itu, mesin pengolahan data dasar ini juga dilengkapi dengan kata sandi
(password) bagi keamanan dari data-data yang tersimpan. Berikut adalah
beberapa kelebihan MySQL:

- Portabilitas. MySQL dapat berjalan stabil pada berbagai sistem operasi

seperti Windows, Linux, FreeBSD, Mac Os X Server, Solaris, Amiga, dan
Data Pendekatan dan
Metodologi
masih banyak lagi.

- Perangkat lunak sumber terbuka (Open Source). MySQL

didistribusikan sebagai perangkat lunak sumber terbuka, dibawah lisensi
GPL sehingga dapat digunakan secara gratis.
- Multi-user. MySQL dapat digunakan oleh beberapa pengguna dalam
waktu yang bersamaan tanpa mengalami masalah atau konflik.
- 'Performance tuning', MySQL memiliki kecepatan yang menakjubkan
dalam menangani query sederhana, dengan kata lain dapat memproses lebih
banyak SQL per satuan waktu.
- Ragam tipe data. MySQL memiliki ragam tipe data yang sangat kaya,
seperti signed/unsigned integer, float, double, char, text, date, timestamp,
dan lain-lain.
- Perintah dan Fungsi. MySQL memiliki operator dan fungsi secara penuh
yang mendukung perintah Select dan Where dalam perintah (query).
- Keamanan. MySQL memiliki beberapa lapisan keamanan seperti level
subnetmask, nama host, dan izin akses user dengan sistem perizinan yang
mendetail serta sandi terenkripsi.

- Skalabilitas dan Pembatasan. MySQL mampu menangani basis data

dalam skala besar, dengan jumlah rekaman (records) lebih dari 50 juta
dan 60 ribu tabel serta 5 milyar baris. Selain itu batas indeks yang dapat
ditampung mencapai 32 indeks pada tiap tabelnya.

- Konektivitas. MySQL dapat melakukan koneksi dengan klien

menggunakan protokol TCP/IP, Unix soket (UNIX), atau Named Pipes
(NT).

- Lokalisasi. MySQL dapat mendeteksi pesan kesalahan pada klien dengan

menggunakan lebih dari dua puluh bahasa. Meski pun demikian, bahasa
Indonesia belum termasuk di dalamnya.

- Antar Muka. MySQL memiliki antar muka (interface) terhadap berbagai

aplikasi dan bahasa pemrograman dengan menggunakan fungsi API
(Application Programming Interface).

- Klien dan Peralatan. MySQL dilengkapi dengan berbagai peralatan (tool)

yang dapat digunakan untuk administrasi basis data, dan pada setiap
peralatan yang ada disertakan petunjuk online.

- Struktur tabel. MySQL memiliki struktur tabel yang lebih fleksibel dalam
menangani ALTER TABLE, dibandingkan basis data lainnya semacam
PostgreSQL ataupun Oracle.
Data Pendekatan dan
Metodologi

Berikut ruang lingkup Pekerjaan Belanja Modal Aset Tidak

Berwujud Lainnya (Aplikasi E-Litbang) yang antara lain sebagai
berikut :
1) Desain fitur / modul aplikasi Berbasis Web Tampilan Publik terdiri dari:
- Fitur Beranda;
- Fitur Profil:
o Devenisi;

o Selayang

Pandang;

- Fitur Informasi:

o Regulasi;

o Agenda Kegiatan;

o Rencana Rinduk

Kota;

o Agenda

Kegiatan;
o Berita dan Artikel;

- Kelitbangan;

- Inovasi;

- Galery:
o Foto;

o Video;

- Forum

Komunikasi:

o Penelitian;

o Inovasi;

o Survey;

o Surat Rekomendasi;

- Login Admin

o Tampilan Login Admin

2) Desain fitur / modul aplikasi Berbasis Web Tampilan Administrator terdiri dari:

- Fitur Master Kelitbangan dapat membuat, Mengupdate dan Menghapus;

- Fitur Master Inovasi dapat membuat, Mengupdate dan Menghapus;

- Fitur Master Agenda dapat membuat, Mengupdate dan Menghapus;

Data Pendekatan dan
Metodologi
- Fitur Master Berita dapat membuat, Mengupdate dan Menghapus;

- Fitur Master Penelitian dapat membuat, Mengupdate dan Menghapus;

- Fitur Master Inovasi dapat membuat, Mengupdate dan Menghapus;

- Fitur Master Survei dapat membuat, Mengupdate dan Menghapus;

- Fitur Master Surat dapat membuat, Mengupdate dan Menghapus;

- Fitur Regulasi dapat membuat, Mengupdate dan Menghapus;

3) Desain Modul / modul aplikasi Berbasis Mobile Tampilan Publik terdiri dari:

- Modul Agenda

o Menampilkan Informasi Agenda Kegiatan.

- Modul Berita

o Menampilkan Informasi Berita dari link Website E-Litbang.

- Modul Kelitbangan

o Menampilkan Infomrasi Tentang Kelitbangan.

- Modul Inovasi

o Menampilkan Informasi Data Inovasi.

- Modul Penelitian

o Menampilkan Informasi Data Penelitian.

- Modul Usulan Inovasi

o Menampilkan Usulan Inovasi.

- Modul Regulasi

o Menampilkan Informasi Dokument Regulasi yang dapat di Download.

- Modul Pelaporan

o Menampilkan Modul Pelaporan Inovasi dan Penelitian

- Modul Link Website

o Menampilkan Link Website

4) Desain Modul / modul aplikasi Berbasis Mobile Tampilan Administrator terdiri

dari:

- Modul Master Kelitbangan dapat membuat, Mengupdate dan Menghapus;

- Modul Master Inovasi dapat membuat, Mengupdate dan Menghapus;

- Modul Master Agenda dapat membuat, Mengupdate dan Menghapus;

- Modul Master Berita dapat membuat, Mengupdate dan Menghapus;

- Modul Master Penelitian dapat membuat, Mengupdate dan Menghapus;

- Modul Master Usulan Inovasi dapat membuat, Mengupdate dan Menghapus;

- Modul Master User Managemen dapat Mengatur hak akses dan Daftar User;
Data Pendekatan dan
Metodologi
Data Pendekatan dan
Metodologi
PERSONIL

Tenaga Ahli
Nama Perusahaan Linkup Keahlian Posisi Diusulkan Uraian Pekerjaan Jumlah (Hari)
Lokal/Asing
PT. ELIAS
SANGGRA KOMERSIAL Rekayasa Sistem
Tenaga Ahli Local Ketua Tim Terlampir 15
OKTARIANSYAH NUSANTARA Informasi

PT. ELIAS KOMERSIAL

HASRUL HASRA Tenaga Ahli Local Desain Web Desain Web Terlampir 15
NUSANTARA
PT. ELIAS
RIZKY JULIANA
KOMERSIAL Tenaga Ahli Local Data Analyst Data Analyst Terlampir 15
AZRAH
NUSANTARA
PT. ELIAS
HADI WIBOWO KOMERSIAL Tenaga Ahli Local Programer Programer Terlampir 15
NUSANTARA
Data Pendekatan dan
Metodologi
 Data Pendekatan dan
Metodologi
Berikut adalah komposisi tim beserta peranan yang harus dilakukan dalam pekerjaan
Belanja Modal Aset Tidak Berwujud Lainnya (Aplikasi E-Litbang) ini.

a. Ketua Tim

§ Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan konsep integrasi data.

§ Bertanggung jawab terhadap pengorganisasian tim untuk pengembangan

aplikasi dan kegiatan implementasi.

§ Bertanggung jawab dalam mengatasi setiap permasalahan yang berkaitan

dengan pengembangan aplikasi dan implementasi di lapangan.

§ Melakukan koordinasi dan pembagian tugas terhadap tenaga-tenaga ahli

dibawahnya.

§ Bertanggung jawab terhadap perubahan-perubahan yang terjadi, terutama

dalam kaitannya dengan rancang bangun sistem.

§ Memberikan status report penyelesaian pekerjaan secara periodik.

b. Programmer

§ Melakukan koordinasi dengan Tenaga Database Sistem.

§ Melakukan pekerjaan “scripting” berdasarkan rancangan yang telah dibuat

oleh Tenaga Database Sistem.

§ Melakukan debugging terhadap modul-modul yang telah dibuat.

§ Melakukan proses pengujian (testing) per modul.

§ Membuat dokumentasi dari aplikasi atau program.

c. Web Design
§ Melakukan pengelolaan terhadap data dan data base yang digunakan.

§ Melakukan pemeliharaan terhadap database yang digunakan.

§ Melakukan proses duplikasi (backup) dan penyelamatan (recovery)

terhadap data.

§ Melakukan pemeriksaan terhadap validitas data apabila terjadi kesalahan

atau masalah dalam proses pengiriman data.
Data Pendekatan dan
Metodologi
§ Melakukan kerjasama dan koordinasi dengan (Programmer)
mengenai rancangan sistem aplikasi.

d. Data Analyst

§ Melakukan proses analisa terhadap kondisi sistem yang sedang dan

telah berjalan.

§ Melakukan analisa terhadap prosedur-prosedur yang berlaku menggunakan

pendekatan system life-cycle.

§ Melakukan proses identifikasi terhadap kebutuhan user (user requirements).

§ Berkoordinasi dengan Web Design dalam merancang database yang

diinginkan.
Data Pendekatan dan
Metodologi

GAMBAR STRUKTUR TIM KERJA

KETUA TIM

SANGGRA OKTARIANSYAH

WEB DESAIN DATA ANALYST PROGRAMMER

HASRUL HASRA RIZKY JULIANA AZRAH HADI WIBOWO

Data Pendekatan dan
Metodologi

No JADWAL HARI
URAIAN TUGAS
. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1. Survey dan Identifikasi Objektif Sistem
2. Analisa Permasalahan
3. Perancangan Aplikasi
4. Pembuatan dan Pengembangan Aplikasi
5. Pengujian (Testing) Aplikasi
6. Dokumentasi Aplikasi
7. Instalasi Aplikasi
8. Pendampingan Penggunaan Aplikasi yang
dikembangkan
9. Pemeliharaan
10. Evaluasi Kinerja
Data Pendekatan dan
Metodologi
JABATAN MASUKAN PERSONIL DALAM JUMLAH
No. NAMA PERSONIL
DIAGRAM BALOK HARI
NASIONAL
1. SANGGRA OKTARIANSYAH Ketua Tim 5 5 5 15
2. RIZKY JULIANA AZRAH Data Analyst 5 5 5 15

3. HASRUL HASRA Web Desain 5 5 5 15

4. HADI WIBOWO Programer 5 5 5 15
SUB TOTAL 15
Data Pendekatan dan
Metodologi