MANAJEMEN PROYEK TI

PROJECT MANAGEMENT PRESENTATION

Judul Proyek
“ Project Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian
Berbasis Web Untuk PT.ABC ”
Oleh :
• Irsyad Purwanto
• Hari Iswandi
• Maryono Sifran
• M. Ari Adi Putra Pratama
• Riko Reky Londong

STT PELITA BANGSA | KELAS : TI.15.A.2 ( REGULER )

 1
PROJECT DESCRIPTION
Manajemen Proyek TI
 PROJECT DESCRIPTION

 Nama Proyek : “ Proyek Pembuatan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian

Berbasis Web Untuk Website PT. ABC ”

 Tanggal Mulai : “ 21 September 2018 ”

 Tanggal Selesai : “ 23 Januari 2019 ”

 Deskripsi : “Proyek membangun aplikasi sistem informasi kepegawaian adalah

proyek untuk membangun sistem informasi kepegawaian berbasis
web di Perusahaan ABC Indonesia. Sistem informasi yang akan
dibangun tersebut diberi nama Sistem Informasi Manajemen
Kepegawaian (SIMPEG). Modul informasi kepegawaian yang dibuat
meliputi: perekrutan, data induk, promosi, asuransi, penghargaan ,
pensiun, formasi, statistik dan laporan kepegawaian. ”
 2
PERENCANAAN PROYEK
Manajemen Proyek TI
 SCOPE STATEMENT

 Tujuan Proyek : “ Tujuan proyek ini adalah membangun aplikasi sistem berbasis web
yang dapat memberikan informasi yang berkaitan dengan
permasalahan kepegawaian yang meliputi perekrutan, data induk,
promosi, asuransi, penghargaan, pensiun, formasi, statistik dan
laporan kepegawaian. Dengan demikian akan memberikan
kemudahan serta keuntungan, baik bagi PT.ABC maupun
karyawannya. ”

 Waktu Proyek : “ Untuk mengerjakan Proyek Membangun Sistem Informasi

Manajemen Kepegawaian ini diperlukan waktu adalah 4 bulan atau
112 hari kerja. ”

 Biaya Proyek : “ Proyek akan dikerjakan selama 4 bulan dengan estimasi total biaya
pembuatan sistem sebesar Rp. 62.120.000. ”
STRUKTUR ORGANISASI dan MATRIX TANGGUNG JAWAB
 Berikut ini adalah Struktur Organisasi Proyek Membangun Sistem Informasi
Kepegawaian PT. ABC,
Project Manager
Riko Reky Londong

Sistem Analis Interface Designer Programmer Dokumentasi Sistem

Irsyad Purwanto M. Ari Adi Hari Iswandi Maryono Sifran

MATRIX TANGGUNG JAWAB

Nama Jabatan/Peran Tanggung jawab & Wewenang
Riko Reky Londong Project Manager Merencanakan, melaksanakan dan
mengawasi proyek
Irsyad Purwanto Sistem Analis Menganalisis proses bisnis dan
membuat pemodelan
M. Ari Adi Putra Interface Designer Merancang tampilan aplikasi dan
input/output sistem
Hari Iswandi Programmer Membuat kode program
Maryono Sifran Dokumentasi Sistem Membuat dokumentasi sistem
WORK BREAKDOWN STRUCTURE
WORK BREAKDOWN STRUCTURE
 PROJECT NETWORK

8 hari 7 hari 44 hari 5 hari 7 hari 23 hari 9 hari 5 hari 4 hari

Desain Desain Koding Doku Imple Penut

Perenc Pelaks
Mulai databa UI dan menta menta upan Selesai
anaan anaan Testing
se sistem si si proyek

TOTAL WAKTU PENGERJAAN : 112 HARI

RENCANA MANAJEMEN JADWAL
BUDGETING
RENCANA MANAJEMEN RESIKO
 RENCANA MANAJEMEN KOMUNIKASI

Perencanaan Komunikasi
Perencanaan komunikasi menjabarkan kebutuhan komunikasi reguler antar anggota tim yang terlibat dalam
pengerjaan proyek Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian. Komunikasi tidak harus
dilakukan secara formal saja, komunikasi bisa dilakukan secara terbuka dan informal untuk memfasilitasi
transfer pengetahuan (knowledge transfer) antar semua pihak yang terlibat/berkepentingan.
Persiapan Pertemuan
• Mendistribusikan agenda meeting, selambat-lambatnya sehari sebelumnya. Pembahasan topik
berdasarkan urutan kepentingan dimulai dengan topik yang mudah dan setiap topik diberikan alokasi
waktu.
• Mendistribusikan materi meeting, agenda, serta informasi lokasi dan waktu.
• Setiap anggota tim proyek bertanggung jawab untuk melakukan persiapan, hadir dan berpartisipasi aktif
dalam meeting.
• Pemimpin meeting dan fasilitator memastikan meeting dapat berjalan pada jalurnya dan efektif, sehingga
tujuan meeting dapat dicapai.
• Pemimpin meeting akan menunjuk seorang notulis untuk membuat dokumentasi meeting dan
mendistribusikannya dengan tepat.
 3
KESIMPULAN PROYEK
Manajemen Proyek TI
 KESIMPULAN

Kesimpulan
Dalam mengembangkan sebuah proyek dibutuhkan
implementasi management proyek agar dapat
mengurangi resiko biaya, waktu dan sumber daya yang
telah ditentukan di awal pembuatan proyek.

Saran
Sebaiknya pengembang lebih disiplin dalam
mengerjakan proyek agar tidak kelebihan biaya, waktu
dan sumber daya yang telah ditentukan.