PROPOSAL MANAJEMEN PROYEK

PROPOSAL APLIKASI PERANGKAT LUNAK

“APLIKASI BUKU TAMU PT SAHABAT KODE”

Nama :
ADLI ARBARIANSYAH
193510021

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS ISLAM RIAU
2023
A. Latar Belakang

Perkembangan teknologi pada saat ini mengalami perubahan yang begitu pesat,

khususnya teknologi informasi. Sebagian besar instansi atau organisasi telah beralih dari

sistem manual ke sistem yang berbasis digital. Karena selain mudah untuk dipublikasikan,

pemanfaatan teknologi juga memberikan kelebihan lainnya dibandingkan dengan sistem yang

bersifat manual.

Pada saat ini,di PT Sahabat Kode telah memiliki berbagai sistem informasi yang telah

di gunakan, Namun dalam pencatatan buku tamu masih menggunakan cara manual.Setelah

melihat masalah yang terjadi di PT Sahabat Kode ,Maka penulis mencoba membuat sebuah

aplikasi yang di harapkan memudahkan dalam merubah cara penerimaan tamu di PT Sahabat

Kode.

Aplikasi yang dibangun,memiliki fungsi,yaitu sebagai penginput data tamu yang

masuk di PT Sahabat Kode. Dengan adanya aplikasi pengolahan data buku tamu ini maka

diharapkan dapat membantu PT Sahabat Kode untuk mengganti penggunaan agenda buku

tamu untuk memudahkan pengolahan data pencatatan serta pencarian data.

B. Permasalahan

PT Sahabat Kode telah memiliki sistem buku tamu sendiri, namun seiring

perkembangan zaman perlunya adanya perubahan sistem buku tamu manual menjadi sistem

berbasis digital dengan kemampuan sebagai berikut :

 Mengelola data tamu.

 Menampilkan laporan data tamu sesuai keinginan.

C. Tujuan

Proposal ini ditujukan untuk memperbaiki sistem yang sedang berjalan

sebelumnya, sehingga memudahkan admin melakukan pengolahan data tamu. Dengan

diajukan proposal Perancangan Aplikasi Buku Tamu di PT Sahabat Kode ini dapat memenuhi

kekurangan pada sistem yang berjalan sebelumnya. Sisi positif dari pengembangan sistem

ini adalah memperbaharui sistem pengolahan data secara manual menjadi

terkomputerisasi.

D. Metodologi
Metodologi merupakan elemen yang paling mendasar dari suatu proses bisnis. Berikut kami
uraikan metodologi untuk merealisasikan proyek aplikasi buku tamu ini yang akan kami
tempuh dalam Langkah - Langkah berikut :
1. Studi Kelayakan
Studi kelayakan ini kami lakukan untuk mempelajari proses bisnis yang berlangsung
pada sistem yang di buat di Aplikasi PT Sahabat Kode untuk mengidentifikasi fungsi-
fungsi bisnis yang diperlukan agar kebutuhan aplikasi PT Sahabat Kode dapat
disimpulkan pasti
2. Desain Fungsi
Melakukan desain sistem secara detail, mulai dari context diagram, data
flow,diagram, desain file, desain table, relasi table sehingga membentuk sistem
lengkap sesuai dengan fungsi-fungsi bisnis yang dikehendaki.
3. Pemograman
Melakukan coding untuk merealisasikan desain fungsi yang telah dibuat
Jumlah baris coding ini turut menentukan besar kecilnya harga perangkat lunak yang
dibuat.
4. Pengujian
Hal ini dilakukan untuk mengetahui apakah pekerjaan coding telah dilakukan dengan
benar sehingga bisa menghasilkan fungsi-fungsi yang dikehendaki. Pengujian
juga dimaksudkan untuk mengetahui keterbatasan dan kelemahan program
aplikasi yang dibuat untuk sebisa mungkin dilakukan penyempurnaan.
5. Pelatihan
Pelatihan yang disini yaitu untuk melatih penjaga tamu yang akan
mengoperasikan program aplikasi yang telah dibuat. Proses ini dilakukan sebelum
program aplikasi diserah terimakan ke user. Pihak pengembang juga berkewajiban
memberikan informasi yang benar dan valid sehingga tidak menyulitkan para
pengguna di kemudian hari.
6. Pemeliharaan
Proyek aplikasi tidak bisa selesai begitu saja setelah diserah terimakan, tetapi masih
berlanjut hingga waktu yang cukup untuk memastikan bahwa produk
 aplikasi Buku Tamu yang telah diserahkan tersebut bisa beroperasi dan berjalan
dengan baik dan tidak ada kendala yang berarti.
7.