Mata Kuliah Dosen Pembimbing

PROJECT MANAGEMENT SYAIFULLAH, SE, M.Sc

TUGAS KELOMPOK IV

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI UJIAN ONLINE BERBASIS

WEB
(STUDI KASUS SMK NEGERI 4 PEKANBARU)

Oleh:
Ahmad Syahputra N (11753101971)
Devy Safira (11753202034)
Darwin Munandar (11753101892)
Ega Dwi Lestari (11753200397)
Fachrozi Ramadhan Hardi (11653101331)
Fahri Susaini (11753102240)
Rian Aulia (11753101323)
Sayogi Majid (11753100215)
Sella Annisa (11753202169)

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM RIAU
2019
 PROJECT CHARTER

Judul Proyek : Rancang Bangun Sistem Informasi Ujian Online Berbasis Web
Tanggal Mulai Proyek : 28 Oktober 2019
Tanggal Akhir Proyek : 19 April 2020
Informasi Anggaran : Rp 76.900.000
Manajer Proyek : Ega Dwi Lestari

Tujuan Proyek :
Tujuan Proyek ini adalah untuk membangun sebuah sistem informasi ujian online di SMK
Negeri 4 Pekanbaru

Fungsi aplikasi yang akan dibuat:

 Menghemat anggaran biaya pelaksanaan Ujian .
 Meminimalisir keterlambatan soal Ujian.
 Meminimalisir kecurangan saat Ujian
 Hasil Ujian dapat diketahui dengan cepat

Peranan Tanggung Jawab :

  Melakukan pertemuan langsung dengan klient untuk mendapatkan requierement.
 Melakukan review terhadap template internal dan eksternal serta contoh-contoh
 dokumen manajemen proyek.
 Melakukan riset perangkat lunak SIK.

Peranan Tanggung Jawab :

No. Nama Peranan Posisi
1 Ega Dwi Lestari Project owner Project owner
2 Sella Annisa System analyst System analyst
3 Devy Safira System analyst System analyst
4 Sayogi Majid Desainer Desainer
5 Fahri Susaini Desainer Desainer
6 Darwin Munandar Desainer Desainer
7 Fachrozi Ramadhan Hardi Desainer Desainer
8 Rian Aulia Programer Programer
9 Ahmad Syah Putra N Programer Programer
I. Tujuan
Tujuan proyek ini adalah membangun sistem informasi yang berhubungan dengan
E-Learning khususnya masalah Ujian. Yang digunakan untuk berbagai keperluan ujian online,
baik harian, semester, tryout, Output aplikasi disesuaikan dengan kebutuhan Sekolah.

II. Features
Aplikasi ini memiliki beberapa fitur antara lain :
 Manajemen data jurusan, guru, siswa, bank soal, dan kelas ujian
 Memantau perkembangn nilai dan soal
 Melihat nilai siswa
 Mencetak rekap nilai siswa
 Download rekap nilai siswa

III. Business Objective

a. Faktor Penentu Keberhasilan
1. Komitmen dan dukungan dari pihak management
2. Komitmen dan dukungan dari team proyek
3. Tersedia SDM yang kompeten
4. Kerjasama semua pihak
5. Kontinuitas pelaksanaan proyek
6. Disiplin sesuai rencana kerja proyek
7. Dokumentasi lengkap
8. Tersedia semua fasilitas pendukung

b. Keuntungan yang diharapkan

1. Dari sisi Guru
a. Meminimalisir kecurangan.
b. Lebih mudah dalam memeriksa jawaban
c. Hemat kertas dan Efisiensi waktu
2. Dari sisi Siswa
a) Siswa dapat melihat langsung mana soal yang benar dan yang salah.
b) Hemat waktu dalam pengerjaannya.
IV. Budget Estimate and Financial Analysis
Waktu Tarif Jumlah Biaya Biaya
Tenaga Tenaga Tenaga Tenaga Lain-lain Total Per
Deskripsi Tugas / Pekerjaan Kerja Kerja Kerja Kerja (Rp) Task (Rp)
No.
(Task)
(Hari) (Rp) (Rp)
1. Analisa dan Desain Sistem
Menganalisa Sistem
Kepegawaian dengan melakukan
1.1. wawancara kepada pihak yang 2 400.000 1 800.000 800.000
ditunjuk
Membuat Statement of Purpose,
1.2. Event List dan Context Diagram. 1 400.000 1 400.000 400.000

Membuat Data Flow Diagram

1.3. (DFD) Levelled 1 400.000 1 400.000 400.000

Membuat Entity Relationship

1.4. Diagram (ERD) 1 400.000 1 400.000 400.000

1.5. Membuat Kamus Data 1 400.000 1 400.000 400.000

1.6. Membuat Process Spesification 1 400.000 1 400.000 400.000

Dokumentasi Analisa & Desain
1.7. Sistem 2 400.000 1 800.000 800.000

2. Desain Aplikasi

2.1. Membuat Desain Input 2 300.000 1 600.000 600.000

2.2. Membuat Desain Report 2 300.000 1 600.000 600.000

2.3. Dokumentasi Desain Aplikasi 3 300.000 1 900.000 900.000

3. Pembuatan Program
Programming (Back End & Front
3.1. 50 150.000 4 30.000.000 30.000.000
End)
Dokumentasi Program (Back End
3.2. 5 100.000 4 2.000.000 2.000.000
& Front End)

4. Testing Program

4.1. Melakukan test terhadap program 2 150.000 2 600.000 600.000

Memberikan catatan list
4.2. 1 150.000 2 300.000 300.000
perbaikan
4.3. Dokumentasi Testing Program 2 150.000 2 600.000 600.000

5. Instalasi Program
Setting Infrastruktur dan Software
5.1. 1 200.000 4 800.000 800.000
pendukung

5.2. Instalasi Program ke Client 1 200.000 4 800.000 800.000

6. Training User / SDM

6.1. Melakukan pelatihan 2 150.000 3 900.000 900.000

7. Dokumentasi

7.1. Desain Speksifikasi Sistem 15 100.000 1 1.500.000 1.500.000

7.2. Dokumentasi SOP 10 100.000 1 1.000.000 1.000.000

 7.3. Dokumentasi Administrasi Proyek 10 100.000 1 1.000.000 1.000.000
Dokumentasi User & Admin
7.4. 5 100.000 1 500.000 500.000
Guide + Dokumen Program

7.5. Dokumentasi Manajemen Proyek 5 100.000 1 500.000 500.000

8. Maintenance
Pemeliharaan dan Perbaikan
8.1. 10 100.000 1 1.000.000 1.000.000
Sistem
Lain-Lain
Biaya Bahan dan Pencetakan
1.500.000 1.500.000
Dokementasi
Perubahan Analisa 1 300.000 1 300.000 300.000

Perubahan Bentuk Desain 1 300.000 1 300.000 300.000

Penambahan Program 1 100.000 2 200.000 200.000

Biaya Cadangan Operasional 3.000.000 3.000.000

Biaya Cadangan Tak Terduga 3.000.000 3.000.000

Sub Total : 7.500.000 69.400.000

PERENCANAAN TOTAL : Rp. 76.900.000,- (Tujuh Puluh Enam Juta Sembilan Ratus Ribu Rupiah)

V. Schedule Estimate

Untuk proyek pembangunan Sistem Informasi ujian online di SMK Negeri 4 Pekanbaru ini
diperlukan waktu 125 hari kerja (membangun sistem) ditambah 10 hari kerja (maintenance)
ditambah 3 hari kerja (perubahan kerja dan meeting). Total waktu pengerjaan 138 hari kerja.

VI. Schedule
Durasi
No Deskripsi Tugas (Taks) (Hari Mulai Selesai
Kerja)
1. Analisa dan Desain Sistem 28-10-2019 05-11-2019
Menganalisa Sistem
Kepegawaian dengan melakukan
1.1. 2 28-10-2019 29-10-2019
wawancara kepada pihak yang
ditunjuk
Membuat Statement of Purpose,
1.2. 1 30-10-2019 30-10-2019
Event List dan Context Diagram.
Membuat Data Flow Diagram
1.3. 1 31-10-2019 31-10-2019
(DFD) Levelled
Membuat Entity Relationship
1.4. 1 01-11-2019 01-11-2019
Diagram (ERD)

1.5. Membuat Kamus Data 1 02-11-2019 02-11-2019

1.6. Membuat Process Spesification 1 03-11-2019 03-11-2019

 Dokumentasi Analisa & Desain
1.7. 2 04-11-2019 05-11-2019
Sistem

2. Desain Aplikasi 06-11-2019 12-11-2019

2.1. Membuat Desain Input 2 06-11-2019 07-11-2019

2.2. Membuat Desain Report 2 08-11-2019 9-11-2019

2.3. Dokumentasi Desain Aplikasi 3 10-11-2019 12-11-2019

3. Pembuatan Program 13-11-2019 06-01-2020

Programming (Back End & Front

3.1. 50 13-11-2019 01-01-2020
End)
Dokumentasi Program (Back End
3.2. 5 02-01-2020 06-01-2020
& Front End)
4. Testing Program 07-01-2020 07-03-2020

4.1. Melakukan test terhadap program 2 07-01-2020 08-01-2020

Memberikan catatan list

4.2. 1 09-01-2020 09-01-2020
perbaikan

4.3. Dokumentasi Testing Program 2 10-01-2020 11-01-2020

5. Instalasi Program 11-01-2020 12-01-2020

Setting Infrastruktur dan Software

5.1. 1 13-01-2020 13-01-2020
pendukung

5.2. Instalasi Program ke Client 1 14-01-2020 14-01-2020

6. Training User / SDM 16-01-2020 17-01-2020

6.1. Melakukan pelatihan 2 16-01-2020 17-01-2020

7. Dokumentasi 18-01-2020 18-01-2020

7.1. Desain Speksifikasi Sistem 15 19-01-2020 03-02-2020

7.2. Dokumentasi SOP 10 03-02-2020 12-02-2020

7.3. Dokumentasi Administrasi Proyek 10 13-02-2020 22-02-2020

Dokumentasi User & Admin

7.4. 5 23-02-2020 27-02-2020
Guide + Dokumen Program

7.5. Dokumentasi Manajemen Proyek 10 28-02-2020 07-03-2020

8. Maintenance 01-04-2020 19-04-2020

Pemeliharaan dan Perbaikan

8.1. 20 01-04-2020 19-04-2020
Sistem