TUGAS KULIAH

DESAIN DAN PENGEMBANGAN SOFTWARE

PROJECT CHARTER

Oleh :
I PUTU WIDIA PRASETIA (41830006)

FAKULTAS TEKNIK DAN INFORMATIKA

TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS PENDIDIKAN NASIONAL (UNDIKNAS) DENPASAR
2019
 PROJECT CHARTER DOCUMENT

Project Name : Pembuatan Website PT BALI TRAVEL

Company : PT BALI TRAVEL

Focus Area : Website Design

Product/Process : Website

Project Time : 1 April 2019 - 15 Oktober 2019 (2 Bulan 14 Hari)

Cost Estimation : Rp85.000.000

Prepared By

DOCUMENT OWNER PROJECT/ ORGANIZATION ROLE

WIDIA PRASETIA Project Manager
ARTA Developer
PANDE KADEK Web Analyst
GUSTI DHIPA Stakeholder

1. PROJECT CHARTER PURPOSE

Tujuan dari proyek ini adalah pembuatan sebuah sistem informasi pariwisata dan travel
berbasis web untuk PT BALI TRAVEL. Sistem informasi ini sebagai media segala pariwisata
yang ada di Bali. Sistem informasi ini berisi beberapa fitur, pemesanan tiket baik tiket
pesawat, pertunjukan, booking hotel dan destinasi pariwisata.
2. PROJECT EXECUTIF SUMMARY
1. Project goals
2. Objectives
3. Scopes

2
 4. Assumptions
5. Risks
6. Costs
7. Timeline
8. Approach
9. Organization
3. PROJECT OVERVIEW
Pariwisata dianggap sebagai salah satu sektor perekonomian penting di Bali. Faktanya banyak
hotel dan destinasi wisata di Pulai Bali. Pastinya dibutuhkan sebuah sistem informasi yang
dapat melayani kebutuhan para wisatawan, baik dari sisi internal maupun eksternal secara
efisien. Tak hanya itu pula, diperlukan data-data yang akurat dan tepat untuk memberikan
informasi yang berguna bagi wisatawan. Maka dari itu, dibuatlah Sistem Informasi berbasis
website agar tercapainya semua itu.

4. PROJECT SCOPE

4.1 Goal and Objective

Goal Objective
Proyek akan dapat memberikan layanan dan 1. Melakukan kerjasama dengan
informasi yang berguna bagi wisatawan dan akan semua pelaku pariwisata di
menghasilkan rupiah bagi pelaku dan penyedia jasa Bali.
pariwisata di Bali 2. Mengembangkan
mengembangkan halaman
website

Proyek akan menyediakan fitur khusus 1. Menambahkan fitur pencarian

tempat wisata, hotel, dan tiket
transportasi.
2. Memberikan keamanan akses
sesuai dengan hak akses agar
data user maupun pelaku

3
 pariwisata tetap terjaga
kerahasiaannya

4.2 Departemental Statement of Work

Departmental Owner/ Due Date/ Sequence

SOW Prime
Interview Project Melakukan wawancara kepada stakeholder untuk
kebutuhan Manager, mendapatkan kebutuhan utama
stakeholder Stakeholder
Fitur-fitur Web Tim web developer dan stakeholder mendiskusikan
mengenai Developer, dan membuat requirement fitur-fitur apa yang
profiling yang Stakeholder diperlukan
akan dibuat
Melakukan Web Designer, Web Designer dan Stakeholder bersama-sama
desain interface Stakeholder mendisikusikan desain yang sesuai dengan kebutuhan
yang sesuai stakeholder namun tidak dapat keluar dari ruang
dengan lingkup yang terlah di sepakati.
kebutuhan
Deskripsi hasil Stakeholder, Pada tim proyek harus dapat mendiskripsikan dan
kerja (spesifikasi Tim proyek mendiskusikan kepada stakeholders mengenai asumsi
kebutuhan, projek yang dibuat
source code, test
plan)
Estimasi usaha Project Project manager memilih seorang moderator dan tim
setiap work Manager estimasi yang terdiri atas 3 hingga 7 orang. Jika tim
product yang telah dipilih merasa bahwa dokumen vision dan
scope kurang memberikan informasi, maka project
manager harus memperbaiki dokumen tersebut
Testing aplikasi Tester Melakukan uji coba terhadap aplikasi yang terlah
dibuat

4
 Implementasi Tim proyek Tim melakukan implementasi aplikasi web.
aplikasi web software ke hardware tersebut
4.3 Project Deliverables
Milestones
Melakukan wawancara atau interview
kepada stakeholder utama (pelaku pariwisata
dan yang terlibat) untuk mendapatkan
kebutuhan yang sesuai (elisitasi kebutuhan)
Pembuatan sistem (prototyping)
Desain Interface
Presentasi prototype kepada stakeholder
Deliverable
 Mendapatkan data dan informasi
mengenai proyek
 Mendapatkan kebutuhan utama
stakeholder
 Mendapatkan data informasi
pariwisata
 Menentukan batasan proyek
 Menentukan estimasi kebutuhan dana
awal
 Menghasilkan dokumentasi pertemuan
 Menghasilkan dokument kebutuhan
proyek
 Mendapatkan hasil sistem informasi
pariwisata sementara(prototype)
 Dokumentasi pengembangan sistem
informasi masih progress
 Hasil desain sistem informasi
pariwisata di Bali sudah selesai sesuai
dengan dokumen kebutuhan
 Dokumentasi pengembagan sistem
informasi yang sudah final
 Mendapatkan feedback dari
stakeholder
 Mendapatkan informasi kebutuhan
minor yang mungkin bisa ditambahkan
5
  Menghasilkan dokumen
perubahan(jika terjadi perubahan)

Presentasi produk akhir  Layanan berjalan sesuai dengan

kebutuhan yang diminta oleh
stakeholder
 Sistem dapat berjalan dengan baik
 Produk telah dimplementasikan

4.4 Deliverables Out of Scope

Tidak termasuk dalam proyek ini adalah pengimplementasian proses bisnis yang terjadi di
dalam sistem informasi pariwisata di Bali. Selain itu, pengolahan data dan di luar dari ruang
lingkup pengerjaan proyek juga tidak termasuk dalam kebutuhan proyek dan tidak digunakan
dalam proses pengerjaan proyek. Adanya beberapa hal mengenai sistem informasi pariwisata
di Bali yang tidak termasuk dalam ruang lingkup pengerjaan proyek profiling di antaranya
adalah berupa kode program dari tiap aplikasi yang dihasilkan oleh sistem informasi
Pariwisata.

4.5 Project Estimated Cost & Duration

Project Date Deiverabe(s) included Confidence

Milestone Estimate Level
Melakukan 1/04/2016  Informasi mengenai rumah sakit High
interview pada  Informasi stakeholder yang terlibat
stakeholder  Informasi proses bisnis yang ada
 Informasi struktur organisasi
 Dokumen kebutuhan

Analisa hasil 15/04/2016  Mendapatkan kebutuhan utama High

interview  Dokumen kebutuhan (final)

Desain Sistem 30/04/2016  Prototype High

dan Interface

6
 Presentasi ke 10/05/2016  Feedback mengenai prototype Medium
Stakeholder
Hosting dan 23/05/2016  Melakukan pembelian hosting dan Medium
domain aplikasi domain untuk implementasi
aplikasi web

Testing aplikasi 1/06/2016  Memperoleh dokumentasi testing High

aplikasi

5. PROJECT CONDITION

5.1 Project Assumptions

a. Proyek ini diasumsikan sebagai sebuah proyek yang bertujuan untuk membuat dan
mengembangkan website mengenai satu fokus, yaitu siste informasi pariwisata di Bali.
b. Proyek ini diasumsikan dapat membantu para pelaku pariwisata dan yang bersangkutan
seperti hotel, bandara, dan penyedia jasa lainnya yang lebih efisien dan akurat tanpa
perlu lagi menggnakan metode-metode yang manual.
c. Proyek ini diasumsikan suatu website yang akan selalu diperbaharui informasinya agar
dapat memberikan informasi yang aktual dan akurat bagi yang menggunakannya.

5.2 Project Issues

Priority Criteria
1-Prioritas tinggi (high) ; membutuhkan fokus yang tinggi dan harus segera diselesaikan
2-Prioritas menengah (medium); membutuhkan sebuah feedback dari stakeholder
sebelum milestones tersebut dapat diselesaikan
3-Prioritas rendah (low); diselesaikan setelah milestones berprioritas lebih tinggi sudah
terselesaikan
4-Milestone yang sudah diselesaikan (closed)

# Issue Priority Owner Description Status & Resolution

7
 1 Anggota tim Low Project Kemungkinan Mempunyai anggota
mendapatkan manager terjadi hal yang cadangan yang siap
musibah tidak diharapkan dipekerjakan sesuai
yang menimpa dengan keahlian yang
anggota tim dibutuhkan
2 Listrik mati High Web Kemungkinan Menyiapkan aliran
pada saat developer, terjadi mati listrik listrik cadangan
pengembangan web pada saat menggunakan genset,
aplikasi web designer pengembangan atau UPS untuk
proyek keadaan mendesak
3 Data hilang High Tim Dimungkinkan Melakukan backup
proyek sekali data dapat secara berkala pada
hilang begitu saja media penyimpanan
karena ancaman yang terpisah dengan
virus dan bencana komputer untuk
yang tidak mengembangan.
terduga Menggunakan tools
pendukung keamaan
komputer
pengembangan seperti
antivirus.
5.3 Project Risks

# Risk Area Likehood Risk Project Impact-Migration Plan

Owner
1 Waktu untuk High Project Pertemuan dilakukan dengan
melakukan manager kesepakatan agar dipastikan dapat
pertemuan sangat dilaksanakan setiap harinya dan tidak
sulit perlu mengulur-ulur waktu pertemuan
2 Stakeholder utama Medium Project Mencari lain, seperti daerah pariwisata
kurang manager terpencil yang sering salah dengan

8
 memberikan lokasi dan mistake dengan penyedia
informasi jasa pariwisata.
3 Ruang lingkup High Project Melakukan inisiasi di awal mengenai
proyek melebar manager batasan-batasan terdapat dalam proyek.
secara luas
4 Waktu pengerjaan High Stakeholder Membuat jadwal tugas pada setiap
proyek terlambat kegiatan yang berkaitan denga proyek
dari target yang telah disesuaikan dengan
kesepakatan pengerjaan proyek dan
jumlah anggota tim.
5 Kurangnya Medium Project Mencari atau merekrut anggota baru
personil tim manager yang sesuai dengan bidang keahlian
yang dibutuhkan.
5.4 Project Constraints

Batasan proyek yang dikerjakan adalah sebagai berikut :

a. Proyek hanya melakukan pengembangan terhadap aplikasi web yang bersifat

profiling.
b. Fitur yang akan diterapkan pada proyek adalah sesuai dengan permintaan stakeholder
yang telah disepakati sebelumnya.
c. Proyek berjalan sesuai anggaran yang telah disediakan dan sesuai dengan dokumen
kebutuhan yang telah disepakati. Bila ada kebutuhan yang ingin dibuat namun belum
terdapat pada dokumen kebutuhan, maka akan ditunda dan dilanjutkan pada proyek
selanjutnya.
d. Tingkat keamanan aplikasi web sesuai dengan permintaan stakeholder.
e. Aplikasi yang dikembangkan khusus untuk informasi tentang Pariwisata.

6. PROJECT STRUCTURE APPROACH

Pendekatan yang dilakukan dalam pembuatan proyek ini adalah dengan melakukan interview
seintensif mungkin. Interview dengan pihak stakeholder merupakan metode yang mudah
dilakukan karena dengan interview sudah cukup mendapatkan informasi yang dibutuhan.

9
 Informasi tersebut kemudian diolah untuk menjadi sebuah dokumen kebutuhan sebagai sarana
pengembangan proyek aplikasi web profiling.
7. PROJECT TEAM ORGANIZATION PLANS

Project Team Project Team Responsibilites

Role Member(s)
Project Arga Lancana  Melakukan interview terhadap stakeholder
Manager proyek
 Melakukan pembagian tugas
 Mengontrol tim proyek
 Bertanggungjawab atas berjalannya proyek
 Mengatur keuangan/finansial

Web Agung Teguh Melakukan pengembangan aplikasi

Developer Setyadi
Web Designer Agung Teguh Melakukan desain interface/antarmuka aplikasi
Setyadi
Web Analyst Anugerah Yulindra Melakukan analisa terhadap rancangan aplikasi
Satyaji
Dokumentator Anugerah Yulindra  Membuat dokumentasi pengerjaan proyek
Satyaji  Membuat dokumentasi pengembangan website

Tester Arga Lancana  Melakukan pengujian terhadap fitur-fitur

aplikasi yang telah dibuat
 Memberikan feedback

8. APPROVAL
Prepared by
I Putu Widia Prasetia
Kadek Arta Wiguna
Pande Kadek

Approved by

10