LAPORAN KERJA PRAKTEK

PERANCANGAN SISTEM PENYEDIAAN INFORMASI DAN KOMUNIKASI PUBLIK

DI DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA (DISKOMINFO)
KABUPATEN MALAKA

Diajukan sebagai syarat mata kuliah Praktek Kerja

Lapangan Pada Program Studi Teknologi Informasi
Universitas Timor Kefamenanu

Disusun Oleh :

LEONARDUS BONE (51180007)

PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INFORMASI

FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS TIMOR
KEFAMENANU
2021
 LEMBAR PERSETUJUAN

LAPORAN KERJA PRAKTEK

ANALISIS SISTEM PENYEDIAAN INFORMASI DAN KOMUNIKASI PUBLIK DI

DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA (DISKOMINFO)
KABUPATEN MALAKA

Disusun Oleh :

LEONARDUS BONE (51180007

Telah Disetujui oleh:

Dosen Pembimbing, Pembimbing Lapangan,

( Leonard Peter Gelu, S.Kom.,M.Kom) ( Josef Atok Seran, S. Sos)

NIP. NIP. 196803 19 199303 1 004

Mengetahui

Ketua Program Studi Teknologi Informasi

( Darsono Nababan, S.Kom., M.Kom)

NIDN.
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan penyertaan-Nya sehingga penulis
dapat menyelesaikan kegiatan praktek dan Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Dinas
Komunikasi dan Informatika (DISKOMIFO) Kabupaten Malaka dengan baik.Dengan
selesainya laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini, maka penulis mengucapkan banyak
terima kasih atas bantuan dan dukungan, baik materi maupun non-materi yang diberikan
kepada penulis selama Praktek Kerja Lapangan (PKL) berlangsung, secara khusus kepada:

1. Darsono Nababan, S.Kom., M.Kom selaku ketua program studi Teknologi Informasi
yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan kegiatan PKL.
2. Bapak Leonard P. Gelu,S. Kom., M.Kom selaku dosen pembimbing kerja praktek.
3. Bapak Ibu dosen pengajar Teknologi Informasi yang telah membekali penulis
mendapatkan informasi dan urusan kampus.
4. Ibu Brinsyna Elfrida Klau, S.Sos, M.Si Kepala Diskominfo Kabupaten Malaka.
5. Bapak Josef Atok Seran, S.Sos selaku Pembimbing Lapangan prakek kerja Lapangan
di Diskominfo Kabupaten Malaka.
6. Segenap jajaran kepegawaian Diskominfo Kabupaten Malaka.
7. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang selalu memberikan doa,
dukungan dan semangat.

Penulis menyadari bahwa laporan kerja praktek ini masih jauh dari sempurna, oleh
karena itu, semua kritik dan saran dari berbagai pihak yang bersifat membangun
sangat diharapkan oleh penulis.

Kefamenanu,…/…/2021

Leonardus Bone

DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ................................................................................... i
KATA PENGANTAR .......................................................................................... ii
DAFTAR ISI ......................................................................................................... iii
DAFTAR TABEL ................................................................................................ iv
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ v
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... vi

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ........................................................................................

1
B. Tujuan Kerja Praktek .............................................................................. 4
C. Manfaat Kerja Praktek ............................................................................ 4
BAB II LANDASAN TEORI ............................................................................. 7
A. Gambaran Umum Instansi....................................................................... 7
B. Kerangka Teori ........................................................................................ 33

BAB III KEGIATAN KERJA PRAKTEK ........................................................... 34

A. Waktu dan Tempat Kerja Praktek

B. Metode Kerja Praktek.............................................................................. 34

C. Kegiatan selama Kerja Praktek ............................................................... 35

BAB IV PEMBAHASAN .................................................................................... 37

A. Analisis Sistem ........................................................................................ 37

B. Rancangan Sistem ................................................................................... 38

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan .. .. .. .. . .. .. .. .. . .. .. .. ... .. .. . .. .. .. ... . .. .. .. .. . .. .. .. ... .. .. .

.. .. .. ... . 4 0

B. Saran
DAFTAR PUSTAKA................................................................................

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Praktek Kerja Lapangan (PKL) adalah suatu kegiatan yang dilakukan oleh
mahasiswa di Universitas Timor Fakultas Pertanian Program Studi Teknologi
Informasi. Praktek ini dilaksanakan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan mata
kuliah PKL. Sebelum mengambil mata kuliah PKL ini mahasiswa menyelesaikan
mata kuliah minimum 110 SKS dan nilai IPK minimun 2,75. Manfaat PKL bagi
Mahasiswa ini untuk mempraktekkan ilmu yang telah didapatkan selama perkuliahan
pada Dunia kerja yang sesungguhnya.

Praktek kerja ini sangat diperlukan untuk mewujudkan sember daya manusia
yang mandiri, beretos kerja dan berdaya saing tinggi karena bangsa Indonesia
dihadapkan pada tantangan yang semakin berat yaitu kurangnya tenaga kerja yang
mempunyai kualifikasi, sehingga perlu didukung dengan situasi yang kondusif
melalui partisipasi semua pihak dalam praktek kerja ini.

Penempatan PKL pada di Dinas Komunikasi dan Informatika (DISKOMINFO

Kabupaten Malaka dibagi menjadi beberapa bidang kerja yang berbeda yaitu di
bidang Pengelolaan Informasi dan Komunikasi publick.

Berdasarkan hasil kegiatan PKL pada Dinas Komunikasi dan Informatika

(DISKOMINFO) Kabupaten Malaka, yang di laksanakan pada bulan Juli sampai
dengan Agustus 2021, penulis memahami bidang kerja dan fungsional pada Dinas
Kominikasi dan Informatika di bagian Pengelolaan Informasi dan Komunikasi Publik.

Berdasarkan pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan di Pemerintah Dinas

Komunikasi Informatika (DISKOMINFO) provinsi Lampung, dapat disimpulkan
bahwa penulis mendapatkan gambaran nyata tentang penerapan ilmu atau teori yang
selama ini diperoleh pada perkuliahan, mendapatkan pengalaman baru dalam
beradaptasi dengan dunia kerja dengan cara berkomunikasi yang baik dan juga
penulisMendapatkan wawasan dan ilmu pengetahuan tentang dunia kerja.

1. 2 Tujuan Praktek Kerja Lapangan

 1. Memperkenalkan kepada mahasiswa baik aktivitas maupun situasi dunia kerja
yang sesungguhnya.
2. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mempraktekan ilmu yang
telah didapatkan selama perkuliahan.
3. Meningkatkan kemampuan dan ketrampilan mahasiswa dalam
mengimplementasikan teori-teori yang telah dipelajari ke dalam dunia kerja yang
sesungguhnya.
4. Menambah wawasan berpikir dan pengetahuan yang dapat digunakan untuk
memecahkan permasalahan yang dihadapi dalam bidang akuntansi.
5. Melatih Mahasiswa untuk bersikap disiplin, tanggung jawab, dan dapat
menyesuaikan diri pada lingkungan kerja.
6. Mendapatkan pengalaman kerja baik ilmu pengetahuan yang didapat maupun
kondisi dalam dunia kerja sebelum memasuki dunia kerja yang nyata.

1.3 Manfaat Praktek Kerja Lapangan

1) Bagi Mahasiswa
Mahasiswa mendapatkan pengalaman dan pengetahuan baru pada saat bekerja di
perusahaan. Mendorong mahasiswa untuk dapat beradaptasi di lingkungan
pekerjaan, dari hal ketepatan waktu dan mengerjakan sebuah pekerjaan.
Mahasiswa diberikan kesempatan untuk bekerja secara tim, belajar secara khusus
bagaimana bekerja di suatu perusahaan.Sehingga Mahasiswa mendapatkan ilmu
pengetahuan secara langsung yang tidak didapatkan saat dibangku kuliah.
Diharapkan Mahasiswa dapat menerapkan saat menghadapi dunia kerja yang
sesungguhnya.

2) Bagi Universitas
Dapat menjalin hubungan baik dengan perusahaan. Melalui kerja sama dalam
mengembangkan teknologi informasi yang bermanfaat bagi kemajuan universitas.
Dan diharapkan dapat mendorong kemajuan serta meningkatkan kualitas pada
universitas dengan adanya mata kuliah kerja praktek.

3) Bagi Perusahaan
 Dapat menciptakan hubungan antar perusahaan dengan universitas. Saling
membantu, mendorong dam terlibat dalam sumber informasi yang bernilai positif
dan bermanfaat bagi perkembangan masyarakat umum. Mendapatkan sebuah
motivasi hal baru bagi perusahaan sehingga memberikan dampak yang positif
untuk kemajuan perusahaan.

BAB II
LANDASAN TEORI

2.1 Gambaran Umum Instansi

Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Malaka merupakan Satuan Organisasi

Perangkat Daerah yang dibentuk dalam memenuhi Peraturan Daerah Kabupaten Malaka.
Sebagaimana yang tertuang dalam peraturan pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 mengenai
Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Malaka, yang menetapkan peraturan
Kabupaten Malaka memuat tentang kedudukan, susunan organisasi, tugas dan fungsi serta
kerja perangkat daerah dan unit kerja dibawahnya.

Dinas Komunikasi dan Informatika mempunyai tugas membantu Bupati melaksanakan

urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah dan tugas pembantuan yang
diberikan kepada Daerah di bidang komunikasi dan informatika,bidang persandian, dan
bidang statistik Pemerintah Kabupaten Malaka. Alamat Dinas Komunikasi dan Informatika
Kabupaten Malaka berada di jalan ElTari No. 2 Desa Wehali Kecamatan Malaka Tengah.

2.1.1 Visi dan Misi

Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Malaka memiliki Visi dan Misi sebagai
berikut:

a. Visi
 Menjadi yang terpercaya sebagai pusat informasi di Kabupaten Malaka.

b. Misi

1. Meningkatkan sumber Manusia di bidang informasi dan penuh pembangunan e-

government di Kabupten Malaka
2. Meningkatkan mutu pelayanan informasi melalui pemberdayaan Pos dan
Telekomunikasi.
3. Meningkatkan akses informasi melalui pemberdayaan dan pengembangan multimedia
dan media massa
4. Mendorong peran masyarakat dalam menciptakan masyarakat informasi yang terpercaya
dan bermartabat
5. Membuka media center pada Diskominfo Kabupaten Malaka

2.1.2 Struktur Instansi

2.1.3 Deskripsi Tugas Struktur Organisasi

1. Kepala Badan mempunyai tugas memimpin pelaksanaan urusan pemerintahan yang

menjadi kewenangan Daerah dan tugas pembantuan yang diberikan kepada Daerah di
bidang komunikasi dan informatika, bidang persandian, dan bidang statistik.

2. Sekretaris mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan surat - menyurat,

kerumahtanggan, hubungan masyarakat, keprotokolan, kearsipan, aset, kelembagaan,
 administrasi dan pengelolaan kepegawaian, dan administrasi keuangan serta
perencanaan dan pelaporan kepada Diskominfo.

3. Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas menyelenggarakan

pengelolaan surat - menyurat, kerumahtanggan, hubungan masyarakat, keprotokolan,
kearsipan, aset, kelembagaan, administrasi dan pengelolaan kepegawaian.

4. Kepala Sub Bagian Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan mempunyai tugas

melaksanakan penyusunan rencana, program, dan kegiatan serta pengelolaan
administrasi keuangan dan penyusunan laporan penyelenggaraan pemerintah dan
kinerja Diskominfo.

5. Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik mempunyai tugas penyiapan

perumusan dan pelaksanaan kebijakan, penyusunan norma, standar prosedur dan
kriteria, dan pemberian bimbingan teknis dan supervisi, serta pemantauan, evaluasi,
dan pelaporan di bidang pengelolaan opini dan aspirasi publik di lingkup Pemerintah
Daerah, pengelolaan informasi untuk mendukung kebijakan nasional dan Pemerintah
Daerah, penyediaan konten lintas sektoral dan pengelolaan media komunikasi publik,
pelayanan komunikasi publik, layanan hubungan media, penguatan kapasitas sumber
daya komunikasi publik dan penyediaan akses informasi

6. Kepala Seksi Pengelolaan Informasi Publik mempunyai tugas penyiapan bahan

perumusan dan pelaksanaan kebijakan, penyusunan norma, standar, prosedur dan
kriteria, dan pemberian bimbingan teknis dan supervisi, serta pemantauan, evaluasi,
dan pelaporan pengelolaan opini dan aspirasi publik di lingkup Pemerintah Daerah,
serta pengelolaan informasi untuk mendukung kebijakan nasional dan Pemerintah
Daerah di Pemerintah Daerah.

7. Kepala Seksi Pengelolaan Komunikasi Publik mempunyai tugas penyiapan bahan

perumusan dan pelaksanaan kebijakan, penyusunan norma, standar, prosedur dan
kriteria, dan pemberian bimbingan teknis dan supervisi, serta pemantauan, evaluasi,
dan pelaporan penyediaan konten lintas sektoral dan pengelolaan media komunikasi
publik, serta penguatan kapasitas sumber daya komunikasi publik dan penyediaan
akses informasi di Pemerintah Daerah.
8. Kepala Seksi Kehumasan dan Layanan Informasi Publik mempunyai tugas penyiapan
bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, penyusunan norma, standar, prosedur
dan kriteria, dan pemberian bimbingan teknis dan supervisi, serta pemantauan,
evaluasi, dan pelaporan di bidang pelayanan informasi publik, serta layanan hubungan
media di Pemerintah Daerah.

9. Kepala Bidang Penyelenggaraan E-Government mempunyai tugas penyiapan

perumusan dan pelaksanaan kebijakan, penyusunan norma, standar, prosedur dan
kriteria, dan pemberian bimbingan teknis dan supervisi, serta pemantauan, evaluasi,
dan pelaporan di bidang layanan infrastuktur dasar data center, disaster recovery
center, dan Teknologi Informasi dan Komunikasi, layanan pengembangan intranet dan
penggunaan akses internet, layanan sistem komunikasi intra pemerintah Pemerintah
Daerah, layanan manajemen data.

10. Kepala Seksi Infrastruktur dan Teknologi mempunyai tugas penyiapan bahan
perumusan dan pelaksanaan kebijakan, penyusunan norma, standar, prosedur dan
kriteria, dan pemberian bimbingan teknis dan supervisi, serta pemantauan, evaluasi,
dan pelaporan layanan infrastruktur dasar data center, disaster recovery center, dan
Teknologi Informasi dan Komunikasi, layanan pengembangan intranet dan
penggunaan akses internet, layanan sistem komunikasi intra pemerintah Pemerintah
Daerah, layanan keamanan informasi e-Government di Pemerintah Daerah.

11. Kepala Seksi Pengembangan dan Pengelolaan Data mempunyai tugas penyiapan bahan
perumusan dan pelaksanaan kebijakan, penyusunan norma, standar, prosedur dan
kriteria, dan pemberian bimbingan teknis dan supervisi, serta pemantauan, evaluasi,
dan pelaporan Layanan manajemen data dan informasi e-Government, layanan
pengembangan dan pengelolaan aplikasi generik, spesifik dan suplemen yang
terintegrasi, integrasi layanan publik dan kepemerintahan, penyelenggaraan ekosistem
Teknologi Informasi dan Komunikasi Smart City di Pemerintah Daerah.

12. Kepala Seksi Layanan E-Government mempunyai tugas penyiapan bahan perumusan
dan pelaksanaan kebijakan, penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria, dan
pemberian bimbingan teknis dan supervisi, serta pemantauan, evaluasi, dan pelaporan
 layanan penyelenggaraan Government Chief Information Officer Pemerintah
Pemerintah Daerah, pengembangan sumber daya Teknologi Informasi dan Komunikasi
Pemerintah Daerah dan masyarakat, layanan nama domain dan sub domain bagi
lembaga, pelayanan publik dan kegiatan Pemerintah Daerah.

13. Kepala Bidang Persandian dan Statistik mempunyai tugas penyiapan perumusan dan
pelaksanaan kebijakan, penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria, dan
pemberian bimbingan teknis dan supervisi, serta pemantauan, evaluasi, dan pelaporan
di bidang keamanan informasi, tata kelola persandian, tata kelola informasi
berklasifikasi, dan tata kelola sumber daya persandian di lingkungan Pemerintah
Daerah, pelayanan administrasi dan perizinan serta pembinaan penyelenggaraan pos
dan telekomunikasi, serta penyelenggaraan statistik sektoral di lingkup Daerah dan
penyediaan statisitik dasar untuk keperluan Daerah.

14. Kepala Seksi Persandian dan Pengamanan Informasi mempunyai tugas penyiapan
bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, penyusunan norma, standar, prosedur
dan kriteria, dan pemberian bimbingan teknis dan supervisi, serta pemantauan,
evaluasi, dan pelaporan di bidang keamanan informasi, tata kelola persandian, tata
kelola informasi berklasifikasi, dan tata kelola sumber daya persandian di lingkungan
Pemerintah Daerah,pelayanan administrasi dan perizinan serta pembinaan
penyelenggaraan pos dan telekomunikasi.

15. Kepala Seksi Statistik mempunyai tugas penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan
kebijakan, penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria, dan pemberian
bimbingan teknis dan supervisi, serta pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang
statistik sektoral di lingkup Daerah dan statisitik dasar untuk keperluan Daerah.