Jurnal Sistem Informasi Kaputama (JSIK), Vol 1 No 2, Juli 2017 ISSN

2548-9712

IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI QUALITY CONTROL

PADA PRODUKSI GRANIT TILE BERBASIS WEB
(STUDI KASUS PT. JUI SHIN INDONESIA)
Adnan Buyung Nasution1, Ermayanti Astuti2
Universitas Potensi Utama
Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer
E-mail: adnan.buyung01@gmail.com

Abstrak
PT. Juishin Indonesia sebagai perusahaan industri granit tile terbesar disumatera
utara pastinya sangat memperhatikan kualitas granit tile sebagai produknya. Department
Quality Control merupakan salah satu department yang sangat penting pada organisasi,
kinerja Department Quality Control dengan tugasnya yang memeriksa tingkat standarisasi
granit tile serta menjamin dan menentukan kelayakan hasil produksi untuk dipasarkan.
Namun salah satu permasalahan yang terjadi pada sistem yang lama pada operasional
deparment quality control yaitu mengenai penyusunan laporan kegiatan pengecekan data dan
laporan terkait dengan informasi pengukuran standar spesifikasi atau kriteria pada material
granit tile yang diproduksi, dimana kegiatan tersebut masih menggunakan fasilitas MS. Excel
sehingga lamanya dalam menentukan material atau granit yang standar atau tidak karena
harus membandingkan data satu persatu berdasarkan rumus sederhana yang diterapkan. Maka
tujuan penelitian ini dilaksanakan untuk membangun dan mengimplementasi sistem informasi
quality control granit tile yang mendukung segala kegiatan penyusunan laporan khusus terkait
dengan quality control sehingga akan mempercepat pelaporan dengan baik yang mendukung
pengambilan keputusan.
Adapun Metode dalam pelaksanaan penelitian ini akan dilakukan dimulai dari Studi
Pustaka yaitu mempelajari studi kasus dilapangan dan pengumpulan referensi, selanjutnya
melakukan Analisis kebutuhan sistem untuk memenuhi kebutuhan sistem, lalu desain
implementasi sebagai perancangan sistem informasi quality control pada produksi granit tile,
dan verifikasi akan dilakukan yang nantinya ketika terjadi kesalahan sistem, validasi untuk
memastikan sistem bisa digunakan sampai finalisasi untuk menyatakan bahwa sistem informasi
quality control pada produksi granit tile siap untukditerapkan.

Kata Kunci— quality control, sistem informasi, PT. juishin Indonesia, granit tile

implementasi di banyak perusahaan seperti

1. PENDAHULUAN penerapan sistem informasi yang
merupakan sebagai sistem yang dirancang
Teknologi kini menjadi kebutuhan bagi khusus untuk membantu menjalankan
setiap masyarakat untuk menjalankan operasional bisnis perusahaan. kehadiran
aktivitasnya sehari-hari tidak hanya sistem informasi sangat membantu
masyarakat yang merasakan manfaatnya perusahaan dalam menjalankan
langsung tetapi manfaat teknologi juga operasionalnya pada setiap department,
dirasakan bagi setiap organisasi yang salah satu department yang sangat
digunakan untuk menjalankan bisnisnya. membutuhkan penerapan sistem informai
Teknologi berkembang pesat dalam yaitu Department Quality Control pada PT.

38
Jurnal Sistem Informasi Kaputama (JSIK), Vol 1 No 2, Juli 2017
Juishin Indonesia. PT. Juishin Indonesia
sebagai perusahaan industri granit tile
terbesar disumatera utara pastinya sangat
memperhatikan kualitas granit tile sebagai
produknya. Department Quality Control
pada PT. Juishin Indonesia merupakan
salah satu department yang sangat penting
pada organisasi, kinerja Department Quality
Control dengan tugasnya yang memeriksa
tingkat standarisasi granit tile serta
menjamin dan menentukan kelayakan hasil
produksi untuk dipasarkan, tentunya
peranan Quality Control dilapangan sangat
mempengaruhi perkembangan perusahaan.
Namun beberapa permasalahan yang
masih menjadi kelemahan Department
Quality Control pada PT. Juishin Indonesia
adalah sistem yang berjalan tidak
terkoneksi dengan jaringan sehingga Sistem
administrasi masih lambat dan sulit dalam
pembuatan dan penyampaian laporan
dengan cepat kepada atasan seperti
keterlambatan penyampaian laporan
perkembangan hasil evaluasi tingkat
shading granit tile kepada manager quality
control akan menyebabkan sulitnya seorang
manager department quality control dalam
melakukan pengambilan keputusan, dan
juga melihat penyusunan laporan masih
menggunakan MS. Excel sehingga data
yang tersimpan tidak terstruktur dengan
baik dan lebih rentan kehilangan data ketika
terserang virus, dan masih banyak lagi
permasalahan yang lain.
Maka tujuan penelitian ini dilaksanakan
untuk menerapkan sistem informasi quality
control pada produksi granit tile yang akan
membantu dalam mengatasi kendala-
kendala tersebut, seperti penyampaian
laporan kepada manager quality control
secara cepat dikarenakan sistem yang
dibuat berbasis web dan terkoneksi dengan
jaringan sehingga memudahkan manager
quality control dalam melakukan
pengambilan keputusan yang efektif, dan
juga akan dibangun sistem informasi
quality control mendukung penuh dalam
pelaporan terkait dengan quality control
produksi granit tile.
Berdasarkan hal ini, maka dalam
penelitian ini dibuat sebuah dokumen
ISSN
2548-9712
implementasi sistem informasi quality
control pada produksi granit tile dan
dokumen ini diharapkan dapat dijadikan
sebagai acuan atau panduan dalam
membuat karya ilmiah terkait dengan
implementasi Sistem Informasi quality
control.
2. LANDASAN TEORI
2.1 Konsep dasar Informasi dan Sistem
Informasi
2.1.2 Informasi
Informasi adalah data yang diolah
menjadi bentuk yang lebih berguna dan
lebih berarti bagi penerimanya. Menurut
George R. Terry, bahwa informasi adalah
data yang penting yang memberikan
pengetahuan yang berguna. Sedangkan
menurut Gordon B. Davis, informasi adalah
data yang telah diolah menjadi sebuah
bentuk yang penting bagi penerima dan
mempunyai nilai yang nyata atau yang
dapat dirasakan dalam keputusan-keputusan
yang sekarang atau yang akan datang.
Informasi akan memiliki arti manakala
informasi tersebut memiliki unsur-unsur
sebagai berikut:
1. Relevan artinya Informasi yang
diinginkan benar-benar ada
relevansi dengan masalah yang
dihadapi.
2. Kejelasan artinya terbebas dari
istilah-istilah yang membingungkan.
3. Akurasi artinya bahwa informasi
yang hendak disajikan harus secara
teliti dan lengkap.
4. Tepat waktu artinya data yang
disajikan adalah data terbaru dan
mutahir.(Yogianto, 1995)
2.2 Konsep Dasar Sistem
Sistem berasal dari bahasa Yunani
yaitu “systeme” yang mempunyai
pengertian :
39
Jurnal Sistem Informasi Kaputama (JSIK), Vol 1 No 2, Juli 2017
1. Suatu keseluruhan yang tersusun dari
sekian banyak bagian.
2. Hubungan yang berlangsung diantara
satuan-satuan atau komponen-komponen
secara teratur.
Perkataan sistem dalam bahasa
Indonesia adalah cara, metode atau teknik.
Pengertian sistem yang lain adalah suatu
kesatuan yang terdiri dari unit-unit kesatuan
yang saling bekerjasama dan saling
ketergantungan untuk mencapai tujuan
usaha tertentu. Ciri-ciri atau sifat-sifat
sistem adalah :
1. Terdiri dari komponen-komponen yang
saling berinteraksi.
2. Mempunyai lingkungan luar.
3. Mempunyai interface(jalinan).
4. Terdiri dari masukan, pengolahan dan
keluaran.
Komponen-komponen sistem atau
elemen-elemen sistem dapat berupa suatu
subsistem atau bagian-bagian dari sistem.
Batasan sistem merupakan daerah yang
membatasi antara suatu sistem dengan
sistem yang lainnya atau dengan
lingkungan luarnya. Lingkungan luar dari
sistem adalah apapun diluar dari batas
sistem yang mempengaruhi operasi sistem.
Penghubung merupakan media penghubung
antara suatu subsistem yang lainnya.
Keluaran dari suatu subsistem akan menjadi
masukan untuk subsistem yang lainnya
dengan melalui penghubung.
Masukan adalah energi yang
dimasukkan ke dalam sistem dapat berupa
masukan perawatan dan masukan sinyal.
Masukan perawatan dimaksudkan supaya
sistem dapat beroperasi sedangkan sinyal
untuk mendapatkan keluaran. Keluaran
adalah hasil dari energi yang diperoleh dan
diklasifikasikan menjadi keluaran yang
berguna dan sisi pembuangan. Suatu sistem
dapat mempunyai suatu bagian pengolahan
yang akan merubah masukan menjadi
keluaran. Suatu sistem pasti mempunyai
tujuan atau sasaran. Kalau suatu sistem
tidak mempunyai sasaran, maka operasi
sistem tidak akan ada gunanya. Sasaran sari
sistem sangat menentukan sekali masukan
yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang
dihasilkan sistem. (Jogiyanto, 2001) Dari
ISSN
2548-9712
uraian di atas dapatlah disimpulkan bahwa
sistem adalah bagian-bagian yang saling
berkaitan yang beroperasi bersama-sama
untuk mencapai beberapa sasaran dan
tujuan.
2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu
sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan
transaksi harian, menduku ngoperasi,
bersifat manejerial dan kegiatan strategi
dari suatu organisasi dan menyediakan
pihak luar tertentu dengan laporan-laporan
yang diperlukan. (Jogiyanto, 2001).
Menurut Simkin Mark G dalam bukunya
yang berjudul “computer information
system for business”. Sistem informasi
adalah sekumpulan elemen yang bekerja
secara bersama-sama baik secara manual
ataupun berbasis komputer dalam
melaksanakan pengolahan data yang berupa
pengumpulan, penyimpanan, pemprosesan
data untuk menghasilkan informasi yang
bermakna dan berguna bagi proses
pengambilan keputusan. Menurut Burch
dan Strater dalam bukunya “informasi
system : theory and practice”. Sistem
informasi adalah suatu kumpulan fungsi-
fungsi yang bergabung secara formal dan
sistematis yaitu:
1. Melaksanakan pengolahan data
transaksi operasional.
2. Menghasilkan informasi untuk
menduku ng manajemen dalam
melaksanakan aktifitas perencanaan,
pengendalian dan pengambilan
keputusan.
3. Menghasilkan berbagai laporan bagi
kepentingan eksternal organisasi.
Komponen dari sistem informasi dapat
dilihat pada gambar berikut ini :
40
Jurnal Sistem Informasi Kaputama (JSIK), Vol 1 No 2, Juli 2017 ISSN
2548-9712

data, dan tidak menjadi tanggung jawab

pemograman atau webmaster.

2.5 Web Server

Gambar 2.1. Lima Komponen Sistem
Informasi
Dari definisi diatas terlihat bahwa
sistem informasi merupakan satu kesatuan
unsur (manusia dan peralatan) yang
bekerjasama secara untuk melaksanakan
pengolahan informasi dari mulai
mengumpulkan, pengolahan, penyimpanan
sampai pendistribusiannya(Mcleod, 2001).
Web Server adalah server yang
melayani permintaan client terhadap
halaman web. Middleware adalah perangkat
lunak yang bekerja sama dengan web server
dan berfungsi menterjemahkan kode – kode
tertentu, menjalankan kode – kode tersebut
dan memungkinkan berinteraksi dengan
basis data. Web browser adalah perangkat
lunak di sisi client yang digunakan untuk
mengakses informasi web. Contoh Internet
Explorer, Netscape, dan Mozilla.

2.4 Aplikasi Web 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

Pada awalnya aplikasi Web
dibangun hanya dengan menggunakan Pada bab ini menjelaskan terkait
bahasa yang disebut HTML (HyperText dengan hasil dan pembahasan sistem
Markup Language) dan protocol yang informasi quality control yang dibangun
digunakan dinamakan HTTP (HyperText dimana terdapat beberapa laman yang
Transfer Protocol). Pada perkembangan sudah diciptakan meliputi :
berikut, sejumlah skrip dan objek
dikembangkan untuk memperluas
kemampuan HTML, antara lain yaitu PHP.
Aplikasi Web sendiri dapat dibagi menjadi
3.1 Laman Login
dua bagian, yaitu : berikut tampilan interface pada
a. Web statis laman login dimana pada laman ini
b. Web dinamis akan menampilkan ketika user belum
Webstatis dibentuk dengan masuk kedalam sistem :
menggunakan HTML saja. Kekurangan
aplikasi seperti ini terletak pada keharusan
untuk memelihara program secara terus-
menerus untuk mengikuti setiap perubahan
yang terjadi. Kelemahan ini diatasi dengan
model aplikasi Web dinamis. Dengan
memperluas kemampuan HTML, yakni
dengan menggunakan perangkat lunak
tambahan, perubahan informasi dalam
halaman-halaman Web dapat ditangani
melalui perubahan data, bukan melalui
perubahan program. Sebagai
implementasinya, aplikasi Web
dikoneksikan ke basis data. Dengan
demikian perubahan informasi dapat
dilakukan oleh operator atau yang Gambar 1. Lama login
bertanggung jawab terhadap kemutakhiran

41
Jurnal Sistem Informasi Kaputama (JSIK), Vol 1 No 2, Juli 2017 ISSN
2548-9712

Pada laman diatas merupakan

sebagai sistem kemanan yang dibangun Gambar 3 Laman form Pemeriksaan
pada sistem informasi quality control Defect Polish
Pada tampilan laman diatas
merupakan tampilan form input laporan
3.2 laman interface home pemeriksaaan defect polish.
Pada laman ini merupakan
tampilan interface home

Gambar 4 Laman laporan Pemeriksaan

Gambar 2. Laman home Defect Polish
pada tampilan laman diatas
merupakan halaman home dimana
ketika user berhasil masuk kedalam pada gambar diatas merupakan
sistem. tampilan laporan yang telah diinput
sebagai laporan pemeriksaan defect
polish.
3.3 Laman Laporan Pemeriksaan Defect
Polish
berikut tampilan interface pada 3.4 Laman Laporan Pemeriksaan Granit
laman laporan pemeriksaan defect tile
polish yang sedang berjalan pada sistem berikut tampilan interface pada
informasi quality control : laman laporan pemeriksaan
pemeriksaan granit tile :

42
Jurnal Sistem Informasi Kaputama (JSIK), Vol 1 No 2, Juli 2017 ISSN
2548-9712

Gambar 5 Laman Laporan Pemeriksaan

granit tile

Pada gambar diatas merupakan

form input laporan pemeriksaan granit
tilew

Gambar 7 Laman Laporan Pemeriksaan

powder

Gambar 6 Laman Laporan Pemeriksaan

granit tile

Gambar diatas merupakan

interface pada laman laporan
Gambar 8 Laman Laporan Pemeriksaan
pemeriksaan granit tile yang sedang
powder
berjalan pada sistem informasi quality
control,
Gambar diatas merupakan
interface pada laman laporan
3.3 Laman Laporan Pemeriksaan
pemeriksaan powder yang sedang
powder
berjalan pada sistem informasi quality
berikut tampilan interface pada control,
laporan pemeriksaan powder yang
sedang berjalan pada sistem informasi
quality control : 3.4 Laman Laporan Pemeriksaan out
kiln
berikut tampilan interface pada
laman laporan pemeriksaan out kiln
yang sedang berjalan pada sistem
informasi quality control :

43
Jurnal Sistem Informasi Kaputama (JSIK), Vol 1 No 2, Juli 2017 ISSN
2548-9712

Gambar 9 Laman Laporan Pemeriksaan Gambar 11 Laman Laporan

out kiln Pemeriksaan uji granit

Gambar 10 Laman Laporan Gambar 12 Laman Laporan

Pemeriksaan out kiln Pemeriksaan uji granit

Gambar diatas merupakan Gambar diatas merupakan

interface pada laman laporan interface pada laman laporan uji granit
pemeriksaan defect polish yang sedang yang sedang berjalan pada sistem
berjalan pada sistem informasi quality informasi quality control
control,

3.6 Laman Laporan cek reologi

3.5 Laman Laporan Pemeriksaan uji
granit berikut tampilan interface pada
laman laporan cek reologi yang sedang
berikut tampilan interface pada berjalan pada sistem informasi quality
laman laporan pemeriksaan uji granit control :
yang sedang berjalan pada sistem
informasi quality control :

44
Jurnal Sistem Informasi Kaputama (JSIK), Vol 1 No 2, Juli 2017 ISSN
2548-9712

[3] Mcleod, Jr. Raymond dan George

Schell. 2001. Management Information
System. Edisi Ketujuh. New Jersey :
Prentice Hall International Inc.

[4] Mulyadi, 1993. Sistem Akuntansi. Edisi

Ketiga. Yogyakarta : Penerbit Sekolah
Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN
Schulties, Robert. 1998. Management
Information Systems : The Manager’s
Gambar 13 Laman form Laporan cek View. USA : Southern Illinois University.
reologi

[5] Wibawa, Yudharma. 2012. Sistem

Informasi Geografis Penentuan Lokasi
Pembangunan Lembaga Bimbingan Belajar
berbasis Web dengan metode Brown
Gibson (study kasus kota malang).
STIKOM Surabaya.

[6] Yogianto, HM. 1995. Analisis dan

Desain Sistem. Edisi Keempat. Yogyakarta
: Andi Offset.

Gambar 14 Laman Laporan cek reologi

Gambar diatas merupakan

interface pada laman laporan
pemeriksaan cek reologi yang sedang
berjalan pada sistem informasi quality
control

DAFTAR PUSTAKA

[1] Bodnar, George H. and William S.

Hopwood. 2000. Sistem Informasi
Akuntansi. Edisi Indonesia. Terjemahan.
Jakarta : Salemba Empat.

[2] Lynn Beighley, Michael Morrison.

(2009). Head First PHP & MySQL. United
States of America: O’Reilly Media, Inc

45