Penerapan Enterprise Resource Planning (ERP) Untuk Sistem

Informasi Penjualan Baju Pada Toko Baju Dahlia

Di Susun Oleh :
1. Mettri Fransiska 11160496
2. Komang Meri Dian A.D 11160891
3. Erizka Arfiani 11160556
4. Ryan Vinsen Ryadi 11160755
5. Eka Mukti Wijaya 11160052

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN

KOMPUTER (STMIK)
NUSA MANDIRI
JAKARTA
2020
 DAFTAR ISI

BAB I....................................................................................................................................................3
PENDAHULUAN............................................................................................................................3
1.1. Latar Belakang.................................................................................................................3
1.2. Rumusan Masalah...........................................................................................................3
1.3. Tujuan..............................................................................................................................4
BAB II..................................................................................................................................................5
PEMBAHASAN...............................................................................................................................5
2.1 Software Yang Digunakan..............................................................................................5
2.2 Use Case Diagram............................................................................................................5
1.3 Tampilan Rancangan dan Penjelasan Modul................................................................6
BAB III...............................................................................................................................................11
PENUTUP......................................................................................................................................11
3.1 Kesimpulan..........................................................................................................................11
3.2 Saran.....................................................................................................................................11
 BAB I

PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Enterprise Resource Planning adalah sebuah sistem informasi bagi perusahaan
manufaktur maupun jasa, yang setiap prosesnya telah terintegrasi dalam memanajemen
perusahaan sehingga dapat membantu proses pelayanan pada aktivitas bisnis, karena
dapat mempermudah dalam mengakses sumber data agar dapat dilakukan dengan cepat
dan tepat.

Konsep dasar pada ERP di dapat untuk membangun sistem informasi yang
menghubungkan sumber daya perusahaan dalam bentuk paket modul, sehingga mampu
memberikan sebuah layanan untuk manajemen perusahaan dalam mengelola data internal
perusahaan sehingga dapat memberikan keuntungan bagi perusahaan.

Toko Baju Dahlia yang telah berdiri sejak tahun 2000 adalah sebuah perusahaan ritel,
yang beralamatkan di Kota Bekasi. Toko ini menjual berbagai macam kebutuhan sandang
atau pakaian untuk pria dan wanita mulai dari remaja hingga dewasa yang dijual secara
grosir dan eceran untuk beberapa produk tertentu. Produk yang dijual oleh Toko Baju
Dahlia kurang lebih terdiri dari 50 item dengan merk dan model yang berbeda, seperti
celana, baju, kaos, jeans dan lain- lain. Setiap harinya pelanggan yang datang ke Toko
kurang lebih 250. Kemudian, proses bisnis yang dilakukan setiap hari masih
menggunakan cara manual yang mengakibatkan terjadinya banyak kesalahan mulai dari
pencatatan penjualan barang, proses perhitungan transaksi yang lama, serta laporan
penjualan yang salah.

Dengan diimplementasikannya ERP pada toko ini dapat memberikan solusi atas
permasalahan yang terjadi. Sehingga proses manajemen yang ada pada perusahaan dapat
berjalan dengan cepat, tepat dan efisien.

1.2. Rumusan Masalah

Berikut ini adalah beberapa rumusan masalah yang dapat disimpulkan :

1. Proses pengolahan data pada Toko Baju Dahlia Bekasi masih menggunakan sistem
manual sehingga menghambat proses penjualan yang ada pada toko.
 2. Oleh karena itu Toko Baju Dahlia Bekasi mengalami kendala dalam meningkatkan
kualitas dan mutu manajemen dalam Tokonya.

1.3. Tujuan
Adapun tujuan dari dilakukannya penelitian ini adalah memberikan sebuah solusi yang
tepat untuk membantu meningkatkan mutu dan kualitas sistem informasi internal Toko
Baju Dahlia Bekasi dengan menerapkan ERP ke dalam tokonya agar proses manajemen
penjualan yang ada pada perusahaan tersebut dapat berjalan lebih efisien dan efektif.
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Software Yang Digunakan

Untuk memberikan solusi terhadap permasalahan pada Toko Dahlia, maka dapat
direkomendasikan penggunaan software Odoo sebagai salah satu penunjang dari
pengimplementasian ERP.
Odoo adalah sebuah perangkat lunak managemen yang dapat di terapkan pada
perusahaan yang bersifat open source. Software ini dapat membantu segala hal dalam
managemen perusahaan. Odoo merupakan software yang dapat digunakan oleh
perusahaan apa saja karena Odoo tidak membatasi jenis, kategori serta skabilitas dari
perusahaan-perusahaan yang menggunakannya. Alasan untuk memilih Odoo adalah
karena Odoo memiliki banyak fungsi dengan tersedianya beberapa jenis modul yang
dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan perusahaan, memungkinkan perusahaan
untuk menyatukan proses bisnis dengan lebih baik, serta dengan kelebihan utama
yang bersifat open source.
Melihat dari penjelasan tersebut, maka software Odoo dapat diterapkan pada Toko
Dahlia dalam managemen perusahaannya. Sehingga mampu mengatasi permasalahan
yang tengah dialami pada Toko Dahlia.

2.2 Use Case Diagram

Berikut ini adalah use case diagram penjualan pada Toko Dahlia yang menjelaskan
mengenai akses apa saja yang dapat dilakukan oleh user pada modul sales.
 Gambar 1. Use Case Diagram Penjualan

1.3 Tampilan Rancangan dan Penjelasan Modul

1. Home Page Odoo
Tampilan Home Page ini akan muncul setelah sebelumnya melakukan
registrasi pada website Odoo.com. Pada tampilan ini, pilih modul sales.

Gambar 2. Home Page Odoo

2. Registrasi Penggunaan Modul Penjualan (Sales)

Pada registrasi ini, pengguna akan dihimbau untuk melengkapi data-data
sebagai syarat agar dapat menggunakan modul penjualan (Sales)
 Gambar 3. Registrasi Modul

3. Modul Sales
Setelah selesai melakukan registrasi modul, muncul tampilan modul sales
seperti berikut:

Gambar 4. Modul Sales

4. Detail Modul Sales
Tampilan detail sales ini menunjukkan detail menu-menu yang terdapat pada
modul sales, seperti; menu order, product dan lain-lain.

Gambar 5. Detail Modul Sales

5. List Produk dan Detail Produk
Tampilan ini berisi jenis-jenis produk dan detail dari masing-masing produk
yang tersedia pada Toko Baju Dahlia.

Gambar 6. List Product

 Gambar 7. Detail Produk
6. List Order Produk
Semua orderan pelanggan tersimpan pada List Order product. List ini
menjelaskan tentang pemesanan produk pelanggan.
 Gambar 8. List Order Product

7. Invoice
Bukti dari transaksi jual beli pada modul penjualan ini adalah berupa invoice

Gambar 9. Invoice
8. Reporting Sales
Reporting Sales adalah menu yang menampilkan laporan dari penjualan
berupa diagram dan juga file tipe xlx.
Gambar 10. Report Sales Diagram

Gambar 11. Report Sales .xlx

 BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Dengan adanya sistem ERP ini, dan diterapkannya modul penjualan pada sistem ERP
maka perusahaan akan lebih mudah mengelola dan memanage kegiatan penjualan. Sistem
E-procurement pada Toko Dahlia mampu ngurangi biaya administrasi seperti penggunaan
kertas, telepon , fax dan lain-lain. Selain itu dengan diterapkannya modul penjualan akan
mampu meminimalasir kesalahan dari pencatatan penjualan barang, proses perhitungan
transaksi, serta laporan penjualan yang salah.

3.2 Saran

Saran yang dapat penulis berikan pada Toko Baju Dahlia adalah agar perusahaan
mempunyai koneksi internet yang baik data saat menerapkan software Odoo agar tidak
adanya keterlambatan dalam proses mengolah data menggunakan modul penjualan
tersebut.